看到本書的書名就想繁扎,不會(huì)就問唄,提問還需要什么藝術(shù)糊闽,直接切入主題把問題直接解決是最重要的梳玫,可是看到開篇故事的時(shí)候自己的心里咯噔一下,呀右犹,這不是就是在說我嗎提澎,可能沒有這么嚴(yán)重,但是平時(shí)我好象就是這樣的念链,原來提問真得是一門藝術(shù)呢盼忌!
回想工作中有的時(shí)候想好了如何去問一些事情的經(jīng)過,但是一張口之后之前設(shè)想的都不會(huì)說出來掂墓,一些要竭力控制不說的話語脫口而出谦纱,說完后又后悔,有的時(shí)候就想那就別說了君编,但是不說又怎么溝通和解決問題跨嘉,提問和如何提問就確實(shí)顯得相當(dāng)?shù)闹匾耍覀兲釂栆裱氖畻l基本定律:
1. 開門見山
2. 提問時(shí)注意眼神交流
3. 使用簡單的詞匯
4. 使用簡單的句式
5. 簡明扼要
6. 提問焦點(diǎn)集中在手頭要?jiǎng)?wù)上
7. 明確提問目的
8. 提問要合時(shí)宜吃嘿,問對人
9. 提問舉止能夠反映提問內(nèi)容
10. 知道如何針對回答采取一步行動(dòng)
以上這些其中在我們無論是工作還是生活中是最顯而易見宜應(yīng)該是最容易做到的祠乃,但是很多的時(shí)候窘游,開著會(huì)跑題了,開了三四個(gè)小時(shí)一個(gè)問題都沒有解決跳纳,成了互相抱怨的會(huì)議忍饰;本來這個(gè)表格我不清楚領(lǐng)導(dǎo)要看什么數(shù)據(jù)去進(jìn)行溝通,最后溝通來溝通去說起了那個(gè)員工為什么最近總是打不起精神工作寺庄;這些情況真得經(jīng)常發(fā)生艾蓝,每個(gè)人的時(shí)間真得很有限,用最短的時(shí)候做最正確的事斗塘,我認(rèn)為是提問藝術(shù)的核心赢织,簡潔有效。
那么如何避免或是更準(zhǔn)確的說不犯這樣的錯(cuò)誤馍盟,那就讓我們來看一下我們遇到的“常見的錯(cuò)誤提問”都有哪些于置,我們才能避免這樣的問題發(fā)生,讓我們的提問更加簡潔有效贞岭。
在工作和生活中我們經(jīng)常會(huì)遇到有人的答非所問八毯,有的人說出來的問題就是答案,這就是很多人在提問的過程中會(huì)掉進(jìn)一個(gè)又一個(gè)常見的“陷井”瞄桨,就象我們買東西的時(shí)候總是會(huì)問“能便宜一些嗎”话速,我們在提問的時(shí)候也會(huì)犯這樣“習(xí)慣性問題”提問的錯(cuò)誤,還有剛才說的“可做為答案的問題芯侥,即問題具有指向性”泊交,再有就是你根本不知道你要提問的對象到底是什么,就是“未了解情境就進(jìn)行的提問”柱查,這樣的提問還不如不說廓俭,因?yàn)檫@樣的提問對誰而言都沒有任何的好處可言。
這是錯(cuò)誤的提問唉工,但是如果你選擇不提問題也是在犯錯(cuò)研乒,我們經(jīng)常說的和想的就是,我不做就不會(huì)有問題出現(xiàn)酵紫,那我們都選擇不做不就行了嗎告嘲,這就是典型的逃避責(zé)任和現(xiàn)實(shí),說大一些你是這個(gè)世界的一份子奖地,說小了你是家里和公司的一份子,人人都選擇逃避赋焕,那我們?nèi)绾伟l(fā)展和進(jìn)步参歹。
所以無論你是否有何種理同的顧慮,最好的解決辦法是說出來隆判,即使現(xiàn)在說的不好犬庇,慢慢去改正僧界,如果你在開口說話前不知道用什么樣好的開場白,那就用最直接的語言表達(dá)出來臭挽,這樣的方式往往是最棒的捂襟,用明了的話語直接說出你的疑問,其實(shí)就是這么簡單欢峰。不要夸大自身葬荷,也不要妄自菲薄,這樣大家都會(huì)有對你的反感產(chǎn)生纽帖,而且要從回答者的角度去思考問題然后進(jìn)行提問宠漩,然后期待對方給你一個(gè)真正解惑的回答,即使沒有問題也要問一些懊直,就算僅僅是為了顯得“有禮貌”扒吁,但是很多的時(shí)候就是出于這樣的心理提的問題,可能就是你想解決室囊,但是一直未開口問出的問題雕崩。
從小到大我們其實(shí)一直很在意別人對你的看法,所以很多的時(shí)候你想問的問題怕別人笑話你融撞,出于自尊心很難問出來晨逝,但是當(dāng)別人問出來接受到表揚(yáng)的時(shí)候,心里又會(huì)在想懦铺,我也想問來著捉貌,這個(gè)問題不是只有你想到了。我其實(shí)一直存在這樣的問題冬念,但是工作之后我的想法又變了趁窃,有問題就要說出來,哪怕是得罪了人急前,哪怕是別人認(rèn)為你是無中生有醒陆,也要說出來,因?yàn)槟阏镜奈恢糜锌赡苡肋h(yuǎn)低于別人的那個(gè)高度裆针,或是別人的高度在你之下刨摩,他沒有想到,但是你想到了世吨,你還有勇氣提問出來澡刹,有時(shí)甚至你想到了一些解決的方案,那你比其它的人就多了一份競爭的能力耘婚,我記得一個(gè)電視劇中的一句臺(tái)詞罢浇,大概是這樣說的:領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)喜歡看起來很勤奮的員工;確實(shí)是這樣,我不怕員工找麻煩嚷闭,而且越高級的麻煩在我看來對我越有挑戰(zhàn)攒岛,永遠(yuǎn)充當(dāng)一個(gè)滅火員的角色的成就感遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于那個(gè)制造麻煩的人,而且這個(gè)滅火員一直在進(jìn)步胞锰,一直在前行灾锯,所以不要害怕你的提問別人是不是有反感,有異議嗅榕,甚至認(rèn)為你有點(diǎn)傻(除非你的問題確實(shí)是1+1等于幾的這樣問題)顺饮,只有這樣才能一步一步的成長起來。
剛才說了很多誊册,提問的十大基本定律领突,我們常見到的一些提問陷井,你問的問題別人會(huì)有什么樣的看法案怯,即使我們知道了這些君旦,可能會(huì)很好的避免,但是錯(cuò)誤還是在不經(jīng)意間溜進(jìn)來嘲碱,在我們擁有較好提問技能的管理者之中金砍,以下四種錯(cuò)誤還是會(huì)常犯的,我們要時(shí)刻給自己敲起警鐘:
假設(shè)了很多前提
問太多不重要的細(xì)節(jié)
想當(dāng)然的想問題
“專家型“管理者
我們在開口提問之前可以想想麦锯,我的提問中是不是有這些問題恕稠,是不是有這些潛識(shí)認(rèn)為自己是專家,是不是客觀的來提問題扶欣,盡量避免這些錯(cuò)誤的提問發(fā)生鹅巍。
那么我們來到了“提問進(jìn)階“,能提出好問題的人應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì):
注重持續(xù)跟進(jìn)狀態(tài)料祠。對管理都來說是非常重要的素質(zhì)
識(shí)別個(gè)人性格的能力骆捧。這種素質(zhì)可以使得管理者可以依據(jù)回答者的特性選擇有效提問
應(yīng)變執(zhí)行能力。管理者必須懂得如何針對答案作出迅速反應(yīng)髓绽,并且利用現(xiàn)有資源做出承諾
出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)的直覺敛苇。這種素質(zhì)在各個(gè)需要提問的環(huán)節(jié)中都有用
崇尚設(shè)立激勵(lì)因素。每個(gè)企業(yè)都是隨著不斷設(shè)定針對企業(yè)本身顺呕,管理層枫攀,每位員工激勵(lì)目標(biāo)而不斷壯大的
優(yōu)秀的天分和敏銳的商業(yè)頭腦。這種素質(zhì)實(shí)際是一些能力的組合株茶,可以為你要提的問題提供非凡洞察力
清晰明確的認(rèn)知来涨。這種素質(zhì)讓提問者能夠持續(xù)聚焦矛盾焦點(diǎn)
全面的知識(shí)儲(chǔ)備。對于善于提問題的人來說忌卤,這種素質(zhì)可以讓你明白哪些才是真正的未知因素
創(chuàng)造力和發(fā)散性思維扫夜。企業(yè)運(yùn)作如同沒有臺(tái)詞本的演出,設(shè)定目標(biāo)時(shí)需要靈活性和創(chuàng)新性
足夠的耐性驰徊。每個(gè)人的頭腦靈活性不一樣笤闯,所以要在討論中留出足夠時(shí)間,讓提問更有效
有邏輯的思維。尋找答案需要一個(gè)縝密的過程,這通常意味著先問一系列問題灼芭,然后慢慢追蹤尚未搞清的細(xì)節(jié)
自控力露该。當(dāng)其他人都失去自制的時(shí)候,你必須能夠掌握自己
謹(jǐn)慎黔漂。謹(jǐn)慎是一種評估、理解、反饋外在環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的能力
在打著上面的話語晶默,一一與自己對號入座,哪些是我不具備的航攒,哪些是我具備需要加強(qiáng)的磺陡,哪些是我具備的強(qiáng)項(xiàng),然后內(nèi)心慢慢感覺變得強(qiáng)大漠畜,對自己也更加的有了目標(biāo)和信心币他。
了解了這些就知道在之前的提問中我存在什么樣的問題,是提問的方式有問題憔狞,是提問時(shí)的語氣不對蝴悉,還是提問時(shí)的態(tài)度咄咄逼人,還是有些問題不應(yīng)該問瘾敢,還是我在不了解情況下妄自猜測拍冠,等等這些,我們都應(yīng)該引以為戒簇抵,好好的去進(jìn)行提問庆杜。
我們來看一下問題的種類,一般可以分為四大基本類型:直接問題正压,間接問題欣福,開放式問題和封閉式問題,另外還有20種各不相同的特定問題類型焦履,它們都是上面四大類型的變種拓劝,在不同的環(huán)境中我們要運(yùn)用不同的問題種類進(jìn)行提問,有的時(shí)候也要進(jìn)行一些組合進(jìn)行提問嘉裤,這都是為了簡潔有效的解決問題郑临,而且你在了解了這些提問的種類后,你還可以針對不同的提問進(jìn)行針對性的解答屑宠。
我們怎樣把以上所學(xué)的運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中呢厢洞,針對不同的情況,你要有判斷的能力,用哪種提問方式躺翻,用怎么樣的語氣丧叽,眼神,肢體語言公你,甚至更多的表達(dá)方式踊淳,讓你的提問更加有效,書中舉了大量的例子教你如何進(jìn)行應(yīng)用陕靠,但是我們遇到的不可能和例子完全一模一樣迂尝,所以只有鍛煉自己掌握了這些才能真正的成為一個(gè)合格的提問者。
傾聽
單獨(dú)列了一章剪芥,可見它的重要性垄开; 它確實(shí)很重要,如果你只是在滔滔不決的做著你的提問税肪,而不在乎事情到底是如何發(fā)展的溉躲,它的事實(shí)是什么,它如何不按著我們的想法在發(fā)生著寸认,那一切提問都是沒有意義的签财,傾聽不止在提問中意義重大,在任何事情上都有非常重要的做用偏塞,做一個(gè)好的傾聽者唱蒸,讓我們提出更有見解的問題,我想這就是本書實(shí)實(shí)在在告訴我們的內(nèi)容灸叼。