其實(shí)，我們很多人應(yīng)該有下面幾種工作狀態(tài)奔则，這種感覺放在我們平日的工作里，會(huì)很影響我們的工作心情和效率的蔽午。所以易茬，如何改變才是關(guān)鍵。今天我就自己的個(gè)人理解，寫寫這幾種不同情況的解決方案抽莱》蹲ィ看能不能講明白，給大家?guī)ヒ恍椭愁怼ＯＭ蠹颐刻於荚诔砷L(zhǎng)匕垫，收獲，有信心的工作狀態(tài)中好好度過一天虐呻。其實(shí)象泵，不僅是工作中，其它事情也是可以用這一套理論的斟叼。
現(xiàn)象：
每天覺得要做的事情有很多单芜，但不知道從何開始，沒有方向感犁柜。
每天有很多事洲鸠，于是感覺很焦慮，越焦慮越?jīng)]完成什么馋缅，沒有從容感扒腕。
每天做了很多，但完了感覺內(nèi)心空空萤悴，沒有充實(shí)感瘾腰。
每天好像開始了很多事情，但最后完成的并不多覆履，沒有成就感蹋盆。
每天好像做了很多事，但睡前都記不起來今天做過什么硝全，沒有安全感的栖雾。
每天好像做了很多事，但是對(duì)目標(biāo)的貢獻(xiàn)沒有多大進(jìn)展伟众，沒有推進(jìn)感析藕。
沒有一件真正完成的，所有的工作都處于正在進(jìn)展中凳厢，且越來越復(fù)雜账胧，依賴的因素越來越多，對(duì)實(shí)現(xiàn)安排的完成日期越來越?jīng)]信心先紫。
根因分析：
現(xiàn)象1：每天覺得要做的事情有很多治泥，但不知道從何開始，沒有方向感遮精。
解答：我覺得這是工作方法問題居夹。你只需要做好這四個(gè)步驟：1.梳理任務(wù)并做好計(jì)劃，2.識(shí)別重要性做出優(yōu)先級(jí)排序，3.預(yù)估工作量及完成時(shí)間吮播，4.執(zhí)行。
具體做法：每天早上來先花半個(gè)小時(shí)梳理下今天都要完成哪些任務(wù)眼俊，記在本子上或者電腦上意狠。然后，對(duì)這些任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排個(gè)序疮胖，再分配下時(shí)間段环戈，預(yù)估下完成時(shí)間。然后就去執(zhí)行澎灸，執(zhí)行完一條就去記錄上劃上標(biāo)識(shí)院塞。例如：
A 任務(wù)////80% 已告知XXX人，他答復(fù)第2天給初稿性昭。
B 任務(wù)/////完成
C 任務(wù)////30% 由于設(shè)備故障拦止，工程部正在處理，明天3點(diǎn)前有結(jié)論糜颠。
PS：有的人喜歡用本汹族，感覺每次劃掉一項(xiàng)任務(wù)特別有滿足感。我個(gè)人建議用mybse記錄其兴。因?yàn)殡娮影娴暮眯薷亩ヂ鳎{(diào)整，復(fù)制元旬。這個(gè)看個(gè)人喜好了榴徐。
建議：
a.預(yù)留時(shí)間buffer，防止緊急事件出現(xiàn)有緩沖匀归。
b.把一些和別人聯(lián)系的電話放在早上集中處理掉坑资，然后安心做其他事情等結(jié)果。效率高穆端，且不會(huì)耽擱事盐茎。比如:有的任務(wù)其實(shí)不是一下子就能今天搞定的，需要今天先做一個(gè)推動(dòng)的動(dòng)作徙赢，比如說要給某個(gè)人通知要干什么事情了字柠，需要他什么時(shí)間反饋。那么今天一大早就把這個(gè)電話打了狡赐，盡量最早通知窑业，給別人也預(yù)留好足夠的時(shí)間。不要拖到最后自己想起來了枕屉，別人沒時(shí)間了常柄。
現(xiàn)象2：每天有很多事，于是感覺很焦慮，越焦慮越?jīng)]完成什么西潘，沒有從容感卷玉。
解答：我覺得這種是因?yàn)槿蝿?wù)太多，心理壓力大喷市，且把注意力聚焦在情緒上面了相种。如果靜下心來把所有任務(wù)列出個(gè)清單來，按照時(shí)間管理四象限的法則將所有要處理的任務(wù)歸個(gè)類品姓，這下就能很明顯的識(shí)別出哪些任務(wù)需要立馬做寝并，哪些需要持續(xù)進(jìn)行，哪些可以拖后腹备，并且明確這些事情所耗精力的比重衬潦。這樣心里有數(shù)后，先挑重要的事情進(jìn)行不耽擱事植酥，就不會(huì)有做錯(cuò)事后的擔(dān)心和壓力镀岛，輕松自如的合理安排自己的任務(wù)了。
時(shí)間管理四象限法則友驮，具體說來就是：緊急且重要的事立馬做哎媚，緊急但不重要的事情可以交給別人去做，對(duì)于重要不緊急的事做好計(jì)劃安排持續(xù)每天推進(jìn)喊儡，對(duì)于不緊急也不重要的事就直接不做拨与。可以看下面的圖片給自己一些啟發(fā)艾猜，然后結(jié)合自身的事情做下試試买喧。
?現(xiàn)象3：每天做了很多，但完了感覺內(nèi)心空空匆赃，沒有充實(shí)感淤毛。
解答：我覺得這個(gè)是因?yàn)樵谧鍪碌倪^程中，根本就沒帶大腦的在應(yīng)付差事算柳，屬于蠻干型低淡，根本沒有用心在思考，去發(fā)現(xiàn)瞬项。如果你每天對(duì)自己所做的事情都能很清楚的描述出來蔗蹋，而且做的時(shí)候，有意識(shí)的去思考除過這種做法還有無(wú)其他更好的辦法囱淋？你這次處理和上次處理的進(jìn)步在哪里猪杭，失誤在哪里，你和別人對(duì)比做的好的妥衣，不好的地方的點(diǎn)在哪里皂吮，看看同樣的事情別人都是怎么處理的戒傻，思考這次做的過程中你有哪些新概念不了解，不清楚蜂筹，理解不透等需纳。只要帶著思考，從自身去識(shí)別艺挪，慢慢的你的注意力也就在事情上了不翩，而且發(fā)現(xiàn)了樂趣，一次會(huì)比一次做的好闺属，不可能再回覺得內(nèi)心空空，沒有充實(shí)感了周霉。
現(xiàn)象4：每天好像開始了很多事情掂器，但最后完成的并不多，沒有成就感俱箱。
解答：我覺得這個(gè)主要是計(jì)劃沒做好国瓮，加上沒有嚴(yán)格的截止時(shí)間造成的拖延。如果在做的計(jì)劃中明確規(guī)定今天要完成哪些重點(diǎn)任務(wù)狞谱，什么事情優(yōu)先級(jí)最高乃摹，什么事情可以拖延，什么事情需要分幾步走跟衅，今天必須完成哪些環(huán)節(jié)孵睬。這樣播揪，有了明確的計(jì)劃后吞滞，一定要暗示自己，計(jì)劃中必須完成的務(wù)必做完躺屁，拒絕拖延叭莫。對(duì)于比較大的任務(wù)蹈集，做到每天該完成的步驟都做完，這樣形成良性循環(huán)雇初，就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己變得越來越有計(jì)劃性拢肆，和有成就感。尤其一些比較大靖诗，比較難的任務(wù)被自己這樣分解按照計(jì)劃有條不紊的完成后郭怪，自信心會(huì)不斷提高。
建議：對(duì)自己計(jì)劃做一個(gè)路標(biāo)圖刊橘，設(shè)定里程碑移盆，然后每次做到哪，心理就清楚有沒有走偏伤为，走哪咒循，也是積累成就感的一種方法据途。
現(xiàn)象5：每天好像做了很多事，但睡前都記不起來今天做過什么叙甸，覺得挺沒安全感的颖医。
解答：為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況？我覺得這主要是自己沒用心去認(rèn)識(shí)和理解自己的任務(wù)裆蒸。你不知道自己今天總共有幾件事要做熔萧，每件事情做什么你能描述清楚不，事情和事情之間有什么聯(lián)系僚祷，每件事情最后的完成情況是什么樣的等認(rèn)識(shí)佛致。以及沒理解自己為什么要做這件事，這件事做好的價(jià)值是什么辙谜，這件事不做會(huì)有什么影響俺榆。這件事需要怎么去操作，這件事都需要哪些人參與装哆，這件事的難點(diǎn)和重點(diǎn)是什么罐脊。只有你真正的去思考過事情，計(jì)劃過事情蜕琴，不可能想不起來今天做了什么萍桌。
現(xiàn)象6：每天好像做了很多事，但是對(duì)目標(biāo)的貢獻(xiàn)沒有多大進(jìn)展凌简，沒有推進(jìn)感上炎。
解答：好像做了很多事情，說明對(duì)于做過的事情就沒真正的認(rèn)識(shí)雏搂，也不能精準(zhǔn)的說清做了幾件反症，做的是哪些事情。對(duì)目標(biāo)的貢獻(xiàn)沒多大進(jìn)展畔派，說明還注意到了聚焦铅碍，但是做的事情是一些瑣事，不太重要的事情线椰，本質(zhì)上沒有達(dá)到一個(gè)推動(dòng)作用胞谈。這可能是因?yàn)椋瑢?duì)于這個(gè)目標(biāo)的分解不夠細(xì)憨愉，沒能找到關(guān)鍵突破點(diǎn)烦绳。這樣就沒能把任務(wù)分解的每個(gè)階段，執(zhí)行后都會(huì)有清晰的推動(dòng)感配紫。所以径密，主要還是對(duì)重點(diǎn)任務(wù)的分析和規(guī)劃。
現(xiàn)象7：沒有一件真正完成的躺孝，所有的工作都處于正在進(jìn)展中享扔，且越來越復(fù)雜底桂，依賴的因素越來越多，對(duì)實(shí)現(xiàn)安排的完成日期越來越?jīng)]信心惧眠。
解答：沒有真正的完成籽懦，所有的工作都在進(jìn)展中。這個(gè)直接可以說明目標(biāo)太多氛魁，沒有聚焦暮顺。就是同時(shí)開展的事情太多，時(shí)間有限秀存，還精力分散捶码。這個(gè)不好。需要學(xué)會(huì)聚焦或链，利用二八定律（20%重要的事惫恼，產(chǎn)生80%的效果80%瑣碎的事，產(chǎn)生20%的效果）去指導(dǎo)自己株扛。
對(duì)于不太重要的事情學(xué)會(huì)拒絕或者拖延尤筐。越來越復(fù)雜汇荐，依賴因素越來越多洞就。這個(gè)時(shí)候，就要停下來分析掀淘，為什么會(huì)造成這個(gè)局面旬蟋，依賴的因素都有哪些，哪些是人為的革娄，哪些是環(huán)境的倾贰，哪些可以解決，哪些無(wú)法解決拦惋。然后解決能解決的匆浙，有什么風(fēng)險(xiǎn)，不能解決的看有沒有應(yīng)急措施厕妖。對(duì)于計(jì)劃再看看是否合理首尼，做相應(yīng)的調(diào)整，并向相關(guān)人員匯報(bào)言秸。去除一些不重要的計(jì)劃软能，把精力全部轉(zhuǎn)移到重點(diǎn)事情上。一般只要重點(diǎn)事情得到保障就不會(huì)有太大的后果举畸。這樣子會(huì)不會(huì)好一些查排？所以面臨這種情況，需要做的是停下手中的活抄沮，靜下來思考分析跋核，穩(wěn)住全局岖瑰，淡定執(zhí)行。
