Excel基本函數(shù)筆記


1 憨募、IF函數(shù)?

?函數(shù)語法:IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])(判斷條件黄痪,符合條件的結(jié)果富寿,不符合條件的結(jié)果)

AND:表示“且”的關(guān)系

OR:表示或者的關(guān)系

多條件判斷(AND與OR結(jié)合起來用)


IFERROR函數(shù)

函數(shù)語法IFERROR(value, value_if_error)

Value:指通過IFERROR函數(shù)來檢查是否存在錯誤的參數(shù)沉衣。

Value_if_error:指Value參數(shù)計算錯誤時要返回的值郁副。

如果公式的計算結(jié)果為錯誤,則返回您指定的值;否則將返回公式的結(jié)果豌习。

注意事項:Value計算得到的錯誤類型包括#N/A存谎、#VALUE!拔疚、#REF!、#DIV/0!既荚、#NUM!草雕、#NAME? 或 #NULL!。


2固以、COUNTIF函數(shù)(條件計數(shù))

函數(shù)語法:COUNTIF(range,criteria)(條件區(qū)域,指定條件)

COUNTIFS(多條件求計數(shù))

函數(shù)語法:COUNTIFS?(ceiteria_range1,criterial1,[ceiteria_range21,criterial3]…)(條件區(qū)域1嘱巾,指定條件1憨琳,條件區(qū)域2,指定條件2旬昭,·······)

3篙螟、SUMIF函數(shù)(條件求和)

函數(shù)語法:?SUMIF(range,criteria,[sum_range])(條件區(qū)域,指定的求和條件问拘,求和區(qū)域)

SUMIFS(多條件求和)

函數(shù)語法:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)(求和區(qū)域遍略,條件1區(qū)域,條件值1骤坐,條件2區(qū)域绪杏,條件2,……)

4纽绍、VLOOKUP(條件查找)

函數(shù)語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])(找誰蕾久,在哪兒找,返回第幾列的內(nèi)容拌夏,精確找還是近似找)

注意事項:1僧著、查找值位于第一位參數(shù)

2、如果查找值與數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)類型不一致障簿,會返回錯誤值

3盹愚、第三列的參數(shù),不能理解為工作表中的實際的列號站故,而是指定返回值在查找范圍的第幾列皆怕。

4、第四參數(shù)一般用0或者FASLE以精確匹配方式進行查找

HLOOKUO為橫向查找函數(shù)世蔗,跟VLOOKUP屬于同一類函數(shù)

5端逼、INDEX(引用)

函數(shù)語法:INDEX(array,row_num,[column_num])(引用的區(qū)域,引用的行數(shù)污淋,引用的列數(shù))

index引用函數(shù)經(jīng)常需要與match函數(shù)等組合起來使用

MATCH(返回符合特定值特定順序的項在數(shù)組中的相對位置)

函數(shù)語法:MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])(目標值顶滩,查找區(qū)域,0/1/-1)

精度選0:則返回第一個值.

精度選1:查找小于或等于LOOP-VALUE的最大值寸爆,按升序排序

精確度-1:查找大于或等于LOOKUP-_VALUE的最小值礁鲁,按降序排列

按回車后盐欺,得出結(jié)果為”#N/A“,即錯誤值仅醇,沒有條件能滿足冗美。

6、?Left析二、Right粉洼、Mid(文本截取函數(shù))

LEFT(text,num_chars) (被截取的字符,從左往右取幾位)

Right(string,?length)(被截取的字符叶摄,從右往左取幾位)

Mid(text, start_num, num_chars)(被截取的字符從左起第幾位開始截仁羧汀(用數(shù)字表達)

?,從左起向右截取的長度是多少(用數(shù)字表達))

LEN蛤吓、LENB(獲取文本中的信息)FIND(查找字符在文本中所在的位置)

LEN宵喂、返回文本字符串中的字符個數(shù)。

LENB会傲、返回文本字符串中用于代表字符的字節(jié)數(shù)锅棕。

FIND(find_text,within_text,start_num)(要查找的文本,區(qū)域淌山,指定開始查找的字符)

一個漢字代表兩個字節(jié)

7裸燎、字符串拼接

1、“&”(連接符號)每一個單元 格用“&”連接 下來就可以了泼疑,如果遇到字符 串間還要加上其它 字符 (比如 “-”)時顺少,需要 在字符串間再連接 “-”這個符號就可以了

2、CONCATENATE(兩個或多個文本字符串聯(lián)接為一個字符串)王浴、

CONCATENATE(text1, [text2], ...)(需要連接的單元格脆炎,需要連接的單元格,需要連接的單元格...)

如果中間有要加上其它 字符(比如 “-”)氓辣,直接加上這個字符就行秒裕,但是一定要加上英文格式下的雙引號""

8、日期函數(shù)

1钞啸、Year(年)几蜻、Month(月)、Day(日)函數(shù)

2体斩、Today函數(shù)(獲取今天的日期)

2梭稚、Date函數(shù)(year,month,day)(年,月絮吵,日)(讓數(shù)據(jù)顯出時間格式)

3弧烤、Datedif函數(shù)(?DATEDIF函數(shù)是一個excel中隱藏的、但功能非常強大的日期函數(shù)蹬敲,主要用于計算兩個日期之間的天數(shù)暇昂、月數(shù)或年數(shù)莺戒。)

Datedif(start_date,end_date,unit)(開始日期,結(jié)束日期急波,類型)

"Y"時間段中的整年數(shù)

"M"時間段中的整月數(shù)

"D"時間段中的天數(shù)

"MD"日期中天數(shù)的差从铲。忽略日期中的月和年。

"YM"日期中月數(shù)的差澄暮。忽略日期中的日和年名段。

"YD"日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年泣懊。

4吉嫩、Weeknum(serial_number,[return_type])(需要計算的日期,選擇周幾為第一天開始計數(shù))(返回第幾周的數(shù)值)

erial_number? ?代表一周中的日期嗅定。 應(yīng)使用 DATE 函數(shù)輸入日期,或者將日期作為其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入用踩。 例如渠退,使用函數(shù) DATE(2008,5,23) 輸入 2008 年 5 月 23 日。 如果日期以文本形式輸入脐彩,則會出現(xiàn)問題碎乃。

Return_type(1星期從星期日開始。星期內(nèi)的天數(shù)從 1 到 7 記數(shù)惠奸,2星期從星期一開始梅誓。星期內(nèi)的天數(shù)從 1 到 7 記數(shù))

5、?Weekday(serial_number佛南,return_type)(需要計算的日期梗掰,選擇周幾為第一天開始計數(shù))(返回某日期是星期幾)。

8嗅回、Text函數(shù)(將數(shù)值轉(zhuǎn)化為自己想要的文本格式)

Text(value,format_text)(數(shù)字型及穗,想改成的格式)

十、Round(number,digits)(數(shù)字绵载、保留的位數(shù))

Roundup(Number ,Num_digits )(為需要向上舍入的任意實數(shù),需要保留的位數(shù))

ROUNDDOWN(number,num_digits)(為需要向下舍入的任意實數(shù),需要保留的的位數(shù))

INT?(x,?base=10)(字符串或數(shù)字 ?,默認十進制)(取整數(shù)函數(shù))

MOD?(nExp1,nExp2)( 求余數(shù)?)

ROW(查找的行數(shù))計算行數(shù)

COLUMN(查找的列數(shù))計算列數(shù)

十一埂陆、SUMPRODUCT(數(shù)組函數(shù))

true=1 ? false=0 ?*表示且

SUMPRODUCT((條件區(qū)域一,條件1)*條件區(qū)域二娃豹,條件二)......)

LOOKUP沒有精確查找焚虱,只有模糊查找

模糊查找不會返回錯誤值 #DIV/0(錯誤值)

lookup(1,0/(虛擬區(qū)域條件1)*(虛擬區(qū)域條件2),返回值區(qū)域)

十二懂版、OFFSET(范圍引用)

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)(參照系鹃栽,向右(左)偏移的行數(shù),向下(上)偏移的的列數(shù)躯畴,返回區(qū)域的行數(shù)谍咆,返回區(qū)域的列數(shù))

函數(shù)說明:

如果行數(shù)和列數(shù)偏移量超出工作表邊緣禾锤,函數(shù) OFFSET 返回錯誤值 #REF!。

如果省略 height 或width摹察,則假設(shè)其高度或?qū)挾扰c reference 相同恩掷。

函數(shù) OFFSET 實際上并不移動任何單元格或更改選定區(qū)域,它只是返回一個引用供嚎。函數(shù) OFFSET 可用于任何需要將引用作為參數(shù)的函數(shù)黄娘。例如,公式 SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) 將計算比單元格C2 靠下 1 行并靠右 2 列的 3 行 1 列的區(qū)域的總值克滴。

十三逼争、INDIRECT函數(shù)(間接引用、郵差)對引用進行計算劝赔,并顯示其內(nèi)容

!單元格區(qū)域的分隔符

INDIRECT(ref_text,[a1])把文本變成地址

Ref_text 為對單元格的引用誓焦,此單元格可以包含 A1-樣式的引用、R1C1-樣式的引用着帽、定義為引用的名稱或?qū)ξ谋咀址畣卧竦囊迷游啊H绻?ref_text 不是合法的單元格的引用,函數(shù) INDIRECT 返回錯誤值#REF!或#NAME?仍翰。

如果 ref_text 是對另一個工作簿的引用(外部引用)赫粥,則工作簿必須被打開。如果源工作簿沒有打開予借,函數(shù) INDIRECT 返回錯誤值#REF!越平。

a1 為一邏輯值,指明包含在單元格ref_text 中的引用的類型灵迫。

如果 a1 為 TRUE 或省略秦叛,ref_text 被解釋為 A1-樣式的引用。

如果 a1 為 FALSE瀑粥,ref_text 被解釋為 R1C1-樣式的引用书闸。

示例:

當(dāng)在創(chuàng)建公式時,對某個特定單元格進行了引用利凑。如果使用"剪切"命令浆劲,或是插入或刪除行或列使該單元格發(fā)生了移動,則單元格引用將被更新哀澈。如果需要使得無論單元格上方的行是否被刪除或是單元格是否移動牌借,都在公式保持相同的單元格引用,請使用 INDIRECT?工作表函數(shù)割按。例如膨报,如果需要始終對單元格?A10 進行引用,請使用下面的語法:=INDIRECT("A10")

注意事項:1、跨表引用時的單引號問題现柠!

2院领、為區(qū)域定義名稱?

3、制作二級下拉列表

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