一井佑、批復(fù)的基本知識(shí)——批復(fù)是什么
1属铁、批復(fù)的定義:適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),下行文躬翁。
2焦蘑、批復(fù)的特點(diǎn):
(1)被動(dòng)性:批復(fù)的寫作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提,是專門用于答復(fù)機(jī)關(guān)事項(xiàng)的公文姆另,先有上報(bào)的請(qǐng)示喇肋,后有下發(fā)的批復(fù),一來一往迹辐,被動(dòng)行文蝶防。反之,如果下級(jí)沒有請(qǐng)示明吩,但上級(jí)有要求需要下發(fā)文件间学,則用“意見、決定印荔、命令”等公文文種代之低葫。
(2)針對(duì)性:批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復(fù)事項(xiàng)必須通過請(qǐng)示的內(nèi)容來答復(fù)仍律,而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題嘿悬。內(nèi)容必須是明確、簡(jiǎn)潔的水泉,以利于下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行善涨。
(3)權(quán)威性:批復(fù)代表上級(jí)機(jī)關(guān)結(jié)論性的意見窒盐,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得違背钢拧。在這一方面蟹漓,批復(fù)與決定、命令相似源内,帶有很強(qiáng)的權(quán)威性
3葡粒、批復(fù)的分類:
(1)政策解釋類:多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)解釋法律、政策膜钓、規(guī)定等執(zhí)行問題嗽交。注意:雖然這類批復(fù)的對(duì)象是特定下級(jí),但其作用并不僅是對(duì)提出請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)呻此,而是在其管轄范圍之內(nèi)有普遍的指導(dǎo)和規(guī)范作用轮纫。
(2)審批許可類:對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變更和項(xiàng)目審批焚鲜、經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助等重要事項(xiàng)的答復(fù)掌唾,一經(jīng)批復(fù)就代表上級(jí)的認(rèn)可。
注:這兩類批復(fù)對(duì)應(yīng)的請(qǐng)示都可以為請(qǐng)求指導(dǎo)幫助的請(qǐng)示忿磅,或者請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示糯彬,主要根據(jù)實(shí)際需要而確定。???????????????????
二葱她、批復(fù)的寫作規(guī)范——批復(fù)怎么寫
1.標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+批復(fù)事項(xiàng)+批復(fù)組成
注:批復(fù)標(biāo)題三要素不能省略撩扒。(批復(fù)有很強(qiáng)的針對(duì)性,為了突出針對(duì)性吨些,可以在標(biāo)題的批復(fù)事項(xiàng)中突出批復(fù)對(duì)象的機(jī)關(guān)名稱搓谆,即寫明誰批復(fù)誰的什么事)
2主送機(jī)關(guān):寫明批復(fù)的特定受文單位
3.正文
(1)前言:批復(fù)依據(jù)(點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象,一般稱“收到某文”豪墅,“某文收悉,要寫明對(duì)于何號(hào)(文號(hào))關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù)”)偶器;
(2)主體:批復(fù)意見(針對(duì)請(qǐng)示的問題給予答復(fù)或指示斩萌,意思明確,語氣適當(dāng)屏轰,什么同意颊郎,什么不同意,為什么某些條款不同意霎苗,應(yīng)該注意的事項(xiàng)都必須寫明)姆吭;
(3)結(jié)尾:批復(fù)的要求(從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出補(bǔ)充性的意見,或是表明希望唁盏,提出號(hào)召猾编,用“特此批復(fù)”瘤睹,“批復(fù)”結(jié)尾)升敲;
4.落款:發(fā)文單位全稱+時(shí)間