工作筆記但校，也稱為工作日志篱昔，是重新回顧工作和梳理知識(shí)體系的經(jīng)過，也是不斷沉淀的過程。一般的職場(chǎng)人士州刽，不是很在意記錄工作筆記空执，但正是這些一點(diǎn)一點(diǎn)的沉淀，逐步拉開人與人之間的差距穗椅。做工作筆記辨绊，也是一種對(duì)工作負(fù)責(zé)，對(duì)專業(yè)知識(shí)的應(yīng)用不斷精進(jìn)的過程匹表。
曾經(jīng)的主管趙哥，是個(gè)非常有條理的人袍镀，自大學(xué)畢業(yè)以來就開始做工作筆記默蚌，厚厚的十幾本筆記本，見證了趙哥10來年工作生涯苇羡。
不論工作有多忙绸吸，趙哥每天都會(huì)擠出時(shí)間，在自己的工作筆記上記錄设江、整理工作要點(diǎn)锦茁。趙哥對(duì)記錄工作筆記總是情有獨(dú)鐘，10多年的習(xí)慣叉存，已經(jīng)造就了他的自律和堅(jiān)持码俩，在他看來，記錄工作筆記已經(jīng)成為他工作生活中不可或缺的組成部分歼捏。因?yàn)楣ぷ鞴P記可以讓自己的工作目標(biāo)可視化稿存，可以跟蹤目標(biāo)，確立優(yōu)先級(jí)瞳秽，將有限的精力投入到最重要的事情當(dāng)中挠铲，關(guān)鍵詞就是 “ 抓重點(diǎn) ” 。
趙哥的筆記字跡工整寂诱，格式嚴(yán)密拂苹，還有用貼紙進(jìn)行編號(hào)，方便查閱和檢索痰洒。他說瓢棒，“ 工作目標(biāo)完成的好壞及程度，筆記起了最重要的作用丘喻「蓿”
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趙哥使用的筆記本有三種類型：日計(jì)劃清單、記事日歷和工作筆記本泉粉。三種類型的筆記本結(jié)合起來使用连霉，日計(jì)劃結(jié)合月行程榴芳，使工作忙而不亂。
每到臨近下班的時(shí)候跺撼，趙哥就會(huì)開始回顧當(dāng)日的工作過程窟感，將那些還沒有完成的工作及懸而未決的事情一一記下，列好相關(guān)的清單歉井，同事有條理地安排第二天的待辦事項(xiàng)柿祈。第二天上班的早上，在開始工作之前哩至，先瀏覽一下昨天的工作規(guī)劃躏嚎，然后按事情的輕急緩重( 時(shí)間管理四象限法則 )進(jìn)行工作安排。當(dāng)日的工作下班前菩貌，再次瀏覽計(jì)劃清單卢佣，劃去已經(jīng)完成的事項(xiàng)，還沒有完成的事項(xiàng)就寫入后一天的日計(jì)劃清單箭阶。
(1) 制定日計(jì)劃清單是一個(gè)整理和思考的過程虚茶。瀏覽一下三五天，甚至于一個(gè)星期尾膊，或者半月的計(jì)劃媳危，看看哪些事務(wù)遲遲未有完成荞彼，此時(shí)就需要反思為什么會(huì)還沒有完成冈敛，并考慮是否有其他的解決方法。如果所有的事項(xiàng)處置完畢后鸣皂，就丟棄過期的計(jì)劃清單抓谴，避免造成無謂的資料積壓。
(2) 月計(jì)劃就沒有必要頻繁更新寞缝，應(yīng)當(dāng)選擇以月為單位癌压、攜帶方便的記事日歷，可以讓每個(gè)月的事務(wù)一目了然荆陆。每個(gè)月的月初滩届，趙哥會(huì)預(yù)先安排將會(huì)預(yù)期發(fā)生的重要事項(xiàng)，還要在每日的小方格里記錄時(shí)間被啼、地點(diǎn)帜消、會(huì)談對(duì)象等這些關(guān)鍵信息，往后安排行程的時(shí)候浓体，就可以避開已定下行程的時(shí)間泡挺。
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趙哥作為一位經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者命浴，平時(shí)的工作很多時(shí)候涉及與客戶的洽談娄猫，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)贱除，下屬員工的工作安排，以及與公司其他部門的協(xié)同媳溺、溝通等月幌。工作筆記主要的組成部分，主要是會(huì)議記錄褂删，同事和上級(jí)飞醉、客戶的面談?dòng)涗?.....
工作筆記以天為單位，一天中的重要事宜都會(huì)出現(xiàn)在筆記中屯阀。筆記的長(zhǎng)度顯示出一天工作的重要程度缅帘。在做會(huì)議記錄的時(shí)候，按照討論事項(xiàng)逐個(gè)記下要點(diǎn)难衰，大的要點(diǎn)钦无、小的要點(diǎn)，都用不同的符號(hào)引出盖袭，顯得層次分明失暂；若有不理解或不清楚的地方用問號(hào)標(biāo)明，以便會(huì)后查證鳄虱、研究和請(qǐng)教弟塞，進(jìn)而補(bǔ)充說明。
若工作筆記有出現(xiàn)筆誤的地方拙已，趙哥一般是不會(huì)直接涂改决记，而是用紅筆在旁邊重新寫上正確的信息，方便日后查閱和歸檔倍踪。
此外，趙哥還會(huì)打印出當(dāng)天會(huì)議記錄的那些重要的Email或工作表格直接夾在筆記本上建车，粘貼在相關(guān)部分扩借。結(jié)束了一個(gè)議題后，用紅色分割線以示區(qū)分缤至，適當(dāng)在頁面有部分的 “留白” 潮罪，用以補(bǔ)充信息，最好用紅色以外的顏色分割線進(jìn)行區(qū)分领斥，保證內(nèi)容的清晰和以后查閱的方便嫉到。
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工作筆記的解剖：
（1）?以日期為單位，每則筆記的抬頭都用日期標(biāo)出戒突，做好標(biāo)記屯碴，方便日后查閱和檢索
（2）?大小話題用不同的記號(hào)標(biāo)注，顯得層次分明
（3）?不同的話題都要用分割線進(jìn)行區(qū)分
（4） 通過分割線將左邊的空白版面合理利用起來膊存，以便隨時(shí)可以添加補(bǔ)充信息或相關(guān)說明
翻開趙哥的筆記导而，沒有太多圖示或現(xiàn)下流行的手繪內(nèi)容忱叭，更多的是詳細(xì)的內(nèi)容記錄。很多瑣碎的內(nèi)容都有詳細(xì)的記錄今艺，所以就算過了半年以上韵丑，看筆記還能回憶起相關(guān)細(xì)節(jié)來，有利于“ 復(fù)盤 ”虚缎。
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工作筆記也是趙哥撰寫工作報(bào)告或工作總結(jié)的重要來源撵彻。一個(gè)有成效的會(huì)議，一次有進(jìn)展的面談实牡，只要把這些素材加以整理陌僵，就是一份很好的工作報(bào)告。所以创坞，寫報(bào)告的過程就是筆記整理的過程碗短。
不是每個(gè)人都是“ 天才 ”，可以做到過目不忘题涨，勤動(dòng)筆偎谁，多記錄才是王道，正所謂“ 好記性不如爛筆頭” 纲堵。和客戶的會(huì)面巡雨，和領(lǐng)導(dǎo)的的工作匯報(bào)以及工作述職，工作筆記都是大有用處的席函。細(xì)心的趙哥铐望，在閑暇的時(shí)候還會(huì)將工作筆記的重要內(nèi)容整理到電腦里，通過Excel軟件進(jìn)行歸檔向挖。歸檔不僅只是收錄信息蝌以，是為了方便查閱和檢索炕舵，可以進(jìn)行比對(duì)何之，進(jìn)而對(duì)相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行更新或迭代，有利于提高自己的專業(yè)知識(shí)層次咽筋。
雖然溶推，現(xiàn)代人都喜歡用電子工具或手機(jī)APP管理日程，但是趙哥還是對(duì)筆記本情有獨(dú)鐘奸攻。在他心中蒜危，無論科技如何進(jìn)步，一張紙睹耐、一支筆辐赞，永遠(yuǎn)是最簡(jiǎn)單也最實(shí)用的筆記工具。他說硝训，管理者思考問題响委，一般是以問題為出發(fā)點(diǎn)新思，做邏輯性的推理，逐步縮小問題點(diǎn)赘风，直到對(duì)目標(biāo)點(diǎn)逐漸清晰夹囚。這時(shí)候，展開發(fā)散性聯(lián)想邀窃，紙和筆就能幫助人把發(fā)散性思考到的東西記錄下來和表達(dá)出來荸哟，容易對(duì)聯(lián)想進(jìn)行對(duì)比，也容易做進(jìn)一步的延展瞬捕。
因?yàn)橼w哥對(duì)記錄工作筆記的執(zhí)著和細(xì)致鞍历，才逐步拉開了人與人之間的專業(yè)差距。
