學(xué)會筆記本工作法 讓你的工作更加高效

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這是個飛速發(fā)展的時代,這個時代的女性比以往任何一個時代更累旱物,我們社會角色不僅是一個妻子遥缕,還是女兒、母親宵呛、兒媳......當(dāng)然单匣,還有我們工作中的各種身份。由其剛剛有了孩子后,從每天晚上一覺睡到天大亮到每晚醒來好幾次照顧寶寶封孙,似乎工作生活都是手忙腳亂迹冤,不再有從前的井然有序。我一直在思考虎忌,怎么可以平衡好家庭與工作呢泡徙?后來上班后經(jīng)過慢慢摸索學(xué)習(xí),跟時間管理小白分享下一份快速入門的筆記本工作法膜蠢,這個方法不會讓你的時間從一天24小時變成48小時堪藐,至少,我用這個工作方法能夠讓自己的工作比較高效挑围,使自己能平衡好工作和生活礁竞。


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第一部分:清單

首先準(zhǔn)備一個筆記本杉辙,可以劃分出三部分模捂,第一部分就是清單。在一天工作開始的時候蜘矢,把今天需要完成的工作寫到筆記本上狂男,每完成清單上的一項(xiàng)工作,就在后來打個“√”品腹,直到完成了一天的工作岖食。每天工作第一件事做什么呢?必然是選擇最重要的或者最難的一件事情舞吭,先去完成泡垃,這就是在最高效的時段做最重要的事原則。每天剛上班時候事頭腦最清楚羡鸥,效率最高的時間蔑穴,用這個時間去啃最難啃的骨頭,完成后剩余工作就相對輕松很多兄春。這也要求我們對一天清單上的每項(xiàng)工作要有一個預(yù)估時間澎剥,根據(jù)預(yù)估時間安排好各項(xiàng)工作。


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第二部分:待辦事項(xiàng)

很多時候我們工作不可能按照我們自己的步伐穩(wěn)步前進(jìn)哑姚,在你全神貫注工作的時候,很可能同事突然有工作需要你的協(xié)助芜茵,這時候你是放下自己手頭工作幫他呢還是直接拒絕呢叙量?嗯,我的做法一般是如果這件事情是我辦不到的九串,那么我說明原因拒絕绞佩;如果是可以辦得到的寺鸥,那么我先答應(yīng)下來,但不是立刻去做品山。這個時候就用到筆記本的第二個部分胆建,待辦事項(xiàng)。把剛接手的工作寫到待辦事項(xiàng)中肘交,待自己手頭工作完成后再去著手去做笆载。因?yàn)榭茖W(xué)研究表明,對于兩項(xiàng)工作涯呻,我們連貫的完成一件再做另一件的時間比中途進(jìn)行工作轉(zhuǎn)換時間要短凉驻。

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第三部分:自省

每個人都在不停忙碌复罐,如果連幾分鐘自省的時間都舍不得給自己涝登,那么只能將忙碌周而復(fù)始的進(jìn)行下去而沒有任何進(jìn)步,逐漸成了一個行走的不會思考的機(jī)器效诅。一天工作結(jié)束了胀滚,我們完成了多少工作,還有多少應(yīng)該完成的沒有完成填帽,還有多少是今天新加的工作蛛淋,都要做一個總結(jié),然后把沒做完的工作列到第二天的工作清單中篡腌。自省就這么簡單嗎?當(dāng)然不是勾效。統(tǒng)計(jì)完這些后嘹悼,更應(yīng)該做的是總結(jié)下自己一天那件事情做的很好,可以繼續(xù)發(fā)揚(yáng)层宫;哪件事情處理的還可以更好杨伙;哪些方面做的不夠好,需要今后注意萌腿。

上述的筆記本工作法比較細(xì)致限匣,我在實(shí)際操作中也沒有完全按照這三個部分進(jìn)行,很多時候會把待辦事項(xiàng)與工作清單合二為一的使用毁菱,做自省時候更多做的是反省米死,也沒有單獨(dú)在筆記本中列出一個版塊,而是直接在每天記錄的最后用紅色筆進(jìn)行標(biāo)注贮庞。對于工作方法峦筒,我只是個初學(xué)者,還需要不斷學(xué)習(xí)不斷打磨窗慎,無論什么方法適合自己的才能使得你的工作更加高效物喷。

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