我的個(gè)人信息管理-信息到知識(shí)的一次循環(huán)

我會(huì)時(shí)常產(chǎn)生一種無(wú)力和壓迫感占婉,尤其是在面對(duì)大量文檔丐膝,然后腦海中自動(dòng)反射而構(gòu)想出的各種知識(shí)路徑。比如蔓纠,在你想要學(xué)習(xí)Swift語(yǔ)言時(shí),大腦中的反射弧依次默認(rèn)延展出Swift官方文檔吗蚌、Xcode操作腿倚、文法學(xué)習(xí)及實(shí)戰(zhàn)開(kāi)發(fā)、Objective-C輔助蚯妇、應(yīng)用交互開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)等等敷燎,就像是一個(gè)轟炸機(jī)一般,突突突地不停朝你發(fā)射過(guò)來(lái)箩言。把這種感覺(jué)稱之為“信息焦慮癥”其實(shí)并不為過(guò)硬贯,尤其是在吸收和整理信息之時(shí),面對(duì)龐雜而又無(wú)組織紀(jì)律的各種信息陨收,多數(shù)人都會(huì)感到手足無(wú)措饭豹。科技的發(fā)展看似是在消除信息的不對(duì)稱性务漩,然而信息爆炸的結(jié)果拄衰,卻導(dǎo)致我們更難以接收到操作性強(qiáng)的信息并加速信息壁壘。下面簡(jiǎn)單介紹一下我個(gè)人的信息管理方法饵骨,和大家共同探討翘悉,同時(shí)也是為自己做一個(gè)梳理(更好地做信息的奴隸)。

首先宏悦,我們應(yīng)該弄清“信息”和“知識(shí)”的區(qū)別镐确。在我看來(lái),經(jīng)過(guò)自己加工而掌握的信息饼煞,便是知識(shí)源葫。比方說(shuō)我們學(xué)習(xí)過(guò)程中,課本和老師所傳授的叫做信息砖瞧,我們個(gè)人所能真正掌握并加以靈活運(yùn)用的便是知識(shí)息堂,而我們考卷分?jǐn)?shù),可以相當(dāng)于我們知識(shí)/信息的百分比。

其次荣堰,我個(gè)人歸納出信息管理的三個(gè)特點(diǎn):可持續(xù)性床未、定制性和交互性。信息管理是一個(gè)可持續(xù)性的過(guò)程振坚,一個(gè)完整的循環(huán)薇搁,停滯在了哪一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)于信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)都不是良性的渡八。其次啃洋,信息管理是因人而異,根據(jù)自己職業(yè)屎鳍、性格宏娄、愛(ài)好等需求和使用習(xí)慣而具有定制性的。他山之石逮壁,可以攻玉孵坚,但那只是提供的方法論,具體還要從各自信息接收環(huán)境和發(fā)展階段來(lái)考量窥淆。最后卖宠,信息是交互性的,你的知識(shí)其實(shí)是他人的信息忧饭,而他人的知識(shí)也是你的信息逗堵,我們每個(gè)人都是信息網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)節(jié)點(diǎn),接收與發(fā)射同時(shí)進(jìn)行(雖然通常從他人那里接收信息是需要付費(fèi)的)眷昆。


此外,信息管理大致需要交叉使用如下六個(gè)技能:檢索信息汁咏、評(píng)估信息亚斋、組織信息、分析信息攘滩、表達(dá)信息和鞏固信息帅刊。每一個(gè)技能下面其實(shí)還能具體說(shuō)很多,比如檢索信息時(shí)如何高效的利用搜索引擎漂问,組織信息時(shí)如何給文件命名標(biāo)注赖瞒、表達(dá)信息時(shí)如何展示數(shù)據(jù)與文字等等。這次簡(jiǎn)單地從信息管理過(guò)程的路徑提供一個(gè)大體輪廓蚤假。


大圖下載鏈接:http://vdisk.weibo.com/s/z9JehjxUiIiIZ

信息到知識(shí)的一次循環(huán)過(guò)程主要分為四層:接收采集栏饮、一次沉淀、二次沉淀和分享傳播磷仰。我把信息存儲(chǔ)袍嬉、整理和提取等過(guò)程稱作“沉淀”,是因?yàn)槊恳粋€(gè)具體過(guò)程其實(shí)都是上面各種技能和操作相交替進(jìn)行的,沉淀能更形象地表述不同人擇其所需的過(guò)程伺通。

信息

信息按照認(rèn)知角度可分為顯性和隱性箍土,顯性信息可以通過(guò)文件、形象或者其他精確的溝通過(guò)程來(lái)傳遞接收罐监,而隱性信息只能依靠自身的體驗(yàn)吴藻、直覺(jué)和洞察力。比方說(shuō)工科生所參加的工程訓(xùn)練或者上機(jī)實(shí)驗(yàn)弓柱,老師講解原理沟堡、現(xiàn)象及方法的過(guò)程便是顯性,而聽(tīng)完后自己再操作吆你、感受并掌握其技巧所獲得的信息弦叶,便是隱性。

接收采集

科技的發(fā)展極大地?cái)U(kuò)大了我們信息接收的范圍妇多,也縮短了我們獲取信息的路徑伤哺,但同時(shí)也造成了極大的信息壓迫。如何高效地接受信息者祖,是每一個(gè)人都需要好好規(guī)劃的立莉。接收途徑可大體分為四類:媒體網(wǎng)絡(luò)、人際網(wǎng)絡(luò)七问、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和書(shū)籍資料蜓耻。

媒體網(wǎng)絡(luò):

時(shí)政新聞:澎湃、政見(jiàn)械巡、鳳凰新聞等客戶端刹淌,晚報(bào)日?qǐng)?bào)

財(cái)經(jīng)刊物:經(jīng)濟(jì)學(xué)人、財(cái)新讥耗、FT中文等

科技資訊:36氪有勾、cnBeta、數(shù)字尾巴古程、Solidot等(按行業(yè)所需)

人際網(wǎng)絡(luò):

社交網(wǎng)站:人人蔼卡、Facebook(如果你能)、豆瓣等

社群通訊:QQ群挣磨、微信群雇逞、微信朋友圈、Line群(如果你能)茁裙、豆瓣小組

線下交流:講座塘砸、沙龍、志愿活動(dòng)晤锥、比賽等

互聯(lián)網(wǎng)絡(luò):

微博微信:關(guān)注行業(yè)大佬谣蠢、媒體以及持續(xù)提供可參考價(jià)值的微博博主,微信公共賬號(hào)

RSS訂閱:Feedly(訂閱文化、科技類更新頻率不高的個(gè)人博客)眉踱,郵件訂閱(訂閱遵循HTML排版的英文資訊)

UGC社區(qū):知乎挤忙、簡(jiǎn)書(shū)、Medium谈喳、Dribble等

搜索引擎:Wiki類網(wǎng)站册烈、百度谷歌

行業(yè)網(wǎng)站:PM類、UED類(與自身行業(yè)和興趣相關(guān)的垂直網(wǎng)站社區(qū))

書(shū)籍資料:

實(shí)體書(shū)籍

電子書(shū):Kindle婿禽、豆瓣閱讀赏僧、iBook(放PDF)

官方說(shuō)明文檔

在線教育:TED、網(wǎng)易公開(kāi)課扭倾、Coursera淀零、多貝等

一次沉淀

第一次沉淀適用在以下情形:瑣碎的時(shí)間片段,在移動(dòng)端上粗略地就某一文章或話題進(jìn)行檢索膛壹;文章未能完成閱讀或評(píng)估為值得再次深入閱讀濃縮總結(jié)驾中;集中就某一關(guān)鍵字或話題進(jìn)行大規(guī)模查找需要及時(shí)保存頁(yè)面信息;閱讀收獲片段而隨手記錄模聋,為以后整理做提示肩民。學(xué)習(xí)過(guò)操作系統(tǒng)課程的或許能夠更好地理解,如果采集信息階段的各種信息視為一級(jí)索引的話链方,那本次沉淀階段可以視為二級(jí)索引持痰。

因采集信息途徑(比如RSS還是媒體)和接觸面位置(比如是手機(jī)屏、顯示屏還是紙質(zhì)界面)祟蚀,方法各不相同工窍,但整體工具大致可分如下幾類,怎么方便怎么來(lái)前酿。

手機(jī)端:

稍后閱讀App:Pocket移剪、Evernote等云筆記、Instapaper(推薦)薪者,稍后閱讀軟件幾乎可以將你想保存的所有信息都保存在它的服務(wù)器,供你時(shí)間充分時(shí)再次查閱

微信收藏剿涮、微博收藏等(微信文章不支持App上直接保存到Instapaper言津,蛋疼)

備忘錄、提醒事項(xiàng)(最最基礎(chǔ)的GTD軟件)取试,隨時(shí)記錄想法或網(wǎng)頁(yè)地址悬槽,通過(guò)iCloud實(shí)現(xiàn)各終端及時(shí)同步

郵件發(fā)送:在其它App都不奏效時(shí),這個(gè)是最堅(jiān)強(qiáng)的后盾瞬浓,而且現(xiàn)在郵箱容量無(wú)限初婆,完全可以當(dāng)作網(wǎng)盤使用

PC端:

稍后閱讀類瀏覽器插件:如Instapaper、Pocket、各云筆記軟件提供剪輯功能

Safari瀏覽器可直接保存為PDF磅叛,結(jié)合其閱讀模式保存到iCloud文件夾屑咳,體驗(yàn)很棒

將資料保存在微云、百度云弊琴、微盤等同步文件夾里兆龙,比如下載的各種視頻、音樂(lè)敲董、圖片紫皇,搜集的各種素材以及PDF電子書(shū)等(Tips:把下載文件夾的路徑加入到同步文件夾范圍中)

實(shí)體資料:

掃描:通過(guò)掃描筆、掃描儀結(jié)合ORC識(shí)別功能軟件(onenote就可以)將PDF或文字永久保存在網(wǎng)盤腋寨,或者結(jié)合手機(jī)掃描類App

拍照:直接對(duì)資料進(jìn)行拍照

電子書(shū):

書(shū)簽/標(biāo)注/高亮(相當(dāng)于索引)

截屏聪铺,把圖片同步到云盤

二次沉淀

二次沉淀適用于有大塊充裕的時(shí)間,進(jìn)行整理萄窜、學(xué)習(xí)和總結(jié)铃剔。建議每天或至少每周都能夠做到持續(xù)性對(duì)知識(shí)的吸收與整合。在一次沉淀的基礎(chǔ)之上脂倦,剔除糟粕信息番宁,保留有價(jià)值信息,并對(duì)碎片知識(shí)進(jìn)行分析赖阻、評(píng)估和整合蝶押,形成自己的語(yǔ)言(按老師的話說(shuō),就是把書(shū)讀薄的過(guò)程)火欧,推薦使用Markdown語(yǔ)法的軟件進(jìn)行寫作棋电,也可以直接在云筆記類軟件中完成。

這里建議至少用兩個(gè)云盤或兩個(gè)筆記類軟件苇侵,一個(gè)用作一次沉淀赶盔,一個(gè)用作二次沉淀,視個(gè)人使用習(xí)慣而定榆浓。

文字類:

云筆記軟件:存儲(chǔ)自己創(chuàng)作于未、總結(jié)的文字內(nèi)容,推薦Onenote

云盤:存儲(chǔ)總結(jié)后或重要的WORD/PDF等文檔陡鹃,云盤需保證文檔的安全性和穩(wěn)定性烘浦,推薦微軟的OneDrive

U盤:保存更多常用資料,但丟失U盤可能面臨資料泄漏的危險(xiǎn)

媒體類:

云盤:存儲(chǔ)除文檔外的各種照片萍鲸、視頻闷叉、音樂(lè)等多媒體格式文件,建議使用分享性弱脊阴、私密性強(qiáng)握侧、搜索功能強(qiáng)蚯瞧、容量大的云盤

移動(dòng)硬盤備份:財(cái)大氣粗的備選選項(xiàng),保存記錄生活的照片視頻還是很好的

分享傳播

經(jīng)過(guò)二次沉淀的信息品擎,已經(jīng)可以算是知識(shí)了埋合,但為了掌握的更加牢固,并且形成自己的風(fēng)格孽查,把自己整理總結(jié)的知識(shí)進(jìn)行分享和傳播饥悴,將明顯利大于弊。你需要意識(shí)到盲再,你所貢獻(xiàn)的信息西设,只是渺茫互聯(lián)網(wǎng)世界的冰川一角都算不上答朋,你的信息絕大多數(shù)情況是根本無(wú)人接收贷揽,而接收者并能從你的信息中沉淀為他個(gè)人知識(shí)的,更是寥寥無(wú)幾梦碗。但如果能收得到反饋禽绪,再進(jìn)行思考,對(duì)于自我的提升洪规,會(huì)是一個(gè)很高效的方法印屁。

社交網(wǎng)絡(luò):微信朋友圈、群斩例、QQ空間雄人、微博、Lofter念赶、豆瓣

個(gè)人站點(diǎn):博客础钠、相冊(cè)(圖片創(chuàng)作類)

UGC社區(qū):知乎、簡(jiǎn)書(shū)叉谜、主題相關(guān)網(wǎng)站投稿(比如一篇競(jìng)品分析旗吁,投稿到PM各大垂直網(wǎng)站論壇)

其次,如果有條件進(jìn)行presentation停局,線下沙龍很钓、講座交流中(類TED、一席)董栽,準(zhǔn)備PPT和演講稿码倦,激發(fā)更深入地調(diào)查和整理,把自己的知識(shí)面對(duì)面分享出來(lái)裆泳,那便真是高效地完成一次“信息-知識(shí)-信息”的循環(huán)。這就和做題一樣柠硕,會(huì)做出來(lái)是一種本事工禾,能把題跟別人講明白便更是一種本事运提。

最后

個(gè)人信息管理是一個(gè)很大的話題,這里說(shuō)的只是很淺顯的一部分闻葵,很多細(xì)節(jié)(比如分類民泵、標(biāo)簽、轉(zhuǎn)移等)這里沒(méi)有一一詳談槽畔,以后慢慢寫栈妆。看過(guò)程是一方面厢钧,實(shí)際操作中鳞尔,對(duì)于各端工具和時(shí)間的掌控才是更為重要的。我也在不斷地進(jìn)行探索早直、嘗試和棄用中寥假,新工具和新知識(shí)一樣,不斷涌現(xiàn)霞扬「馊停科技發(fā)展在加速了一些人成功進(jìn)程的同時(shí),也選擇性地拋棄了一部分人喻圃。希望大家都能選擇合適的管理工具萤彩,建立個(gè)人知識(shí)庫(kù),整合信息資源斧拍,提升個(gè)人對(duì)信息的處理能力雀扶,進(jìn)而提升信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)的效率。

希望能和大家做進(jìn)一步交流饮焦!

Wechat:Propiram

E-mail:chookin@outlook.jp

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