你是否也曾困惑為何自己忙碌了一整天,可到頭來卻又好像一無所獲掌挚。作者對于“項目”的定義讓我恍然大悟:“PMI將項目定義為‘為創(chuàng)造一個獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果所做的臨時性努力’”(p4)菩咨。
項目不同于周而復(fù)始的習(xí)慣吠式,也不是突發(fā)奇想、臨危受命的緊急事件旦委,相較而言奇徒,它是“一次性”且重要的一系列事情的組合。
在節(jié)奏快又“卷”的當(dāng)今社會缨硝,大家都馬不停蹄地忙碌著摩钙,其實都很怕停下來,因為一旦思考“為什么”查辩,很多人就會陷入“迷门值眩”∫说海看完本書长踊,你也許會給它下一個新的定義:迷之忙碌——不知為何而忙。
本書共有十六章萍倡,對于個人而言(比如自由職業(yè)者)身弊,本書的意義不在于教給你任何工具或方法,而是觀念和意識的轉(zhuǎn)變列敲。通過閱讀這本書阱佛,借助當(dāng)中的“工具”,弄清楚自己究竟為何而忙戴而,就不會再迷茫凑术。
(若非管理團(tuán)隊,建議反復(fù)閱讀第一章所意、第三章淮逊、第五章以及第七至第十章。其它章節(jié)按需所求扶踊。)
一泄鹏、 執(zhí)行前——規(guī)劃
作者在書中一再強(qiáng)調(diào)事前規(guī)劃的重要性。那么秧耗,規(guī)劃包括:定義問題命满,制定愿景和明確使命。
首先绣版,定義問題胶台。通過書中的例子歼疮,我將之概括為“6W+4how自問自答法”。6W包括“黃金三問”——是什么诈唬、為什么和怎么辦韩脏,以及“細(xì)節(jié)三問”——何人、何時铸磅、何地赡矢,還增添了4個how:how many(涉及人力、物力的時候)阅仔、how much(比如成本)吹散、how often(頻率)和how long(時長)。
總之就是抽絲剝繭八酒,從多個角度空民、維度剖析和拆解問題,以確保接下來要解決的是問題的主要矛盾羞迷。
接著界轩,制定愿景和明確使命。
舉個例子:我想做自媒體——需要被定義的問題衔瓮;我想通過做自媒體實現(xiàn)財富自由——愿景——想借助網(wǎng)絡(luò)平臺將知識最大限度地傳播出去浊猾,同時,能夠提高效率和降低無謂的重復(fù)热鞍。
那么葫慎,在完成以上兩步之后,我就可以用一句話告訴自己:找準(zhǔn)定位薇宠,然后堅持不懈地每日輸出偷办!
無論是個人還是團(tuán)隊,完成以上三步昼接,才正式拉開“項目”的序幕。然后悴晰,進(jìn)一步明確戰(zhàn)略慢睡、戰(zhàn)術(shù)和后勤——戰(zhàn)略是規(guī)劃的方向,戰(zhàn)術(shù)是踐行戰(zhàn)略的方法铡溪,后勤是戰(zhàn)術(shù)行進(jìn)的保障漂辐。它們就像“俄羅斯套娃”。
在這里需要辨析一下“使命”和“戰(zhàn)略”棕硫。使命是要知道自己做什么(WHAT)髓涯;戰(zhàn)略是明確達(dá)成使命的方法(HOW)。
比如哈扮,我知道自己需要“找定位”纬纪,那么怎么找蚓再?可以依據(jù)自己的“專業(yè)”和“興趣”兩個方向著手,此外包各,也可以參考當(dāng)下的潮流與風(fēng)向摘仅。
(該部分詳情,請參看第1章问畅、第3章及第5章娃属。)
至于“戰(zhàn)術(shù)”,作者從兩個角度進(jìn)行引導(dǎo):工作分解(第7章)和時程安排(第8护姆、9章)矾端,在此不做贅述。作者舉的例子相當(dāng)接地氣卵皂,讀者們不妨以自己近期遇到的“問題”為例秩铆,跟著作者來進(jìn)行任務(wù)拆解,然后安排時程渐裂。
二豺旬、 執(zhí)行中——控制
做好規(guī)劃后,就可以執(zhí)行了柒凉。站在管理者的角度族阅,在執(zhí)行過程中,需要對品質(zhì)進(jìn)行控制膝捞,即把控方向坦刀。畢竟,方向比努力更重要蔬咬。在錯誤的方向上努力鲤遥,會偏離航道,漸行漸遠(yuǎn)林艘。
那么該如何控制盖奈?
[if !supportLists]1、?????[endif]風(fēng)險
其實狐援,在“規(guī)劃”階段就應(yīng)當(dāng)預(yù)判項目的風(fēng)險钢坦,然后提前做好備選方案,以防萬一啥酱。如果“防不勝防”爹凹,就可能會對“進(jìn)度”產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。
[if !supportLists]2镶殷、?????[endif]進(jìn)度
同樣在“規(guī)劃”階段禾酱,通過時程安排(尤其是在團(tuán)隊中),通常都會有一個明確的進(jìn)度表(比如甘特圖)。
這時颤陶,你能夠感受到做緊急事件和重要事件的區(qū)別颗管。對于緊急事件,你只能看到這件事情是否被完成了指郁,但是卻無法感知它在你的工作中扮演怎樣的角色忙上,完成或不完成會對其它(人或事)產(chǎn)生何種影響。但是闲坎,重要的事情疫粥,尤其當(dāng)你以“項目”的視角去審視時,你會擁有更加立體和全面的觀感腰懂。
[if !supportLists]3梗逮、?????[endif]干系人
這是本書(第五版)新增的章節(jié)之一——第4章。所謂“干系人”绣溜,你可以理解為所有與項目相關(guān)的人員慷彤,無論是共同執(zhí)行的隊員還是受益人或上司,所有人都可被看作“干系人”怖喻。
但如果只是安排自己的“項目”底哗,對于“干系人”的管理,我們可以暫且略過锚沸,管好我們自己就行跋选。
三、 執(zhí)行后——收尾
書中用的是“收尾”哗蜈,而我更習(xí)慣于“復(fù)盤”前标。本書畢竟是基于公司內(nèi)部,為“非項目經(jīng)理人”提供項目管理的基礎(chǔ)建議距潘,所以“收尾”一詞更能囊括流程炼列、文書等細(xì)節(jié)工作。
對于我們個人而言音比,其實就是汲取經(jīng)驗教訓(xùn)俭尖,通過回顧、復(fù)盤洞翩,使自己在做下一次項目規(guī)劃的時候有更多借鑒和參考稽犁。
比方說上一次的“時間記錄”可以為下一次的時程安排提供非常有價值的參考。
言及此菱农,我已迫不及待地想用書中的方法來完成我的第一個“項目”規(guī)劃缭付。