筆記9 - Countif函數(shù)

(根據(jù)王佩豐Excel學(xué)習(xí)視頻整理)

一苏章、使用Countif函數(shù)

1.Count函數(shù)

例:=COUNT(F:F)

意為計(jì)算F列有多少個(gè)數(shù)字記錄

2.Countif函數(shù)語(yǔ)法

=Countif(range,criteria)

意為在range區(qū)域里找criteria的個(gè)數(shù)

3.Countif函數(shù)計(jì)算數(shù)值區(qū)間

例:=COUNTIF(B2:G2,">=60")

意為在B2:G2的區(qū)域里,大于60的數(shù)據(jù)有幾個(gè)

4.Countif函數(shù)超過(guò)15位字符時(shí)的錯(cuò)誤

例:=COUNTIF($A$8:$A$20,A8&"*")

意為在絕對(duì)區(qū)域A8:A20之間疆虚,尋找A8的個(gè)數(shù)鹅巍,因?yàn)镋xcel不能處理超過(guò)15位的數(shù)據(jù)湃鹊,所以需要再A8后連接一個(gè)通配符*

二荧呐、常見(jiàn)應(yīng)用示例

1.在數(shù)據(jù)區(qū)域中尋找重復(fù)數(shù)據(jù)

例:=IF(COUNTIF(G:G,A2)=0,"未體檢","已體檢")

G:G為已體檢的名單,意為如果早G:G中找不到A2痢虹,則A2顯示為未體檢,否則顯示為已體檢

還可以在開(kāi)始選項(xiàng)卡中的條件格式里新建規(guī)則將未體檢的通過(guò)格式更加明顯地顯示出來(lái)主儡,點(diǎn)擊使用公式確定要設(shè)置格式的單元格

例:=COUNTIF($G:$G,A1)=0奖唯,設(shè)置預(yù)覽格式即可

2.在數(shù)據(jù)有效性中使用Countif函數(shù)

例1:將某列或某區(qū)域設(shè)置為禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

=COUNTIF($C:$C,C1)=1

=COUNTIF(D2:I20,D3)=1

3.在條件格式中使用Countif函數(shù)

例:將重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色背景

選中需設(shè)置條件格式區(qū)域,點(diǎn)擊條件格式糜值,新建規(guī)則丰捷,點(diǎn)擊使用公式確定要設(shè)置格式的單元格坯墨,輸入公式,再設(shè)置格式即可瓢阴。

=COUNTIF($E$2:$E$14,E2&"*")>1

三畅蹂、Countifs函數(shù)

=Countifs(ceiteria_range1,criterial1,[ceiteria_range21,criterial3]…)

例:=COUNTIFS(E:E,J5,D:D,I5)

意為在E中有J5且D中有I5的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)

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