為什么需要時間管理
時間管理
一寸光陰一寸金
兒時就學過的名言吝羞,只有通過歲月的歷練尿背,才能感受到其深意逛万。如何讓人生的流量更好的使用,讓未來的自己回首時不會自責和失望戚长。應該需要一種科學的方法來管理時間盗冷。
心理需要
- 想明確的知道自己究竟有多少事情要干,每件事的進展如何同廉。如果工作任務的邊界不清楚仪糖,容易陷入一種焦慮柑司。
- 明確每件事情的deadline,并及時完成計劃锅劝,避免因為浪費時間而自責攒驰,同時又無擺脫的拖延癥。
- 專注高效的完成任務故爵,獲取完成計劃的滿足感玻粪。
為什么選擇GTD
- 相信任務清單化,通過紙或者電腦記錄事情诬垂,可以使得大腦得以釋放內(nèi)存空間劲室,更專注的完成手頭的工作。
- 相信deadline的力量结窘,通過為每件必需完成的事定一個截至時間來督促自己按計劃工作和生活很洋,使得一切盡然有序。
- 相信一個簡單而可操作的方法論隧枫,比如2分鐘內(nèi)可以完成的工作馬上去做等喉磁,具有實際可操作性。
如何進行時間管理
GTD流程
收集
收集所有引起我們注意的事物和信息悠垛,給大腦一個暗示线定,所有的事情我都記下了,放輕松确买。
- 需要一個統(tǒng)一的收集工具inbox來收集所有需要自己處理或關系的事,而不是使用大腦去記所有的事。
- 有專門的GTD手機App或電腦App纱皆,如Doit.im湾趾。這里我依舊選擇網(wǎng)易有道云筆記,我認為只要是能記錄的工具都可以派草,避免使用太多工具搀缠。
- 定期清理收集工具inbox。
理清
理清每個項目的意義和相關措施,再給大腦一個暗示近迁,所有的事情我都知道是怎么回事了艺普。
- 它是什么,花個一分鐘了解下事情的內(nèi)容鉴竭。如突然來的一封郵件或者網(wǎng)站公告歧譬。
- 對于復雜的事務,通過知乎/百科/文獻等進行相關背景了解搏存。
組織整理結(jié)果瑰步,提出選項
組織整理結(jié)果,提出行動選項,再給大腦一個暗示璧眠,所有的事情我都知道該怎么安排了缩焦。
- 決定是否需要采取行動
- 對于不需要采取行動的读虏,可直接刪除,備忘錄或作為資料參考。
- 對于需要采取行動的袁滥,決定是否委托他人盖桥,自己馬上做,還是將其變?yōu)橐粋€項目計劃题翻。
進行思考回顧
- 定期將做過的事情進行回顧和提煉葱轩,養(yǎng)成寫博客的好習慣,哪怕讀者只有自己藐握。
選擇行動
- 按照GTD時間管理流程執(zhí)行行動
- 按照項目計劃執(zhí)行行動靴拱。
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