GTD捺球，是英文Getting Things Done的縮寫，是一種行為管理的方法，也是David Allen寫的一本書的書名捣郊。
GTD的主要原則在于一個(gè)人需要通過(guò)記錄的方式把頭腦中的各種任務(wù)移出來(lái)叭披。通過(guò)這樣的方式寥殖，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情涩蜘。
GTD是關(guān)于什么的
和其他時(shí)間管理專家不同的是嚼贡，Allen并不把重點(diǎn)放在設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。他提出制定出在各種環(huán)境下的任務(wù)列表同诫，例如粤策，制定一個(gè)需要打電話的列表，或者在市區(qū)才能完成的事情的列表误窖。他也建議任何兩分鐘之內(nèi)就能完成的任務(wù)應(yīng)該馬上做叮盘。
GTD在心理上的好處在于使你需要完成的事情相關(guān)的信息易于保存，跟蹤和獲取霹俺。Allen認(rèn)為導(dǎo)致很多我們?cè)谧鍪碌臅r(shí)候碰到的腦力上的障礙的原因是前期的計(jì)劃不足（舉個(gè)例子柔吼，對(duì)任何項(xiàng)目我們需要弄清楚要達(dá)到什么目標(biāo)，還有什么措施需要完成）丙唧。
Allen認(rèn)為我們的腦力上的“提醒系統(tǒng)”相當(dāng)?shù)牡托в海苌倌軌蛟谇‘?dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)提醒我們需要做的事情。因此想际，把“下一步行動(dòng)”根據(jù)場(chǎng)景分類存放在“可信的系統(tǒng)”當(dāng)中培漏，是一個(gè)能使我們?cè)谡_的時(shí)間得到正確的提醒的手段。在“GTD”中有很多個(gè)人的管理小技巧在實(shí)行Allen描述的工作流程中很有用的沼琉。
一個(gè)很概括的對(duì)于Allen的書的內(nèi)容的描述是對(duì)于任何事情都準(zhǔn)備好:
“把所有事情都從你的腦袋里弄出來(lái)北苟。在事情出現(xiàn)，而不是在事情爆發(fā)的時(shí)候,就做好相關(guān)行動(dòng)的一系列決定打瘪。以合適的類別組織好你的項(xiàng)目的各種提醒以及下一步的行動(dòng)友鼻。保持你的系統(tǒng)更新和完整傻昙，充分地檢查，使你在任何時(shí)候都能信任你的對(duì)于你正在做（或者不做）的事情直覺(jué)的選擇彩扔∽钡担”
原則
GTD的核心原則如下：
搜集
把任何你需要跟蹤或者記住或者做的事情記在Allen稱之為‘水桶’的地方：一個(gè)收件箱，電子郵箱虫碉，磁帶贾惦，筆記本，PDA敦捧，或者它們的組合须板。把你腦子里的任何東西都拿出來(lái)放到你的搜集設(shè)備里，準(zhǔn)備好做下一步的處理兢卵。每星期所有的水桶都應(yīng)該被至少清空一次习瑰。
處理
處理你的收件箱要遵循一個(gè)嚴(yán)格的工作流程：
流程一 |流程二|流程三
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一次處理一項(xiàng)| 不把任何東西放回收件箱 | 如果任何一項(xiàng)需要做|否則
| | 做（如果花的時(shí)間少于兩分鐘）|把它存檔以便查詢
| |委托別人完成|把它扔掉
| |活把它延期|或使它成熟以便下一步的處理
兩分鐘原則：任何事情如果花的時(shí)間少于兩分鐘，那么馬上就去做秽荤。兩分鐘是一個(gè)分水嶺甜奄，這樣的時(shí)間和正式地推遲一個(gè)動(dòng)作所花的時(shí)間差不多。
組織
Allen描述了一個(gè)建議的列表集合窃款，你可以用來(lái)跟蹤需要關(guān)注的項(xiàng)目：
下一步行動(dòng)(Next actions) - 對(duì)於每個(gè)需要你關(guān)注的事項(xiàng)课兄，定好什麼是你可以實(shí)際採(cǎi)取的下一步行動(dòng)。例如晨继，如果事項(xiàng)為「寫項(xiàng)目報(bào)告」烟阐，下一步行動(dòng)可能會(huì)是「給Fred發(fā)郵件開(kāi)個(gè)簡(jiǎn)短會(huì)議」，或者「給Jim打電話問(wèn)報(bào)告的要求」踱稍，或者類似的事情曲饱。雖然要完成這個(gè)事項(xiàng)，可能會(huì)有很多的步驟和行動(dòng)珠月，但是其中一定會(huì)有你需要首先去做的事情，這樣的事情就應(yīng)該被記錄在「下一步行動(dòng)」列表上楔敌。較好的做法是把這些事項(xiàng)根據(jù)能夠被完成的「環(huán)境」整理分類啤挎，例如「在辦公室」,「用電話」,「在商場(chǎng)」.
專案(Projects) - 每個(gè)需要多於一個(gè)實(shí)際的行動(dòng)才能達(dá)到的生活或者工作中的「開(kāi)放式回路」就是一個(gè)「專案」.使用跟蹤以及週期性的回顧來(lái)確保每個(gè)專案都有一個(gè)下一步的行動(dòng)進(jìn)行下去。
等待(Waiting for) - 當(dāng)你已經(jīng)指派了一個(gè)事項(xiàng)給其他人或者在項(xiàng)目進(jìn)行下去之前需要等待外部的事件卵凑，就應(yīng)當(dāng)在你的系統(tǒng)當(dāng)中跟蹤以及定期檢查是否已經(jīng)可以採(cǎi)取行動(dòng)或者需要發(fā)出一個(gè)提醒庆聘。
將來(lái)／可能(Someday/Maybe) - 這些事情你需要在某個(gè)點(diǎn)去做，但是不是馬上勺卢。例如：「學(xué)習(xí)中文」伙判，或者「進(jìn)行一個(gè)潛水假期」.
對(duì)於跟蹤你的預(yù)約和委託，一個(gè)日曆也是重要的黑忱；另外宴抚，Allen特別推薦日曆應(yīng)該被用在他所謂的「硬工程」上：必須在某個(gè)特定的期限之前完成的事情勒魔，或者在約定的時(shí)間和地點(diǎn)完成的會(huì)議和約會(huì).「待辦」事項(xiàng)應(yīng)該用在下一步行動(dòng)列表當(dāng)中。
GTD的最後一個(gè)關(guān)鍵組織模塊是歸檔系統(tǒng).「Getting Things Done」書裡說(shuō)如果要用一個(gè)歸檔系統(tǒng)菇曲，那它必須得是簡(jiǎn)單易用和有趣冠绢。即使是一張紙，如果你需要用來(lái)記錄參考信息常潮，如果不屬於你已經(jīng)有的一個(gè)目錄弟胀，也要有自己的文件組織方式。Allen的建議是你可以維護(hù)一個(gè)按照字母順序組織的歸檔系統(tǒng)喊式，這樣可以比較容易快速的存儲(chǔ)和提取你所想要的信息孵户。
Google的Gmail的用戶可以用創(chuàng)建標(biāo)籤的方式來(lái)創(chuàng)建「待辦事項(xiàng)」和「項(xiàng)目」，這種方式在Bryan Murdaugh的 「Getting Things Done with Gmail」 白皮書中有清楚的描述岔留。它保留了很多GTD的相同概念延届，但是是在在線的電子郵件系統(tǒng)中實(shí)施。
檢查
如果你不至少每天或者只要你有時(shí)間就回顧檢查贸诚，那么你的行動(dòng)和提醒的列表將會(huì)變的毫無(wú)用處方庭。以你當(dāng)時(shí)擁有的精力，資源和時(shí)間酱固，決定什么是對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事情械念，然后做。如果你傾向于拖延运悲，你可能會(huì)老是做最容易的事情龄减，避免那些難的。為了解決這個(gè)問(wèn)題班眯，你可以一個(gè)接一個(gè)地做列表上的事情希停，按照它們的順序，就象你處理你的收件箱一樣署隘。
至少以星期為周期宠能，GTD要求你回顧所有你比較主要的“行動(dòng)”,“項(xiàng)目”和“等待”的事項(xiàng)，確保所有的新任務(wù)或者即將到來(lái)的事件都進(jìn)入你的系統(tǒng)磁餐，而且所有的事情都更新到符合最新的情況违崇。Allen建議制作一個(gè)難題檔案來(lái)幫助你更新你關(guān)于主要行動(dòng)的記憶。
做
如果你把你的時(shí)間都花在組織工作诊霹，而不是做它們羞延，那么所有的GTD系統(tǒng)都是不好用的！David Allen的觀點(diǎn)是脾还，如果你可以把必須做的事情伴箩，讓它變得簡(jiǎn)單、容易鄙漏、有趣的話嗤谚，那你就比較不會(huì)拖延棺蛛、或者被太多的“開(kāi)放性回路”所壓倒。
來(lái)源wiki：https://www.wikiwand.com/zh/GTD
