導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽頁(yè)的獲取外部數(shù)據(jù)功能震叮，可以導(dǎo)入不同類型數(shù)據(jù)源革骨，以文本類型為例：
例如哗伯，導(dǎo)入來自文本的數(shù)據(jù)Shadow02.CSV，點(diǎn)擊“自文本”導(dǎo)入涣易，選擇相應(yīng)的文件画机，在文本導(dǎo)入向?qū)е羞x擇適合分隔列的方式，比如“分隔符號(hào)”新症，下一步選擇合適的分隔符號(hào)步氏，可以預(yù)覽是否成功分列，如下圖
顯然根據(jù)這個(gè)文件的情況來看徒爹，如果使用空格分隔就會(huì)不正確的多分出許多列荚醒。然后下一步為每一列設(shè)置正確的數(shù)據(jù)格式芋类，點(diǎn)擊“完成”，選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的表格位置即可界阁。
導(dǎo)入數(shù)據(jù)如下：
設(shè)置單元格格式
下面可以對(duì)這個(gè)表格的樣式做一些基本的修飾梗肝，在“開始”標(biāo)簽頁(yè)下，可以設(shè)置字體铺董、對(duì)齊巫击、數(shù)字等單元格格式，可以選取單元格后精续，通過右鍵菜單選擇“設(shè)置單元格格式”坝锰，也可以在功能區(qū)快速選擇，或點(diǎn)擊圖示的小按鈕：
下面我們美化一下表格重付，也更方便我們查看表格顷级，為表格套用表格格式，選中表格范圍后确垫，點(diǎn)擊“套用表格格式”弓颈，選取一個(gè)適合的樣式即可，如圖：
對(duì)于市場(chǎng)總值這種數(shù)值型（或者適用于條件規(guī)則的）列數(shù)據(jù)也可以使用條件格式進(jìn)行修飾删掀，達(dá)到對(duì)數(shù)據(jù)一目了然的效果翔冀，如圖：
在此可以設(shè)置在某些規(guī)則下突出顯示，比如大于平均值等等（當(dāng)然通過自定義規(guī)則也可以）披泪，也可以設(shè)置顯示為數(shù)據(jù)條或色階纤子，如下圖，數(shù)值的大小顯示非常直觀：
至此簡(jiǎn)要記錄了一下如何將一張表格做的更加商務(wù)直觀款票。
保護(hù)單元格
有時(shí)候我們不希望其他人隨意修改表格控硼，可以將整個(gè)表格選中（點(diǎn)擊表格左上角小三角），右鍵單元格格式-》保護(hù)頁(yè)簽下取消鎖定艾少，然后選取要保護(hù)的表格范圍卡乾，右鍵單元格格式-》保護(hù)頁(yè)簽下選中鎖定，然后在【審閱】功能區(qū)選擇【保護(hù)工作表】缚够，設(shè)置密碼（用于撤銷保護(hù)）幔妨，如圖：
也可以使用開始下的格式菜單找到這個(gè)功能：
這樣設(shè)置好了以后，如果其他人想修改表格內(nèi)容潮瓶，將彈出提示：
當(dāng)然只要知道密碼即可在審閱功能區(qū)撤銷工作表保護(hù)了陶冷。
排序與篩選
排序
選中表格某一列，可以選擇升序或者降序排列毯辅，這個(gè)比較簡(jiǎn)單，也可以選擇自定義排序煞额，進(jìn)而添加次要排序關(guān)鍵字思恐，如圖就是按照company列的字母升序進(jìn)行排列沾谜，如果有相同的列，將按照tickerSymbol列進(jìn)行排序胀莹，例如我增加一行重復(fù)數(shù)據(jù)驗(yàn)證一下：
篩選
對(duì)數(shù)據(jù)表點(diǎn)擊【篩選】基跑，即可使用篩選功能：
這樣可以通過列標(biāo)題的箭頭對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選顯示想要看的分類數(shù)據(jù)：
高級(jí)篩選
有時(shí)候需要根據(jù)一些條件對(duì)表格進(jìn)行篩選組成一張新表，這時(shí)需要用到了【數(shù)據(jù)】->篩選的【高級(jí)】功能
點(diǎn)擊高級(jí)描焰，選擇將表格結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域媳否，如下圖所示，分別選擇要操作的表格區(qū)域荆秦、條件區(qū)域篱竭、要復(fù)制的區(qū)域（同顏色的對(duì)應(yīng)相同的框選），確定后即可產(chǎn)生圖中所示的表格步绸，注意圖中我使用了兩次高級(jí)篩選掺逼，分別對(duì)應(yīng)不同的條件得到了兩個(gè)表格，如圖瓤介，這兩個(gè)條件格式的不同吕喘，對(duì)應(yīng)了與和或的條件關(guān)系，當(dāng)然得到的結(jié)果也是不同的刑桑。
需要注意的事或的條件不是并列在同一行的氯质。
數(shù)據(jù)驗(yàn)證
有時(shí)候表格輸入項(xiàng)是有限制的，比如Exchange列祠斧，只有OTC病梢、AMEX、NYSE這三個(gè)選項(xiàng)可填梁肿，如果填入其他內(nèi)容就是錯(cuò)誤的蜓陌，這時(shí)可以通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能進(jìn)行限制，并且可以增加下拉列表菜單進(jìn)行添加吩蔑，如圖操作钮热，選中可選的數(shù)據(jù)單元格：
這樣，每次輸入時(shí)可以方便的在下拉列表中選擇輸入了烛芬，避免了錯(cuò)誤輸入隧期，一旦輸入錯(cuò)誤，會(huì)有提示信息（這個(gè)也可以通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證的出錯(cuò)警告頁(yè)簽來進(jìn)行設(shè)置）
（如果這里選擇的樣式不是‘停止’赘娄，而是其他的仆潮，我們也可以在提示信息確認(rèn)后輸入其他非選項(xiàng)內(nèi)容）
這樣一旦輸入不符合預(yù)期的內(nèi)容，就會(huì)彈出我們?cè)O(shè)置的提示信息：
通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證下的圈釋無效內(nèi)容遣臼，也可以將填錯(cuò)的內(nèi)容快速圈選出來性置，如圖：
合并計(jì)算
點(diǎn)選要顯示合并結(jié)果的單元格，然后使用【數(shù)據(jù)】->【合并計(jì)算】揍堰，在彈出窗口中選取計(jì)算使用的函數(shù)鹏浅，例如給這個(gè)表格后兩列求和（只是舉個(gè)例子）然后分別選取要合并計(jì)算的列嗅义，添加到所有引用位置，確定隐砸，即可算出這兩列的和之碗，如圖：
