【背景】
5月份我項目組有個同事要離職。我給老板匯報項目的時候窿凤,老板問我那個同事的情況仅偎。我說那同事不想做技術了,做煩了雳殊。老板問我有沒有因為項目什么不愉快橘沥,我回答說沒有,同事是因為不想做技術夯秃,最近兩個周他的狀態(tài)確實不好威恼,我給他安排的一些事情品姓,他總是拖著。老板說我平時應該多關心一下同事箫措,那個同事不愛說話腹备,和其他人感覺融不到一塊去,我們都不太了解他斤蔓。嗯植酥,確實了解比較少。老板說我也不太愛說話弦牡,比較悶友驮,就像悶葫蘆一樣,做項目經(jīng)理應該像火車頭一樣帶領大家前進驾锰,還要充當潤滑劑卸留,搞好同事之間的關系。
雖然有些地方老板說的我不是特別認可椭豫,但是對于期望成長的我來說耻瑟,還是要提升自己和同事的人際關系。為什么老板說我是悶葫蘆赏酥,同事怎么看呢喳整?
【尋醫(yī)問診】
01
前段時間我發(fā)起了一個會議,參與人員為我裸扶、同事ABCDE框都,時間是周五14:00,但是沒有寫會議內容呵晨。事前有同事問我魏保,今天開什么會議啊摸屠?我說到時候就知道啦囱淋,不過和之前會議不太一樣哦。
我提前準備好零食餐塘、飲料妥衣,收拾好會議現(xiàn)場。13:50分戒傻,同事B和同事C過來了税手,看到桌子上放的可樂。有可樂啊需纳,同事B拿起來芦倒,還是涼的啊。同事B和C坐定不翩,拿著可樂喝起來兵扬。過了一會同事D和E過來了麻裳,同事D四處看著,仿佛在找什么東西器钟。我問他在找什么津坑,他回答說沒什么,今天的會議有些不一樣嗎傲霸。我問哪里不一樣疆瑰,他回答說,有些裝飾昙啄,感覺不像會議穆役,像慶功會一樣。說著同事D和E也坐定梳凛,調侃B道:“你不是要減肥嗎耿币?女朋友不準吃零食嗎?”B笑著說:“今天周五提前放假韧拒,晚上我跑著回去淹接。”
我看同事A一直沒來叭莫,我就說:“你們先聊著,我去看看A烁试」统酰”走到同事A的座位前,看到他正在調試東西减响。我說:“快開會了靖诗,大家都等著了≈荆”同事A說:“今天什么會議翱佟?有些忙能不能不去八毯琛促绵?”我說:“很重要的會議,每個人都不能少噠嘴纺,開完會回來再搞吧败晴。”同事A有些不太情愿的放下手上的工作栽渴。路上尖坤,我問同事:“是不是在搞之前出站的BUG啊闲擦?”同時回答說:“是啊慢味,搞了兩天了场梆,還沒有結果〈柯罚”我說沒事或油,回頭大家一起討論一下。
走到會議室感昼,同事A看到大家聊得正嗨装哆,吃著笑著,焦慮的心情也得到了一定緩解定嗓。會議開始了蜕琴,我首先簡單說了下項目的進展情況,“最近項目基本進展順利宵溅,大家辛苦了凌简,今天這個會議就是咱們隨便聊聊暢所欲言。大家最近感覺怎么樣恃逻?”同事B說:“項目進展順利雏搂,一切皆在掌控之中】芩穑”說著做胸有成竹狀凸郑,大家都樂了。同事A很平靜的說:“我這邊的BUG還沒解決矛市≤搅ぃ”同事C回答說:“沒事,有巨俠(外號浊吏,此人大牛)呢而昨,回頭讓他幫你看看≌姨铮”
02
大家都很輕松歌憨,我看機會來了,就問了一個問題:“我感覺最近項目進展還是很不錯的墩衙,大家配合都很好务嫡。有個問題大家?guī)臀铱纯窗桑习逭f我是悶葫蘆漆改,我后邊反思了下植袍,確實如此,我很想讓自己作為團隊的協(xié)調劑籽懦,更好的給大家服務于个,把咱們的項目順利做好。這兩天我也在反思自己的問題暮顺,看了一些文章厅篓,也有了一些想法秀存。但是感覺還是不夠系統(tǒng),沒掌握門道羽氮。大家能不能幫我分析下或链?”
同事D笑著說:“原來這樣啊,我說今天的會議怎么這么輕松档押,還有零食飲料澳盐。”我笑著回答:“被你看出來了令宿〉鸢遥”
同事A問:“人的性格不同,你是那種比較內向的性格粒没,不是特別喜歡說話筛婉,這很正常啊癞松?為什么要改變呢爽撒?”
我答到:“是啊,老板說我是悶葫蘆响蓉,我也好好想了一下硕勿,這是我的性格啊,不用特別在意別人怎么說吧枫甲。但是回頭一想源武,這個和內向性格并沒有太多關系吧。我做項目言秸,溝通是必不可少的软能,而且想成長突破迎捺,也必須走出舒適區(qū)啊举畸。我很在意在別人心中的形象,不想被評價為悶葫蘆凳枝〕冢”
同事B問:“你期待的狀態(tài)是什么樣子的?”
我回答說:“我想做一個項目服務者岖瑰、引導者叛买,能夠激發(fā)大家的思路,做團隊的潤滑劑蹋订,能夠提高大家工作的熱情率挣,能夠和每個同事都能很好的融合在一起÷督洌”
同事C問:“那你覺得你要達到這種狀態(tài)椒功,需要具備什么條件嗎捶箱?”
我回答說:“我覺得同事之間應該經(jīng)常溝通,公司容忍這樣的氛圍动漾。員工都想賣力工作丁屎,都想獲得成長。沒有歪風邪氣旱眯,政治斗爭晨川。我有能力參與和引導大家的一些話題∩静颍”
同事D問:“有沒有在其他場所遇見過類似的問題共虑?”
我回答道“上周四鐘慰學霸分享親密關系,他老婆說他優(yōu)點是比較老實吼鳞,缺點就是太老實了看蚜,我也有類似的情況,因為太老實而不善言辭赔桌,不夠有趣供炎。前兩天參加師父精拆課,事后師父問我今天是不是不適應那樣的形式疾党,看我發(fā)言比較少音诫,我回師父說不是,只是搶答不過來雪位,哈哈竭钝。”
“悶葫蘆和其他評價有什么相同和不同之處呢雹洗?”同事E問道香罐。
“感覺老板說我是悶葫蘆,更多是我說話比較少时肿,不參與同事聊天庇茫;而不善言辭是說話技巧不好;后邊師父問我發(fā)言比較少則是我沒有主動發(fā)言螃成,反應可能別別人慢旦签。而這三種情況都是因為溝通不夠好,我們可以刻意練習改善這種三種問題寸宏∧牛”我回答道。
03
同事B說道:“我感覺你不經(jīng)常閑聊氮凝,很多時候我們在閑聊的時候羔巢,你都是在忙工作,一上午都可以不說一句話「透眩”
我回答道:“確實有這個情況炭臭,有時候手頭的工作太多,想趕緊做完袍辞,工作的時候閑聊感覺有些浪費時間鞋仍。”
同事B繼續(xù)說道:“閑聊分兩種搅吁,一種是負面性消極的閑聊威创,一種是正面性積極的閑聊。負面性閑聊比如說谎懦,抱怨公司最近發(fā)展慢肚豺,抱怨老板太自我不考慮員工感受;正面閑聊比如說界拦,談談足球吸申、音樂、寵物享甸、酷玩新品等截碴。負面閑聊肯定不利于公司氛圍了,正面閑聊則可以促進同事之間建立關系蛉威,也可以通過閑談的過程建立個人風格日丹,成為一個有趣的溝通者◎窍樱”
我又說:“我也認為閑談很重要哲虾,但是我不知道該說些什么?”
同事B又繼續(xù)說到:“上邊已經(jīng)簡單提出择示,負面性的閑聊盡量不要談束凑,正面性的話題很多啊,比如說栅盲,最近賈躍亭樂視的新聞汪诉,老田音樂會,小米的平衡車發(fā)布了剪菱,咱們公司得到創(chuàng)業(yè)黑馬獎等等摩瞎,最近權利的游戲新一季出來了等等很多拴签。只要我們平時注意留意生活孝常,收集一些談資了,可以說的東西很多啊蚓哩。也可以交流最近自己的見聞构灸,大家都有一個獵奇的心理“独妫”
同事A點頭表示贊同喜颁,并說道:“恩稠氮,我想起來一件事,我記得前幾天又一次在上班路上碰見小王半开,走了一些路隔披,感覺有些尷尬。不能就這樣一直不說話吧寂拆,就開始閑聊奢米,我先問小王住哪里,他回答廣蘭路纠永。我說挺遠的鬓长,是不是美蘭湖那邊。他回答不是尝江,美蘭湖是7號線廣蘭路是2號線涉波,哈哈,我記錯了炭序。我又問小王在這樣公司是不是和軟件公司比怎么樣啤覆,小王回答是差不多吧周荐。我又接著說喂窟,咱們這樣的公司應該比軟件公司輕松點勾习,因為咱們有很多硬件歌径,軟件要配合硬件來進行吹散,咱們硬件很慢其爵,所以軟件也沒那么緊張强胰。小王笑著回答從這個角度確實是這樣迅箩,哈哈侨歉。一起到公司感覺非常輕松屋摇,這可能也就是閑聊的意義吧∮牡耍”
我突然想起來一件事就說到:“有些明白了炮温,前段時間參加校友會,遇見一個學長牵舵,我看他也帶著幾本書柒啤,我就問他平時是不是很喜歡讀書,學長回答讓我對讀書也有了一些新的看法畸颅。學長是做項目負責人担巩,PMO,需要收集一些談資没炒,這樣才能更好與兄弟們交流涛癌。嗯,我最近讀書都是從實用角度出發(fā)。其實閑談在團隊中很重要拳话,就像今天咱們開會先匪,并不是一開始就正式進入話題,而是先隨便聊聊弃衍,讓大家緊張的心情放松下來呀非,營造一個輕松的氛圍,這樣后續(xù)一些事情更好開展镜盯。閑談也有很多內容可以談姜钳,天南海北,人文地理形耗,商業(yè)經(jīng)濟哥桥,住哪吃啥激涤∧飧猓”
04
這時同事C說道:“閑聊很重要,可以讓團隊氛圍變得非常好倦踢,我覺得尋找共同話題也很重要送滞,閑聊更多是多人,你一句我一句的辱挥。而共同話題一般兩個人更好犁嗅,有利于建立更深入的關系∥畹猓”
我就問到:“怎么找到共同話題呢褂微?”
同事C回答道:“共同話題也很好找啊,比如說下朱喜歡養(yǎng)狗园爷、老田宠蚂、楊洋吧;小楊喜歡養(yǎng)貓吧童社;老楊是單身求厕,喜歡合唱團吧;小周喜歡足球游泳吧扰楼;老秦最近想看悟空傳吧呀癣,老宛喜歡玩王者榮耀吧。你比較喜歡讀書吧弦赖∠罾福總結下來無非就是家庭、愛好腾节、寵物忘嫉、體育、讀書影視明星案腺∏烀幔”
我說到:“哇,確實這樣啊劈榨,每個人都有他們的興趣點我怎么沒有總結這么清楚呢访递?這些都是比較熟悉的同事,如果是新同事同辣,我該怎么找到對方的興趣點呢拷姿?”
同事C回答道:“是的,老同事旱函,我們想想平時聊天內容可以總結出他們的興趣點响巢,新同事可能就需要我們去尋找了。我們可以棒妨,先通過閑聊看下對方的關注點踪古,比如說有小孩的可以聊小孩,沒女朋友的可以聊相親券腔,男生聊賈躍亭伏穆,女生聊蘋果又發(fā)新品了。但是要注意關注點并不是每個人都喜歡纷纫,有小孩的不一定一定喜歡小孩枕扫,沒女朋友的不一定都相過親。我們可以用類似閑聊試探辱魁,但并不能把這個當做共同話題烟瞧。還有一個很好的方式,我們可以向他們的朋友詢問染簇,如果找不到朋友燕刻,我們也可以問面試他的同事啊,他簡歷上肯定寫了他興趣愛好優(yōu)勢不足剖笙÷严矗”
同事B調侃道:“果然城里人套路深∶诌洌”
大家都笑了过蹂。“這個是不錯聚至,找到共同話題更有利于深入交流下去酷勺。前幾天我看小張正在搶小米6,又聯(lián)想到小張買了小米手機5扳躬,手環(huán)脆诉,燈甚亭,插座,VR眼鏡击胜。小張是一個米粉亏狰,和他談論小米產品一定可以交流不少東西,哈哈偶摔∠就伲”我說到。
05
同事D繼續(xù)說道:“當我們大概了解了對方的興趣辰斋,我們就可以通過一些提問的方法表達對他人感興趣策州,這樣做也會讓自己成為一個有趣的人。也許共同興趣差異性太多宫仗,我們怕不太了解而不敢深入探討够挂,但是我們可以通過提問的方式針對對方興趣點深入溝通啊∨悍颍”
我問到:“具體怎么做呢下硕?”
同事D回答說:“之前我寫過一篇文章可以參考,親密溝通之回應汁胆,有異曲同工之妙梭姓,里面也有很多例子∧勐耄總的來說就是要學會問為什么誉尖?下一步怎樣?舉個例子唄铸题?教教我唄铡恕,太棒了。比如說丢间,小王最近特備喜歡研究時間管理也很有心得探熔。你可以問他,你為什么要研究時間管理昂娲臁诀艰?小王回答說,因為最近感覺時間不夠用饮六,效率太低其垄,所以就找了幾本時間管理的書看看。那你感覺效果怎么樣呢卤橄?后邊準備怎么做呢绿满?小王答,感覺看書不能完全理解使用窟扑,準備報個時間管理的在線課喇颁。你最近都是怎么做的呢漏健?看你最近很多事情都安排的井井有條的?嗯橘霎,這個蔫浆,我是用了一個工具,清單系統(tǒng)加上番茄鐘茎毁。舉個例子唄克懊?你怎么安排時間的忱辅?就拿今天說吧七蜘,小楊讓我?guī)退鰱|西,要是擱在以前我立馬就做了墙懂,但是現(xiàn)在我先評估這個大概多長時間橡卤,是否緊急,經(jīng)過這一系列流程损搬,最后我只是記錄下來并沒有處理碧库,因為它不是特別緊急。哇巧勤,好棒啊嵌灰。”
同事E說道:“哇颅悉,好厲害沽瞭,經(jīng)過這幾個問題,我們真的是在更深入的交談剩瓶,而不是浮于表面驹溃。太厲害了⊙邮铮”
06
同事A說道:“我也有個建議豌鹤,你可以試試,就是細節(jié)關懷枝缔。夫妻之間可以經(jīng)常為對方做一些小事布疙,以此來表達愛和關注,例如愿卸,擠牙膏拐辽,自制音樂專輯,老式短信等擦酌。那用在同事身上俱诸,也是可以的,我們通過細節(jié)關懷赊舶,讓我們的關系睁搭,更加深入和感動赶诊。”
我問:“這個建議非常棒啊园骆,但是不太清楚對方關注的點舔痪。”
同事A說:“咱們可以探討一下锌唾,舉兩個例子锄码,第一個,同事鄧前一段時間脖子上有個紅印晌涕,那我就問這是怎么了滋捶?看著有些像吻痕,同事不好意思說余黎,這時我們就調侃同事鄧重窟。同事楊,前幾天胳膊上貼了一個類似創(chuàng)可貼的藥用膠帶惧财,我看到了就問巡扇,胳膊怎么了,同事楊就把前因后果都講了一篇垮衷,感覺我們關系突然6的不行厅翔,哈哈〔笸唬”
同事B回應道:“以上舉例被動層面的細節(jié)關懷刀闷,這個已經(jīng)很棒,會讓同時覺得很暖心描姚,我們主動關注大家的朋友圈的話涩赢,會有很多我們可以關心的事情。如果能想你前面說的夫妻之間的主動為對方做一些小事轩勘,這個是主動層面的細節(jié)關懷筒扒。主動層面的細節(jié)關懷可要注意哦,對女生可能會產生誤解對產生可能產生激情绊寻,哈哈花墩。不過我們可以用一些比較常規(guī)的,我們知道同事的興趣點澄步,正好我看到一篇文章冰蘑,或者一個比賽,轉發(fā)給同事村缸,這樣會讓同事覺得我在關注他祠肥,肯定會很開心√菝螅”
我回應道:“哇仇箱,受教了县恕。”
07
同事E說了:“在溝通中剂桥,微笑是一個很好的促進關系的方式忠烛。微笑可以引發(fā)別人的情緒,就像復制粘貼一樣权逗,你有一個笑臉美尸,同事看到了,就會不自覺的復制過來斟薇。人的本性就是喜歡笑臉师坎,讓心情產生愉悅感,這個感覺可以持續(xù)很久的話奔垦,工作屹耐、同事關系自然也會感受很好的尸疆〈涣裕”
同事B也回應道:“是的,微笑是一個層面寿弱。微笑再深入一些就是大笑啦犯眠,大笑更容易傳播,讓大家放松≈⒏铮現(xiàn)在大家都比較熟悉了筐咧,在辦公室咱們每天都在講一些笑話、段子噪矛、調侃量蕊。比如說外號巨俠,王有才艇挨,比如說段子残炮,人生啊一坨一坨的,我們辦公室就有一個人叫仁生缩滨。再比如前段時間势就,公司發(fā)了一個獼猴桃,老周挑了一個脉漏,寶寶看了特像屁股苞冯,就調侃老周說他那么喜歡屁股啊。每一個笑話都讓我們大笑不止侧巨,感覺辦公室氛圍很好舅锄。”
我說道:“是的司忱,我是一個挺嚴肅的人皇忿,不是特別喜歡笑碉怔,但是看到大家都很開心,我也感覺很輕松禁添〈殡剩”
08
“大家說的都非常棒,給的方法也都特別受用老翘,謝謝大家芹啥。給大家一個驚喜,作為本次的感謝铺峭。大家看一下椅子底下墓怀。”
“哇卫键,迪尼斯門票啊傀履,我一直舍得買的”同事C說到。
同事們都很興奮莉炉,忙著計劃時間钓账,約伴過去。
我繼續(xù)說道:“大家最近辛苦了絮宁,作為業(yè)績獎勵梆暮,這是大家應得的,祝大家玩的開心绍昂。會議快要結束了啦粹,咱們來總結一下吧,我這今天收獲很多窘游∵胪郑”
同事B說:“那我來總結一些吧,五位小伙伴給出了五個建議忍饰,都很好贪嫂,不同維度,不同側面和深度喘批×萌伲”
同事C說道:“B總結的很棒,每個方法的分類饶深,適用場景非常清晰餐曹,就像構建了一個知識體系。我覺得這個不僅可以用在同事上敌厘,還可以用在會議台猴,主題分享,沙龍,社群互動等等饱狂〔懿剑”
同事D說道:“我感覺今天的會議非常棒,簡單歸納幾點休讳,1.表達認可讲婚,你做的很棒了,大家都很棒俊柔,做的都很努力筹麸,辛苦了,讓大家有認同感雏婶。2.是帶點心物赶、禮物,表達出關心和照顧留晚,整個氣氛都比較輕松愉快酵紫,會議的格調立馬形成了。3.是制造驚喜错维,最后的迪士尼的門票讓我們會議進入高潮奖地,哈哈。下次開會我也要針對以上三條做一下準備需五○亩”
我笑道:“哈哈轧坎,是的宏邮,我也是提前準備,用到拆書大法缸血,把如何營造會議氛圍給研究了一把蜜氨,這樣看來今天的效果還是很不錯的。今天真的很感謝大家捎泻,我應該是收獲最多的飒炎,以上都是大家的心得,給我開出了很多良方笆豁,我這邊會好好思考郎汪,歸納,實踐闯狱。
下個月初準備組織一場校友聯(lián)盟的主題分享煞赢,我準備用這幾招試試。
1.活動現(xiàn)場通過閑聊哄孤,了解主題嘉賓照筑,讓嘉賓放松下來。
2.在朋友圈,剛哥介紹凝危,尋找嘉賓的興趣點波俄,然后通過興趣點對嘉賓進行采訪,獲得深一步的了解蛾默∨称蹋”
3.采訪時使用提問促進分享的技巧,讓嘉賓分享更多支鸡,讓嘉賓對我產生好感和興趣阀趴。
4.給嘉賓推薦比較適合的文章、想法苍匆,讓嘉賓準備內容更輕松更契合主題刘急。
5.活動現(xiàn)場,用微笑和段子的形式讓現(xiàn)場氣氛更輕松浸踩∈逯”
同事E說道:“期待你的實踐反饋,也感謝大家讓我對咱們團隊又有了新的認識检碗,一個團隊氛圍很重要据块,這是一股無形的凝聚力,以后咱們團隊可以有更近一步的了解和建設折剃×砑伲”
同事A最后說道:“大家說的都非常棒,我本來不想?yún)⒓拥呐吕纾墙?jīng)過本次會議边篮,讓我煩惱的心情得到了疏解,謝謝大家奏甫,我現(xiàn)在也有了一些思路回頭趕緊去試試解決那個問題戈轿。”大家被他的一本正經(jīng)逗笑了阵子。
“那個思杯,咱們一起約去迪士尼啊挠进?”同事B問色乾。
“不帶你玩,你太胖领突,怕你走不動暖璧。”不知道誰說的攘须,但是大家都是這樣想的漆撞,哈哈殴泰。
【藥方】
【藥方1 閑聊】
【藥方2 共同話題】
【藥方3 讓別人對你感興趣】
【藥方4 細節(jié)關懷】
【藥方5 微笑】
【如何活躍會議氣氛】