? ? ? 效率工具是什么垢村?效率工具有哪些割疾?效率工具應(yīng)該如何選擇?效率工具怎樣幫助我們提高效能加速成長(zhǎng)呢嘉栓?且聽(tīng)我慢慢講給你聽(tīng)宏榕。
? ? ? 首先,給大家?guī)讉€(gè)建議侵佃,不管是使用效率工具還是其他什么工具他都是適用的麻昼。
? ? ? 第一個(gè)建議是不要改變習(xí)慣。按照自己的習(xí)慣選擇工具馋辈,因?yàn)槿绻氵x擇的工具跟你平時(shí)的習(xí)慣差別很大抚芦,你馬上轉(zhuǎn)換新工具同時(shí)要養(yǎng)成兩個(gè)習(xí)慣會(huì)增加實(shí)踐的難度,阻礙你的思考迈螟,你的精力基本都耗費(fèi)在學(xué)習(xí)適應(yīng)新工具上了叉抡,得不償失。當(dāng)你的環(huán)境答毫,尤其是你的工作環(huán)境發(fā)生變化以后你一定要連同思維模式一起升級(jí)你的工具褥民,才能讓你在沒(méi)什么困難的情況下升級(jí)工具提高效率。
? ? ? 第二個(gè)建議是選擇的工具要可攜帶烙常,最好能讓你隨時(shí)可以進(jìn)入記錄狀態(tài)轴捎,一個(gè)不能隨時(shí)收集想法和待辦事項(xiàng)的工具鹤盒,他是靠不住的。
? ? ? 第三個(gè)建議是管理行動(dòng)的工具侦副,最好不要超過(guò)兩種侦锯。如果工具太多太繁雜,每天寫(xiě)app和本子的時(shí)間耗費(fèi)太多秦驯,完全起不了提高效率的作用尺碰,還成了負(fù)擔(dān)。
? ? ? 第四個(gè)建議是要不斷迭代適合自己的方法译隘,而不是工具亲桥。需要不斷更新迭代自己的思維,找到合適自己的方法固耘,光升級(jí)工具而不是思維帶著工具升級(jí)题篷,只會(huì)徒勞無(wú)功。
下面就來(lái)介紹幾個(gè)效率工具
印象筆記
? ? ? 印象筆記的廣告語(yǔ)你的第二個(gè)大腦厅目。印象筆記給大家最直觀的字面功能就是說(shuō)做筆記收藏筆記番枚。那么你要知道,你做的筆記是分兩種的损敷。一種是放在那里有需要就看葫笼,當(dāng)資料庫(kù)信息庫(kù)素材庫(kù)來(lái)用的。還有一種是需要去理解消化拗馒。最終變成自己的知識(shí)儲(chǔ)備路星。只有經(jīng)過(guò)你自己消化的東西,才有可能成為你自己的知識(shí)诱桂。
? ? ? 用好印象筆記洋丐,第一個(gè)是要建立好印象筆記的目錄。雖然印象筆記的搜索功能很強(qiáng)大访诱,但是如果你的目錄沒(méi)有設(shè)立合理垫挨,很可能會(huì)在大量搜索里面帶來(lái)二次搜索的工作量。目錄可以用數(shù)字加字母來(lái)作為一級(jí)目錄的触菜,形式上特別簡(jiǎn)單九榔,對(duì)于不知道歸類在哪里的素材,可以建立一個(gè)其他來(lái)存放涡相。如果一個(gè)文件或者筆記太龐大了哲泊,可以單獨(dú)建立一個(gè)。
? ? ? 第二印象筆記催蝗,你應(yīng)該是先收藏再去建目錄切威。因?yàn)橛∠蠊P記是把你的知識(shí)進(jìn)行管理,你想系統(tǒng)研究的知識(shí)是什么丙号,你就收藏什么先朦,然后自己整理歸納建立起合適的目錄缰冤。
? ? ? 第三印象筆記可以加密部分文本,你可以用印象筆記專門(mén)用一個(gè)筆記本記錄你的各種密碼喳魏,然后加密這個(gè)筆記本棉浸,印象筆記可以幫助你來(lái)管理你的方方面面。
? ? ? 第四個(gè)需要注意的是你收集的信息一定要記得溯源刺彩。每次搜集素材都有意識(shí)地寫(xiě)上來(lái)源迷郑,重要的信息都要注明來(lái)源,使用時(shí)注明尊重版權(quán)也顯得謹(jǐn)慎專業(yè)创倔。
一句話總結(jié)一下嗡害,印象筆記需要你設(shè)立目標(biāo),有意識(shí)地去搜集資料畦攘,擴(kuò)大你的知識(shí)容量霸妹,構(gòu)建你的知識(shí)體系。
幕布
? ? 幕布簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)知押,他是一個(gè)列大綱的工具抑堡,可以鍛煉我們結(jié)構(gòu)化層次化思考的能力,也可以用來(lái)頭腦風(fēng)暴朗徊,能自動(dòng)生成思維導(dǎo)圖幾乎不用學(xué)習(xí)。用來(lái)寫(xiě)文章的大綱偎漫,操作簡(jiǎn)單不用費(fèi)腦子爷恳,就兩個(gè)按鈕,也就幾乎只有兩個(gè)動(dòng)作換行縮進(jìn)象踊。
? ? ? 對(duì)于寫(xiě)文章來(lái)說(shuō)有兩道難關(guān)温亲,一個(gè)是寫(xiě)什么,一個(gè)是怎么寫(xiě)杯矩。你只需要在幕布里開(kāi)兩個(gè)東西栈虚。一個(gè)記錄靈感,一個(gè)去寫(xiě)結(jié)構(gòu)史隆。靈感記錄比較簡(jiǎn)單魂务,就是把自己的想法隨時(shí)記在上面。至于寫(xiě)作結(jié)構(gòu)呢泌射,對(duì)很多人來(lái)說(shuō)就是一大痛點(diǎn)啦粘姜,這背后其實(shí)是結(jié)構(gòu)化思維能力。也就是把一件事抽絲剝繭的說(shuō)清楚的能力熔酷,而幕布剛好就是鍛煉結(jié)構(gòu)化思維能力的絕佳工具孤紧。不要怕結(jié)構(gòu)太簡(jiǎn)單,邏輯上沒(méi)有問(wèn)題的結(jié)構(gòu)就是不出錯(cuò)的結(jié)構(gòu)拒秘。寫(xiě)一篇文章的流程号显,新建一個(gè)幕布文檔臭猜。然后一邊思考一邊記錄,如果一開(kāi)始沒(méi)有靈感押蚤,不知道怎么布置結(jié)構(gòu)蔑歌,我就會(huì)先做一個(gè)頭腦風(fēng)暴。具體來(lái)說(shuō)就是把想到的關(guān)鍵詞都列出來(lái)活喊,一邊列一邊給他們歸類丐膝,就能寫(xiě)出一份非常清晰系統(tǒng)的思維導(dǎo)圖。然后再去印象筆記里尋找素材填充這個(gè)結(jié)構(gòu)很快就可以寫(xiě)出來(lái)一篇文章钾菊。
? ? ? 如果說(shuō)剛才我們講印象筆記是為了學(xué)習(xí)存儲(chǔ)做認(rèn)知管理帅矗。那么幕布就是為了結(jié)構(gòu)化思考。信息時(shí)代煞烫,我們需要掌握很多技能浑此,但是必須的技能是什么,是知道知識(shí)在哪里滞详,是調(diào)用知識(shí)凛俱,而非記憶知識(shí)。我們應(yīng)當(dāng)改變的認(rèn)知能力是搜索信息的能力思考能力和從大量信息中抓取趨勢(shì)的洞察力料饥。
石墨文檔
? ? ? 石墨文檔最常見(jiàn)的功能就是寫(xiě)作蒲犬。他可以多方協(xié)作,在寫(xiě)作狀態(tài)下岸啡,你可以在電腦的這端看到你的協(xié)作者在另一端上修改文檔原叮,有一種手把手教你的感覺(jué)。
滴答清單
滴答清單主要是做計(jì)劃巡蘸,強(qiáng)大的提醒功能奋隶,不再忘記到期時(shí)間,告別拖延癥悦荒∥ㄐ溃可以直觀查看日程安排,拖拽任務(wù)修改日期搬味【城猓可以自己分類任務(wù),支持文件夾身腻、標(biāo)簽产还、優(yōu)先級(jí)分類,讓任務(wù)變得清晰有層次嘀趟。還可以和好友同事共享清單脐区,輕松協(xié)作完成任務(wù)。
以上就是關(guān)于一些效率工具的介紹她按,適合自己的才是最好的牛隅,也只有自己摸索總結(jié)出的使用方法才能真正的幫助你實(shí)現(xiàn)N次方成長(zhǎng)炕柔。