信息整理的目的
提升信息調(diào)取的效率
無(wú)論你是在為Evernote中的筆記劃定類別，還是給QQ好友設(shè)置分組，亦或是將郵箱中的郵件歸檔塞茅、刪除，這些都屬于信息整理的范疇季率。而當(dāng)我們?cè)凇刚怼箷r(shí)野瘦，我們其實(shí)是在為待整理的對(duì)象下定義、建索引蚀同、貼標(biāo)簽缅刽，整理的本質(zhì)是分類。
這么解釋你自然能明白蠢络，分類不只是為了整潔好看，更是為了在需要調(diào)取目標(biāo)信息時(shí)迟蜜，能依據(jù)之前所建立的索引快速篩選刹孔、查找，換句話講娜睛，信息分類的好壞直接決定了檢索信息的效率髓霞。
那怎樣分類才能讓檢索效率最大化呢？
分類理念的選擇—標(biāo)簽與層級(jí)之爭(zhēng)
現(xiàn)今的主流信息管理產(chǎn)品畦戒，以云筆記為例方库，都提供給了我們「文件夾」和「標(biāo)簽」兩種分類方式。而最常見(jiàn)的使用場(chǎng)景分三種：
- 糾結(jié)該用哪一種
- 遵循傳統(tǒng)障斋，文件夾分類一條路走到黑
- 兩個(gè)都用纵潦，但卻被分類冗余所困擾
而孰優(yōu)孰劣，如何選擇垃环，可以看我的另一篇文章標(biāo)簽與層級(jí)之爭(zhēng)邀层，其中會(huì)詳細(xì)剖析二者的區(qū)別，并給出你好的分類建議遂庄。
在這里我就直接給出結(jié)論
標(biāo)簽相較于文件夾有著更好的定義性&檢索性
毫無(wú)疑問(wèn)寥院，我推崇標(biāo)簽為主，文件夾為輔的分類方式涛目。
我的分類方式
采用的分類維度
主要的分類維度有兩個(gè)：
- 性質(zhì)即是信息的類別秸谢，例如「產(chǎn)品」、「運(yùn)營(yíng)」霹肝、「IOT」估蹄、「商業(yè)化」，是最基本的分類維度阿迈。
-
價(jià)值是我對(duì)信息的價(jià)值判斷元媚，通過(guò)1-5分的分?jǐn)?shù)來(lái)評(píng)估。當(dāng)我心血來(lái)潮想要回顧高價(jià)值文章時(shí)，我就會(huì)在印象筆記里通過(guò)標(biāo)簽篩選出分?jǐn)?shù)為5的文章再次品味刊棕。我的標(biāo)簽結(jié)構(gòu)示例
文件夾的使用場(chǎng)景
我的主分類維度都通過(guò)標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)炭晒，那文件夾就沒(méi)有用了嗎？
可以看到甥角，標(biāo)簽用于篩選組織維度為性質(zhì)的信息网严，那對(duì)于不以性質(zhì)為組織維度的信息呢？例如：
- 項(xiàng)目資料嗤无，一個(gè)項(xiàng)目往往涵蓋了多個(gè)領(lǐng)域的信息震束，無(wú)法通過(guò)性質(zhì)區(qū)分，而通過(guò)文件夾組織起來(lái)就顯得十分恰當(dāng)当犯。
-
我在信息處理一節(jié)中所提到的「收件箱」垢村，它是以「待處理」為組織維度，也應(yīng)用文件夾組織嚎卫，與之配套的還有一個(gè)「Done」文件夾嘉栓。事實(shí)上，如果你沒(méi)有項(xiàng)目訴求拓诸，兩個(gè)文件夾+標(biāo)簽系統(tǒng)足夠你管理你所有的信息侵佃。
我的文件夾結(jié)構(gòu)示例
總結(jié)一句話：
文件夾用于組織不以性質(zhì)為篩選維度的信息
一些要點(diǎn)
- 盡力保證標(biāo)簽間的互斥性，邊界清晰當(dāng)兩個(gè)標(biāo)簽的分類定義產(chǎn)生交集奠支，界限變得模糊時(shí)馋辈，就會(huì)產(chǎn)生「糾結(jié)分類」的問(wèn)題，例如「收藏」與「紀(jì)念」倍谜。盡量使每個(gè)標(biāo)簽的分類定義獨(dú)立排他迈螟，分類將變得干脆利落，檢索也會(huì)更游刃有余枢劝。
- 克制分類井联，盡量用現(xiàn)有標(biāo)簽定義新信息當(dāng)你的標(biāo)簽數(shù)量在快速增加時(shí)，一定要停下來(lái)回顧思考您旁，因?yàn)檫@常常意味著標(biāo)簽的冗余重復(fù)烙常。過(guò)度冗余的標(biāo)簽系統(tǒng)會(huì)讓信息倉(cāng)庫(kù)臃腫不堪，任其放肆生長(zhǎng)鹤盒，信息倉(cāng)庫(kù)也會(huì)崩壞蚕脏。嘗試把現(xiàn)有的標(biāo)簽小顆粒化侦锯，例如「寫(xiě)作模板」這個(gè)標(biāo)簽可以拆分為「寫(xiě)作」和「模板」驼鞭。每當(dāng)定義信息時(shí)，盡量用現(xiàn)有標(biāo)簽去組合定義尺碰，如果無(wú)法定義挣棕，就再思考是否要對(duì)現(xiàn)有標(biāo)簽體系做優(yōu)化译隘，最后再考慮是否要新增標(biāo)簽。
That’s all洛心，「我的信息管理方法論與實(shí)踐」的分享到此結(jié)束啦固耘！歡迎各位和我溝通交流，探索更好的信息管理方式词身。在此也要再次感謝少數(shù)派呂江濤老師厅目，受益于其作品《高效信息管理術(shù)》，我對(duì)信息管理的認(rèn)知上了一個(gè)新的臺(tái)階法严。
信息管理的方法論是通用的损敷，但它并不能套用。每個(gè)人所接收的深啤、要處理的信息都大不相同拗馒。你需要在通用方法論的基礎(chǔ)上加工整改，找到最適合自己的信息管理方法溯街。
信息管理是效率提升之路上的必經(jīng)之坎瘟忱，望你我都能成為高效之人！
