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? ? ? 無論角色和職業(yè),我們每天都要面對各種問題脱衙,很多人覺得忙碌疲憊卻沒有效率侥猬。過多的選擇和機會給我們帶來決策和選擇壓力例驹,而大多數人茫然無措。
? ? ? 我們的底層知識體系決定了我們的認知差異退唠。大到人生目標鹃锈,小到日工作計劃,如何有效率規(guī)劃瞧预、執(zhí)行屎债,達成結果是我們每天都要面對的問題匕累。生活颅拦、工作每天充滿著新的變化,標準的時間管理模式和輔助工具已經沒法滿足復雜的要求居凶。所以滩愁,我們不斷學習躯喇!今天我學習的能容是GTD(getting things done),世界著名時間管理大師戴維·艾倫的經典著作個人事務管理系統硝枉。它能有效幫助我們管理個人事務廉丽,降低工作壓力,提高時間效率妻味,保證生活質量正压,達到自己人生目標。
? ? 我們都希望在需要工作時责球,能全身心投入焦履,心如止水,使自己進入高效狀態(tài)棕诵。事實上卻是經常跑毛裁良,想著多個未處理的相關問題,越來越焦慮校套,配感壓力价脾。艾倫建議此時我們要有效的處理內心承諾,建立事物處理機制笛匙,利用智慧清空你的大腦侨把。那么讓我們一起來學習下GTD的具體方法吧。
? ? ? 一妹孙、采用自下而上的方法秋柄,從任務的最底層開始處理,對問題的快速清理蠢正,能解放你的創(chuàng)造力骇笔,舒展和振奮精神。更好為進行高一級的事物做好準備。
? ? ? 二笨触、從橫向和縱向兩個角度來管理事務懦傍。
? ? a.橫向管理工作流程的5個步驟
? ? 1、收集工作項目和相關信息
? ? ? 學會使用外部設備來幫助大腦儲存事務芦劣,清空你的大腦把它們放到文件夾或電子產品里粗俱,定期清空你的收集工具。
? ? ? 2虚吟、分析項目目標和執(zhí)行措施
? ? ? 將需要指定時間寸认、日期的執(zhí)行項目選出;歸類參考資料(在需要時查看)串慰;清理垃圾? (無需完成事項)偏塞;建立未完事務備忘錄(? 將來/也許)。? ?
? ? ? 3模庐、建立執(zhí)行清單烛愧,提出選項
? ? ? 分析清單上的項目,進行分類掂碱。立即可執(zhí)行的怜姿;分配需要協作的;標注有時間節(jié)點要求的疼燥。
? ? ? 4沧卢、復盤清單,確認可執(zhí)行性
? ? ? 確認項目的執(zhí)行方法
? ? ? 5醉者、選擇執(zhí)行
? ? ? 執(zhí)行立即完成的項目但狭;分配需要協作的項目;確認下一步需要完成的項目撬即;執(zhí)行指定時間項目當前任務立磁。
? ? ? b、縱向管理項目的5個階段的(針對具體項目或事務細化簡單執(zhí)行策略)
? ? ? 1剥槐、確定目標(實施項目的動機)
? ? ? 2唱歧、預期結果(愿景能達到什么效果)
? ? ? 3、頭腦風暴(相關材料方法收集)
? ? ? 4粒竖、細化執(zhí)行方案和選擇
? ? ? 5颅崩、明確行動方案,開始執(zhí)行
? ? ? 三蕊苗、把一切事務趕出大腦沿后。使用工具提高效率減輕大腦負擔。
? ? ? 不管我們借助哪種管理方法朽砰,都有六個必要步驟尖滚,它能幫助我們減輕壓力喉刘,提高工作的效率。
? ? ? 一漆弄、明確你的目標及達成時間
? ? ? 二饱搏、收集目標相關信息(分類—分割—預案)
? ? ? 三、建立項目的詳細執(zhí)行清單(避免失誤置逻,把控質量)
? ? ? 四、專注當下項目备绽,一次只做一件事(把文件夾當作處理站點券坞,而不是不是儲存器)
? ? ? 五、建立復盤機制肺素,監(jiān)控項目流程(注意階段工作的反饋恨锚,糾錯)
? ? ? 六、開啟心智倍靡,從學習實踐中鍛煉工作認知猴伶,擁有正面工作態(tài)度。
? ? ? 學習了新知識后我們還要提醒自己塌西,技能要常用常新他挎,平時就要養(yǎng)成列清單的習慣;多實踐多試錯捡需,加強自己行動力办桨;關注目標的結果,用收獲的愿景開鼓勵自己行動的熱情站辉。讓我們玩轉自己的工作和生活呢撞,無壓前行,走的更遠饰剥!
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