今天上午酗洒,參加了一個關(guān)于“如何在結(jié)算中利益最大化”的年終經(jīng)驗分享會登淘,分享嘉賓:尚振鋒老師黔州。
尚老師系統(tǒng)的講解了工程施工方如何在實際工程結(jié)算中牲蜀,搞定甲方和審計涣达,獲取利益最大化匆篓。感謝尚老師的經(jīng)驗分享,受益匪淺!
有朋友問我“你一個做投標(biāo)的福青,去聽工程結(jié)算課有什么用二蓝?”
我呵呵一笑,沒事聽著玩玩唄!
我一個做投標(biāo)的,為什么要去學(xué)習(xí)預(yù)算,結(jié)算沈矿?往大了說根竿,這是我的人生方向決定的。我的人生方向有兩個:
一、向外努力偿洁,讓更多的人離不開我宾肺,在社會協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)中丰刊,更多的點跟我產(chǎn)生連接。
二增拥、向內(nèi)努力啄巧,讓我的生活可以“斷舍離”,脫離對物對人對事的依賴掌栅。
投標(biāo)過程中秩仆,如果我自己懂預(yù)算結(jié)算,能夠減少對預(yù)算人員的依賴猾封,減少商務(wù)標(biāo)投標(biāo)失誤澄耍!
除了人生方向,還有一個重要原因,是想儲備自己的投資價值齐莲。老板給你漲工資痢站,除了看重你過去對企業(yè)的重要貢獻(xiàn),還有重要一點是看中你未來能產(chǎn)生的更大價值铅搓。你想升職加薪瑟押,需要先提供未來價值和具有更高維度能力的證據(jù)!
往小了說星掰,我如果能在公司工程結(jié)算中提供有價值的參考意見多望,為公司爭取更大利潤空間,那公司才有錢給我發(fā)工資氢烘!投標(biāo)部是為了拿到訂單即“施工的權(quán)力”怀偷,你先中標(biāo)了才有活干!想要中標(biāo)播玖,就要了解整個系統(tǒng)的游戲規(guī)則和流程椎工!才有更多的發(fā)言權(quán)!才能爭取到更多的業(yè)務(wù)蜀踏!
俗話說“干得好不如算得好”维蒙,結(jié)算在整個流程中是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)!直接跟工程款能拿到多少掛鉤果覆,所以我一個做投標(biāo)的也有必要去了解颅痊!
話不多說言歸正傳,要做好結(jié)算局待,先要了解結(jié)算的概念斑响!百度解釋:工程結(jié)算是指施工企業(yè)按照承包合同和已完工程量向建設(shè)單位(業(yè)主)辦理工程價清算的經(jīng)濟(jì)文件。
所以最終的工程結(jié)算價=合同價+變更簽證價钳榨。合同價主要影響因素是甲乙雙方簽訂的施工合同舰罚,施工方的中標(biāo)預(yù)算,以及施工圖紙薛耻!
一份完整的景觀工程結(jié)算清單包括四個部分营罢,直接曬課堂筆記,老師把現(xiàn)場簽證變更作為重點部分來講昭卓!
關(guān)于簽證變更部分愤钾,講了三點:
一,簽證變更依據(jù):簽證變更是由甲方內(nèi)部聯(lián)批發(fā)出的通知單審批表候醒,甲方走流程能颁,與施工方無關(guān)。
甲方通知單走完流程倒淫,發(fā)到施工單位伙菊,通知變更內(nèi)容和施工變更圖紙,蓋甲方公章,對外發(fā)放镜硕,由施工方簽收运翼!
甲方未發(fā)出簽證變更通知單,或未經(jīng)甲方書面簽字同意的變更兴枯,施工方一定不要私下做血淌,以免后期甲方不同意支付工程款,雙方扯皮财剖!
二悠夯、簽證變更現(xiàn)場確認(rèn)。
簽證變更確認(rèn)單躺坟,一定要有甲方項目部工程沦补、項目經(jīng)理、設(shè)計單位咪橙、監(jiān)理夕膀、施工方經(jīng)辦人、項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)美侦,一定要體現(xiàn)變更內(nèi)容产舞,具體施工單位和簽字變更發(fā)生的依據(jù)。這里面涉及到4個附件菠剩。
附件一:變更工程量測量單庞瘸。這個測量單一定要提前知會甲方現(xiàn)場工程師,成本人員赠叼,監(jiān)理,施工方人員违霞,到現(xiàn)場實測實量嘴办,保存原始憑證。
實測實量买鸽,是以免后期甲方不認(rèn)可造成扯皮涧郊!你活干完了,甲方不認(rèn)可眼五,或耍賴說不知道妆艘,如果你再沒有憑證,很難要到錢看幼!
附件二:保存事前批旺、事中、事后照片诵姜,顯示拍攝時間汽煮,作為原始憑證保存。
舉個例子,設(shè)計圖中原本有個100m2草皮種植暇赤,你完成草皮種植后心例,甲方又覺得草皮中做個汀步比較好,又讓你把種植好的草皮拔了50m2做了汀步鞋囊。這個過程你沒有拍照止后,后期交工時,你的工程量就只有一個50m2的種植草皮溜腐,和50m2的汀步译株。
但是如果你拍照留證了,就產(chǎn)生3個工程量:1逗扒、種植100m2草皮古戴。2、拔50m2的草皮矩肩。3现恼、做50m2做了汀步。
附件三:認(rèn)價或者約談內(nèi)容黍檩,簽字附后叉袍。涉及到相關(guān)責(zé)任主體:施工方人員-甲方招采部或者成本人員。一定要在施工前走完認(rèn)價或者約談刽酱。
如果施工前不走完認(rèn)價或者約談喳逛,你把活干完了再來談價格。你要十萬棵里,甲方就給你一萬润文,不能再多了!你除了在自己家生悶氣殿怜,你能咋地典蝌?
附件四:扣款單!(通知其他責(zé)任單位)
這個涉及到施工過程中動了市政管網(wǎng)或天然氣的問題头谜,具體怎么扣款我不太清楚骏掀,稍后去百度!我只記住一句話:你在小小不然的地方吃了虧柱告,不要太較真截驮,讓甲方一步,并且讓甲方知道你吃了虧际度,以后在其他地方找補回來葵袭!甲方出于虧欠心理,以后再找他簽字乖菱,只要不涉及原則問題眶熬,他會很爽快就簽字同意了妹笆!
三、簽證變更認(rèn)價
簽證變更認(rèn)價有個六字原則:有約定從約定娜氏。
這個約定也許是合同約定拳缠,也許是中標(biāo)預(yù)算價,總之施工前就定好了的就不要再改贸弥。
如果施工前沒有約定的窟坐,參照中標(biāo)預(yù)算價,或則相近的數(shù)據(jù)绵疲,或者走認(rèn)價約談哲鸳,或者執(zhí)行優(yōu)惠率。
這個優(yōu)惠率有兩種情況:
1盔憨、優(yōu)惠率=(中標(biāo)預(yù)算價-合同價)/中標(biāo)預(yù)算價
2徙菠、合同約定的簽證變更優(yōu)惠率
單位工程竣工資料主要包括哪些內(nèi)容呢?我是個懶人郁岩,不想打字了婿奔,直接上圖吧!
那么如何在結(jié)算中利益最大化呢问慎?
這部分不再打字萍摊,撿重要的點講。
如何讓結(jié)算價往高了走:
一如叼、找出合同冰木、中標(biāo)預(yù)算中對施工方有利的方面加以利用(單價高、利潤點高)笼恰,針對這點踊沸,我認(rèn)為在投標(biāo)的時候就要考慮到不平衡報價。套定額明顯吃虧的就從其他地方補回來社证,數(shù)量大的樹種雕沿,就往高了報價,數(shù)量少的或者自己苗圃有的可以稍微降價猴仑。
二、認(rèn)價約談在施工前完成肥哎。
三辽俗、發(fā)生扣款,合理轉(zhuǎn)移篡诽、轉(zhuǎn)嫁費用崖飘。
四、合理規(guī)避施工方責(zé)任杈女。比如及早簽訂物業(yè)移交函朱浴。除了能及早進(jìn)入養(yǎng)護(hù)期吊圾,還能在工程完工移交后發(fā)生因人為損壞等原因造成的損失時,動用物業(yè)維修基金翰蠢。
里面涉及到兩個概念:甩項結(jié)算和分批次結(jié)算项乒。
甩項結(jié)算就是合同簽訂的某項內(nèi)容因某種原因無法施工或近期無法施工,可申請甩項結(jié)算梁沧。好處是可以盡早拿到已完部分工程款檀何,及時進(jìn)入養(yǎng)護(hù)期!還可以簽訂補充協(xié)議后期單獨結(jié)算或另行發(fā)包廷支。避免后期材料價上漲對施工方不利频鉴!
分批次結(jié)算就是施工中部分施工內(nèi)容滯后,或暫時無法施工恋拍,可申請分批次結(jié)算垛孔。分批次結(jié)算執(zhí)行的是同一個合同,但是避免工程款無限期拖延施敢!
分享課基本到這里就結(jié)束了周荐,進(jìn)入互動環(huán)節(jié)。
上海一家知名企業(yè)駐鄭州分公司負(fù)責(zé)人首先提問:1悯姊、如何管理成本部羡藐?提高員工效率和積極性。2悯许、如何做好企業(yè)定額仆嗦?
該負(fù)責(zé)人表示,來鄭州五年先壕,很多知名設(shè)計都是他們公司做的瘩扼,他們的優(yōu)勢在于工程景觀效果和工程質(zhì)量做得好。他們的劣勢在于土建預(yù)算是短板垃僚,一直在用園林的利潤彌補土建的虧損集绰!之前可以利用部分獨有的苗木價格優(yōu)勢生存,但是隨著苗木市場透明化谆棺,現(xiàn)在無法彌補土建虧損的狀態(tài)栽燕,所以要成立成本核算部,核算企業(yè)定額改淑。
尚老師表示碍岔,材料價等瞬息萬變,做企業(yè)定額投入巨大人力物力精力朵夏,還要及時更新蔼啦,無法保證跟市場接軌,不建議做企業(yè)定額仰猖。
成立成本核算部非常有必要捏肢,之前有一次投標(biāo)奈籽,18家企業(yè)競標(biāo),中標(biāo)的卻是剛成立的一家企業(yè)鸵赫。原因是他們不會用廣聯(lián)達(dá)預(yù)算套定額衣屏,就直接做綜合單價報價。結(jié)果因為他們豐富的施工現(xiàn)場經(jīng)驗和精準(zhǔn)的市場材料價把控奉瘤,報價非常準(zhǔn)確勾拉,商務(wù)標(biāo)得分最高!
關(guān)于成本部的管理盗温,首先要配夠人藕赞,預(yù)算員和資料員必須常駐工地。因資料繁瑣卖局,如果投入人力過少斧蜕,造成的直接后果,一是流程中簽證變更資料無法及時跟進(jìn)砚偶,二是導(dǎo)致人員不堪壓力離職批销。
還有一個主要做市政的公司設(shè)計部跟項目人員提了一個問題:3個億的項目,簽證變更做到2000萬是否合理染坯?如何拿到這2000萬均芽?
我也有幾個問題:
1 、什么樣的項目走審計单鹿?
2掀宋、甩向結(jié)算補充協(xié)議是否跟合同具有同等效力,如果因材料價變化造成施工方會虧損的情況下仲锄,甲方不同意甩項結(jié)算部分的工程后期單獨結(jié)算或者另行發(fā)包怎么辦劲妙?
3、實際投標(biāo)中儒喊,中標(biāo)預(yù)算價跟合同價其實是相等的镣奋,那么優(yōu)惠率的第一個公式就等于零,優(yōu)惠率等于零的情況下如何拿到簽證變更部分的錢怀愧?
4侨颈、實際施工過程中,甲方也不是那么配合走流程芯义,咱們一直強調(diào)變更工程量測量單一定要有甲方簽字蓋章才能施工哈垢,認(rèn)價約談一定要走在施工前面!但是實際中毕贼,甲方口頭承諾變更或者不及時簽字的情況下,錄音是否跟簽字具有同等效力蛤奢?
因為時間原因鬼癣,我的問題課堂沒有機會提出來陶贼,稍后我會一一去求解。如有知道答案的老師或者同事可以留言“傳道受業(yè)解惑”待秃,不勝感激拜秧!