這13個自定義單元格的小技巧,不僅可以提高效率糊探,而且易學易用

自定義單元格钾埂,就是通過設置單元格的格式,讓數(shù)據(jù)達到自己想要的顯示效果科平,這個功能大家并不陌生勃教,在日常的辦公中也經(jīng)常遇到、用到匠抗。對于還不掌握的親可以了解和掌握以下的內(nèi)容故源。

一、等級判斷汞贸。

目的:判斷月薪情況绳军,如果>4000印机,則為“高薪”;如果>3000门驾,則為“中等”射赛;否則為“底薪”。

方法:

1奶是、將目標單元格區(qū)域的格式自定義為:[>4000]"高薪";[>3000]"中等";"低薪"楣责。

2、復制數(shù)據(jù)列的值聂沙,并在目標單元格區(qū)域粘貼為“值”秆麸。

二、快速輸入單元格內(nèi)容及汉。

目的:在單元格中輸入1顯示“我愛祖國”沮趣,輸入2顯示“我愛我的祖國”。

方法:

1坷随、將目標單元格區(qū)域的格式自定義為:[=1]"我愛祖國";[=2]"我愛我的祖國"房铭。

2、在目標單元格區(qū)域中輸入1或2即可快速顯示指定的內(nèi)容温眉。

三缸匪、隱藏(加密)指定內(nèi)容。

目的1:將指定的數(shù)值用*號替代类溢。

方法:

將目標單元格區(qū)域的格式自定義為:**;**;**豪嗽。

目的2:因此那給指定的所有內(nèi)容。

方法:

將目標單元格區(qū)域的格式自定義為:;;;豌骏。

四龟梦、快速對其小數(shù)點位置。

目的:快速比較小數(shù)的大小窃躲。

方法:

將目標單元格區(qū)域的格式自定義為:???.??

解讀:

1计贰、對其小數(shù)點之后,一眼便可以比價出數(shù)值的大小蒂窒。

2躁倒、“?”的數(shù)量由小數(shù)點左右的數(shù)值個數(shù)決定洒琢。

五秧秉、自動添加單位或后綴。

目的1:給數(shù)值后添加“元”衰抑。

方法:

將目標單元格區(qū)域的格式自定義為:@元象迎。

目的2:自動添加后綴:@163.com。

方法:

將目標單元格區(qū)域的格式自定義為:@"@163.com"

解讀:

從上述連個示例中不難發(fā)現(xiàn),如果后綴為文本后綴砾淌,則直接在@符號后添加內(nèi)容即可啦撮,如果為非文本后綴,則需要將內(nèi)容填充到“”(引號)內(nèi)汪厨。

六赃春、轉(zhuǎn)換時長。

目的:將指定的時長轉(zhuǎn)換為分鐘數(shù)或秒鐘數(shù)劫乱。

方法:

將目標單元格區(qū)域的格式自定義為:[mm]或[ss]织中。

七、萬元顯示衷戈。

目的:將月薪調(diào)整為萬元顯示的模式狭吼。

方法:

將目標單元格區(qū)域的格式自定義為:0!.0,"萬"。

八脱惰、將日期快速轉(zhuǎn)換為星期。

目的1:將出生日期轉(zhuǎn)換為“長星期”的形式窿春。

方法:

將目標單元格區(qū)域的格式自定義為:aaaa或dddd拉一。

目的2:將出生日期轉(zhuǎn)換為“短星期”的形式。

方法:

將目標單元格區(qū)域的格式自定義為:aaa或ddd旧乞。

九蔚润、批量增加下劃線。

方法:

將目標單元格區(qū)域的格式自定義為:@*_尺栖。

十嫡纠、分段顯示。

目的:將手機號顯示為:XXX XXXX XXXX的形式延赌。

方法:

將目標單元格區(qū)域的格式自定義為:000 0000 0000除盏。

十一、限定數(shù)據(jù)長度挫以。

目的:輸入的數(shù)據(jù)如果不夠指定的位數(shù)者蠕,則在數(shù)值前自動填充0。

方法:

將目標單元格區(qū)域的格式自定義為:00000掐松。

解讀:

每個0代表一個數(shù)位踱侣。

十二、標記負數(shù)顏色大磺。

目的:將負數(shù)顏色標記為紅色抡句。

方法:

選定目標單元格區(qū)域,快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框杠愧,單擊【數(shù)字】標簽【分類】中的【數(shù)值】待榔,在【小數(shù)位數(shù)】文本框中輸入0,并在【負數(shù)】列表中選擇最后一個樣式流济,最后【確定】即可究抓。

十三猾担、將E+的數(shù)值恢復為正常值。

方法:

將目標單元格區(qū)域的格式自定義為:0刺下。

解讀:

此方法對于數(shù)值位數(shù)≤15的值有效绑嘹,如果位數(shù)>15位,則必須設置單元格格式文本橘茉。

最美尾巴:

先來看一張圖片:

是不是很哇塞工腋?那就給自己和小編點個贊,只要弄明白了上圖畅卓,自定義單元格格式輕松解讀哦擅腰!

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