一、什么是系統(tǒng)眠蚂?
這里指的系統(tǒng)是指可以落地的系列化的行動,按照這些確定性的流程來操作可以達(dá)到確定性的結(jié)果斗躏,而不是隨機(jī)的結(jié)果逝慧。
以寫作為例:我們需要建立自己的材收集系統(tǒng),標(biāo)題列表系統(tǒng)啄糙,寫作系統(tǒng)等等笛臣。
如果你喜歡列提綱的話,那么寫作的過程可以分為撰寫提綱迈套,正文寫作捐祠,修改文稿。
而如果你喜歡直接寫下來的話桑李,就可以分獲得思路踱蛀,快速寫作,二次寫作等階段贵白。
寫作的基本步驟對每一個人來講可能略有不同率拒,但大概的程序基本是一致的,建立你自己的系統(tǒng)的的關(guān)鍵在于禁荒,你使用你自己的有效的技巧注入到這些行動中猬膨,構(gòu)建為自己的獨特的流程,進(jìn)而為持續(xù)輸出打下最基本的基礎(chǔ)呛伴。
二勃痴、為什么要建立自己的寫作系統(tǒng)?
1热康、寫作是項實踐性強(qiáng)的工作沛申,是一個行動學(xué)習(xí)項目。
在許多情況下姐军,我們可以通過讀書铁材、聽課來獲得知識尖淘,但對于有些工作來講止剖,特別是操作性強(qiáng)的項目除了閱讀蒸播、聽課以外皿哨,更多的需要通過親自實踐來習(xí)得砰逻。而寫作就是這樣一種技能,我們需要在寫作中學(xué)會寫作噪奄。
比如設(shè)計一個程序踊沸,寫作文章扔役,為公司或單位寫一份文件或活動葬毫,等等镇辉。這些都需要你將綜合你的知識和技能,然后注入思想贴捡。
2、提高效能的需要
我們之所以做事情比較焦慮村砂,更多的時候是因為是我們所采取的行動與自己對行動結(jié)果的預(yù)期不相符烂斋,當(dāng)然降低對行動結(jié)果的預(yù)期可以降低焦慮的產(chǎn)生,但同時也限制了我們的發(fā)展础废,所以我們需要逐步提高我們行動的效能汛骂,使我們的行動效能最高。
注意我這里提的是效能评腺,而不是效率帘瞭,效能與效率之間存在著巨大的差別。比如:一個熟練打字員每分鐘可以打200字左右蒿讥,但如果寫一篇文章蝶念,你認(rèn)為一分鐘會產(chǎn)出多少呢?恐怕很多情況下芋绸,即使一個高手每分鐘輸出100字也未必能夠達(dá)到媒殉。試想一下,每分鐘輸出100字的話摔敛,每小時的輸出是6000字廷蓉,那你需要是高手中的高手才行。在這里每分鐘200字是效率马昙,假定你每分鐘能輸出50字的話桃犬,這是一種效能。我們要把自己的注意力集中到提高能方面行楞。
進(jìn)一步講攒暇,一分鐘隨機(jī)輸出一些文字,也可能會每分鐘會有100多字敢伸,但我們寫出的具有自己思想扯饶、能夠幫助到別人的內(nèi)容的或者具有其它價值的內(nèi)容的速度才是真正的效能。
如果我們只追求效率,一天到晚不斷地進(jìn)行閱讀尾序、聽課钓丰,在網(wǎng)上不斷地搜索所謂的干貨、技巧之類每币,但是最后在動筆的時候才發(fā)現(xiàn)寫作過程很慢携丁,難以正確表達(dá)自己的想法。
建立自己的寫作系統(tǒng)兰怠,就是要建立一套適合自己的工作程序或行動計劃梦鉴,這一套程序是依據(jù)自己練習(xí)和能力量身而定,能夠有效地提高自己的效能揭保。當(dāng)你建立了自己的寫作系統(tǒng)之后肥橙,就等于建立了一套強(qiáng)大的技能系統(tǒng)和寫作指南,可以大大提高自己的持續(xù)輸出能力秸侣。
三存筏、如何建立自己寫作系統(tǒng)
第一步:找到一個基本的原型
這個原型可以從自己的寫作經(jīng)驗出發(fā)。也可以是從別人講過的味榛。如果實在沒有參考的椭坚,就自己假定一個吧。
原型步驟不要太復(fù)雜搏色,三到五個步驟就行善茎。比如,我寫作的時候就會是:
1频轿、從自己的題目列表中選擇一個當(dāng)下想要寫作選題垂涯。
2、思考要表達(dá)的觀點略吨。
3集币、立即開始自由寫作,中間不停頓翠忠。
4鞠苟、當(dāng)寫不下來的時候,立即停止秽之,重視自己的內(nèi)容当娱,從中找出需要進(jìn)一步寫作的內(nèi)容。
5考榨、再次進(jìn)行寫作跨细,直到完成。
當(dāng)然河质,你可以冀惭、但不必要按這個方法來操作震叙,你可以選擇一套你喜歡的方式。
第二步:立即按步驟開始你的行動散休。
根據(jù)你的行動流程媒楼,立即開始你的寫作,因為只有行動才是檢驗?zāi)愕南敕ㄊ欠穹线壿嬈萃琛⑹欠裼行У奈ㄒ环绞交罚俸玫睦碚摬宦鋵嵉叫袆由蟻恚嫉扔诹阆薷_@句話人人會說夺颤,但不一定人人會做到。這就是所謂的明道者多胁勺,行道者少世澜。
另外一種不能產(chǎn)生行動力的原因,是不知道做這件事的下一步該怎么做署穗。在這里宜狐,當(dāng)你有了一個基本的框架后,你就有了一個全局觀蛇捌,知道了做完這一件事,然后的下一件事該如何做了咱台。
這個步驟络拌,盡量在一個時間段內(nèi)一次性完成,如果你的寫作項目比較大回溺,建議切分為幾個小的項目春贸,從中選擇一個開始,然后在規(guī)定的時間內(nèi)完成遗遵。
第三步:列出突破點和阻滯點萍恕。
當(dāng)完成了你的寫作項目后,進(jìn)行一次總結(jié):
這一次寫作的突破點(breakthroughs)是什么车要?
這一次的阻滯點(stuckpoints)是什么允粤?
我們看到過很多復(fù)盤工具,但這里的工具比較簡單翼岁,只有兩項类垫,這樣做起來容易操作。
因為工具本身是供提高效能用的琅坡,過度復(fù)雜的工具會使人陷入工具本身的思考中悉患。所以我們只需要這兩點就行了,你在行動中形成的突破就納入以后的行動框架中榆俺,你的阻滯點就是你的下一步實現(xiàn)的行動目標(biāo)售躁。
對自己寫作過程的感受出來的突破點進(jìn)行總結(jié)坞淮,這里也可以是在寫作過程沒有意識到,而是在回顧工作過程的時候受到的啟發(fā)陪捷。
比如:這一寫作過程中在段落擴(kuò)展方面由于受到什么啟發(fā)回窘,使用了什么方法,使寫作更加流暢揩局。這一次觀點是在什么情況下使用什么方法獲得的毫玖。這一次結(jié)構(gòu)是如何如何的。
而阻滯點是你在寫作過程中所面臨的寫作不順暢的地方凌盯,你對自己在某一個方面表達(dá)上面有什么不滿意的地方付枫,而這又是你想要提高的地方。比如:你的某一個觀點的舉例方式驰怎,你對某個情境下的故事構(gòu)建遇到的困難阐滩。
注意:這里的所有突破點和阻滯點是重要一個“點”上面,而不是一個比較寬泛的方面县忌,比如:我突破了開場白的寫作掂榔。而是:我對課程類文章的開場白的寫作采用了****的方式,非常有效症杏。
第四步:根據(jù)兩個列表進(jìn)行針對練習(xí)并對行動框架進(jìn)行修改装获。
當(dāng)你寫作一篇或數(shù)篇以后,一定會積累數(shù)個突破點厉颤,為了強(qiáng)化你的突破點所產(chǎn)生的效能穴豫,就要對這些突破點進(jìn)行單項練習(xí),以確保對你以后的寫作產(chǎn)生良性作用逼友,并作為你的寫作能力的一部分精肃。
將你的阻滯點做地一個新目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)难芯浚M(jìn)行單項練習(xí)帜乞,以確保這些點形成新的突破點司抱。
把這些突破點進(jìn)行一定數(shù)量的單項練習(xí)后,將你的積累的突破點納入你的寫作系統(tǒng)中黎烈。比如:在正文寫作中习柠,采用下面N種方式進(jìn)行篇的寫作。在舉例部分怨喘,采用從什么地方收集什么樣的資源津畸、采用什么什么方法來進(jìn)行寫作。這樣就完成了第一輪的技能迭代必怜,你的新的寫作系統(tǒng)誕生了肉拓。
重復(fù)上述步驟。
當(dāng)你的突破點積累到50個以上時梳庆,相信你已經(jīng)建立了較為穩(wěn)定的寫作系統(tǒng)了暖途。
我們可以把這個方式應(yīng)用到其它知識工作上卑惜,比如程序開發(fā),課程開發(fā)驻售。