關(guān)于情境的一些小問題
問題1.你的生活中會(huì)有多少情景?
問題2.在這些情景中你會(huì)做什么事情?
問題3.在同一個(gè)情景中你會(huì)批量處理事情嗎馋评?
問題4.如果使用的情景有交叉,你要怎么辦戒职?
問題5.在GTD中設(shè)置情景到底是什么意義栗恩?
故事人物模型:
普通上班族,性別男洪燥,年齡20~30歲磕秤,命名為小Y。
背景:生活中會(huì)有哪些情景以及在情景中遇到的事情捧韵。
簡要分析下情景使用:你只是一個(gè)普通的上班族市咆。
出現(xiàn)的情境
情境1,居住的地方是家或出租屋再来;
情境2蒙兰,工作的地方是辦公;
情境3芒篷,與他人溝通的工具搜变,手機(jī),電腦需要聯(lián)網(wǎng)针炉;
情境4挠他,無打擾工作模式(拒接一切打擾,高效工作)需要手機(jī)調(diào)為飛行模式篡帕,電腦斷網(wǎng)殖侵;
情境5贸呢,外出(出去玩,出去找吃的拢军,沒錢了要取錢楞陷,還有啥?)茉唉。
ok固蛾,開幕
action1:
早晨5點(diǎn)30分,手機(jī)的鬧鈴已經(jīng)連續(xù)響了有快5分鐘了度陆,小Y不情不愿的生了一個(gè)懶腰魏铅,從溫暖的被窩里面爬出來。去沖個(gè)澡坚芜,花20分鐘做囚徒健身中的健身運(yùn)動(dòng)。確定自己的大腦已經(jīng)清晰了斜姥,從書架上抽出昨天沒有看完的《非暴力溝通》鸿竖,坐在躺椅上認(rèn)真的看了半個(gè)小時(shí)。肚子有點(diǎn)餓了铸敏,簡單收拾一下缚忧,提著自己的小包就走出了出租屋。出去買早點(diǎn)和坐公車上班了杈笔。(情景家或出租屋)
action2:
想想每天上下班都要花40分鐘左右的時(shí)間闪水,能干點(diǎn)什么事情呢?以前在路上一直聽歌感覺挺無聊的蒙具。上次聽同事小A說有款app叫什么喜馬拉雅的球榆,可以離線聽小說和自媒體音頻。貌似挺有意思的禁筏,掏出手機(jī)打開昨天下好的喜馬拉雅找到了一個(gè)叫做幸福進(jìn)化俱樂部的音頻持钉。發(fā)現(xiàn)里面有個(gè)周末讀書沙龍,試聽了一下篱昔,咦~~ 沙龍里面王老師的論語說的真好每强。原來老祖宗的東西還可以從這方面來理解。下次離線下載完州刽,留著慢慢聽~~XXX站到了空执,需要下車的乘客請(qǐng)下車..........(情景:交通或者手機(jī))
action3:
全新一天的工作要開始了,先為自己倒杯熱水穗椅”姘恚回到自己的電腦桌前,想一想今天有哪些事情需要做的房待,全都記錄在工作記錄的本子(或者是doit.im)上邢羔,方便檢查自己的工作安排驼抹。打開電腦開始日常工作。每天做的第一件事情就是登錄郵箱拜鹤,確定下有沒有需要自己緊急處理的事情框冀,同時(shí)批量處理郵件。打開熟悉的軟件敏簿,今天還有很多的表格需要整理明也,忙碌的工作開始了。突然小Y的領(lǐng)導(dǎo)Z總過來說惯裕,XXX項(xiàng)目弄的怎么樣了温数,和A君、B君蜻势、C君說了進(jìn)度安排和調(diào)整的內(nèi)容了嗎撑刺?小Y不好意思的撓撓頭,“正在整理需要調(diào)整的內(nèi)容握玛,還沒有整理好够傍,弄好了發(fā)郵件給他們,順便打個(gè)電話和他們說下調(diào)整的基本情況挠铲∶嵬停” Z總點(diǎn)點(diǎn)頭,走了拂苹。小Y趕緊整理需要的相關(guān)資料安聘,完成后立刻發(fā)郵件給A君、B君和C君瓢棒。掏出手機(jī)給他們分別打了個(gè)電話告知基本情況浴韭。(情景:辦公,電腦聯(lián)網(wǎng)脯宿,手機(jī))
action4:
明天就是周末了囱桨,想想小Y都覺得興奮。終于TMD不用上班了嗅绰,可以出去玩了舍肠。還沒有想好去哪里玩?去活動(dòng)行看看吧窘面,里面有很多有趣的活動(dòng)翠语。在活動(dòng)行上尋找周末在S城市關(guān)于XX的活動(dòng),發(fā)現(xiàn)還挺多的财边。嗯肌括,就是它了XXX分享會(huì),活動(dòng)中XX者分享自己成功故事,還有VC等(其實(shí)我就是個(gè)打醬油的)谍夭。確定好地點(diǎn)后黑滴,整理下自己的行頭出發(fā)。(情景:電腦聯(lián)網(wǎng)紧索,外出)
action5:
小Y周末下午去參加的XXX分享會(huì)袁辈,感覺收獲很多啊。正準(zhǔn)備把自己的感受用手機(jī)記錄下來珠漂。Z總的電話來了晚缩,C市的活動(dòng)策劃文案弄的怎么樣了,明天一早打出來媳危,放到我的辦公桌上荞彼,我要看。小Y想著你不是說下周三才要的嗎待笑,怎么能提前了鸣皂。還有好多事情都沒做,只有通宵弄了暮蹂。不能光干活餓著自己的小肚子扒┴病!椎侠!必須去超市掃蕩一下,買點(diǎn)水果措拇,補(bǔ)充能量的紅牛和巧克力我纪。。丐吓。浅悉。。 小Y從超市回到出租屋券犁,簡單的想了一下术健,活動(dòng)策劃文案還缺少哪些資料。從公司的官網(wǎng)上下載相關(guān)資料粘衬,準(zhǔn)備資料齊全后荞估。小Y最怕編寫文檔的時(shí)候被人打擾,每次打斷都要再花費(fèi)半個(gè)小時(shí)的時(shí)間才能把自己的思路理順稚新。小Y果斷的把電腦網(wǎng)絡(luò)斷了勘伺,手機(jī)調(diào)成飛行模式。開始了苦逼的策劃文案的編輯工作褂删。(情景:外出飞醉,電腦聯(lián)網(wǎng),電腦斷網(wǎng) 手機(jī)飛行模式)屯阀。
action6:
小Y最近感覺自己的狀態(tài)怪怪的缅帘。工作上事情做的不好轴术,同事之間的關(guān)系也開始微妙起來了,還好家人還是一如既往的支持著自己钦无。想到前段時(shí)間聽到C美女說過一個(gè)靈修的新事物逗栽。好像是能夠與未知的自己來一場對(duì)話,找到真實(shí)的自己铃诬。達(dá)到平和的心境祭陷,慢慢解決問題。想到就做唄趣席,先下載靈修引導(dǎo)歌曲兵志。靈修時(shí),需要拒絕一切的打擾宣肚。電腦斷網(wǎng)想罕,手機(jī)調(diào)成飛行模式,播放引導(dǎo)歌曲霉涨,盤坐在床上按价。開始自己第一次靈修之路。(情景:家笙瑟,電腦斷網(wǎng)和手機(jī)飛行模式)
action7:
小Y工作的時(shí)候楼镐,經(jīng)常注意力不集中,電腦的右下角經(jīng)常會(huì)有些彈窗往枷。某寶某貓打折特賣框产,某龍女被虐待,某飛機(jī)失事错洁。不自覺的打開網(wǎng)頁秉宿,不知不覺一個(gè)早上過去了…小Y中午開始陷入深深的自責(zé)中,下午也沒有很好的完成工作屯碴。小Y就向他的O師傅請(qǐng)教這個(gè)問題描睦,O師傅說我以前也是這樣的,不要焦慮了导而。告訴你獨(dú)家秘籍忱叭,下次需要集中精力工作時(shí),把電腦網(wǎng)絡(luò)斷開今艺。等完成工作窑多,再看你想看的信息。小Y按照O師傅說的話洼滚,實(shí)踐了一周發(fā)現(xiàn)自己效率大幅度提高了埂息。小Y想下次遇到問題還去找O師傅,順便請(qǐng)O師傅吃頓飯。(情景:電腦聯(lián)網(wǎng) 電腦斷網(wǎng))
action8:
小Y前段時(shí)間才到一個(gè)新公司入職千康,入職第一周享幽,公司里面的A君 B君和C美女對(duì)他很是照顧。作為感謝他想周末找個(gè)有特色的餐館請(qǐng)他們吃飯拾弃。拿出手機(jī)點(diǎn)開大眾點(diǎn)評(píng)看附近哪個(gè)餐館有特色值桩,自己先確定下餐館,晚上自己先去試下餐豪椿。(情景:手機(jī) 外出)