- 現(xiàn)在開始愿阐，清空你的大腦、排程你的任務(wù)趾疚、整理你的資訊缨历、儲存你的知識廷没、記住你的回憶四啰，把這些東西都交給Evernote，成為更有效率的上班族墙牌、更懂得學習的學生赡磅，以及更融入數(shù)位生活的現(xiàn)代人魄缚。
- 對資訊大爆炸、工作大爆量的上班族焚廊、學生來說冶匹，你應(yīng)該把任務(wù)、想法咆瘟、知識與所有生命的一切美好事物嚼隘，用聰明的方法筆 記下來。
- 而如果你想把自己的想法付諸執(zhí)行的第一步搞疗，就使用筆記來記下它嗓蘑。
- 真正的時間管理其實就是「如何把事情順利须肆、依序完成」的技巧而已匿乃。
- GTD（Getting Things Done）這個普遍被認同的時間管理方法裡，他教你的不是複雜的安排時間方法豌汇，而是要告訴你： 首先幢炸，你必須把你腦中的任務(wù)記錄下來，然後專注在目前正在完成的事情上拒贱。 而這時候筆記就再度發(fā)揮了時間管理的功效宛徊，注意，我不是說那種要有行事月曆的筆記逻澳，月曆對你來說的用途就只是記住約會而已闸天，它不能管理時間。 真正能夠管理時間的其實就是一頁「空白筆記」斜做。 當你在這頁筆記上一邊工作一邊記錄自己尚未完成的任務(wù)苞氮，然後持續(xù)把已完成的工作刪除，持續(xù)找出自己的下一步並付諸執(zhí)行瓤逼，這樣笼吟，即使是一頁空白筆記库物，也是你最好的時間管理工具。
- 那些你沒有付諸執(zhí)行的點子贷帮，就永遠不會是屬於你的點子戚揭。那些你沒有實際記錄下來的資料，也永遠不會變成你的只是撵枢。
- 而筆記工具同樣可以負擔起這個累積的任務(wù)民晒，
- 天啊诲侮！接下來怎麼還有這麼多堆積如山的工作镀虐？要完成這件任務(wù)怎麼還有這麼多小環(huán)節(jié)要打通？當你開始這樣想時沟绪，就是你開始慢下工作速度的時候刮便。 所以，不要記住接下來該做什麼绽慈，專注於在你正在做什麼恨旱。
- 咦？好像還有個什麼小東西我漏掉了坝疼？我跟你說搜贤，讓我想想，好像應(yīng)該先去弄這件事情的樣子钝凶？當你開始猶豫不決還有什麼事情該做時仪芒，就是你最容易做錯與遺漏的時候。
- 專注在清單的第一項工作中耕陷，忘記其他掂名，心無旁騖的努力完成它。
- 你根本就記不住的東西才叫做靈感哟沫，
- 千萬不要想靠自己去記住資料的位置饺蔑，這時候最好的方法是什麼？就是「統(tǒng)一放在同一個位置」嗜诀。
- 但是猾警，如果你懂得靈活運用筆記的方法，以及活用筆記的自由隆敢，打造出與衆(zhòng)不同发皿、信箱有趣的，但是又能滿足你的真實需求的筆記拂蝎，那麼穴墅，在執(zhí)行創(chuàng)意記錄的同時，你也能夠讓工作變得更有效率，讓行動更加充滿活力封救。
- 前面說要把Evernote儲存的資訊轉(zhuǎn)化爲可以應(yīng)用的行動拇涤，其實Evernote正是一個非常好的行動筆記本，除了Evernote本身確實可以運用在幾乎所有的裝置上之外誉结，記錄筆記的過程也充滿了行動性鹅士。
- 你可以在軟體的「選項」裡，設(shè)定要不要以開機就啓動Evernote惩坑。如果你把Evernote當作工作核心掉盅，那麼以開機就啓動其實更加便利。
- 在「同步處理」頁面以舒，你可以設(shè)定什麼時候自動同步內(nèi)容趾痘，建議一定要勾選「結(jié)束時同步處理變更」，這樣一來你關(guān)閉Evernote時蔓钟，就能保證一定會同步新內(nèi)容永票。
- 當我開始使用Evernote後，經(jīng)歷了一些記事方法的改變滥沫，從沒有效率到有效率侣集，從單純的剪貼簿到「全面善用」數(shù)位大腦的記憶術(shù)。
- 第一層境界：有所爲而爲的剪貼簿第二層記事本：空白記事本兰绣，記錄就是人生行動的開始第三層境界：買了一臺智慧型手機之後第四層境界：儲存人生基本功能其實不是剪貼世分，而是讓你紀錄文字、圖片缀辩、聲音與手寫的筆記臭埋。其中文字筆記又是最重要、最常用臀玄、最有效率的一種記事方式
- 一個筆記的作用瓢阴，其實最關(guān)鍵的是在「寫下來」的那一刻發(fā)生。一些雜務(wù)瑣事當你寫下來時就會記住他镐牺，一些心情感想當你寫下來時就可以沈澱炫掐，一些靈感想法魁莉， 更是只有在你寫下來時睬涧，才會開始「具體化」，變成具有「行動力」的內(nèi)容旗唁。因此一個好的筆記畦浓，最重要的就是要能讓你「用最快速輕鬆的方式」寫下虛無的內(nèi)容，讓他們成為具體的文字检疫，如此而已讶请。
- 你需要擔心的只是：養(yǎng)成隨時寫下來的習慣
- 錄音功能在Windows、Mac上都很簡單，就是按下錄音按鈕夺溢，就能開始進行錄音記事论巍。不過在Andraid版的Evemote上，不只擁有錄音功能风响，而且還能「辨識中英文人聲」嘉汰，自動把你説的話轉(zhuǎn)換成文字，輸入到筆記中状勤！
- 在附加的檔案中鞋怀，PDF是一種特殊的格式，因為Evernote有辦法辨識持搜、搜尋PDF裡的中英文內(nèi)容密似，並且提供即時預覽。
- 不過最大的不同是葫盼，Evernote筆記內(nèi)建PDF閲讀器残腌，所以你可以在記事裡一頁一頁翻看PDF，不需要真的打開額外的PDF閲讀器軟體贫导。 而且废累，Evernote也支援PDF中英文內(nèi)容的檢索，當你在Evernote中搜尋關(guān)鍵字脱盲，就可以同時査到PDF裡面的文字邑滨。
- 在桌面端軟體的【工具】一【選項】中，切換到〔記事〕分頁钱反，取消勾選「一律將PDF文件顯示為附件」掖看。
- 進入網(wǎng)頁版Evernote，從右上方進入「設(shè)定」面哥，在「個人設(shè)定」中哎壳，把「辨識語言j設(shè)定成【繁體中文+ English】。
- 但待辦清單可以應(yīng)用在許多用途上： 1 >採買購物清單尚卫。 2 >工作流程確認清單归榕。 3 >每日習慣養(yǎng)成計畫。 4 >稍後執(zhí)行的等待確認提醒吱涉。
- 在每個Evernote帳戶中都提供了一個專屬的「記事電郵收件人」刹泄，只要寄給這個收件人的郵件， 就會自動轉(zhuǎn)存為你的Evernote記事怎爵。
- 只要記住自己的專屬電子郵件記事帳號特石，那麼以後你在任何地方，只要發(fā)信給這個專屬帳號鳖链，郵件內(nèi)容就會自動變成筆記姆蘸。
- 在你的Evernote桌面軟體端，選擇【工具】，點擊【帳戶資訊】逞敷，就能在彈出視窗裡看到你的「記事電郵收件人」帳戶狂秦， 在上面點擊右鍵，選擇【複製】即可推捐。
- 使用者必須要認清的是故痊，你的剪貼要是有目的才行，最好能夠以某個行動或?qū)W習作為目標來進行收集玖姑，這樣找到的內(nèi)容未來才會有使用的意義愕秫。
- 就在你驚喜於Evernote便利性的同時，你可能踏入了一個陷阱當中：這個陷阱就是當資訊獲得非常容易時焰络，有些人就會遭遇資訊爆炸的問題戴甩；當取得物品變得非常容易時，有些人反而開始不知道怎麼好好使用物品闪彼。
- 病癥01：無目的儲存如果你的儲存變成「缺乏目的」甜孤、「沒有意義」的剪貼，那就只是造成Evernote的臃腫而已畏腕。因此我們在剪貼前缴川，應(yīng)該要先確認這次的筆記關(guān)聯(lián)到我們未來的什麼行動上。這部份的技巧會在「4號記事本」談GTD分類法時細論描馅。病癥02:過度分散把東西佔為己有的觀念」把夸，當你收納的東西愈少，那麼你的人生會愈輕鬆铭污、愈靈活恋日。病癥03：不願意捨離你的筆記本不是倉庫，而是用於行動的工具嘹狞。病癥04 ：筆記之間不流動病癥05：筆記方式太枯燥病癥06 ：沒有在行動中使用病癥07：過度在意版面編排病癥08 :停留在文書處理思維病癥09：沒有把記憶交給Evernote病癥10 :過度整理
- 分類應(yīng)該是一個漸進的過程岂膳，是你一邊進行筆記，一邊需要去依據(jù)需求慢慢修正的磅网。你不需要建立完美分類谈截，你只要每一次需求改變時就微調(diào)更適合自己的分類即可，記事本身可以流動涧偷，你隨時都可以小小整理一下簸喂，千萬不要過度整理了！
- 給你的靈感一個有創(chuàng)意的軀體：Skitch
- 在維基百科裡有兩個很大的特色嫂丙，一個是它的文章結(jié)構(gòu)有一個「目錄索引」娘赴，另一個則是在內(nèi)文敍述裡重要的關(guān)鍵字就會有連結(jié)到另外一則百科的「超連結(jié)」规哲。這樣的特色讓你在瀏覽百科時跟啤，能夠不斷的快速連結(jié)到更深層的內(nèi)容，從而讓知識的閲讀和查詢都更加容易。
- 要在Evernote讓筆記互相連結(jié)非常簡單隅肥，首先我們在A記事上點擊右鍵竿奏，選擇【複製記事連結(jié)】。 2腥放、接著在來到你想插入的B記事內(nèi)容處泛啸，點擊右鍵選擇【貼上】，這樣就能在B記事內(nèi)看到連結(jié)A記事的超連結(jié)囉秃症！
- 如果你有一則核心筆記候址，那麼你可以把其他作為參考資料的附加筆記，用超連結(jié)的方式插入核心筆記中种柑，這樣就能從核心筆記控管所有的記事岗仑。這部份我們會在「4號記事本」裡詳細説明。
- 我們可以在Evernote中一次選擇多則記事聚请，方法是先按住鍵盤上的〔Ctrl〕不放荠雕，然後用滑鼠去點選你需要的每一則記事，這樣就能一次選擇多則記事驶赏。
- 這時候炸卑，在多選記事的畫面裡，可以讓我們統(tǒng)一進行一些動作 1>一次郵寄多則記事煤傍。 2>合併所選記事成一則盖文。 3>—次儲存所選記事裡的附件檔案。 4>一次移動所選記事到其他記事本蚯姆。 5>一次在所選記事上新增標籤椅寺。 都是非常值得善用的統(tǒng)一管理方法
- 在記事列表的上方，輸入你想搜尋的關(guān)鍵字蒋失，就會立刻過濾中需要的筆記返帕。你可以空一格同時輸入多個關(guān)鍵字來査詢。
- 點擊搜尋襴位右下方的〔儲存搜尋〕按鈕篙挽，就能把常用的搜尋關(guān)鍵字存下來荆萤。
- 那麼，在Evernote中铣卡，有哪些類型的自動分類呢链韭？ 1 >依據(jù)時間自動分類。 2 >依據(jù)包含的特殊內(nèi)容自動分類煮落。 3 >依據(jù)建立的方式自動分類敞峭。 4>依據(jù)你儲存的搜尋關(guān)鍵字自動分類。
- 雖然只是非常簡單的一條空白書籤列蝉仇，但只要好好利用旋讹，你的Evemote效率就會大大提高: 1 >你可以把最檢索的記事分類放上來殖蚕。 2 >你可以把最檢索的標籤放上來。 3 >你可以把最常搜尋的關(guān)鍵字放上來沉迹。 4>你可以把最常用的記事放上來睦疫。
- 所以當我建立記事本分類時有兩個一定要守住的原則： 1 .確認這個分類我之後一定會用得到。 2 .讓我看到分類時鞭呕，馬上知道要怎麼依據(jù)分類來行動蛤育。
- 建立記事本分類時，有一個很重要的前提.千萬不要建立那種「儲存好文章j的分類葫松，不要把你的分類當做倉庫來使用瓦糕，不要把那些「捨不得丟掉」的內(nèi)容通通存入你的Evernote裡。
- 不要把你的記事本名稱弄得死板板的腋么，給它一些「有趣的命名」刻坊，讓它看起來更活潑、更有行動力党晋。
- 你應(yīng)該要讓每天的工作就是從「首先打開Evernote開始」谭胚！ Evernote就是你的大腦，當然工作的開始也是從Evernote驅(qū)動未玻。
- 除了依據(jù)各種目的所做的收集分類外灾而，你應(yīng)該要有一個更主要、更核心的「收集記事本」扳剿，它專門儲存收集那些你在日常生活與工作裡「收集」起來必須等待執(zhí)行的仨務(wù)旁趟。
- 而且你應(yīng)該要把這個記事本設(shè)定為「預設(shè)的記事本」，也就是不管在電腦庇绽、手機上剪貼锡搜、新增記事，一定都是優(yōu)先放入這個「預設(shè)記事本」中瞧掺。 1耕餐、在你的記事本中建立一個專門收集零碎任務(wù)的記事本，然後將其設(shè)定為「預設(shè)記事本」辟狈。 2肠缔、平常發(fā)現(xiàn)、找到哼转，或者被賦予任何新的任務(wù)時明未，別客氣，全部當下用各種記事方法壹蔓，新增到你的這個專門收集任務(wù)的預設(shè)記事本裡趟妥。
- 所以我建議大家建立一個叫做「行動」的堆疊，然後把那些關(guān)乎你的行動的記事本佣蓉，放入這個行動堆疊中披摄。例如： 1 >你正在寫的大綱草稿亲雪。 2 >你的工作專案統(tǒng)整筆記。 3 >你隨時需要的文件資料行疏。 4 >還有你最重要的收集籃匆光。
- 這時候,你可能就是利用專案的名稱套像、論文的名稱來進行分類酿联。
- 要注意的是，收集到知識庫裡的筆記不是死的夺巩，你必須懂得活用它贞让。 你可以利用3-3介紹到的記事連結(jié)功能，把知識庫裡不同的記事條目互相
- 要注意的是柳譬，收集到知識庫裡的筆記不是死的喳张，你必須懂得活用它。 你可以利用3-3介紹到的記事連結(jié)功能美澳，把知識庫裡不同的記事條目互相連結(jié)销部，這樣一來你就能再使用時更容易深入挖掘內(nèi)容。
- 或者制跟，利用3-4的合併記事功能舅桩，你可以找出相關(guān)的知識條目，把它們合併成單一記事雨膨，這樣你的知識庫將會更有效率擂涛。
- 你應(yīng)該建立一個額外的「封存專用」記事本，那些真的非常重要聊记，需要留待備查的工作記錄撒妈，就轉(zhuǎn)移到這個封存記事本裡。
- 單純的資料剪貼是完全沒有永久儲存的價值的排监，因為你需要的資料狰右，一定可以在網(wǎng)路上找到，而且當需要時去網(wǎng)路上找舆床，還能找到更新更正確的資訊挟阻，你放在記事本的資料遲早都要過期。
- 但是有一個資料不會過期峭弟，那就是加上你的心得附鸽、感想、經(jīng)驗與故事的筆記瞒瘸。 如果你想繼續(xù)儲存一則無用的記事坷备，那麼你應(yīng)該把用完的、用過的記事加上你實際經(jīng)歷後獲得的想法情臭，把它變成一個日記省撑。 而曰記赌蔑，才有未來回憶回味的價值。
- 前面我們建立了「收集」竟秫、「行動」娃惯、「知識」、「封存」類型的記事本肥败，但要怎麼讓這些有順序性的分類真的依照順序排隊趾浅。
- 標籤絕對不能當做屬性來用，因為要找屬性馒稍，搜尋比較快皿哨。
- 那麼，標籤可以拿來做什麼纽谒？其實证膨，你可以把標籤用來作時間管理、行動管理鼓黔。
- 你可以用標籤來實際標註筆記需要執(zhí)行時間央勒，例如今天、明天澳化，或是月份等等崔步，但是我會從大方向的GTD概念來區(qū)分時間標籤，例如： 1.「today」：需要這兩天完成肆捕、查看的筆記 刷晋， 就加上這個標籤。 2.「tomorrow」:過幾天會需要用到的筆記慎陵，就加上這個標籤眼虱。 3.「working」：處在一個長期工作中的狀態(tài)，就加上這標籤席纽。 4.「review」：完成後需要過幾天回顧檢査一下的捏悬，就加上這標籤。 5.「plan」：還在計畫中润梯，但是等待要去確定是否開始執(zhí)行的就加上這個標籤过牙。
- 建立輕重緩急大小長短的標籤
- 你要盡可能的把所有的內(nèi)容放入Evernote中，例如你辦公室裡的所有文件纺铭，例如你原本想要印出來看的所有郵性和檔案寇钉。
- 最笨的人，就是以為自己的腦袋夠聰明的人舶赔。
- 如果你要跨越一個很高的障礙扫倡，那麼唯一的作法就是從山腳下開始一步一步往上爬。
- 不要怕遺漏竟纳，因為認真讀完一篇文章就是一次成長撵溃，你永遠都只是在收穫疚鲤，而不是在減損。更何況缘挑，你一定也無法把所有稍後閲讀全
- 「Evernote Peek」是Evernote在iPad上推出的一款筆記延伸應(yīng)用集歇，這是一個「自我學習工具」，把一則一則的記事變成「問答測驗題」语淘。
- 你可以利用Evernote的堆疊與記事本分類诲宇，建立論文每個章節(jié)的參考資料分類，寫論文最累的就是要索引許多參考資料亏娜，而利用Evernote焕窝，你能把這些資料分類放好蹬挺，實際寫作時隨手拿取维贺。
- 編輯食譜材料清單與步驟流程 建議建立食譜筆記時應(yīng)該區(qū)分兩個階段： 1 >做菜當下的拍照、錄音筆記巴帮。 2 >事後回顧的心得編輯整理溯泣。
- 合併成同一則筆記，
《Evernote超效率數(shù)位筆記術(shù)》
最后編輯于 ：
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