很多人都在強(qiáng)調(diào)工作的效率,很多人強(qiáng)調(diào)的是工作中的“快”来农,我們可以很忙碌聂受,但是不能盲目
【R】能夠清晰整理工作的“工作框架”(P93)
【I】如何構(gòu)建自己的工作框架
WHAT:所謂框架扮饶,是指用于整理工作的骨架逗鸣,這種工作思路框架,將多個(gè)觀點(diǎn)和問題帘饶,按兩條軸四個(gè)格子的方式來(lái)整理出來(lái)哑诊,更加清晰的在紙上劃分觀點(diǎn)和問題。
WHY:我們?yōu)槭裁匆谱鞴ぷ骺蚣苣丶翱蹋恳驗(yàn)檫@樣做讓自己的思路更加清晰搭儒,能夠更加有效地開始工作穷当,尤其是在需要討論某個(gè)問題的時(shí)候,如果你有一個(gè)清晰的工作框架淹禾,便能在極短的時(shí)間內(nèi),抓住關(guān)鍵點(diǎn)茴扁。因此铃岔,工作框架特別能夠發(fā)揮威力的時(shí)候,就是在眾人在一起討論工作的時(shí)候峭火,這個(gè)時(shí)候毁习,如果能夠拿出一個(gè)清晰思路的工作框架,一定可以事半功倍卖丸。
HOW:看起來(lái)纺且,這個(gè)工作框架介紹的也不難,僅僅三步:在縱向和橫向進(jìn)行整理稍浆,確認(rèn)基本要素载碌,掌握好各要素之間的基本關(guān)系。但實(shí)際上衅枫,這是一個(gè)典型的四象限設(shè)計(jì)工具嫁艇,我們可以廣泛的應(yīng)用在工作的各個(gè)地方,幫助我們迅速理清楚思維弦撩,具體步驟是:
確定主題步咪。在白紙上方明確要解決問題的主題是什么。如果不知道的話益楼,可以把問題直接寫成標(biāo)題猾漫。
確定屬性。根據(jù)主題感凤,確定相關(guān)的兩個(gè)屬性悯周,這兩個(gè)屬性必須都是這個(gè)主題具備的,且這兩個(gè)屬性本身代表的兩個(gè)不同的意義俊扭。比如書中的顧客投訴嚴(yán)重程度和業(yè)務(wù)影響程度队橙。
形成四個(gè)象限。
把要素納入進(jìn)來(lái)萨惑,圍繞框架分析解決問題
【A1】聯(lián)系過去自己的經(jīng)驗(yàn)
我以前一直按照緊急重要兩個(gè)要素分析工作捐康,進(jìn)行時(shí)間管理,對(duì)自己工作梳理和時(shí)間的安排很有幫助庸蔼。比如最近在忙的電商訂單備貨解总,電商產(chǎn)品線資質(zhì)更新,產(chǎn)品價(jià)格更新調(diào)整姐仅、新的銷售政策發(fā)布花枫,我會(huì)按照緊急重要程度將它們劃分在不同的象限刻盐,第一象限:3月份銷售政策,第二象限:產(chǎn)品價(jià)格更新劳翰,第三象限:電商訂單備貨敦锌,第四象限:電商產(chǎn)品線資質(zhì)更新。對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行分析后佳簸,明確工作的輕重緩急乙墙,當(dāng)務(wù)之急是處理緊急重要的事情,達(dá)到良性循環(huán)后生均,優(yōu)先處理第二象限重要不緊急的工作 听想。當(dāng)我花費(fèi)較多時(shí)間在銷售政策時(shí),隨著時(shí)間推移马胧,價(jià)格更新和產(chǎn)品線更新工作升級(jí)為緊急工作汉买。這個(gè)事情給我提醒,在利用四象限法則分析時(shí)佩脊,一定要考慮目標(biāo)達(dá)成度和時(shí)間蛙粘,盡量減少重要不緊急的事情的演變,盡力做到讓緊急重要的事情產(chǎn)生更大的價(jià)值邻吞。
【A2】學(xué)會(huì)這個(gè)方法未來(lái)怎么用
通過“工作框架”的了解组题,我知道不僅僅重要緊急兩個(gè)要素可以構(gòu)成一個(gè)思考分析框架,可以有更多的框架應(yīng)用在工作中抱冷。
明天:將銷售管理工作按照是否利于積累HRBP能力為依據(jù)崔列,確定能力提升和例行公事兩個(gè)要素,將現(xiàn)有工作進(jìn)行梳理旺遮,確定工作權(quán)重赵讯。
下周內(nèi):研究HRBP能力核心關(guān)鍵詞,利用心理表征方式進(jìn)行學(xué)習(xí)耿眉,結(jié)合目前工作確定技能提升的框架边翼,為職業(yè)提升做準(zhǔn)備 。這一部分是急需要做的鸣剪,列入緊急重要事項(xiàng)中组底。