剛開始工作的時候虹钮，做完工作不檢查就迫不及待的發(fā)給自己的領(lǐng)導(dǎo)，導(dǎo)致經(jīng)常會出現(xiàn)一些差錯膘融，而要重新再做一遍工作芙粱。
常說“重要的事情說三遍”，那么發(fā)給他人的文件也要檢查三遍氧映，沒有問題再發(fā)送給他人春畔，以免因為小問題而“返工”，這樣不僅浪費時間岛都，而且會讓他人覺得我們能力不足律姨。
那么工作的文件要檢查什么信息呢？
首先臼疫，重要信息需要檢查三遍以上择份，例如姓名（包括每一個字都要正確），電話烫堤，郵箱荣赶，職稱等涉及到他人的信息，需要重點核對鸽斟。如果是數(shù)據(jù)表格類拔创，則要檢查核對數(shù)據(jù)的真實有效性，如表格使用了公式富蓄，則要檢查是否有數(shù)據(jù)報錯剩燥。（個人建議：1.不能完全相信公式，即使使用了公式立倍，也要多方面檢查2.發(fā)送給他人的數(shù)據(jù)文件躏吊，根據(jù)對方需求可發(fā)送無公式版和有公式版的數(shù)據(jù)。因為有些時候有公式版的數(shù)據(jù)會在發(fā)送中經(jīng)過壓縮或其他影響而導(dǎo)致報錯）
其次帐萎，檢查文件是否有錯別字比伏，語句是否通順。需要發(fā)送的文件需要保證語句通順疆导，以免出現(xiàn)文字歧義赁项，導(dǎo)致工作無法順利進行，特殊時候，如果無法描述清楚悠菜，則需要添加備注說明（重要的時候需要面對面或電話舰攒、微信、郵件溝通確認(rèn)）悔醋；同時文件的內(nèi)容要避免出現(xiàn)錯別字摩窃，錯別字容易導(dǎo)致理解上的差異，同時會暴露一個人的嚴(yán)謹(jǐn)程度和文化水平芬骄。
最后猾愿，檢查完重要信息、語句是否通順有歧義账阻、是否有錯別字這些信息蒂秘，還要檢查文件的格式，文件內(nèi)的格式必須是整潔淘太，美觀姻僧，讓人看起來賞心悅目。文件的命名需要突出文件內(nèi)容的重要信息蒲牧，必要的時候可以加上時間及發(fā)件人的姓名做以區(qū)分撇贺。
