職場感悟:公文寫作心得——工作總結(jié)篇

文墨粒子制攝

工作總結(jié)與工作計(jì)劃是緊密相聯(lián)的文種,兩者與工作檢查形成完整的工作場景敘述和記錄屈溉。

工作總結(jié)是對全部工作情況或?qū)m?xiàng)工作情況的系統(tǒng)性敘述和記錄,是對計(jì)劃蜒犯、崗位工作任務(wù)、交辦的事項(xiàng)完成得怎樣的具體回答荞膘。

工作總結(jié)的作用:一是為檢查某階段計(jì)劃完成情況和進(jìn)行工作考核提供依據(jù)罚随,這關(guān)系到你的錢袋子和職務(wù)升降;二是為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供依據(jù)羽资,這關(guān)系到你工作能力的提升和工作措施的改進(jìn)淘菩;三是為安排今后工作提供依據(jù),這關(guān)系到你今后事業(yè)的發(fā)展屠升。因此潮改,對工作情況進(jìn)行總結(jié)非常重要,甚至比計(jì)劃還重要腹暖,不可不當(dāng)回事汇在。

工作總結(jié)和工作計(jì)劃一樣,有單位的也有個(gè)人的脏答,有年度的半年的也有月度的糕殉。

下面先說單位的工作總結(jié),以年度的為例以蕴。

要寫好單位的年度工作總結(jié)糙麦,個(gè)人認(rèn)為必須從六個(gè)方面入手辛孵。

一是廣泛收集工作情況和相關(guān)信息丛肮。第一步:對單位內(nèi)各個(gè)部門、處室的工作情況一定要想方設(shè)法全面收集魄缚,越詳細(xì)越好宝与,包括單位所有領(lǐng)導(dǎo)的工作情況。這些工作情況冶匹,有的有記錄有總結(jié)习劫,有的可能沒有,這就要親自詢問了解嚼隘。第二步:收集單位诽里、單位內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的既定工作計(jì)劃和年度目標(biāo)考核責(zé)任書,根據(jù)這些再核查有哪些情況還沒有收集或收集不全飞蛹,做好補(bǔ)充收集谤狡。第三步:收集平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)灸眼、群眾對單位工作的評(píng)價(jià)意見;了解墓懂、收集單位受表彰獎(jiǎng)勵(lì)的情況焰宣,受批評(píng)懲處的情況;了解本地方本系統(tǒng)本行業(yè)的最新形勢和動(dòng)態(tài)捕仔,為工作總結(jié)定格局作參考匕积。

二是聽取單位主要領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)班子對撰寫工作總結(jié)的要求。既然是單位的工作總結(jié)榜跌,那當(dāng)然要按單位領(lǐng)導(dǎo)班子的意圖去寫闪唆,因此必須充分了解領(lǐng)導(dǎo)們的想法、意見斜做、要求苞氮,也可將自己的想法提出來,相互商討瓤逼,以對工作總結(jié)的寫作進(jìn)行定性定向笼吟,即明確總的基調(diào)。

三是分類整理收集到的情況信息和領(lǐng)導(dǎo)要求霸旗。對所有收集的情況信息贷帮,要進(jìn)行整理,梳理出初步的總結(jié)大框架和材料的安排位置诱告。若發(fā)現(xiàn)還缺少必要的情況信息撵枢,就無論如何要弄到手。同時(shí)精居,要對情況信息進(jìn)行比照鑒別锄禽,看相互間是否有矛盾沖突的地方,是否有虛假的地方靴姿,對特別重要的情況信息要重點(diǎn)關(guān)注沃但,對空洞的沒什么大用的要暫放置一邊。

四是對所得材料進(jìn)行深入分析研究佛吓,構(gòu)思寫作提綱宵晚。寫作材料都齊全了,就可以對其分析研究和列出寫作提綱了维雇。首先要從材料中挖掘重要經(jīng)驗(yàn)淤刃、觀點(diǎn)和亮點(diǎn),發(fā)現(xiàn)主要問題吱型。其次列提綱逸贾,要按照先粗后細(xì),先重點(diǎn)或核心工作情況再一般工作情況,先成績后問題再打算的順序列出寫作提綱铝侵。粗線條提綱出來后掂名,檢查一下其中的邏輯關(guān)系,覺得沒問題的話就再一條條細(xì)化哟沫。完整的提綱擬好后饺蔑,可以呈給單位主要領(lǐng)導(dǎo)看,聽聽領(lǐng)導(dǎo)的意見再作修改嗜诀。這樣做的好處是避免走彎路或從頭來猾警。試想,你不先給領(lǐng)導(dǎo)看提綱隆敢,辛辛苦苦自己按提綱寫好了全文发皿,再給領(lǐng)導(dǎo)看,領(lǐng)導(dǎo)一句話說結(jié)構(gòu)不行推倒重來拂蝎,你心里是什么滋味穴墅?所以,給領(lǐng)導(dǎo)先看提綱也許就那么一刻鐘的事情温自,但可以為你節(jié)省重頭寫的時(shí)間和精力玄货,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)認(rèn)為你辦事慎重和尊重他。

五是寫作悼泌、修改松捉、寫作,反復(fù)多次直至定稿馆里。詳細(xì)提綱列出后隘世,就是正式寫作了。這是一個(gè)較長的過程鸠踪,這由單位的大小丙者,總結(jié)內(nèi)容的多少,以及自己的寫作速度來決定营密。寫作時(shí)械媒,你要避開打擾,調(diào)整情緒卵贱,完全進(jìn)入狀態(tài)滥沫。要將所有情況信息材料都放在電腦桌邊侣集,或電腦文件夾中键俱,以備查。首先世分,寫好正文最前面的綜合部分。這部分要明確總結(jié)的主線內(nèi)容踪央,各類工作情況在總結(jié)中的前后位置健无,進(jìn)行總的概括累贤。要簡要寫清楚總的成績是哪幾個(gè)方面,是否完成計(jì)劃或達(dá)到考核目標(biāo),獲得過什么表彰獎(jiǎng)勵(lì)肺孤,在各地方脆贵、同行業(yè)的位置等,如有數(shù)據(jù),最好列出關(guān)鍵數(shù)據(jù)。其次葫盼,分項(xiàng)分段詳細(xì)寫作。要邊寫邊思考孩灯,要用最清晰的思路、最準(zhǔn)確的文字掀亩、最生動(dòng)恰當(dāng)?shù)恼Z言去寫。休息時(shí)刹泄,若頭腦中閃過什么好的想法或句子,要立即寫下來。再次逞敷,全文寫好后,你就換個(gè)角度或身份,當(dāng)一名領(lǐng)導(dǎo)皮壁、考官或改卷老師,去檢查、審查所寫的東西扔水,從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容嘹狞、用語等方面去挑毛病去修改筷屡。最后毙死,將寫好的總結(jié)初稿交單位領(lǐng)導(dǎo)班子或主要領(lǐng)導(dǎo)去討論審查。你要介紹自己的寫作想法,仔細(xì)聽領(lǐng)導(dǎo)們的意見。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)們之間的意見有沖突時(shí),你可以提出來臀叙,也可以以主要領(lǐng)導(dǎo)的意見為主种柑。聽領(lǐng)導(dǎo)們的意見,不是毫無原則地都采納匹耕,而是要根據(jù)實(shí)際工作情況聚请、文章的表達(dá)需要等,由自己定奪取舍稳其。特別是文章的結(jié)構(gòu)驶赏,一百個(gè)人有一百種結(jié)構(gòu)方式,你不可能都照辦既鞠,這時(shí)就得從文中的內(nèi)在邏輯聯(lián)系出發(fā)煤傍,從主要領(lǐng)導(dǎo)的意見出發(fā)去確定。經(jīng)過修改嘱蛋、討論蚯姆、修改的往復(fù)過程后五续,領(lǐng)導(dǎo)班子或主要領(lǐng)導(dǎo)通過了,你就松口氣了龄恋。

六是至少要切記三個(gè)原則疙驾。一是客觀真實(shí),實(shí)事求是郭毕。寫成績不得弄虛作假它碎,夸大其辭,寫問題和不足不得避重就輕显押,文過飾非扳肛。這既是文風(fēng)問題,更是政治問題乘碑。二是突出重點(diǎn)挖息,詳略得當(dāng),不可冗長兽肤。要將亮點(diǎn)旋讹、特色盡可能展示,但不要長篇大論轿衔,記流水賬沉迹。三是要有時(shí)代氣息,要有思想高度害驹。特別是經(jīng)驗(yàn)和今后打算鞭呕,要契合形勢,鼓舞人心宛官。

現(xiàn)在說個(gè)人的工作總結(jié)葫松。

個(gè)人工作總結(jié)相對于單位工作總結(jié)就簡單多了,語言和結(jié)構(gòu)的要求也沒有那么嚴(yán)格底洗,但是也要認(rèn)真對待腋么。要客觀真實(shí)全面反映自己的工作情況,成績要講足亥揖,問題要講透珊擂,經(jīng)驗(yàn)要獨(dú)特,打算要實(shí)在费变。語言摧扇、風(fēng)格等方面要有個(gè)性,別人一看就知道是誰的挚歧,正所謂文如其人扛稽。寫問題和缺點(diǎn)時(shí),則要權(quán)衡利弊得失滑负。有的問題和缺點(diǎn)在张,如果寫了會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)用含、同事對你產(chǎn)生很不好的印象和看法,則不如不寫帮匾。但自己卻必須正視并認(rèn)真解決和堅(jiān)決改正啄骇。

? ? ? 2021年12月2日寫于鶴城

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