又到一年年終總結(jié)時福青,動筆寫年終總結(jié)前眼刃,看看這篇文章绕辖,或許對你有幫助。
利用金字塔原理可以幫你打造一份邏輯清晰擂红,結(jié)構(gòu)清楚的工作總結(jié)仪际。
金字塔原理的基本原則:
結(jié)論先行,以上統(tǒng)下昵骤,歸類分組树碱,邏輯遞進。
先重要后次要变秦,先總結(jié)后具體成榜,先框架后細節(jié),先結(jié)論后原因蹦玫,先結(jié)果后過程赎婚,先論點后論據(jù)刘绣。
原則1:結(jié)論先行。
領(lǐng)導(dǎo)看工作總結(jié)挣输,希望一眼能看到你做事的結(jié)果或結(jié)論纬凤,而不是冗長、繁雜的過程描述撩嚼。過程描述有助于你將來總結(jié)得失停士,但工作總結(jié)的受眾是領(lǐng)導(dǎo),而領(lǐng)導(dǎo)又喜歡直接看到結(jié)果完丽,因此恋技,最好在一開始用一句話概括全年工作,將工作成果最先呈上舰涌,后面所有內(nèi)容圍繞這個結(jié)果或中心思想展開猖任。
原則2:歸類分組
全年完成的工作不在少數(shù),但每個崗位每項工作都可以進行再分類瓷耙。工作分類時朱躺,可遵循以下原則:
各部分之間相互獨立,沒有重疊搁痛,有排他性长搀。
所有部分完全窮盡,沒有遺漏鸡典。
比如源请,可將工作總結(jié)分為:計劃內(nèi)工作、計劃外工作彻况、明年工作展望谁尸;也可分為取得的成績、遇到的問題纽甘、下一年規(guī)劃等等良蛮。
原則3:以上統(tǒng)下
上一層的思想概括了下一層的一組思想,且每組同一層的思想必須屬于同一個邏輯范圍悍赢,有共同點决瞳。
參考原則2,你每個分類項下的工作或思想表達都要圍繞上一層級的思想展開左权。
比如皮胡,取得的成績這一類別下,你只需要按分管工作赏迟、重點工作加以細分屡贺。
原則4:邏輯遞進。
參考四種邏輯順序:
第一種:演繹順序:大前提、小前提烹笔、結(jié)論
第二種:時間(步驟)順序:第一裳扯、第二、第三
第三種:結(jié)構(gòu)(空間)順序:華北谤职、華中饰豺、華中
第四種:程度(重要性)順序:最重要、次重要允蜈,等等冤吨。
多使用邏輯遞進詞語,比如第一點饶套,第二點漩蟆;首先,其次妓蛮,再次怠李。讓文章顯得主次分明,思路清晰蛤克,有邏輯感捺癞。
最后上一張直觀圖:
希望這篇文章對你有用。
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