半年回望——2014年上半年個(gè)人管理小結(jié)

大半年了,是時(shí)候該對(duì)照年計(jì)劃小結(jié)一下驯妄。以往不太喜歡短時(shí)間內(nèi)做回顧荷并,生怕沒有什么可寫之處。幸運(yùn)地是青扔,今天能夠輕松地寫下來源织,這歸功于半年來對(duì)記錄的堅(jiān)持翩伪。

寫下來,不是為炫耀谈息,而是希望總結(jié)能成為一個(gè)加油站給自己提供源源不斷的動(dòng)力缘屹。

2014年的上半年,我在個(gè)人管理方面的收獲主要來自以下四點(diǎn):

一侠仇、在目標(biāo)管理方面轻姿,跟著計(jì)劃走

今年以前,我也曾做過個(gè)人計(jì)劃逻炊,但今年的計(jì)劃和以前不同——

(一)更具遠(yuǎn)瞻性

曾經(jīng)有段時(shí)間喜歡用“計(jì)劃趕不上變化”和“活在當(dāng)下”去迷惑自己互亮,不愿意做長(zhǎng)遠(yuǎn)的思考,所以做計(jì)劃單純而直接地從“日計(jì)劃”入手余素。然而豹休,由于精力有限,不是所有日計(jì)劃行動(dòng)都能順利完成桨吊。面對(duì)“哪個(gè)計(jì)劃該舍該得”的困惑威根,常常傻眼了。慢慢地视乐,才意識(shí)到這種只做日計(jì)劃的做法有其局限性洛搀。

今年年初首先明確并寫下了個(gè)人價(jià)值觀和愿景以后,再據(jù)此制定了五年規(guī)劃和年計(jì)劃佑淀,這樣是為了讓自上而下的價(jià)值觀去統(tǒng)領(lǐng)和指導(dǎo)計(jì)劃姥卢。

(二)更具操作性

有時(shí)做年計(jì)劃會(huì)隨便寫幾個(gè)含含糊糊的內(nèi)容,比如“做一個(gè)快樂的人”渣聚、“要踏實(shí)地生活”拍顷。這樣雖然顯得簡(jiǎn)單租悄,有操作上的靈活性,完成的標(biāo)準(zhǔn)全由自己判定岸夯。但是瓶堕,只要深入思考隘道,就明白這樣的年計(jì)劃既不成體系,沒有涉及生活工作的多個(gè)層面郎笆,造成無法全面發(fā)展的遺憾谭梗,也由于表述缺乏量化內(nèi)容、不夠確切宛蚓,容易導(dǎo)致實(shí)施欠缺動(dòng)力激捏。

今年的年計(jì)劃從家庭、身體凄吏、素質(zhì)远舅、興趣闰蛔、工作、社交多個(gè)方面著手制定图柏,避免厚此薄彼的可能序六。同時(shí)細(xì)化到數(shù)量方面的要求,再把年計(jì)劃再細(xì)化分配為月計(jì)劃蚤吹、周計(jì)劃例诀、日計(jì)劃的行動(dòng)任務(wù),使每一天都有前進(jìn)的目標(biāo)裁着。

(三)更有鞭笞力

以前年計(jì)劃因?yàn)榻齐[私繁涂,于是被貪圖方便地記錄在日記中某一頁(yè)。等到本子束之高閣時(shí)跨算,等到雄心壯志消磨后爆土,大腦開始遺忘了當(dāng)時(shí)的這些豪言壯語(yǔ)。所以诸蚕,即使它們是以白紙黑字的形式被寫下來步势,也沒能抵御時(shí)間的洗刷和沖擊。

為了避免這種情況的再次出現(xiàn)背犯,今年的年計(jì)劃打印在A5紙上隨身攜帶坏瘩,為的是可以經(jīng)常看到漠魏,時(shí)時(shí)提醒自己倔矾。

(四)常懷試錯(cuò)心

以前總會(huì)覺得計(jì)劃定下來就一成不變,自己只需要對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)勇往直前地跑就好了柱锹,因?yàn)閼卸瓒辉敢飧羧砦逋O虏椒タ纯茨_下的路哪自、來時(shí)之路。由于沒有定期回顧和總結(jié)的習(xí)慣禁熏,無法實(shí)時(shí)跟進(jìn)計(jì)劃的進(jìn)展情況壤巷,最后年底發(fā)現(xiàn)沒能完成任務(wù)時(shí),也不知是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題瞧毙。

今年以來胧华,帶著一顆“試錯(cuò)”的心去定期回顧總結(jié)計(jì)劃的完成情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)方向還是方法上的失誤并改進(jìn)宙彪、調(diào)整矩动。有了計(jì)劃以后,就像手里握著地圖释漆,跟著地圖去尋找“寶藏”悲没,遇到死胡同之類的就掉頭往回走,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)灵汪。重新?lián)Q個(gè)路線看似回到起點(diǎn)檀训,但自身的視野與思考已經(jīng)變得更開闊了柑潦。

二、在行動(dòng)管理方面峻凫,尋找厚積薄發(fā)的可能

在行動(dòng)管理方面渗鬼,上半年主要有三個(gè)關(guān)鍵詞——“時(shí)間開銷記錄”、“個(gè)人化小系統(tǒng) ”荧琼、“習(xí)慣養(yǎng)成監(jiān)督”譬胎。

(一)時(shí)間開銷記錄

上半年最令我感受到堅(jiān)持的力量的行動(dòng)是“時(shí)間開銷記錄”。2月份時(shí)命锄,對(duì)個(gè)人時(shí)間統(tǒng)計(jì)分類進(jìn)行調(diào)整堰乔,把原來的二級(jí)分類和一級(jí)分類進(jìn)行組合,形成36個(gè)細(xì)項(xiàng)脐恩。因?yàn)轭悇e上的精確镐侯,倍增了堅(jiān)持記錄的動(dòng)力。借助于手機(jī)軟件驶冒,終于把這個(gè)嘗試了一年多的習(xí)慣鞏固下來苟翻。

(二)個(gè)人化小系統(tǒng)

開始有意識(shí)地嘗試把一些事情流程化,形成做事的個(gè)人化小系統(tǒng)骗污。這類事情通常是單調(diào)重復(fù)性的操作類事務(wù)崇猫,比如每周回顧、工作上的常用文書撰寫需忿、房間衛(wèi)生打掃诅炉。第一次做這類事情的時(shí)候沒有經(jīng)驗(yàn),常常速度慢屋厘,而且容易出錯(cuò)涕烧。慢慢地,知道了哪些竅門以后汗洒,就把步驟明確下來澈魄,下一次再遇上按照既定步驟去執(zhí)行,可以節(jié)省時(shí)間和精力仲翎,把省下的時(shí)間用于思考等更為高產(chǎn)的活動(dòng)。

(三)習(xí)慣養(yǎng)成監(jiān)督

把需要每天要養(yǎng)成但還沒養(yǎng)成的小習(xí)慣集合在一起铛漓,制成《習(xí)慣養(yǎng)成監(jiān)督》表格溯香,以每月一份的形式打印出來,每天晚上9點(diǎn)定時(shí)檢查浓恶。這樣的表格類似于打游戲機(jī)時(shí)能看到的進(jìn)程表玫坛,當(dāng)某一習(xí)慣堅(jiān)持足夠長(zhǎng)的時(shí)間后,給自己一點(diǎn)小小的獎(jiǎng)勵(lì)包晰,又是一種莫大的幸福湿镀。每一個(gè)習(xí)慣也許微不足道炕吸,但是每天一點(diǎn)一滴的堅(jiān)持,總會(huì)有積少成多勉痴、厚積薄發(fā)的可能赫模。

三、在物品歸整方面蒸矛,做好分類與取舍

想要做好物品的歸整瀑罗,是上半年自然而然的決定。在這方面有三個(gè)突破雏掠。

(一)分類底板固化

以前總是以為有一個(gè)萬能底板就可以走遍天下都不怕斩祭,全部東西都按萬能底板歸類就可以了。但經(jīng)過實(shí)踐以后乡话,發(fā)現(xiàn)不同的電子資料雖然可以萬能底板為主要分類方法摧玫,但在細(xì)節(jié)方面還是會(huì)有差別。上半年绑青,重新把電腦里各個(gè)載體里的資料進(jìn)行分類诬像,包括電腦硬盤文件夾、網(wǎng)絡(luò)收藏夾时迫、為知筆記目錄颅停、360云盤和百度云盤,同時(shí)明確了各類信息資料在上述載體中存放的原則(收藏掠拳、備份癞揉、暫存等等),避免資料多處重復(fù)存放產(chǎn)生的心靈堆積感溺欧。

(二)衣物電子化

用手機(jī)把自己所有的衣服喊熟、鞋子、帽子姐刁、皮帶芥牌、圍巾等日常物品簡(jiǎn)單地拍攝下來,并上傳至百度相冊(cè)聂使,以多個(gè)標(biāo)簽進(jìn)行顏色壁拉、存放位置等方面的分類,完成個(gè)人衣物整理的電子工程柏靶。這樣既易于查找弃理,又能對(duì)自己所有衣物做到心中有數(shù),避免逛街時(shí)購(gòu)入重復(fù)的款式屎蜓。在這個(gè)過程中痘昌,常常會(huì)找到一些被遺忘的衣服,感慨“原來我還有這件衣服”,同時(shí)把以前不舍得扔又用不著的剔除出去辆苔,捐給慈善機(jī)構(gòu)算灸,也算做了一件好事。

(三)舊物“斷舍離”

“斷舍離”就是要減少人對(duì)物品的依賴性驻啤,提倡生活中盡量保留當(dāng)下必需的物品菲驴。上半年,因?yàn)闃淞⒘诉@個(gè)理念街佑,決定幫助娘家做好“斷舍離”工程谢翎,因?yàn)閶寢尮?jié)儉,平時(shí)家里積攢了“以為猴年馬月會(huì)用到”的東西沐旨。為了完成這個(gè)項(xiàng)目森逮,把各個(gè)角落清理的行動(dòng)分配到不同的日程里,有時(shí)間就清理一些磁携,每次都能夠扔掉很多垃圾褒侧。在清理中,深深地感受到這是一個(gè)很累人的過程谊迄,從而時(shí)時(shí)刻刻提醒自己不要亂買東西闷供。減少不必要的物品以后,拿取的便捷提升了生活和工作的效率统诺,避免因?yàn)閷ふ椅锲范a(chǎn)生煩躁的心情歪脏。

四、在知識(shí)管理方面粮呢,在輸入的同時(shí)堅(jiān)持輸出

上半年婿失,在知識(shí)管理方面,懂得知識(shí)重在運(yùn)用啄寡,通過堅(jiān)持書寫豪硅、參與分享會(huì)等形式去爭(zhēng)取輸出才是王道。在這方面有堅(jiān)持量化式記錄挺物,雖然數(shù)量并不驚人懒浮,但已經(jīng)比往年有了很大的進(jìn)步。

(一)在知識(shí)輸入層面识藤,共完成——

1.背誦《心經(jīng)》和《道德經(jīng)》

2.閱讀書籍25本

3.自學(xué)系列公開課視頻2門

4.觀看電影11部

5.觀看系列紀(jì)錄片4部

6.聆聽各類線上分享10期

7.聆聽各類線下育兒講座6場(chǎng)次

8.年初獲得清華大學(xué)MOOC《財(cái)務(wù)分析與決策》課程的電子證書

(二)在知識(shí)輸出層面砚著,共完成——

1.撰寫個(gè)人成長(zhǎng)文章10篇

2.撰寫寶寶來啦博文175篇

3.完成年度調(diào)研論文1篇

4.堅(jiān)持6點(diǎn)手寫晨間自由寫作27次

5.參與線上分享3期

6.參與線下分享2期

7.每天堅(jiān)持手寫個(gè)人日記

8.5月中旬開通個(gè)人成長(zhǎng)微博,建立YY頻道

9. 6月份發(fā)起“汕頭幸福成長(zhǎng)沙龍”同城成長(zhǎng)組織痴昧,并設(shè)立了微信公眾訂閱號(hào)等相關(guān)的線上配套工具

歸結(jié)起來赖草,上半年在個(gè)人管理方面的做法,都是為了完善了個(gè)人系統(tǒng)的運(yùn)行狀況剪个。和半年前相比,現(xiàn)在目標(biāo)更為明確,心靈更有秩序感扣囊,生活和工作更為條理化乎折,整個(gè)人明晰了不少,神清氣爽侵歇、心曠神怡骂澄。

當(dāng)然,個(gè)人管理方面還存在著許多需要努力的方向惕虑,面臨各種前所未有的挑戰(zhàn)坟冲。

下半年需要考慮處理好的個(gè)人管理事務(wù)主要有三方面:

一是下半年寶寶出生以后,需要處理的事務(wù)更為繁雜溃蔫,如何平衡家庭與工作的沖突健提,調(diào)整好行動(dòng)管理去適應(yīng)新情況、新變化伟叛;

二是在有限的時(shí)間內(nèi)如何找到自己有潛力的方向進(jìn)行有效的精深練習(xí)私痹,舍棄其余的愛好與興趣,做好精力的合理分配统刮;

三是以往讀書太雜紊遵,沒有主題方向,如何堅(jiān)持深入的主題閱讀侥蒙,做好知識(shí)管理的輸出和創(chuàng)新暗膜。

期待自己在下半年能夠找到答案,更期盼各位大牛給一番醍醐灌頂?shù)闹笇?dǎo)鞭衩。


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