1.個人情緒化是職場大忌
有些人在職場上總是把喜怒哀樂寫在臉上,比如一言不合就翻臉雌团,情緒不好就使小性,被批評就哭鼻子或者惱羞成怒等等衷掷。
這樣的表現(xiàn)在你自己看來辱姨,是快了口舌,釋放了怨氣戚嗅,解了心頭之恨雨涛,殊不知此時的你,在領(lǐng)導(dǎo)心目中的印象早已一落千丈懦胞。
管理不好自己的負(fù)面情緒替久,就一定管理不好自己的工作,是一個人不成熟的表現(xiàn)躏尉,絕不會被提拔重用蚯根,這是很多上司的共識。
因此要想樹立自己成熟,穩(wěn)重和值得信賴的個人形象颅拦,就要從避免個人情緒化外露開始著手蒂誉。
2.重視職場社交,如午餐時間
每天在公司至少8個小時距帅,占據(jù)了一個人一天有效時間的絕大部分右锨,要想讓自己處于一個和諧的人際氛圍,展開適當(dāng)?shù)纳缃划?dāng)然非常有必要碌秸。
最好的社交場合就是充分利用午餐時間绍移。此時和本部門同事,跨部門同事甚至上司一起用餐讥电,既能拉近彼此距離蹂窖,加深印象,更可能有助于進(jìn)行中項目的順利推進(jìn)恩敌。
比如你昨天發(fā)了郵件給Andy瞬测,想請他們部門給大家介紹新產(chǎn)品,卻一直沒收到確認(rèn)纠炮。
你就可以在午餐時約上Andy一起吃飯涣楷,跟他念叨幾句上面這件事,Andy肯定給你這樣的回復(fù):“哎呀抗碰,抱歉啊,實在太忙了绽乔,沒問題弧蝇,這周五下午就成,行嗎折砸?”
午餐總是一個人吃看疗,不是不行,只不過是這會讓你白白錯過了讓自己拓展人脈睦授,高效推進(jìn)工作的最佳時機而已两芳。
3.學(xué)會提問題
會提問,不僅可以大幅降低溝通成本去枷,很多時候一個好問題怖辆,還會是決策的一部分。
只有問對問題删顶,才能幫助雙方盡快進(jìn)入正題竖螃,找到對方興趣點和關(guān)注點。
另外逗余,問對問題特咆,還會幫助自己拓展思路。比如當(dāng)你一籌莫展時录粱,可以問自己這樣幾個問題腻格,你就會豁然開朗:
第一画拾,這件事情可以做到最好的結(jié)果是怎樣的?(描述呈現(xiàn)的結(jié)果菜职,包括定性和定量兩部分)
第二青抛,怎么做才能達(dá)到這個結(jié)果?(既包括自己要親自采取的行動些楣,也包括你需要的外部資源和支持)
第三脂凶,衡量是否達(dá)到最好結(jié)果的指標(biāo)是什么?(定性或定量)
4.及時復(fù)盤總結(jié)
懂得及時復(fù)盤總結(jié)愁茁,找出不足蚕钦,持續(xù)改善,不斷打破昨天的固有鹅很,個人的能力才會不斷提升嘶居。具體步驟是:
第一,回顧目標(biāo)并對照結(jié)果促煮。
行動之前定下這項任務(wù)或項目要實現(xiàn)的目標(biāo)邮屁,然后比照實際發(fā)生的結(jié)果和當(dāng)初設(shè)立目標(biāo)的之間存在的差距。
第二菠齿,分析原因佑吝。
不管實際結(jié)果低于還是高于目標(biāo),都要分析一下具體原因有哪些绳匀。
如果低于目標(biāo)芋忿,就要看看有哪些地方?jīng)]有做好,出現(xiàn)了疏漏疾棵,沒有做到位戈钢,應(yīng)該采取哪些解決辦法;下次如何避免發(fā)生類似情形或疏漏是尔;是否有其他方法能做的更好殉了。
第三,制定計劃拟枚。
根據(jù)上述對比和原因分析薪铜,下次可以制定更加全面和完善的計劃,以實現(xiàn)更高的目標(biāo)恩溅,達(dá)到更好的效果痕囱。
5.公司變動,學(xué)會審時度勢
很多公司的組織架構(gòu)調(diào)整是“一年一小動暴匠,三年一大動”鞍恢,大家早已覺得稀松平常。
但是聰明的人此時會保持一定的“政治敏感度”,洞察變動背后原因帮掉。比如什么人升職或降職了弦悉,成立了什么新的部門,有了什么新的方向等蟆炊。
了解這些的目的當(dāng)然是為了更好地指導(dǎo)自己的下一步工作稽莉,要踏在公司的節(jié)奏上,跟著大方向走而不是背道而馳涩搓,更不能在背后抱怨公司的變動和改革污秆。
因為這些負(fù)面情緒和言論遲早會傳到公司和領(lǐng)導(dǎo)耳朵里,從而給你記上一筆黑帳昧甘,等哪天找你算帳時良拼,你一臉懵逼。
6.樹立職業(yè)形象充边,少談私事
職場畢竟是工作場所庸推,天天說張家長李家短,孩子屎尿屁的事浇冰,沒人愛聽贬媒,對你的印象只能停留在沒有志向,沒有追求的階段肘习,更沒人把你和專業(yè)度际乘,職業(yè)度相聯(lián)系。
因為嘴里不談工作漂佩,心中更不會把工作當(dāng)回事蚓庭,工作績效和質(zhì)量自然差強人意,加薪和升職這等好事又怎能輪得上你呢仅仆?
反之,多和同事討論工作垢袱,學(xué)習(xí)墓拜,改善和提高效率,提升工作質(zhì)量请契,就會給人留下勤奮好學(xué)咳榜,努力鉆研的印象和口碑,對個人的發(fā)展非常有利爽锥。
7.拒絕別人涌韩,溫和而堅定
在工作中,當(dāng)你想拒絕別人時氯夷,要學(xué)會運用“溫和而堅定”的方式拒絕臣樱。
溫和是說語氣和情緒上要委婉和溫柔,不要嚴(yán)詞拒絕,即使是炮彈,也應(yīng)當(dāng)裹上糖衣雇毫。
堅定是說玄捕,既然你已決定拒絕請求,即便對方再死纏爛打或威逼利誘棚放,在用“溫和”的方式和對方周旋了幾個來回后枚粘,也要一直堅持這個決定。
溫和而堅定地拒絕飘蚯,要注意以下幾方面:
肯定對方的動機馍迄,表達(dá)自己內(nèi)心愿意幫忙的初衷
然后委婉表達(dá)自己的現(xiàn)狀和困難處境,從而致歉局骤,愛莫能助
最后雖然不能親自幫忙攀圈,但是可以幫助對方想出替代方案或更好建議
拒絕的時候,一定要注意說話技巧庄涡。將此事的利弊表述清楚量承,圓潤的表達(dá)對此事的看法
整個過程注意保持傾聽,不要讓對方覺得你心不在焉穴店,漠不關(guān)心
化被動為主動,讓對方了解自己的苦衷與立場,就可以減少拒絕的尷尬與影響
8.把話說清楚撕捍,把事辦成
我們總能見到一些人,說話啰里八嗦泣洞,沒有重點忧风,讓你恨不得一巴掌拍過去,讓ta住嘴球凰。
因此要獲得對方認(rèn)同和支持狮腿,首先要學(xué)會把話說清楚,也就是需要符合邏輯呕诉,符合人類正常的判斷缘厢、分析問題的思維過程。
越是面對大領(lǐng)導(dǎo)甩挫,整體邏輯線索必須清晰贴硫。否則就會讓聽眾聽了半天,不知所云伊者,糊里糊涂英遭,你覺得說了半天挺辛苦,聽眾并不買賬亦渗。
把話說清楚了挖诸,會大大提高把事辦成的概率,而只有把事辦成了法精,辦漂亮了多律,才會得到領(lǐng)導(dǎo)的器重痴突。
如何將話講清楚呢?有以下3點注意事項:
第一菱涤,先講結(jié)論(中心思想):一次表達(dá)你的核心觀點是什么苞也,是否清晰。
第二粘秆,學(xué)會總分總結(jié)構(gòu)
先有總論點如迟,然后分成3~5點從不同方面或不同角度進(jìn)行詳細(xì)闡述,最后再重新回到結(jié)論攻走,跟開頭的總論點前后呼應(yīng)殷勘。
第三,學(xué)會邏輯推進(jìn)
就是按照某種推導(dǎo)方向昔搂,來全面的認(rèn)知事物玲销,翻譯為人話叫:順序!先說什么摘符,后說什么贤斜,從哪開始講,要心里有數(shù)逛裤。
表達(dá)中最有效的順序瘩绒,應(yīng)該是:以聽眾的利益/需求程度來排序。
9.替領(lǐng)導(dǎo)“填坑”
上司有時思維跳躍度很大带族,并沒經(jīng)過充分論證就會發(fā)出一些指令和布置任務(wù)锁荔。從而給底下人造成巨大的麻煩,你卻啥話也不敢說蝙砌。
這時唯有硬著頭皮往上沖阳堕,幫領(lǐng)導(dǎo)擺平和搞定一切,這才是領(lǐng)導(dǎo)最需要的人择克。
比如他突然跟你說恬总,必須在明天中午前提交一份競爭對手策略報告,你知道這幾乎不可能肚邢,因為要去外包給調(diào)研公司壹堰,至少得一周。
但你又清醒地認(rèn)識到如果你拒絕道偷,領(lǐng)導(dǎo)絕不會改變主意,只不過會把任務(wù)交給其他能幫他做到的人记劈,然后再也不會看你一眼勺鸦,你當(dāng)然絕不允許這種事發(fā)生。
于是你動用一切資源目木,翻看歷史資料换途,跟朋友同學(xué)打聽懊渡,向從競品公司跳槽過來的同事旁敲側(cè)擊,又打電話和代理商套近乎军拟,收集和整理了多方素材剃执,最終你在第二天中午呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)一份內(nèi)容翔實的報告。
“填坑”的能力高低恰恰是領(lǐng)導(dǎo)判斷你是否有工作能力懈息,是否能委以重任的重要標(biāo)準(zhǔn)肾档。而這點,不是每個人都知道辫继。
10.抓住曝光機會
在領(lǐng)導(dǎo)和上司面前沒有曝光度怒见,沒有存在感,他們永遠(yuǎn)根本無法對你進(jìn)行深入了解姑宽,可能連你是誰都不知道遣耍,又何談對你信任和賞識?
雖然領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙炮车,但總有機會和他們在某個場合碰頭舵变。這就是一個很難得的讓對方深深記住自己的機會,絕不能松懈瘦穆,讓機會白白溜走纪隙。
因為如果ta不僅記住了你,并且對你的某個觀點或工作成果非常欣賞难审,那這種印象就會伴隨ta很長一段時間瘫拣。
如此,在上司面前告喊,抓住每一次曝光的機會麸拄,就可以讓我們“被看見”,“有存在感”黔姜,進(jìn)而“被欣賞”拢切。
比如,積極參與團(tuán)隊建設(shè)活動如聚餐秆吵;開會或是匯報工作時提前準(zhǔn)備好好演練淮椰,主動參加和組織公司各種活動,刷存在和曝光纳寂。