時(shí)間管理課堂上痛黎,紀(jì)老師清了清嗓子,捋了捋他前面的兩綹頭發(fā)刮吧,很得意地對著他的學(xué)員說:“《哪有沒時(shí)間這回事》舅逸,是你們時(shí)間管理出了問題。你看看我皇筛,吃喝玩樂琉历、帶娃、教學(xué)水醋、寫作旗笔、健身、陪伴家人樣樣不誤拄踪,關(guān)鍵是躺著還能賺錢蝇恶,江湖人稱”倆娃奶爸“,羨慕不惶桐?想知道我是怎么做到的嗎撮弧?”
底下的學(xué)員,異口同聲地說:“想姚糊』哐埽”
紀(jì)老師點(diǎn)點(diǎn)頭,咧嘴一笑救恨,露出了他那滿意的笑容贸辈。事情完全按照他所預(yù)想的方式進(jìn)行著。
緊接著肠槽,紀(jì)老師說:“既然大家都想知道擎淤,現(xiàn)在我就把武功心法傳授給你們。聽好了:”時(shí)間管理四象限秸仙、列計(jì)劃嘴拢、記錄時(shí)間、授權(quán)他人”寂纪。
紀(jì)老師一股腦的把所有有關(guān)時(shí)間管理工具包括各種時(shí)間管理APP軟件傳授給了他的學(xué)生席吴。
一周后,他的學(xué)生小A給紀(jì)老師打電話弊攘,電話里抢腐,小A抱怨說:“紀(jì)老師,我按您說的時(shí)間管理方法都做了呀襟交,可是我依然每天忙忙碌碌的迈倍,沒有時(shí)間來做自己想做的事情,比如:每次我想讀書捣域,發(fā)現(xiàn)忙完工作啼染,已經(jīng)晚上11點(diǎn)鐘了宴合,沒了精力〖6欤”
小A今年大學(xué)剛畢業(yè)卦洽,在一家傳媒公司工作,目前是一個(gè)小職員斜棚,雖然是一個(gè)小職員阀蒂,但是經(jīng)常加班,他想自我充電弟蚀,卻沒有時(shí)間蚤霞。
紀(jì)老師說:“你等著,我再給你一套武功秘笈义钉,包你管用昧绣。《高效學(xué)習(xí)方法100篇》”
過了一段時(shí)間捶闸,小A反饋夜畴,“老師,怎么都不管用呢删壮?”
***
咱們再看另一個(gè)學(xué)生小B贪绘,小B是某企業(yè)的高管,平時(shí)有很多事物要忙醉锅,既要工作兔簇,又要平衡家庭,她用了紀(jì)老師推薦的時(shí)間管理方法硬耍,一次只做一件事的方法,也不起什么效果边酒。
紀(jì)老師犯難了经柴,這是怎么回事?難道是大家的精力不夠嗎墩朦?
上面的紀(jì)老師就是《把24小時(shí)裝進(jìn)錢包里》的作者紀(jì)元老師坯认。故事是我虛構(gòu)的。
通過大量一對一的咨詢氓涣,紀(jì)老師了解到牛哺,大部分人時(shí)間管理出問題原因在于:
1、大部分人定位模糊劳吠,不知道自己想要的是什么引润,也不知道自己該往哪個(gè)方向走
2、不同的人在不同的人生階段需要用不同的時(shí)間管理方法痒玩,而不是“一招鮮淳附,吃遍天”
接下來议慰,我們將從三個(gè)部分來詳細(xì)闡述如何讓你在不同的人生階段獲得時(shí)間自由,成為自己的主人奴曙。
第一部分:三步法找到你的人生定位
第二部分:5個(gè)方法教職場小白工作更高效
第三部分:5種清單讓職場老人把一團(tuán)亂的事情變得井然有序
一别凹、三步法找到你的人生定位
在《把24小時(shí)裝進(jìn)錢包里》一書中,作者提到“三步制定你的人生”
第一步洽糟,繪制你的愿景
第二步炉菲,涂上五彩色
第三步,落地坤溃。
接下來颁督,我將以我自己的例子來詳細(xì)解讀這三個(gè)步驟。
有句話是說”不要用你戰(zhàn)術(shù)上的勤奮浇雹,掩蓋你戰(zhàn)略上的懶惰沉御。“在時(shí)間管理之前,我們首先要考慮我們要成為一個(gè)什么樣的人昭灵,也就是人生定位的問題吠裆。選好了方向,你再上路烂完∈愿恚”
有很多人,雖然也很努力抠蚣,也努力了很久祝旷,到最后卻發(fā)現(xiàn)方向選錯(cuò)了,導(dǎo)致越努力嘶窄,離自己的目標(biāo)越遠(yuǎn)怀跛。《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》里的一個(gè)小故事柄冲,工人們在叢林里清除矮灌木吻谋,他的領(lǐng)導(dǎo)爬上最高的樹,俯視全貌现横,發(fā)現(xiàn)砍錯(cuò)了漓拾,要砍的不是那片叢林。于是向工人們喊:”別砍了戒祠,你們砍錯(cuò)了骇两。“工人們回應(yīng):”別嚷啦姜盈,我們正干得起勁呢低千。“工人們是非常的努力贩据,但是他們一開始的方向就錯(cuò)了栋操,結(jié)果是南轅北轍闸餐,越努力越?jīng)]有結(jié)果,瞎努力矾芙。
而那些一開始就定好位的人舍沙,他可能一開始行走的并不快,但是剔宪,他始終在自己想要去的地方一步一步向前走拂铡。就像澳大利亞的考拉,雖然爬的慢葱绒,但是他始終在他要去的樹梢努力感帅,最后總能達(dá)到終點(diǎn)。
說到這里地淀,你肯定迫不及待的想知道定位的方法了吧失球,一共三個(gè)步驟,具體如下:
第一步:描述你的愿景帮毁。也就是做白日夢实苞。你可以想象一個(gè)當(dāng)你82歲的時(shí)候,自己是什么樣子的烈疚,想象畫面越具體黔牵、越清晰、越豐富效果越好爷肝,你可以把白日夢的內(nèi)容寫下來猾浦,或者干脆畫下來,尤其是那些反復(fù)出現(xiàn)在你腦海中的白日夢灯抛,那是潛意識在指引你金赦,這就是你想要的。
有的人可能會(huì)說牧愁,做什么白日夢素邪,一點(diǎn)都不實(shí)際。我想說猪半,你可能說的對,白日夢只是你的一個(gè)念頭偷线,但是萬一這個(gè)念頭實(shí)現(xiàn)了呢磨确?有總比沒有強(qiáng)。周星馳的一句經(jīng)典臺詞“人如果沒有夢想跟咸魚有什么區(qū)別声邦?”
我的白日夢畫面是:一個(gè)82歲的老太太身體非常健康乏奥,紅光滿面、精神矍鑠的出現(xiàn)在小區(qū)廣場亥曹,她穿著一身紅色色運(yùn)動(dòng)服邓了,在廣場上跳廣場舞恨诱。她很開心,跟一群人一起跳舞骗炉。
她非常睿智照宝,小朋友非常喜歡她,她經(jīng)常給小朋友們分享她年輕時(shí)的英雄故事句葵,小朋友們聽她講故事的時(shí)候眼睛都不眨一下厕鹃,聽得很入迷。
她全網(wǎng)上有很多粉絲乍丈,有很多的崇拜者剂碴,她寫了很多文章,收獲了很多贊轻专。
第二步:給你的愿景涂上顏色忆矛。
在描述完你的夢想輪廓后,接下來就要細(xì)化你的夢想了请垛,如何細(xì)化呢催训?你可以從這五個(gè)層面入手,這五個(gè)層面可以幫助你達(dá)到各方面的均衡叼屠,而不是一端重瞳腌,一端輕,顧此失彼镜雨,顧彼失此嫂侍。
1、身體:82歲的我身體健康荚坞、精神矍鑠挑宠,早起早起,睡眠充足颓影,經(jīng)常跳廣場舞和練瑜伽各淀。
2、心智:我非常的睿智诡挂,經(jīng)常閱讀和寫作碎浇,時(shí)常看一些文學(xué)作品璃俗,從文學(xué)作品中獲取好的思想奴璃。
3、興趣:我喜歡跳廣場舞城豁,經(jīng)常跟著年輕人一起跳廣場舞苟穆。
4、工作:那時(shí)候,我會(huì)以寫文章為主雳旅,分享更多的個(gè)人感悟跟磨。
5、人際:我有一個(gè)和睦的家庭攒盈,也有幾個(gè)知心的朋友抵拘,我們經(jīng)常在一起聊聊天,喝喝茶沦童。
當(dāng)你從這五個(gè)方面把夢想細(xì)化仑濒,涂上夢想顏色后,你的夢想會(huì)更加真實(shí)偷遗、豐富和飽滿墩瞳。
第三步:落地
夢想有了,具體如何規(guī)劃氏豌,保證夢想落地呢喉酌?
你可以繪制一個(gè)屬于你自己的人生跳躍藍(lán)圖。
找個(gè)安靜不受打擾的地方泵喘,問自己以下幾個(gè)問題:
我的10000天的愿景是什么泪电?比如當(dāng)我82歲的時(shí)候,我的人生是什么樣子的纪铺,我55歲相速,27歲我的人生是什么樣子的。
我1000天的展望是什么鲜锚?未來三年我想取得怎樣的成就突诬?
我100天的目標(biāo)是什么?這個(gè)目標(biāo)要符合SMART原則芜繁,要清晰可衡量旺隙。
把100天的目標(biāo),按照10天一個(gè)里程碑骏令,檢查一下蔬捷,這10天取得了什么階段性的成績,哪些需要調(diào)整榔袋?
我每天的任務(wù)是什么周拐?
把漫長的目標(biāo)旅途,切割成一系列可控的小目標(biāo)凰兑,并且把關(guān)注點(diǎn)放在當(dāng)下的每一個(gè)小目標(biāo)上速妖,用小步子的方式,一步步推進(jìn)目標(biāo)的完成聪黎。
如果你已經(jīng)找到了自己的夢想,也對自己的人生做好了規(guī)劃,知道每一個(gè)階段的目標(biāo)是什么稿饰,每天的目標(biāo)是什么锦秒,接下來就要進(jìn)入具體的時(shí)間管理部分:如何安排你的時(shí)間讓自己更高效。
正如剛開始故事中的小A和小B喉镰,每個(gè)人的角色不同旅择,成長階段不同,他們的時(shí)間管理方法也各有側(cè)重點(diǎn)侣姆。小A是職場新人生真,更多的是需要解決自己做事過程中的低效問題。小B是已經(jīng)工作幾年的職場老人捺宗,更多的是需要是多任務(wù)管理柱蟀,讓事情更有條理。
二蚜厉、5個(gè)方法教職場小白工作更高效
適用群體:學(xué)生长已、職場新人以及任何想從基礎(chǔ)開始練習(xí)時(shí)間管理的人
1、專注和聚焦:一次只做一件事
很多時(shí)候昼牛,我們做事低效的原因是:不夠?qū)W⒑途劢故跷汀M鲋患拢鲋鲋腿ジ蓜e的事了贰健,導(dǎo)致本來10分鐘能完成的胞四,40分鐘都搞不定。
比如:我在寫這篇文章的時(shí)候伶椿,寫著寫著突然想起一句名人名言覺得放進(jìn)來辜伟,肯定能給文章增添不少色彩,于是上網(wǎng)去查悬垃,看到微信一直在閃游昼,又逛了逛微信群,發(fā)個(gè)言尝蠕,刷刷公眾號烘豌,視頻號,1個(gè)小時(shí)過去了看彼,我的文章還沒寫幾個(gè)字廊佩。所以,保持專注靖榕,一次只做一件事标锄,做完這件事再做其他事,會(huì)比較出效率茁计。
要做到這一點(diǎn)料皇,其實(shí)不是那么的容易,因?yàn)槲覀兊拇竽X天生喜歡被別的事物吸引。
一個(gè)引導(dǎo)大腦聚焦的辦法是把要干的事情寫下來践剂,貼到墻上鬼譬,不斷的提醒自己現(xiàn)在該干什么了。用這種方式刻意提醒我們的大腦逊脯,今天我主要目標(biāo)是什么优质,我現(xiàn)在要做什么
2、兩個(gè)工具:正計(jì)時(shí)器和倒計(jì)時(shí)計(jì)時(shí)器
1)倒計(jì)時(shí)器增強(qiáng)緊迫感
有句話是說“截止時(shí)間才是生產(chǎn)力”军洼,如果想提高效率巩螃,可以給自己設(shè)定一個(gè)倒計(jì)時(shí)鬧鐘,當(dāng)你看著時(shí)間所剩無幾匕争,倒計(jì)時(shí)鐘接近0避乏,時(shí)間的緊迫感會(huì)讓你更加專注。那么倒計(jì)時(shí)多久比較合適呢汗捡?
建議是30分鐘-60分鐘為宜淑际。太長我們的大腦很容易勞累,太短扇住,頻繁打斷也會(huì)影響工作效率春缕。
2)正計(jì)時(shí)器記錄時(shí)間
在開始做事的時(shí)候,你可以啟動(dòng)正計(jì)時(shí)器艘蹋,一方面增加儀式感锄贼,告訴自己,我要專注做事了女阀,另一方面宅荤,記錄每一件事用了多長時(shí)間,當(dāng)完成這件事的時(shí)候可以復(fù)盤浸策,反思下次再做該如何優(yōu)化冯键,能讓自己用更短的時(shí)間完成。
3庸汗、三思而后行:行動(dòng)前先思考
三思而后行惫确,就是做事之前先整體規(guī)劃一下,先做什么后做什么蚯舱,心中有數(shù)改化,做的時(shí)候才能得心應(yīng)手,游刃有余枉昏〕赂兀“三思”究竟是哪三思呢?
1)第一思:確定下一步的行動(dòng)
也就是在你做這件事的時(shí)候兄裂,你就要思考下一步我要做什么句旱,提起做安排阳藻。比如,我在寫這篇文章的時(shí)候前翎,就計(jì)劃好我拆解的下一本書是《心智突圍》稚配。
2)第二思:明確行動(dòng)結(jié)果
做事前,要知道自己做完后的結(jié)果是什么樣子的港华,也要清楚做到什么程度可以結(jié)束任務(wù)。預(yù)計(jì)完成的結(jié)果午衰,也就有了衡量的標(biāo)準(zhǔn)立宜,你不會(huì)因?yàn)檫^度追求完美而焦慮。以我在拆研班做C1任務(wù)為例臊岸,我當(dāng)時(shí)預(yù)計(jì)的結(jié)果就是:我順利完成C1任務(wù)橙数,并沒有要求必須要有多少人參加,課程設(shè)計(jì)要多完美帅戒,當(dāng)我知道我要的結(jié)果時(shí)纵刘,我就知道我什么時(shí)候可以結(jié)束任務(wù)了集惋,而不是過高要求,陷入無限的焦慮中。
3)第三思:列出行動(dòng)的步驟
有句老話是說“摸著石頭過河”扇救,這句話沒錯(cuò),一邊做一邊調(diào)整灿渴。但是叹侄,摸著石頭過河的最大弊端是:不知道先做什么,后做什么扒秸,沒有行動(dòng)規(guī)劃播演,很容易掉到河里去。做事之前伴奥,先思考大概的步驟写烤,第一步要做什么,第二步要做什么拾徙,心中有數(shù)洲炊,你就不會(huì)慌。也只有你的行動(dòng)步驟越具體锣吼,越清晰选浑,你對每個(gè)步驟的時(shí)間把控才越精準(zhǔn)。
需要注意的是:三思而后行玄叠,適用于挑戰(zhàn)性高古徒、比較復(fù)雜的事情,像把大象裝進(jìn)冰箱里读恃,需要分幾步隧膘,這樣對你來說是自然而然發(fā)生的事情代态,不需要提前思考。
4疹吃、擺脫干擾蹦疑,選一個(gè)不受分心的環(huán)境
不知道你有沒有過這樣的體驗(yàn),就是當(dāng)你在專注工作的時(shí)候萨驶,特別不喜歡被人打斷歉摧。比如晚上吃完飯我正在寫作,孩子在身邊一會(huì)兒給你說件這個(gè)事腔呜,一會(huì)說件那個(gè)事叁温,頻繁打斷,我就會(huì)心煩核畴,不但寫不下去膝但,還會(huì)對孩子大發(fā)脾氣。
后來谤草,我把寫作的時(shí)間從晚上挪到清晨孩子還沒起床的時(shí)間跟束,擺脫環(huán)境的干擾,寫作才更專注丑孩、順暢冀宴。
曾經(jīng)看過一個(gè)研究是說,減肥最好的方法是把你桌子上的飲料嚎杨、零食都拿走花鹅,不要相信意志力,意志力往往不靠譜枫浙。與其忍住不吃刨肃,不如家里根本沒有。前者是努力克制箩帚,后者是排除干擾真友,讓你想都不用想。
如此說來紧帕,我們在工作的時(shí)候盔然,把手機(jī)調(diào)成飛行模式,或者干脆把它放在另一間屋子里是嗜,刻意營造一個(gè)不受分心的環(huán)境愈案,讓自己工作更高效。
5鹅搪、眾目睽睽站绪,公開承諾
也就是在你開始做,還沒有做一件事情的時(shí)候丽柿,先當(dāng)眾承諾”我開始做某某事情了“恢准、”我50分鐘之內(nèi)把報(bào)告發(fā)給你“魂挂。根據(jù)承諾一致效應(yīng),當(dāng)你公開承諾后馁筐,你就會(huì)想辦法兌現(xiàn)你的承諾涂召,因?yàn)槲覀兠總€(gè)人都渴望自己在別人眼里是言行一致、信守承諾的人敏沉。
我有個(gè)習(xí)慣果正,在還沒做之前,就開始發(fā)朋友圈赦抖,比如:那次的任務(wù)要寫8組便簽舱卡,當(dāng)我左右搖擺,要不要寫的時(shí)候队萤,我果斷的發(fā)了一個(gè)圈,“接下來矫钓,三天我要寫8組便簽”等等要尔。發(fā)完后,果然行動(dòng)力加強(qiáng)新娜。
當(dāng)你靠一個(gè)人的力量不足以完成時(shí)赵辕,要善于借助外力,借用他人的力量概龄,來幫助自己完成目標(biāo)还惠。
三、5種清單私杜,讓職場老人把一團(tuán)亂的事情變得井然有序
如果你是一個(gè)像小B一樣的職場老人蚕键,平時(shí)需要管理很多事情,每天的事情都亂糟糟的衰粹,在職場新人時(shí)間管理方法基礎(chǔ)之上锣光,我再給你推薦5種清單管理法。
清單管理法:適用于有一定工作經(jīng)驗(yàn)的職場人以及任何感到事情多铝耻、亂誊爹、雜,需要梳理的人瓢捉。
1频丘、待處理清單
也就是把你將要做的事一條一條的記下來,先專注眼下最重要的事情泡态,等你完成最重要的事搂漠,再做其他代辦清單上的小事情。比如兽赁,你正在寫作状答,突然發(fā)現(xiàn)家里的垃圾沒有倒冷守,還發(fā)現(xiàn)臭襪子也沒洗,難道你要停下來惊科,倒垃圾拍摇、洗襪子嗎?
正確的方法是:你先把這些事寫進(jìn)你的代辦清單里馆截,形成一個(gè)緩存充活,等你有空的時(shí)候,再去處理它們蜡娶。使用待處理清單的好處是你既避免遺忘混卵,又減少了大腦的負(fù)擔(dān),你不用總惦記著它窖张,它就在哪里幕随。
2、項(xiàng)目清單
項(xiàng)目清單也是比較常用的一種清單宿接。當(dāng)你手里有很多事情同時(shí)展開赘淮,又不是一天兩天能完成,需要長期跟蹤的時(shí)候睦霎,就需要項(xiàng)目清單了梢卸。比如寫書,短時(shí)間內(nèi)不可能完成副女,需要長期關(guān)注并推進(jìn)蛤高。
建議你每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目清單。
3碑幅、行動(dòng)清單
當(dāng)你開始使用待處理清單和項(xiàng)目清單的時(shí)候戴陡,會(huì)發(fā)現(xiàn)有的事情你很容易上手,有的事情無從下手枕赵,于是拖延猜欺。對于這些事,你需要有意識的提前思考拷窜,先做什么开皿,后做什么,就像上面提到的“三思”篮昧,做這件事非常小的一步是什么赋荆?它的最終呈現(xiàn)結(jié)果是什么?它的具體行動(dòng)步驟是哪些懊昨?把這些都寫下來窄潭,你會(huì)發(fā)現(xiàn),原本一直拖延不想干的事情酵颁,開始有了進(jìn)展嫉你。
4月帝、每日清單
每日清單,也就是你每天要做的事幽污。類似于職場人列的每日計(jì)劃嚷辅。常見的做法是一天列上七八條,下班的時(shí)候發(fā)現(xiàn)3距误、4條完不成簸搞,不但自信心受打擊,內(nèi)心也會(huì)有深深的挫敗感准潭。
好的做法是:一次只列出一條且有信心完成的事趁俊,完成之后再從其他清單里挑出一件事來做。等過段時(shí)間刑然,你可以嘗試列兩件事寺擂,并確保完成,再過段時(shí)間嘗試列三件事并確保完成泼掠,依次類推沽讹。好處是,你每天都能完成你的目標(biāo)武鲁,又不至于很累,你對自己很滿意蝠检,你的自信心會(huì)上來沐鼠,而且很有成就感。
5叹谁、場景清單
這是一種在每日清單基礎(chǔ)之上再細(xì)分的一種清單饲梭,如果說每日清單回答的是今天做什么,場景清單回答的是“在這個(gè)場景下我最適合做什么焰檩?”憔涉。
時(shí)間管理小白習(xí)慣于按時(shí)間段來安排時(shí)間,比如 :早晨6點(diǎn)—7點(diǎn)跑步析苫,8點(diǎn)—9點(diǎn)開會(huì)兜叨,10點(diǎn)辦公,時(shí)間安排可丁可卯的按計(jì)劃表來衩侥,沒到這個(gè)點(diǎn)可能不會(huì)做這件事国旷,非得等到點(diǎn)再做。
時(shí)間管理高手他們則思考的是茫死,在這個(gè)場景之下跪但,最適合干什么。他們能根據(jù)當(dāng)時(shí)的場景安排最適合的事情峦萎,他們考慮的是當(dāng)下的場景和身體屡久、精力最契合的事情忆首。比如,我有個(gè)朋友被环,他在等朋友吃飯的時(shí)候糙及,拿出隨身攜帶的一本書去看書,而不是局限于時(shí)間管理表格蛤售。
結(jié)言:
今天我們說的時(shí)間管理方法沒有高深的道理丁鹉,可能一說大家就明白,也比較簡單好上手悴能,但是問題的關(guān)鍵是揣钦,簡單你一定能做到嗎?
《瑯琊榜風(fēng)起長林》大結(jié)局中漠酿,蕭平旌與蕭元啟對決冯凹,蕭元啟使出他的絕招金烏水月,這招是瑯琊榜排名第一的師父傳授給他的炒嘲,這招一出宇姚,立即致命,無一例外夫凸,就在平旌抵擋不住的時(shí)候浑劳,平旌用手一擋,老閣主的鐲子救了他的命夭拌,結(jié)果是蕭元啟戰(zhàn)敗魔熏。元啟臨死時(shí)說:”今日失手,還是功夫沒練到家啊鸽扁∷庹溃“
簡單的方法,工具桶现、技巧你是否真的在用躲雅,真的練到家了嗎?光知道骡和,不做到相赁,是不行的。
唯有行動(dòng)即横,真正的用起來噪生,改變才會(huì)發(fā)生。
本文由@敏兒說成長 原創(chuàng)