遠(yuǎn)程工具早已不算是新科技刊棕，在推廣和應(yīng)用方面也是遍地開(kāi)花。加上今年的特殊疫情待逞，讓遠(yuǎn)程辦公這一話題再上熱搜甥角。為了應(yīng)對(duì)疫情后期發(fā)展的不確定性，維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)识樱，遠(yuǎn)程辦公成為了各家公司的第一選擇嗤无。如何保證在遠(yuǎn)程辦公期間的工作協(xié)調(diào)和效率，是管理者們需要深思的問(wèn)題怜庸。
對(duì)企業(yè)管理者而言当犯，需要考慮的問(wèn)題是：
1.?如何選擇內(nèi)部和外部的協(xié)作工具；
2.?遠(yuǎn)程協(xié)作導(dǎo)致管理效率下降割疾；
3.?如何讓會(huì)議形式更加輕松嚎卫；
4.?保證員工的在即辦公質(zhì)量
而對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員來(lái)說(shuō)，也會(huì)面臨一些挑戰(zhàn)杈曲，比如：
1.?休息時(shí)間和工作時(shí)間區(qū)分混亂驰凛，影響家庭和諧；
2.?拖延癥担扑，效率低下恰响；
3.?沒(méi)有工作氛圍，難有頭腦風(fēng)暴和持續(xù)性輸出
隨著遠(yuǎn)程辦公戰(zhàn)線的拉長(zhǎng)涌献，這些問(wèn)題勢(shì)必會(huì)困擾著團(tuán)隊(duì)舅巷。唯有制定合理的方案，才能將影響降到最低抖棘。策略上可以從以下幾個(gè)維度出發(fā)：
1.?高層管理 — 定規(guī)則允华，做計(jì)劃，拆戰(zhàn)略卜壕，強(qiáng)溝通
2.?中層管理 — 拆任務(wù)您旁，做協(xié)調(diào)，看進(jìn)度
3.?團(tuán)隊(duì)成員 — 管時(shí)間轴捎，做執(zhí)行鹤盒，常匯報(bào)，有氛圍
4.?線上辦公具清單和協(xié)作模板
同時(shí)侦副，遠(yuǎn)程辦公過(guò)程中侦锯，也需要把握幾大原則：
1.?能語(yǔ)音絕對(duì)不文字
2.?制定辦公流程，規(guī)劃時(shí)間
3.?強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向
4.?同時(shí)多準(zhǔn)備幾個(gè)協(xié)同軟件和辦公工具
工具永遠(yuǎn)代表著第一生產(chǎn)力秦驯，既然講到這尺碰，借此機(jī)會(huì)，也可以推薦幾個(gè)好用的工具給大家。
釘釘
特點(diǎn)：102人會(huì)議（免費(fèi)版亲桥，企業(yè)版支持302人）洛心、遠(yuǎn)程演示、云盤(pán)两曼、日程管理皂甘、在線文檔
收費(fèi)情況：免費(fèi)
軟件類型：桌面版、App
會(huì)議/遠(yuǎn)程演示
?釘釘免費(fèi)版支持102人會(huì)議會(huì)議悼凑，可共享屏幕偿枕、禁言參會(huì)者，會(huì)上也可以錄制屏幕供會(huì)后查看户辫。
遠(yuǎn)程協(xié)作
通過(guò)釘釘群可以實(shí)現(xiàn)任務(wù)分配和項(xiàng)目管理渐夸，需要在線編輯時(shí)可以采用釘釘文檔。
企業(yè)微信
特點(diǎn)：打通騰訊產(chǎn)品渔欢、云存儲(chǔ)墓塌、萬(wàn)人群、群直播奥额、300人音視頻會(huì)議（疫情期間）
收費(fèi)情況：免費(fèi)
軟件類型：桌面版苫幢、App 企業(yè)微信打通了QQ、微信等騰訊旗下產(chǎn)品垫挨，用戶可以一鍵登錄韩肝，提供了萬(wàn)人大群和300人音視頻會(huì)議等功能，能通過(guò)微盤(pán)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)云存儲(chǔ)九榔。
300人會(huì)議
工作臺(tái)界面進(jìn)行會(huì)議預(yù)約和發(fā)起開(kāi)會(huì)哀峻，疫情期間免費(fèi)開(kāi)放300人的音視頻會(huì)議。
日程管理和待辦事項(xiàng)
在日程管理頁(yè)面可添加個(gè)人和團(tuán)隊(duì)日程哲泊，并邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員加入剩蟀；待辦事項(xiàng)也可加入?yún)⑴c者，進(jìn)行統(tǒng)一的任務(wù)管理切威。
飛書(shū)
特點(diǎn)：商業(yè)版辦公套件育特、遠(yuǎn)程會(huì)議、日程管理先朦、云存儲(chǔ)
收費(fèi)：限免至5月
軟件類型：桌面版且预、App 飛書(shū)是字節(jié)跳動(dòng)公司推出的企業(yè)溝通和協(xié)作平臺(tái)，1月28日期開(kāi)放使用烙无，限免至5月1日。除了聊天和日程管理以外遍尺，也提供在線文檔和云存儲(chǔ)功能截酷。如果是團(tuán)隊(duì)使用，可到飛書(shū)官網(wǎng)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)乾戏，并邀請(qǐng)成員加入迂苛。
視頻會(huì)議和共享屏幕
用戶可以在飛書(shū)發(fā)起音視頻會(huì)議三热，視頻會(huì)議支持25人同時(shí)在線。
視頻會(huì)議中三幻，任意參會(huì)人都可以點(diǎn)擊“共享”按鈕共享自己的桌面或應(yīng)用窗口就漾，在頭腦風(fēng)暴和多人討論的場(chǎng)景中比較實(shí)用。同時(shí)念搬，主持人可以一鍵全員靜音抑堡，指派新主持人等。
線上辦公室
2月2日朗徊，飛書(shū)新推出的線上辦公室默認(rèn)提供語(yǔ)音溝通首妖，每個(gè)辦公室支持最多50人同時(shí)在線。
Zoom
特點(diǎn)：100名參會(huì)者（付費(fèi)版最高可支持500人）爷恳、屏幕分享有缆、音頻轉(zhuǎn)文字
收費(fèi)情況：免費(fèi)
軟件類型：桌面版、App Zoom是一款專注視訊會(huì)議的軟件温亲，2019年4月剛剛完成上市棚壁，據(jù)調(diào)查，這是中小企業(yè)（員工少于500人）更偏好的會(huì)議軟件栈虚。
最大特點(diǎn)在于高清袖外、流暢、在線協(xié)同节芥、屏幕共享在刺，免費(fèi)版的群組視頻會(huì)議時(shí)長(zhǎng)為40分鐘。疫情期間头镊，在線視頻會(huì)議服務(wù)免費(fèi)并且不限時(shí)長(zhǎng)蚣驼。
除此之外，還有一些文檔協(xié)作工具相艇。如：
一颖杏、石墨文檔
石墨文檔是一款支持云端實(shí)時(shí)協(xié)作的企業(yè)辦公服務(wù)軟件，支持多人同時(shí)對(duì)文檔編輯和評(píng)論坛芽，多端實(shí)時(shí)更新留储，具有協(xié)作撰稿、方案討論咙轩、會(huì)議記錄和資料共享等功能获讳。
疫情期間政策：石墨文檔針對(duì)在家辦公場(chǎng)景推出了“遠(yuǎn)程辦公”產(chǎn)品新版本，并搭建了企業(yè)遠(yuǎn)程辦公解決方案活喊，幫助企業(yè)組織高效協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)丐膝。疫情期間，石墨文檔個(gè)人版賬戶將會(huì)自動(dòng)升級(jí)為遠(yuǎn)程辦公版，用戶可免費(fèi)使用帅矗。
二偎肃、騰訊文檔
騰訊文檔是一款可多人協(xié)作的在線文檔。支持Word浑此、Excel和PPT類型累颂，打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)就能查看和編輯，云端實(shí)時(shí)保存;可多人實(shí)時(shí)編輯文檔凛俱，權(quán)限安全可控紊馏。
疫情期間政策：2020年1月27日，騰訊官方宣布最冰，騰訊文檔結(jié)合目前疫情防控的社會(huì)需求瘦棋，在春節(jié)期間緊急進(jìn)行以下幾項(xiàng)針對(duì)性升級(jí)：
1、上線6類疫情統(tǒng)計(jì)模板;
2暖哨、免費(fèi)開(kāi)放會(huì)員服務(wù)赌朋，同時(shí)在線編輯人數(shù)提升至200人;
3、支持遠(yuǎn)程協(xié)同辦公篇裁。
其中沛慢，六類疫情登記統(tǒng)計(jì)模板包括：春節(jié)假期員工健康信息報(bào)備表、春節(jié)假期學(xué)生健康信息報(bào)備表达布、武漢返鄉(xiāng)人員統(tǒng)計(jì)表团甲、學(xué)生每日健康信息上報(bào)、2020春節(jié)返工時(shí)間統(tǒng)計(jì)黍聂、員工健康信息收集表躺苦。
同時(shí)，騰訊文檔將同時(shí)在線編輯的人數(shù)上限产还，從20人提高到200人匹厘，方便更多人發(fā)布疫情相關(guān)的緊急信息。另外脐区，騰訊還為需要用到更多會(huì)員功能的組織愈诚，開(kāi)放了免費(fèi)會(huì)員的申請(qǐng)通道，填寫(xiě)申請(qǐng)即可牛隅。
三炕柔、WPS+云辦公
WPS+云辦公是金山辦公面向企業(yè)客戶推出的高效、安全的云辦公解決方案媒佣，不僅提供全平臺(tái)WPS Office產(chǎn)品匕累，還有文檔云存儲(chǔ)、在線協(xié)作文檔默伍、企業(yè)管理后臺(tái)哩罪、文檔安全服務(wù)以及周邊辦公應(yīng)用;滿足企業(yè)文檔集中管理授霸、團(tuán)隊(duì)高效協(xié)同、數(shù)據(jù)安全管控际插、隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公的訴求。
疫情期間政策：WPS+為企業(yè)用戶免費(fèi)提供遠(yuǎn)程辦公显设、會(huì)議等服務(wù)框弛。從2020年1月31日起至5月1日，凡3人及以上協(xié)作辦公的捕捂，可免費(fèi)獲得WPS+協(xié)作版高級(jí)權(quán)益瑟枫。
四、為知筆記
為知筆記不僅是一款記錄生活指攒、工作和學(xué)習(xí)的云服務(wù)筆記軟件慷妙，也是一款可以共享資料、基于資料進(jìn)行溝通的協(xié)作工具允悦。用戶可以隨時(shí)隨地記錄和查看有價(jià)值的信息膝擂，所有數(shù)據(jù)在電腦、手機(jī)隙弛、平板架馋、網(wǎng)頁(yè)可通過(guò)同步保持一致。
俗話說(shuō)全闷，工欲善其事必先利其器叉寂，有了以上這些工具，相信你的團(tuán)隊(duì)配合起來(lái)會(huì)更加從容总珠，遠(yuǎn)程辦公不再是紙上談兵屏鳍。
