很多人在面試數(shù)據(jù)分析崗位凹嘲，或者是運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等构韵，甚至是與數(shù)據(jù)毫無(wú)相關(guān)的崗位時(shí)周蹭，都會(huì)在簡(jiǎn)歷上填上這么一句：“本人精通office，能夠熟練運(yùn)用excel”贞绳，似乎覺得用excel做個(gè)圖表就算是精通了谷醉。
然而殊不知很多大廠的HR最討厭的就是看到這一句話，不會(huì)VBA冈闭、不會(huì)函數(shù)公式、不會(huì)數(shù)據(jù)透視表抖单，你還敢說(shuō)自己會(huì)用excel萎攒？趕緊走人！
其實(shí)這是因?yàn)楹芏嗳藢?duì)于excel還有著很多的誤區(qū)矛绘，認(rèn)為Excel就是一個(gè)統(tǒng)計(jì)軟件耍休，學(xué)學(xué)加減乘除就行了。但其實(shí)货矮，Excel能做的東西比你想象中的多太多了羊精，除了你每天用的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”，Excel也可以是數(shù)據(jù)庫(kù)囚玫，也可以插入統(tǒng)計(jì)圖當(dāng)做可視化工具來(lái)用喧锦，應(yīng)付你日常的工作匯報(bào)綽綽有余了。只要你把數(shù)據(jù)透視表和統(tǒng)計(jì)圖玩轉(zhuǎn)了抓督，也能做出好看的可視化效果燃少，工作表現(xiàn)也能在一若干人等中脫穎而出。
而如果你想要達(dá)到精通excel的程度铃在，起碼要學(xué)會(huì)下面這三個(gè)神操作：
一阵具、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的重要程度我就不詳細(xì)說(shuō)了碍遍，它的重要程度實(shí)在是太大了，無(wú)論你是想做報(bào)表阳液，還是做數(shù)據(jù)可視化怕敬，還是進(jìn)行財(cái)務(wù)匯總，都離不開這個(gè)強(qiáng)大無(wú)比的功能帘皿。
比如我想對(duì)以下的人員名單东跪，每個(gè)人建立一個(gè)工作表，要怎么操作呢矮烹？
操作步驟：
1越庇、首先選中A列數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊菜單欄中的【插入】-【表格】-【數(shù)據(jù)透視表】奉狈，選擇現(xiàn)有工作表卤唉，選中一個(gè)區(qū)域位置，點(diǎn)擊確定
2仁期、把【姓名】拖入【篩選】頁(yè)
3桑驱、點(diǎn)擊左上角的【數(shù)據(jù)透視表】-【選項(xiàng)】-【顯示報(bào)表篩選頁(yè)】，然后我們?cè)倏磿?huì)發(fā)現(xiàn)所有以人名為工作表的表已經(jīng)都建好了
4跛蛋、因?yàn)樗械膕heet是數(shù)據(jù)透視表篩選所得熬的，所以我們需要清除全部?jī)?nèi)容，將光標(biāo)放置于工作表名稱上赊级，上右鍵選擇【選定全部工作表】選項(xiàng)押框。
然后再按Ctrl+A全部選中表格內(nèi)的區(qū)域內(nèi)容，點(diǎn)擊Delete刪除即可
二理逊、VBA
VBA橡伞，它是之前Excel初學(xué)者夢(mèng)想的巔峰系列，用VBA一鍵搞定問題晋被，輕松工作不加班兑徘。但是很多人都擔(dān)心VBA太難而學(xué)不會(huì)，其實(shí)對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)羡洛，不必掌握難度太高的編程技能挂脑，只需要學(xué)會(huì)宏的錄制就能完爆很多職場(chǎng)人。
錄制宏的原理是把你在期間的一系列操作錄制下來(lái)欲侮，形成一個(gè)步驟崭闲，相當(dāng)于一次性復(fù)刻你在錄制期間的全部操作。
1锈麸、開始錄制：選擇菜單欄镀脂，點(diǎn)擊【開發(fā)工具】中的【錄制宏】
2、首先單擊【錄制宏】忘伞，為你的宏命令設(shè)置名稱薄翅、功能介紹和調(diào)用快捷鍵沙兰，這些都可以自由設(shè)定，不受限制翘魄。
3.之后開始為單元格D3（廣州）填充顏色為藍(lán)色鼎天，設(shè)置字體為粗體，并為之添加下劃線暑竟，搞定后即可選擇【開發(fā)工具】的【停止錄制】即可斋射。
4.在錄制宏完成后，就可以選中任何單元格但荤，使用剛才設(shè)置的快捷鍵（比如示例中的Ctrl+Shift + R）一鍵設(shè)置個(gè)性化的單元格格式罗岖。
通過上述四個(gè)步驟的使用，一套完整的錄制宏的流程就搞定了腹躁，你瞧桑包，這就是即使不懂代碼也可以高效使用VBA的方法。
三纺非、公式
1哑了、VLOOKUP：用于查找首列滿足條件的元素。
2烧颖、HLOOKUP：搜索表的頂行或值的數(shù)組中的值弱左，并在表格或數(shù)組中指定的行的同一列中返回一個(gè)值。
3炕淮、INDEX：返回表格或區(qū)域中的值或引用該值拆火。
4、MATCH：用于返回指定內(nèi)容在指定區(qū)域（某行或者某列）的位置涂圆。
5榜掌、RANK：求某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)一組數(shù)值中的排名。
6乘综、Row：返回單元格所在的行
7、Column：返回單元格所在的列
8套硼、Offset：從指定的基準(zhǔn)位置按行列偏移量返回指定的引用
9卡辰、Trim：清除掉字符串兩邊的空格
10、Ltrim：清除單元格右邊的空格
11邪意、Rtrim：清除單元格左邊的空格
12九妈、concatenate：語(yǔ)法為=Concatenate(單元格1，單元格2……)
13雾鬼、Left：從左截取字符串
14萌朱、Right：從右截取字符串
15、Mid：從中間截取字符串
16策菜、Replace：替換掉單元格的字符串
17晶疼、Substitute：根據(jù)文本內(nèi)容替換
18酒贬、Find：查找文本位置
19、Search：返回一個(gè)指定字符或文本字符串在字符串中第一次出現(xiàn)的位置 ,從左到右查找
20翠霍、Len：文本字符串的字符個(gè)數(shù)
21锭吨、Lenb：返回文本中所包含的字符數(shù)
22、IF：使用邏輯函數(shù) IF 函數(shù)時(shí)寒匙，如果條件為真零如，該函數(shù)將返回一個(gè)值；如果條件為假锄弱，函數(shù)將返回另一個(gè)值考蕾。
23、AND：邏輯判斷会宪，相當(dāng)于“并”肖卧。
24、OR：邏輯判斷狈谊，相當(dāng)于“或”喜命。
25、MIN：找到某區(qū)域中的最小值
毫不夸張的說(shuō)河劝，你能熟練掌握Excel這三個(gè)技能中的20%壁榕，那你的工作效率就能秒殺80%的職場(chǎng)人士了。
關(guān)注公眾號(hào)“數(shù)據(jù)分析不是個(gè)事兒”赎瞎，回復(fù)素材牌里，即可獲得數(shù)據(jù)分析大禮包。
