從word到ppt的初級新知

我的老師跟我說赂乐,他把文稿給專業(yè)工作做PPT要支付5000塊。我驚訝咖气!原來一個好的PPT可以這么值錢挨措?!因此我默默地把一些小的時間拿來看PPT的教程課崩溪。今天正好看到了初級實操課浅役,也就是第一輪的初稿實戰(zhàn)。給了我許多對PPT制作的啟發(fā)伶唯。

曾經(jīng)我做PPT就抓住2點:把握文章框架+套模板觉既。做出來的PPT我自認為還不錯啦。至少有模板撐著主色調(diào)乳幸,顏色看著還是很美的(加上自己原是藝術(shù)專業(yè)畢業(yè)的)這樣所謂的“不錯”瞪讼,在上了初階課時就發(fā)現(xiàn)只是別人眼中的初稿。而現(xiàn)下職場中很多白領(lǐng)做出的PPT也就是初稿的樣子粹断,有的甚至更LOW符欠。

PPT就是:邏輯化思考,生動化表達 瓶埋。

這堂教學(xué)課的主講人是向天歌創(chuàng)始人馮注龍希柿,在好多課平臺開講的PPT課程。這位老師對于PPT的理解就是:邏輯化思考悬赏,生動化表達狡汉。確實,PPT的精髓在于你的思考是否能通過PPT完美呈現(xiàn)出來闽颇,并且還能襯托出你的智慧盾戴。很多PPT做得很美,卻缺乏思考兵多,非常死板尖啡。有的PPT是不美又死板,甚至篇幅非常的多剩膘。

接下來我說下這次的初稿學(xué)習(xí)體驗衅斩。


這次的初稿舉例是如何把一篇公司介紹word轉(zhuǎn)化成ppt。

拿到一篇word時怠褐,大概看下文字說明畏梆。OK,這次的內(nèi)容是篇公司介紹,那就可以考慮做出來的PPT是運用在什么場景下的奠涌。是閱讀類的還是演講類的宪巨。

定下什么場景是出于對看你PPT的人的尊重。為何溜畅?受眾對你PPT的感受才是PPT應(yīng)該呈現(xiàn)的價值捏卓。閱讀類的PPT和演講類的PPT,在字體慈格、字數(shù)和側(cè)重上是不一樣的怠晴,甚至還有PPT的尺寸是否適合當下場景等。這些都是出于對用戶體驗的考慮浴捆。

像這樣的公司介紹蒜田,那應(yīng)該偏向于閱讀類的比較多。那就可以在字數(shù)上稍微多些汤功,字體不需要這么粗物邑,稍微精細點。

那就到定模板滔金。文中說這家公司的基調(diào)是藍色(代表陽光朝氣)那就選擇了一套藍色的模板色解。

根據(jù)word的框架來定PPT的流程框架,把框架分下類以免面對一堆PPT時會錯亂餐茵,就運用到插入節(jié)工具類分類(開頭——中間1——中間2——結(jié)尾):


列出word框架科阎,運用視圖--導(dǎo)航窗格來查找:


接下來就是文字內(nèi)容了。面對過多的文字忿族,就需要做PPT的人有概括能力和把文字變得生動化的能力锣笨。

文字生動化的表達形式文中用了三種:

①圖片

②圖表(SMartart功能)

③圖標:


圖片中的2個幻燈片,實際上在word中就是非常多的文字道批。

把所有的文字轉(zhuǎn)化為生動化表達后错英,這些就是最基本的操作了。也就是初稿階段隆豹,后續(xù)還會有進階的提升一個檔次的新操作椭岩。

我說下我的啟示:做出好的PPT,得需要你既是導(dǎo)演又是編劇璃赡,而且還得兼?zhèn)湓O(shè)計師的審美能力判哥。那如何能把大篇的文章精簡再轉(zhuǎn)換為PPT的生動化表達。當然我們不能一味地套圖標圖表和圖片碉考,這是有取舍的塌计。在文字的精簡上,原則就是把握其中的主線侯谁,貫穿整個主線去改變?yōu)镻PT就顯得會非常流暢锌仅。一旦你把主線把握好了章钾,對于設(shè)計而言就要在平時注意積累∪惹郏可以看下那些模板伍玖,或者其他優(yōu)秀PPT的設(shè)計為何要這么做,如果換做是自己會怎么去表達剿吻?會不會想到這樣呢?當積累多了素材串纺,你便不會失去方向亂做一通丽旅。

不過說是這么說,做出一個基本的PPT都需要耗費大量的精力纺棺。很多人已經(jīng)都累了榄笙,直接交工算了。所以這也是我們?yōu)槭裁匆恢睕]有用心在PPT的原因祷蝌。覺得一次講過的PPT還能有什么用呢茅撞?殊不知,每次做好了PPT巨朦,逐漸的PPT會展現(xiàn)出你的才華和特色米丘,最后也能做出5000塊別人都愿意出的PPT呢。

想到這糊啡,我暗暗地發(fā)誓要用心對待PPT了拄查。

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