【第8周8.3】秒搬：一次整理終身只需維護

大家好，又到周五了，這周你過得怎么樣呢磕仅？此刻我在南半球墨爾本祝福大家。我也看到了一兩位聽友的留言簸呈，對本章節(jié)的第一節(jié)內(nèi)容“掌握一種新的工具”認為不是時間管理的主題榕订。

我記得我分享過彼得圣吉的一句話，教會人們一種思維方式蜕便，應當給他工具劫恒，通過工具的使用來訓練思維方式。易效能是從道術(shù)器用來系統(tǒng)解決大家的問題轿腺。

在我們的課程中两嘴，有不少小白和大白都不太懂得工具的應用，甚至很怕族壳，不喜歡使用工具憔辫。當然，也有很多非常熟練掌握工具的聽友仿荆。親愛的朋友們贰您，人與人是多么的不同坏平，所以課程的跨度是很大的。

因為這是一個公眾的課程锦亦，所以從一開始我就設計了滿足各個層面舶替，并且在節(jié)目上線時就給出了目錄。大家可以根據(jù)自己的需要選擇來收聽杠园。

易效能的課程是物有所值的顾瞪，本節(jié)目如此之多的章節(jié)，我相信只要一篇你可以好好的應用抛蚁，就可以大大受益陈醒。今天這一篇，你更是受益終身篮绿》跹樱可以實現(xiàn)你一次整理吕漂，你的家亲配、辦公室永遠不用再整理，只需維護惶凝。

承接上期內(nèi)容吼虎，在聊完“秒搜”系統(tǒng)之后，今天我們繼續(xù)來聊一聊“秒搬”系統(tǒng)苍鲜。秒搜主要作用于信息資料的電子化管理思灰，而秒搬主要作用于實物的使用管理。

秒搜能夠讓我們快速找到信息資料混滔，而秒搬可以讓我們快速找到物品洒疚，二者相輔相成，結(jié)合使用的話坯屿，你的人生效能可以突飛猛進油湖。

管理物品需要時間、精力和空間领跛，尋找物品也會浪費時間和精力乏德，甚至影響心情。丟棄東西吠昭，也會讓不少人糾結(jié)痛苦喊括。因此，我今天從心理學和行為學的層面矢棚，提供了DKU心法郑什，快速簡單地讓大家可以高效的整理物品，實現(xiàn)空間的高效管理蒲肋。

簡單地刪除和快速地留蘑拯，精細化的管理劫拢，少量使用頻率并且自己熱愛的物品，就可以起到節(jié)約時間空間精力强胰，做到物人合一的境界舱沧。

那么，關(guān)于秒搬我今天主要想給大家講以下兩個原則和技巧：

一偶洋、DKU271心法

delete刪熟吏、keep留、use用玄窝！DKU刪留用牵寺。271就是20%刪除、70%保留恩脂、10%使用帽氓。

任何人，不管你是職場人士俩块，還是家庭主婦黎休，不管你是在校學習，還是已經(jīng)退休在家玉凯，你都一定有過想找東西找不著的時候势腮。

我有很多學員在上我的課之前，活得都非陈停混亂捎拯！在辦公室，自己的東西亂放亂擺盲厌，吃的署照、喝的和文件合同放在一起，別人一催吗浩，自己一著急建芙，咖啡、奶茶就灑一桌子拓萌；

而他的家里就更亂了岁钓，我有一個老學員，自己的大豪宅微王，書房當倉庫用屡限，里面塞滿各種不知名物體，走廊上放滿了大大小小的箱子炕倘，人去都插不進腳钧大，平時在家辦公的時候，他只能拿一個塑料小板凳罩旋，趴在電視墻前面的矮柜上處理工作啊央，放影像的地方讓他擺滿了公司資料……不對的地方眶诈，放不對的東西，做不對的事瓜饥，工作和生活的混亂就此產(chǎn)生逝撬。

所以很多人“書到用時方恨少，東西要用時就找不著”乓土！

想要擺脫這種狀態(tài)宪潮，首先你要在心理上重建跟物品的關(guān)系。關(guān)于這一點趣苏，山下英子的“斷舍離”理論我比較認可狡相，她提出的核心思想是讓我們徹底地篩選物品，把東西減到極致食磕，只留下當下要用的尽棕，目標是把物品減到不用做任何的整理收納！當你使用的都是自己精挑細選出來的彬伦，那種幸福感會讓你的人生狀態(tài)更加積極光明滔悉。

當然，我們也知道媚朦，這是一種極其美好的愿景氧敢，可惜我們很多人一開始很難真正做到日戈，它因人而異询张，需要一個或長或短的改變自己的過程。

那么浙炼，為了讓大家有信心能夠行動起來份氧，我以大多數(shù)人很快就能做到的標準，提出了一套全新的系統(tǒng)弯屈，叫做“DKU整理心法”蜗帜，DKU也就是delete刪、keep留资厉、use用厅缺，三個英文單詞的首字母縮寫組合！

所謂D宴偿，delete 刪：就是做減法湘捎，不管是出口還是入口，不管是丟棄已有的物品窄刘，還是剁手新的物品窥妇，我們都要對自己“渴望擁有”的欲望要加以控制，要在原來的基礎上做減法娩践。

這里講控制剁手新事物的欲望可能還比較容易做到活翩，只要你在買單前想清楚一個問題：這東西是不是我真正需要的烹骨？會經(jīng)常使用嗎？是自己熱愛的嗎材泄？如果內(nèi)心的答案是喜悅的肯定沮焕，那么就付款；如果內(nèi)心猶豫或否定了拉宗，那么你的購物就是沖動消費遇汞，趕緊放下，離開就好簿废。

在delete 刪的時候空入，首先要做到的是“丟棄已有物品”！丟棄族檬、送人歪赢、捐贈是主要形式。但無論何種形式单料，要切斷自己跟“老朋友”的關(guān)系都是不容易做到的埋凯。

我的建議就是：不必對自己太苛刻，實在有感情扫尖、有回憶寄托的老物件白对，丟不掉的就留下來吧。只是留下來的物品要妥善存儲换怖，這樣就到了如何keep“留”了甩恼。

所謂keep 留，就是K沉颂，留下來的物品一般分為兩大類条摸，一類是因為富含感情和回憶，暫時不想丟的東西铸屉；另一類是暫時用不上钉蒲，但以后接下來可能會用到的物品。

那么彻坛，這些被你留下來的物品應該如何儲存顷啼，其實就是個學問了，關(guān)鍵字粗放管理昌屉，不要花太多精力和時間钙蒙，要按照大類保存，建立大分類目錄和索引怠益，具體可以這么做：

1仪搔、如果你家有倉庫蜻牢，那非常好烤咧，如果沒有偏陪，那么也要在家里開辟出幾個特定的地方專門來放這樣不常用的東西。

2煮嫌、要用各種型號的箱子來歸置物品笛谦。原理是：可以按照類別進行存放便于取用，用箱子收納物品更節(jié)省空間昌阿，同時在視覺上也顯得更加整潔有序饥脑，另外如果孩子小為了將來上學升學、家庭換房懦冰，你或許需要搬幾次家灶轰，平時就養(yǎng)成了用箱子的習慣，那么在搬家時刷钢，可以直接碼箱子就走笋颤，實現(xiàn)說搬就搬的高效“秒搬”了！

3内地、按照易效能“近細遠粗”的法則伴澄，不常用的東西要用大的箱子來裝，最好是透明箱子并按照大類保存阱缓，然后在箱子外面貼上標簽非凌，寫上物品的類型名稱。

舉例荆针，幾年前敞嗡，整理時，我們發(fā)現(xiàn)家里有大量的水杯祭犯，各式各樣的秸妥，為了不浪費而且孩子也經(jīng)常丟水杯，我們在培養(yǎng)孩子不丟水杯的過程當中沃粗，他可能就丟了很多了。

所以我想我們要把所有水杯裝進一個大箱子键畴，清洗干凈最盅，妥善地放在一個庫房，以備孩子杯子不小心遺失時及時取出備用起惕。你覺得這個方法是不是非常妙涡贱？

最后，我們來講講use惹想，也就是用：就是如何科學管理使用頻率很高的物品了问词，很多時候家里或者辦公室很亂都是因為常用物品沒有管理好，隨手放嘀粱、隨便扔的習慣既顯得個人素質(zhì)不高激挪，也容易丟失物品辰狡。

區(qū)別是，粗放式地管理不常用的物品垄分，我們要精細化管理常用的物品宛篇。因此，常用心愛之物首先要做固定位置擺放薄湿，用完后及時歸位叫倍，同類常用物品用更小的容器來管理：用小箱子、分類袋豺瘤、包中包吆倦、袋中袋來收納，然后貼上標簽坐求，甚至編碼逼庞，然后建立電子化的目錄來索引，這樣就可以做到精細化管理瞻赶。

因為有電子化目錄可以搜索赛糟，同時物歸原位，又經(jīng)常使用砸逊，我們的大腦可以建立鏡像璧南，這樣我們就很容易找到東西，也就是秒搜师逸。

那么下面我就來詳細講講：如何建立你的實物“目錄”系統(tǒng)司倚！

二、建立你的實物“目錄”系統(tǒng)

我們用NHG來精細化管理常用物品：有名N篓像、有家H动知、有導航G！

有名N员辩，是要給物品本身或者其合集起名字盒粮，例如：D電池、Y藥箱奠滑、K卡包丹皱、G工具箱、S數(shù)碼配件等等宋税。這些種類名稱前面的字母摊崭，是中文名稱第一個字的拼音首字母，寫上它是方便之后在建立目錄時排序使用杰赛，也顯得非常整齊呢簸、美觀。

有家H，世界上人數(shù)眾多根时，每個人都有自己的安身之所瘦赫，因此要固定每一個常用物品的擺放位置，一旦固定好啸箫，輕易就不能改變耸彪，物品用完后還要及時歸位，就算是消耗品忘苛，用完買來新補充的也要放在原來的位置蝉娜。

有導航，如果你的朋友想找到你扎唾，他就用你的電話地址就可以找到你召川。因此我們管理常用的物品，大家就要建立起我們創(chuàng)造性提出的“實物目錄檢索”系統(tǒng)胸遇！字典為什么能讓我們快速找到自己想要查的那個字荧呐，圖書館管理員為什么能快速幫顧客找到他想要的那本書？其秘密就在于有“目錄”系統(tǒng)纸镊。

下面我就來講講：如何建立起這套系統(tǒng)倍阐！

第一步，把你的家或者辦公室進行區(qū)域分塊逗威！這里我就以“家里”來舉例說明峰搪，辦公室或者其它空間的操作都跟“家”大同小異，聽懂了“家”的打造凯旭，大家自然能夠舉一反三概耻。

那么什么叫把家里的空間進行劃分呢？就是根據(jù)使用功能的不同罐呼，把家里的空間分塊取代號鞠柄，例如：客廳是A區(qū)、廚房是B區(qū)嫉柴、主臥室是C區(qū)厌杜、兒童房是D區(qū)、書房是E區(qū)差凹、庫房是F區(qū)等等期奔。其中每一區(qū)域還可以細分為比如說A1/A2/A3/A4/A5、B1/B2/B3/B4/B5危尿、C1/C2/C3/C4/C5……甚至還可以細分，如A1-11馁痴，以此類推谊娇。

第二步，確定每一類常用物品的箱子和柜子的位置，甚至可以精細到每一個常用物品的固定擺放济欢！

第三步赠堵，開始編寫實物目錄！目錄的內(nèi)容主要由兩部分組成法褥，即“區(qū)域代號+物品名稱”茫叭，樣式如下：

一、A代表門廳到客廳這片區(qū)域

A1是細分半等，比如說門口的鞋柜，12345678是鞋柜的細分區(qū)：

A1-1? G高跟鞋

A1-2? N女士平底鞋

A1-3? N女士運動鞋

A1-4? N男士皮鞋

A1-5? N男士運動鞋

A1-6? E兒子的鞋

A1-7? N女兒的鞋

A1-8? K客用拖鞋

……

再比如，A3玩具區(qū)泉瞻，123456是細分區(qū)

A3-1 L樂高

A3-2 D電動汽車

A3-3 Y遙控飛機

A3-4 J積木

A3-5 P拼圖

A3-6 H火車軌道套裝

……

二咙鞍、B代表廚房

廚房有三大類物品，即餐具切距、烹調(diào)器具朽缎、食材，分別用B1谜悟、B2话肖、B3代表分類與分區(qū)，廚房用品比較多葡幸，可以進行更多級的分類最筒，比如我這里舉例，333礼患，共27類是钥。編號舉例：

B1是餐具

B1-1盤子、B1-2是容器缅叠、B1-3是杯子悄泥。B1-11、B1-12肤粱、B1-13分別代表B1-1盤子的子分類弹囚，即大盤子、小盤子和其他分類领曼，以及對應位置的編碼鸥鹉。列舉目錄如下，供參考庶骄。

B1-11 D大盤子

B1-12 X小盤子

B1-13 Q其他

B1-21 T陶器

B1-22 Q漆器

B1-23 Q其他

B1-31 B玻璃杯

B1-32 Z中式茶杯

B1-33 X西式茶杯

……

其他兩大類我不再舉例毁渗。

我已經(jīng)把這部分的文字版的內(nèi)容放在本期節(jié)目的“文稿”里了，關(guān)于目錄的編寫式樣单刁，看著文字聽我的音頻會給你更直觀的感受灸异。

前面我提到了，只要你學會了家里的實物目錄化技巧，你就能舉一反三肺樟，因為這是一個適用于任何空間的通用技巧檐春，大到一個商品的倉庫、一個圖書館的管理么伯，小到你家里疟暖、你的辦公室、你的工位物品管理田柔，甚至是你的行李箱俐巴、你的背包……

只要是你常出現(xiàn)的場所，你需要經(jīng)常用到的空間凯楔，這套系統(tǒng)都可以發(fā)揮它的功能作用窜骄。當然，你還可以在此基礎上進行進一步的復雜化摆屯、系統(tǒng)化的升級邻遏，也可以做適度的簡化，按照基本的原理去做升級和降級就非常好了虐骑。

今天的隨堂練習我將變成視頻的演示准验，去分享我自己的行李箱和背包的管理，以便你對于我們整體的空間管理有一個全新的認識廷没，你需要下載喜馬拉雅app最新版糊饱，然后點擊視頻就可以看到了。

好了颠黎，本節(jié)的課程我們就講到這里另锋，謝謝大家，我們下節(jié)再見狭归。