職場(chǎng)新人如何“彎道超車”傀履?這本書給你答案

文/學(xué)乃身之寶

剛剛步入職場(chǎng)的你,或許會(huì)遇到這樣的困境:

當(dāng)偶遇一個(gè)可以提拔自己的領(lǐng)導(dǎo)莉炉,或者在一個(gè)需要自己即興說幾句話的關(guān)鍵場(chǎng)合钓账,全場(chǎng)的焦點(diǎn)集中在你一個(gè)人身上時(shí),你的腦中卻一片空白絮宁,無話可說梆暮;

或是在有限的時(shí)間,你無法做到言簡(jiǎn)意賅地表達(dá)绍昂;

再或是領(lǐng)導(dǎo)安排的或大或小的任務(wù)時(shí)啦粹,無法應(yīng)對(duì)自如,經(jīng)常手忙腳亂窘游、丟三落四唠椭;

……

其實(shí),這些問題的解決忍饰,和你的思維力有關(guān)贪嫂,因?yàn)閮?yōu)秀的思維力,可以助你在職場(chǎng)順風(fēng)順?biāo)?/b>

那么艾蓝,初入職場(chǎng)的人撩荣,怎么能快速擁有優(yōu)秀的思維力呢铣揉?亦或,職場(chǎng)新人如何實(shí)現(xiàn)“彎道超車”呢餐曹?

深圳爾雅CEO逛拱,YouCore創(chuàng)始人,知乎專欄“框架的力量”作者王世民台猴,在其著作《思維力:高效的系統(tǒng)思維》(第2版)中給了我們答案朽合。

“真正有用”是這本書不同于其它思維書籍之處。市面上與思維相關(guān)的培訓(xùn)和書籍多如牛毛饱狂,但因背景曹步、經(jīng)驗(yàn)的局限,絕大多數(shù)都不具可操作性休讳,而這本書提煉的系統(tǒng)思維是一套科學(xué)讲婚、完整的思維體系,它既融合了中西方思考和表達(dá)的優(yōu)秀方法俊柔、工具筹麸,又基于作者在顧問咨詢、企業(yè)管理雏婶、自主創(chuàng)業(yè)和人才培訓(xùn)的多角度物赶、全方位實(shí)踐,做了非常大的創(chuàng)新和突破留晚。

這本書理論很深但舉例很淺酵紫、威力巨大但上手簡(jiǎn)單,無論是在校生還是初入職場(chǎng)的新人错维,以及創(chuàng)業(yè)者或企業(yè)高管奖地,在高效學(xué)習(xí)、有力表達(dá)赋焕、解決問題等方面都有著很強(qiáng)的指導(dǎo)作用和應(yīng)用價(jià)值鹉动。

今天的文章,我們就從思維力的角度來具體說說宏邮,職場(chǎng)新人怎么快速成長(zhǎng)泽示。

1.快速解決問題,需要系統(tǒng)思維

文章開頭蜜氨,我們說了職場(chǎng)新人可能遭遇的“尷尬”場(chǎng)景械筛,和思維力不足有直接關(guān)系,加上飒炎,人工智能埋哟、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)的沖擊和改造,人類知識(shí)積累的方式也在發(fā)生巨大變化赤赊,比如闯狱,人類通信知識(shí)的更新速度越來越快、知識(shí)的學(xué)習(xí)日趨碎片化等等抛计,而這對(duì)人的思維能力提出了更好的要求——獨(dú)立思考哄孤、自主創(chuàng)新,解決復(fù)雜問題吹截,這也是人類無法被機(jī)器完全替代的原因瘦陈,即人類具有優(yōu)秀的思維力。

作者用系統(tǒng)思維指代這種優(yōu)秀的思維力波俄,因?yàn)槿f事萬物的本質(zhì)就是系統(tǒng)晨逝,掌握了系統(tǒng)的框架就相當(dāng)于把握了事物的本質(zhì)。

那么懦铺,什么是系統(tǒng)思維呢捉貌?

王世民在書中說到:“系統(tǒng)思維就是以系統(tǒng)為基本模式的思維形態(tài),它的客觀依據(jù)是事物存在的普遍方式和屬性冬念〕们裕框架是系統(tǒng)的核心組成部分。

比如刘急,最簡(jiǎn)單的房子系統(tǒng)的框架棚菊,就是屋頂浸踩、四壁和地板叔汁,但僅僅知道這6個(gè)要素是無法構(gòu)建一間房子的,還需要清楚這6個(gè)元素之間的聯(lián)系——屋頂在最上面呈現(xiàn)出一個(gè)傘狀检碗,四壁作為長(zhǎng)方體的四邊在屋頂下面支撐据块,地板是長(zhǎng)方體的底。

而這就是系統(tǒng)思維折剃,它是提升思維力的必備工具另假。

對(duì)于剛剛參加工作的新人,他們想要快速解決問題怕犁,需要的就是這樣的思維力——用框架解決問題边篮。

因?yàn)榭蚣芸梢詮浹a(bǔ)經(jīng)驗(yàn)上的不足,加速經(jīng)驗(yàn)積累奏甫。

想想看戈轿,相較職場(chǎng)老兵,職場(chǎng)新人經(jīng)驗(yàn)不足是客觀存在的事實(shí)阵子,但他們可以通過構(gòu)建解決問題的框架引入他人的經(jīng)驗(yàn)思杯,王世民自稱自己進(jìn)入職場(chǎng)以來,無論是在WealthCraft挠进、IBM色乾,還是在惠普誊册,他領(lǐng)導(dǎo)過的團(tuán)隊(duì)的成員年齡大多比他大,而他積累經(jīng)驗(yàn)的秘訣就是運(yùn)用框架解決問題暖璧。

同時(shí)案怯,框架還可以提高學(xué)習(xí)效率,加速知識(shí)積累漆撞。

職場(chǎng)新人的優(yōu)勢(shì)之一就是思維活躍殴泰、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),所以一旦他們有了個(gè)人知識(shí)體系框架的指導(dǎo)浮驳,其知識(shí)整體積累的速度就會(huì)加快悍汛。

可見,職場(chǎng)新人想要實(shí)現(xiàn)“彎道超車”至会,需要學(xué)會(huì)運(yùn)用框架來解決問題离咐。

2.學(xué)會(huì)界定問題,是用框架解決問題的前提

愛因斯坦曾說:“提出問題往往要比解決問題更重要奉件∠”

因?yàn)樘岢鲆粋€(gè)好問題,往往需要數(shù)代科學(xué)家用幾十年甚至幾百年去探索县貌,而對(duì)于職場(chǎng)新人來說术陶,如果他們能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,也是非常重要的能力煤痕,畢竟梧宫,只有發(fā)現(xiàn)問題,才能解決問題摆碉。

王世民在書中也強(qiáng)調(diào)塘匣,學(xué)會(huì)用框架解決問題的第一步就是,發(fā)現(xiàn)問題巷帝,即學(xué)會(huì)界定問題忌卤。

那么,什么是問題呢楞泼?

王世民在書中說到:“問題源于現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)之間的差距驰徊。”

也就是說堕阔,問題產(chǎn)生的原因可以是不清楚目標(biāo)是什么棍厂,也可以是不知道現(xiàn)實(shí)是什么,還可以是不知道差距產(chǎn)生的原因是什么印蔬,再或是雖然知道差距產(chǎn)生的原因勋桶,但是不知道如何消除這個(gè)差距,等等,總之例驹,問題產(chǎn)生的原因有很多捐韩。

比如,文章開頭說到的職場(chǎng)新人鹃锈,在偶遇可以提拔自己的領(lǐng)導(dǎo)時(shí)荤胁,說不到重點(diǎn)上,他的問題很可能是不清楚目標(biāo)屎债,即他不知道說什么是“正確”的仅政;那個(gè)無法自如應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),很可能不知道現(xiàn)實(shí)是什么盆驹,因?yàn)樗麤]有全面了解領(lǐng)導(dǎo)的用意圆丹,等等。

但在王世民看來躯喇,把工作辫封、生活和學(xué)習(xí)中常見問題產(chǎn)生的原因做個(gè)總結(jié)歸類是完全可以的,于是廉丽,他把問題產(chǎn)生的原因提煉成四種類型:無法準(zhǔn)確地描述問題倦微、缺少梳理問題的清晰結(jié)構(gòu)、被問題的表象蒙蔽和忽略問題隱含的假設(shè)正压。

這些問題大約覆蓋我們所遇到問題種類的90%欣福。

從這個(gè)角度來說,如果職場(chǎng)新人能夠了解這四大類型焦履,就很可能學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)界定問題的方法拓劝,進(jìn)而快速解決問題。

3.界定問題的四大類型和方法工具

當(dāng)我們了解到裁良,90%的問題來自于無法準(zhǔn)確描述問題凿将、缺少梳理問題的清晰結(jié)構(gòu)校套、被問題的表面蒙蔽价脾,以及忽略問題隱含的假設(shè),我們就可以有針對(duì)性地應(yīng)對(duì)笛匙。

接下來侨把,我們具體看看界定問題的四大類型:

第一種類型:準(zhǔn)確地描述問題。

語言妹孙,包括口頭語言和書面語言秋柄,是我們傳遞信息、交流思想蠢正、表達(dá)感情的主要工具骇笔,也是人類生活中極其重要的一部分。

而對(duì)于職場(chǎng)新人來說,掌握高效的系統(tǒng)思維中就需要他們準(zhǔn)確地描述問題笨触。

比如懦傍,在電梯里,一個(gè)職場(chǎng)新人芦劣,遇到了可以直接提拔自己的領(lǐng)導(dǎo)粗俱,領(lǐng)導(dǎo)問“最近在忙什么呢?”虚吟,這時(shí)怎么回答寸认,就顯得非常重要,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)可以從他的回答中看出其表達(dá)能力如何串慰,思維能力如何偏塞,以及反應(yīng)能力如何,等等邦鲫,總之烛愧,這時(shí)需要的就是“準(zhǔn)確描述問題”。

王世民建議掂碱,做到準(zhǔn)確的表達(dá)問題怜姿,要將那些非量化、模糊化疼燥、有歧義的問題描述轉(zhuǎn)化為可量化沧卢、可例證、清晰化的問題描述醉者。

所以但狭,那些新人的回答要做到言簡(jiǎn)意賅,既讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己具體在做什么撬即,又不能浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間立磁,畢竟,電梯“很快”的剥槐。

第二種類型:明確問題的構(gòu)成要素唱歧。

界定問題的方法,除了上述的準(zhǔn)確地描述問題外粒竖,還有第二種颅崩,就是明確問題的構(gòu)成要素。

王世民給我們介紹了“5W2H分析法”蕊苗,即Why沿后、What、When朽砰、Where尖滚、Who喉刘、How、HowMuch漆弄。

比如饱搏,領(lǐng)導(dǎo)給剛來的助理安排一項(xiàng)任務(wù),讓他幫忙安排去上海出差的相關(guān)事宜置逻。

那么推沸,作為年輕助理就要學(xué)會(huì)使用“5W2H分析法”,因?yàn)檫@不僅提高了工作效率券坞,還給領(lǐng)導(dǎo)留下了一個(gè)“思維縝密”的好印象鬓催。

所以,這位年輕助理在和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)這些工作時(shí)恨锚,最好在第一次通話或溝通中就要了解到:為什么去宇驾?去上海主要做什么?具體什么時(shí)間到猴伶,什么時(shí)間結(jié)束课舍?項(xiàng)目的具體地址,到了之后住在哪里他挎?還有哪些人會(huì)一起去筝尾?去上海可允許乘坐的交通工具有哪些办桨?有多少預(yù)算可以用筹淫?

其實(shí),這也說明了呢撞,職場(chǎng)新人想要得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)损姜,或快速成長(zhǎng),要懂得站在對(duì)方的角度思考殊霞,盡量全方位明確問題摧阅。

第三種類型:探究問題的本質(zhì)。

在日常的工作绷蹲、生活和學(xué)習(xí)中棒卷,我們總是會(huì)遇到各種各樣的問題,但大多數(shù)瘸右,真正的問題不會(huì)擺在我們面前娇跟,它們會(huì)以問題的表象岩齿,或無關(guān)的干擾信息等形式出現(xiàn)太颤,所以我們要還探究問題的本質(zhì),以避免被這些偏差迷惑盹沈。

比如龄章,最近老板發(fā)現(xiàn)吃谣,在工作時(shí)間,很多員工在帶耳機(jī)聊QQ做裙,這個(gè)問題該怎么解決呢岗憋?

有人可能想到直接安裝一款QQ屏蔽軟件,但這樣做未必能解決問題锚贱,因?yàn)閱T工還有很多方式“摸魚”仔戈,所以接下來的問題是,要了解員工為什么時(shí)間那么充裕拧廊,是工作量少监徘,還是人事部門安排的工作量有問題,亦或是臨時(shí)問題吧碾,還是可能長(zhǎng)期存在的問題凰盔,等等。

王世民在書中給我們介紹了“5Why分析法”倦春,即5個(gè)“為什么”户敬,以探究問題的本質(zhì)。

其實(shí)睁本,“5Why分析法”的關(guān)鍵是尿庐,鼓勵(lì)解決問題的人努力避開主觀的假設(shè)和邏輯陷阱,從結(jié)果著手呢堰,沿著因果關(guān)系鏈條屁倔,順藤摸瓜,直至找到原有問題的根本原因暮胧。

第四種類型:顯性化問題隱含的假設(shè)

除了上述三種類型外锐借,還有第四種類型,即顯性化問題隱含的假設(shè)往衷,意思是說钞翔,我們知道問題的應(yīng)用前提和邊界。

比如席舍,你是南方人布轿,還是北方人?這個(gè)問題的答案来颤,就需要一個(gè)前提汰扭,即相對(duì)于哪里來說的,這需要把環(huán)境因素考慮進(jìn)去福铅。

王世民還告訴我們萝毛,時(shí)間因素,以及一些理論或工具滑黔,在界定問題時(shí)考慮進(jìn)去笆包,這樣才能有也助于我們發(fā)現(xiàn)問題的不縝密部分环揽、拓寬分析問題的思路。

另外庵佣,王世民還講到一個(gè)綜合界定問題方法歉胶,即“六問法”:

1.目標(biāo)是什么?

2.現(xiàn)狀是什么巴粪?

3.差距是什么通今?

4.目標(biāo)背后的目的是什么?

5.造成現(xiàn)狀的原因是什么肛根?

6.導(dǎo)致差距的真正原因是什么衡创?

這種界定問題六問法,不僅可以用于自我提問晶通,也可以用于提問他人璃氢,這對(duì)于解決問題,快速成長(zhǎng)狮辽,都是有益的一也。

總之,界定問題是用框架解決問題的第一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)喉脖。因?yàn)閱栴}界定清楚椰苟,才能更好地解決問題。

正如美國(guó)思想家杜威說的:“一個(gè)界定良好的問題树叽,已經(jīng)解決了一半舆蝴!”

寫在最后:

王世民在《思維力:高效的系統(tǒng)思維》這本書中給我們介紹了,用框架解決問題题诵,共需要五個(gè)步驟,第一步是界定問題(發(fā)現(xiàn)問題),接下來是分析問題(構(gòu)建框架和明晰關(guān)鍵)和解決問題(高效執(zhí)行和檢查調(diào)整)草冈。

鑒于“萬事開頭難”,所以今天的文章怎棱,我主要介紹了怎樣“發(fā)現(xiàn)問題”,對(duì)于后面的分析和解決問題拳恋,大家可以自己去閱讀凡资,因?yàn)樽约洪喿x,更有利于理解诅岩、吸收和運(yùn)用讳苦。

另外带膜,書中還介紹了框架在表達(dá)上的應(yīng)用——自上而下地表達(dá)吩谦,以及很多上手即用的方法和工具鸳谜,比如,前面介紹的5W2H式廷、5Why咐扭,還有思維導(dǎo)圖、邏輯樹滑废、MECE(Mutually Exclusive蝗肪, Collectively Exhaustive 相互獨(dú)立,完全窮盡)蠕趁、“講三點(diǎn)”等等薛闪,這些在一定程度上都可以幫助我們快速提升思維力。

總之俺陋,《思維力:高效的系統(tǒng)思維》這本書講述的核心就是框架豁延。它告誡讀者在思考、表達(dá)腊状、學(xué)習(xí)前一定要構(gòu)建框架诱咏,只有構(gòu)建了框架,我們才能想得更明白缴挖、說得更清楚袋狞、學(xué)得更快速,而這也是職場(chǎng)新人要掌握的技能映屋。

本文完

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