車輛信息化管理解決方案
需求分析
? ? ? ?公務車輛管理應當遵循“集中管理景描、專項使用、規(guī)范審批桶现、有據(jù)可查查库、厲行節(jié)儉”的原則，對車輛鑰匙需要集中收回周瞎，專柜存放苗缩，統(tǒng)一管理。但在實際工作中容易出現(xiàn)使用不規(guī)范声诸，公車私用酱讶，違規(guī)用車，車輛違法溯源彼乌，車輛故障泻肯、安全隱患，司機行為實時管理困難慰照，車輛運營成本及風險不易掌控等問題 灶挟，以及車輛管理無量化數(shù)據(jù)，即便車輛安裝了GPS管理系統(tǒng)毒租，但還是不能切實有效解決這些問題稚铣，究其根本原因，GPS也只能解決車輛行駛中定位功能，不能對車輛行駛前和行駛后進行有效管理榛泛。制度有了但在執(zhí)行環(huán)節(jié)缺乏一套有效的管理方法來落實制度蝌蹂，一直是各級機關領導比較頭疼的問題。?
? ? ? ?針對目前國內車輛管理的難題曹锨，北京蘭德華電子技術有限公司研發(fā)出的“車輛鑰匙信息化管理系統(tǒng)”孤个，可以有效的解決以上問題，使車輛管理制度真正落到實處沛简，為各級機關分管領導分憂解難齐鲤，鑰匙管理即確保安全又方便使用，它能對所授權的鑰匙進行嚴格的管理椒楣，可以杜絕無權限人員使用鑰匙给郊，非工作時間段使用鑰匙，并能詳細的記錄鑰匙和人員的使用情況捧灰，對整個使用流程可追溯淆九。盡最大可能地解決了因鑰匙管理不當引發(fā)的各種問題和事件。?
? ? ? ?系統(tǒng)建立了完整的公務車輛運行管理臺帳毛俏，如實記錄車輛使用人炭庙、審批人、出行時間煌寇、目的地焕蹄、行駛里程等信息，形成車輛使用管理檔案備查阀溶，做到用車登記腻脏、用車有帳、憑單出車银锻、一車一檔永品。檔案中放置各車的權屬所有、保險等相關證明材料徒仓，自動形成車輛使用信息表等信息腐碱，方便信息統(tǒng)計和查詢使公務用車管理更加精細化。
系統(tǒng)概述
---讓管理更簡單掉弛。
? ? ? ?每個使用人員都需要通過身份認證后才可以領取和歸還鑰匙，鑰匙智能管理柜會自動記錄人員姓名喂走、領取時間或歸還時間并實時上傳殃饿，從而可追蹤每一把鑰匙的使用者、使用時間等使用情況芋肠。使用權限可根據(jù)情況隨時調整乎芳。無權限人員無法接觸到車輛鑰匙，系統(tǒng)管理員可通過軟件來完成網(wǎng)內所有車輛、使用人員權限的設置和修改奈惑。而分管領導只需要坐在辦公室點一點鼠標吭净，即可了解所有車輛的使用情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)可及時通報肴甸。
追溯功能：主要追溯兩方面內容寂殉，1.可以對儲存在系統(tǒng)內的鑰匙進行追溯，包括鑰匙的編號原在、鑰匙名稱（鑰匙所屬的門鎖）鑰匙使用的情況友扰；2.可以對使用人員進行追溯，使用人員的代碼庶柿、姓名村怪、使用權限（可以使用系統(tǒng)內的哪些鑰匙、可以在什么時間段使用浮庐、使用某些鑰匙的時間段等）甚负、提取及歸還鑰匙的時間記錄等。對于系統(tǒng)所追溯的不同內容审残，管理人員都可以方便接駁到計算機里打印出來梭域，以備查詢。
管控功能：系統(tǒng)的管理控制功能维苔，對鑰匙使用人員的領取碰辅、歸還、時間上進行控制介时，杜絕非使用人員使用鑰匙没宾，非工作時間段使用鑰匙，避免使用記錄不完善沸柔，保存記錄并可提供隨時查調循衰。
鑰匙管理軟件為B/S或C/S構架的網(wǎng)絡版軟件，在網(wǎng)絡的支持下褐澎，通過軟件可以完成信息設置会钝、修改、查詢等功能工三。
系統(tǒng)組成
鑰匙信息化管理系統(tǒng)組成由：智能鑰匙機柜迁酸、智能控制終端、智能控制模塊俭正、PFID智能鑰匙栓奸鬓、鑰匙智能管理柜系統(tǒng)五部分組成。系統(tǒng)圖：
1掸读、智能鑰匙機柜
智能鑰匙機柜需采用鋼制的堅固外殼和智能化控制系統(tǒng)可以如保險柜一樣保證鑰匙的安全串远。
2宏多、RFID智能鑰匙栓
? ? ? ?智能鑰匙栓需內置獨有的RFID射頻感應智能芯片能對所保管的鑰匙具有記憶功能。并且被管理的鑰匙通過一次性鉛封扣入智能鑰匙栓上,便不能取出,從而保證鑰匙不被替換,如要更換智能扣內的鑰匙,必須使用專用工具破壞鉛封,保證鑰匙的安全性澡罚；
3伸但、智能控制模塊
? ? ? ?智能控制模塊由獨立的CPU\flash存儲器\射頻感應線圈\電插鎖等元器件組成。主要用來識別電子標簽留搔，通過驗證后驅動電插鎖工作更胖，并記錄下來每次工作數(shù)據(jù)信息。
4催式、智能控制終端
? ? ? ?智能控制終端采用中文液晶顯示（人員姓名函喉、鑰匙名稱、工作狀態(tài)等）荣月、防水觸摸鍵盤設計管呵。具有刷卡、密碼哺窄、指紋(采用高端活體指紋模塊)三種身份識別方式捐下，指紋技術采用的是生物活體指紋采集儀。單認證萌业、多認證自由組合坷襟。
鑰匙管理系統(tǒng)
? ? ? ?強大的中文鑰匙管理軟件可以對鑰匙和使用人員進行保存和管理，還可以對鑰匙系統(tǒng)進行操作生年，以利于當現(xiàn)場設備不利于使用時婴程，亦可以選擇通過遠程的方式進行取還鑰匙的操作
四、?功能描述
? ? ? ?鑰匙智能管理柜在領取及歸還鑰匙時抱婉，鑰匙智能管理柜會自動記錄提取鑰匙的人員身份档叔、提取時間、歸還時間并實時上傳蒸绩，從而可追蹤每一把設備間鑰匙的使用者衙四、使用時間等使用情況。而使用權限可根據(jù)情況不同隨時調整患亿。同一把鑰匙可授權給至少一人传蹈，多至所有在該系統(tǒng)內注冊過的人員使用；同一個人員可給予至少一把鑰匙步藕，多至全部鑰匙的使用權惦界。同時，使用簡單咙冗，僅需“一分鐘”簡單培訓即可使用表锻。
只有授權的人員可以拿到鑰匙。
追蹤鑰匙使用情況乞娄，不在通過簽到簿查看鑰匙資料瞬逊，可以方便地打印出鑰匙使用情況報表。
可以通過手機仪或、IPA
等上網(wǎng)工具遠程授權發(fā)放鑰匙确镊。
不用人員管理和監(jiān)督，鑰匙任何時候都可以提取范删。
降低風險和強化執(zhí)行蕾域。沒有權限的人不能碰到公司財產(chǎn)。
提高工作效率到旦，節(jié)約生產(chǎn)成本旨巷，因為我們能很快找到拿鑰匙的人。
鑰匙丟失少了添忘，便于及時查找采呐。
實現(xiàn)鑰匙取/還信息遠程控制、查詢搁骑。
減少財產(chǎn)意外損失斧吐，在節(jié)約成本的前提下增加了管理力
單個匙柜管理鑰匙數(shù)量約12-150位；
安全電門插鎖: 只有授權用戶才能打開仲器，另備后備應急雙機械門鎖煤率；
警鈴功能, 當匙柜被強行打開時會發(fā)出警鈴；
智能控制終端液晶顯示乏冀，觸摸鍵盤蝶糯、中文操作、帶夜光指示燈辆沦。
鑰匙位置不但在液晶屏上以中文昼捍、數(shù)字形式顯示,并且鑰匙所在位置的LED發(fā)光顯示定位；取鑰匙的人經(jīng)過身份認證后智能鑰匙位上的LED顯示燈顯示他權限下可取鑰匙众辨。
每根鑰匙均被電子鎖鎖上, 只有授權用戶才能取出端三；
先進的固定式還取鑰匙設定，換錯鑰匙位置智能糾錯鹃彻。尤其在緊急特殊情況不用輸入鑰匙查詢編號郊闯，便可以更快速！更準確蛛株！拿出鑰匙团赁！
鑰匙快速歸還功能，當用戶歸還鑰匙至匙柜時谨履，不用核對人員信息可以通過智能鑰匙栓的ID號快速準確找到相應鑰匙位欢摄，同時便于平時的快速查找與保管。
雙機械應急鎖功能笋粟，在與緊急情況下可以通過機械強制開門怀挠。
具有遠程申請析蝴、遠程授權取還鑰匙功能。
TCP/IP 接口绿淋，可提供RS232接口或RS485闷畸；
柜體可根據(jù)要求訂做聯(lián)動外接視頻監(jiān)控。解決傳統(tǒng)產(chǎn)品在箱體上安置攝像頭吞滞，在使用中容易被物品遮擋從而失去監(jiān)控錄制作用的弊端佑菩。
具備有連接指紋儀、電腦的等數(shù)據(jù)線的接口裁赠；
智能鑰匙扣提供多種顏色匙扣, 鑰匙以不銹鋼環(huán)連接匙扣, 不需用特殊工具連接鎖匙, 智能鑰匙栓可重復使用殿漠；
交還鑰匙時具有自動識別位置并記錄信息功能, 不會影響系統(tǒng)對鑰匙的識別， 安全性更高佩捞；
每一把鑰匙都可以設定使用人員的時間段和使用時長绞幌。杜絕工作人員非工作時間取出鑰匙，以及防止將鑰匙帶離工作區(qū)域失尖；
提供警示: 鎖匙被強行取出, 門未關妥, 錯誤輸入或插入不效匙時, 系統(tǒng)會發(fā)出提示啊奄；
可以將用戶設置成不少于多個不同的權限級別；
用戶身份識別除基本的指紋識別技術掀潮、RFID射頻感應技術或密碼控制技術以外菇夸，還可以兼容其他的身份識別儀；
系統(tǒng)具備緊急情況處理方式仪吧，分為正常使用以及設備故障的應急辦法庄新，以保證在緊急情況下可以提取所有的鑰匙；
系統(tǒng)自動記錄所有的操作信息薯鼠，主機可儲存不少于1萬條個記錄, 在機內存儲器接近容量時自動提示下載择诈；
可按鑰匙, 使用者或時間制作不同報告；
可按鑰匙, 用戶, 警示或日期查報表出皇；
可提供一次性用戶編碼給予臨時使用人員借用鑰匙羞芍；
暫停用戶, 可暫停用戶的使用權；
可設定用戶的使用期限郊艘；
限制功能荷科，除管理員之外，其他任何人員都不可以對某個用戶的密碼進行修改纱注；
設定自動下載記錄數(shù)據(jù)畏浆；
獨立運作功能，系統(tǒng)可以在沒有電腦輔助的情況下獨立運作狞贱，進行各種功能操作刻获，以及保存記錄信息；
通過TCP/IP可以遠程管理和控制鑰匙管理系統(tǒng)瞎嬉；
雙人或三人提取蝎毡，系統(tǒng)可以被設定為需要識別雙人或三人的授權時才能夠提取鑰匙厚柳；
北京蘭德華電子技術有限公司
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