? ? ? 這是去年11月底在小組里分享過(guò)的工作效率心得病苗，在這里也跟大家分享一下工作“快”感哈哈惩嘉。我相信大家應(yīng)該都有過(guò)工作效率的些許煩惱。而這個(gè)效率啊伴隨我很長(zhǎng)時(shí)間的痛苦乱灵。每每到PDI的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)必提效率有木有塑崖？自認(rèn)為快是不算的，必須領(lǐng)導(dǎo)和客戶方說(shuō)了算痛倚，對(duì)于當(dāng)年校招進(jìn)來(lái)的毛驢规婆，是一件淚崩漫長(zhǎng)的提升過(guò)程。整天琢磨如何快蝉稳，多快的速度才算快抒蚜，恨不得快到連參照物都變得動(dòng)感模糊。時(shí)間是把殺豬刀耘戚，不僅催人老還得與它賽跑嗡髓，經(jīng)過(guò)這幾年的自殘式磨練，也早該總結(jié)總結(jié)收津。
一饿这、 懂得整理需求
效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來(lái)完成浊伙，好的整理習(xí)慣是可以提高效率的。當(dāng)需求很多的時(shí)候是可以通過(guò)整理需求有條不紊的進(jìn)行长捧。只要了解哪些是重要和緊急的事情嚣鄙，就能輕松的決定先處理什么。這個(gè)相當(dāng)于是做項(xiàng)目管理的事情串结，要善于管理自己的工作哑子。建議學(xué)習(xí)佐藤可士和的《整理術(shù)》。
例如：本周產(chǎn)品經(jīng)理們提了很多需求：@#￥……&%……&%……
可這樣做:
1肌割、列出所有需求
ABCBBD
2卧蜓、歸納類型
ABBBCD
3、了解份量
A（傳輸功能設(shè)計(jì))：總辦需求
BBB（圖標(biāo)類設(shè)計(jì)）: 迭代需求声功，排一起繪制
C（新增界面設(shè)計(jì)）: 迭代需求烦却，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)
D（功能宣傳圖）：迭代需求，版本發(fā)布的新功能宣傳
4先巴、明確期限
假如級(jí)別為High其爵、Mid、Low…
A（傳輸功能設(shè)計(jì))：總辦需求—非常緊急（今天）—High
D（功能宣傳圖）：迭代需求伸蚯，版本發(fā)布的新功能宣傳—周三—Mid
C（新增界面設(shè)計(jì)）: 迭代需求摩渺，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)—本周—Mid
BBB（圖標(biāo)類設(shè)計(jì)）: 迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)—本周—Low
需求從散到整剂邮，從大到小摇幻，從繁到簡(jiǎn)，從緊急到迭代這樣去處理就會(huì)變得清晰可觀挥萌。
二绰姻、要有探究需求真相的精神
可能很多人也曾拿到需求就馬上畫(huà)稿，孰不知是不斷重來(lái)的經(jīng)歷引瀑。表面應(yīng)付需求是無(wú)法解決問(wèn)題的狂芋，要先了解用戶或老板的核心訴求，找出訴求的背后真相憨栽，才能夠有合適的方案去解決帜矾，才能快刀斬亂麻。本質(zhì)問(wèn)題得到解決便不會(huì)有重復(fù)工作量而拖延了本來(lái)的交付期限屑柔。還有就是有一些需求根本不是需求屡萤，比如老板只是隨便幾個(gè)建議。所以要思于前掸宛，行于后死陆。
三、練好刀工才能游刃有余
技能的熟練會(huì)提升工作效率唧瘾。就像切土豆絲措译，要切成厚薄迫像、細(xì)條一致又要快，那是必須有一雙好刀手瞳遍。做圖也一樣，就像畫(huà)圖標(biāo)菌羽，要好質(zhì)量的呈現(xiàn)掠械，你明確了所有要注意的細(xì)節(jié)，繪制的時(shí)候會(huì)非匙⒆妫快速準(zhǔn)確的完成猾蒂，一步到位。要使車子走得快是晨，就得給輪子勤上油肚菠。
四、在高速重復(fù)工作中提取模版
模型套用會(huì)提升工作效率罩缴。在工作中一定會(huì)有很多重復(fù)式工作蚊逢，比如標(biāo)注規(guī)范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒(méi)營(yíng)養(yǎng)的工作，可以提取模型工具去套用快速完成箫章。規(guī)范標(biāo)注烙荷，可以根據(jù)同類窗口、內(nèi)容統(tǒng)一規(guī)范而不要再差異設(shè)計(jì)和重復(fù)標(biāo)注檬寂。切圖可以利用軟件工具輸出终抽，比如slicy或PS插件，這是要善于把所有圖標(biāo)控件整理成庫(kù)桶至，規(guī)范好命名昼伴，便可一鍵批量切圖。還有比如tips彈窗界面镣屹，根據(jù)目前所有情況圃郊，做典型1~2個(gè)模版，其他直接套用野瘦，之后可不再經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)描沟，開(kāi)發(fā)根據(jù)模版直接實(shí)現(xiàn)。
五鞭光、學(xué)會(huì)聚焦與屏蔽
1）專心致志做事
2）屏蔽干擾消息
早上應(yīng)該是比較難聚焦做事情的時(shí)間段吏廉，到辦公室第一件事往往不是開(kāi)始工作。比如沒(méi)睡醒惰许，各種早上新聞席覆，查看昨天消息等。工作時(shí)被很多信息干擾汹买，群消息佩伤，郵件聊倔，微信，彈窗廣告等生巡，包括自己有事沒(méi)事的逛微博耙蔑、各路網(wǎng)站，很容易被外界風(fēng)吹草動(dòng)的影響而分心孤荣，一天班下來(lái)才發(fā)現(xiàn)其實(shí)本應(yīng)該上午就可以完成的工作甸陌，還得加班或干脆拖到明天。這都是懶惰病和拖延病盐股，得治钱豁。所以要先學(xué)會(huì)屏蔽雜七八，然后全身心聚焦到工作的內(nèi)容里疯汁，最后你會(huì)發(fā)現(xiàn)提前完成了很多工作牲尺。聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精細(xì)些幌蚊，得出的加分項(xiàng)就是完成的質(zhì)量隨高谤碳。
六、多任務(wù)處理
能夠有全神貫注的狀態(tài)霹肝，也能夠有“一心多用”的功能估蹄。這個(gè)要求比較高，我也好難描述沫换。拿一個(gè)婦女做例子臭蚁，她可以一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子，一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲讯赏，所以女人是一心多用的高手垮兑，靈活性非常高。我也常是一心多用的處理我非常繁多且接踵而來(lái)的任務(wù)漱挎，不然總覺(jué)得時(shí)間不夠用系枪，或者為了省下后面的事情做些自己想做的事，比如思考磕谅、總結(jié)私爷，或不用加班。但是建議在做非常繁多膊夹、零碎又不需要深度思考的需求時(shí)可以使用這招衬浑。最好不要持續(xù)這樣高度緊張的一心多用，長(zhǎng)期只會(huì)感覺(jué)越來(lái)越累放刨，而且打亂節(jié)奏工秩，所以要懂得變化各種技巧。
七、敏捷響應(yīng)
緊急需求時(shí)助币，能夠快速響應(yīng)浪听，敏捷處理。這個(gè)時(shí)候是最能影響客戶方的感受眉菱。還有一些幾乎每天都會(huì)有的臨時(shí)小小需求和bug迹栓，只要是合理的，就去免討論部分俭缓，快速輸出也是可以的迈螟。有一次解決的小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒，帥呆了自己驚呆了客戶尔崔，這就是在日常中慢慢積累的效率好評(píng)。
八褥民、拍板與結(jié)論的必要性
1）需要一個(gè)有力決策的人
2）控制范圍并迅速得出結(jié)論
一個(gè)有力決策的人可以提高工作效率季春。由于評(píng)審層級(jí)關(guān)系的復(fù)雜流程，需求確認(rèn)要漫長(zhǎng)時(shí)間是家常便飯消返，所以如果有機(jī)會(huì)碰到老大們都在一起载弄，有些事情能抓住時(shí)機(jī)溝通和拍定的機(jī)會(huì)就迅速做。但不一定老大拍板這個(gè)事情就一定是對(duì)的撵颊，有些復(fù)雜的事情安排在會(huì)議上拿出來(lái)大家討論宇攻，但是一定要有靠譜結(jié)論，如果沒(méi)有意識(shí)的控制倡勇，沒(méi)完沒(méi)了的討論就是低效率逞刷，要善于控制范圍、節(jié)奏又能迅速總結(jié)的人妻熊，能提高解決問(wèn)題的效率夸浅。
九、當(dāng)自己的事情做
只有當(dāng)作是自己的事情做扔役，意愿才會(huì)更強(qiáng)帆喇，而且也會(huì)有一些自己的想法，想著這件事情是有自己的成績(jī)?cè)诶锩娴囊谛兀蜁?huì)更有動(dòng)力坯钦。換位思考，當(dāng)作是鍛煉的機(jī)會(huì)侈玄。
十婉刀、保持健康和清醒
健康的身體狀態(tài)，健康的作息拗馒，健康的工作頻率是效率的革命前提路星。關(guān)于清醒的辦事用歌德的一句話：在今天和明天之間，有一段很長(zhǎng)的時(shí)間，趁你還有精神的時(shí)候洋丐，學(xué)習(xí)迅速地辦事呈昔。
總結(jié)：
效率是由綜合因素影響的，但跟個(gè)人辦事風(fēng)格有很大關(guān)系友绝。其實(shí)效率是可以量化堤尾，也可進(jìn)階式自我考察，比如接手一個(gè)界面風(fēng)格設(shè)計(jì)從要花1個(gè)月迁客，到半個(gè)月郭宝、1周、兩天就可以完成掷漱；碼一周代碼變成1天就可碼完粘室。這就能看到效率的有效提升。前兩年長(zhǎng)期搭檔的幾位即通產(chǎn)品經(jīng)理卜范，給我封了個(gè)快刀手稱號(hào)衔统，開(kāi)發(fā)也說(shuō)我以快著稱，才慢慢發(fā)現(xiàn)自己這方面的成長(zhǎng)與進(jìn)步海雪〗蹙簦【轉(zhuǎn)自博客園-許詩(shī)淇】
