有人問我:你為什么要研究時間管理呢队橙?
“因為我是個貪心的人呀锭魔,想學的想看的想嘗試的事務太多梁厉,不擠出點時間懒棉,哪能更好地去擁抱世界的美好呢巷懈「檬悖”
“說人話!“
“好吧!其實我就是想干好工作凑保,提升自我冈爹,還能有時間刷劇舔屏出去浪∨芬”
時間管理是一項基礎技能频伤,也是能讓你有充足時間去學習其他技能的保障。
看了10來本書芝此,堅持時間管理半年多憋肖,我有了自己的一些見解和收獲,分享給大家婚苹。
先告訴大家一個我掉了不少坑以后總結(jié)出的一條血的教訓:
時間管理的真諦不是做更多的事岸更,而是做更有用的事。
那要管理好的自己的時間膊升,需要哪幾步呢怎炊?
一、 確定目標廓译,不瞎忙#
剛開始學習時間管理時评肆,我的理解是:在同樣的時間內(nèi)做更多的事,也就是追求高效率非区。
一段時間后瓜挽,我的效率確實提高了,但需要做的事似乎也越來越多征绸。
我似乎陷入了一個死循環(huán):
事情越多→越追求效率→發(fā)現(xiàn)要做的事更多了→拼命壓縮時間→每天忙得團團轉(zhuǎn)
然而久橙,靜下來審視一下,卻發(fā)現(xiàn)我做的事雖然多歹垫,但真正有用的卻很有限剥汤。
所以,在做時間管理之前排惨,你要問問自己:為什么要做時間管理吭敢,多出來的時間我想用來做什么。
時間管理的第一步是明確自己的目標暮芭,當你清晰地知道自己到底要做什么鹿驼,你就不會陷入瞎忙的死循環(huán)。
劉未鵬在《暗時間》中提到辕宏,當你有了清晰的想法以后畜晰,你的潛意識也會努力地實現(xiàn)它,這叫做合理利用暗時間瑞筐。
二凄鼻、 記錄時間,找到時間黑洞#
確定目標以后,我們就可以開始著手進行時間管理了块蚌。
首先闰非,我們通過一段時間的記錄觀察,了解自己現(xiàn)在的問題到底在哪里峭范。
1财松,記錄時間開銷。##
只有了解自己的時間黑洞在哪里纱控,才能更好地對癥下藥辆毡。方法推薦柳比歇夫的“事務—時間”日志(參見《奇特的一生》)。
如:6:00——7:00 讀單詞 1小時
7:00——7:30 看公眾號 30分鐘
……
工具的話甜害,我喜歡用紙筆舶掖,很多手機APP也不錯,如愛今天等唾那。記錄周期一周以上访锻。
2,分析記錄結(jié)果闹获。##
每天的有效時間(于目標有益的時間)有多少?
吃喝拉撒等固定花銷占多少河哑?
睡眠時間多少避诽?
浪費的時間(無意義的閑聊、刷朋友圈璃谨、未加利用的零碎時間等)又有多少沙庐?
找出自己最需要改進的地方。另外還可以找出自己的最佳工作時間段佳吞,一天的可利用時間(可利用時間=總時間—固定時間—睡眠時間)
3拱雏,制定改進策略##
壓縮黑洞時間,延長有效時間底扳。
這里需要注意的是切忌操之過急铸抑,有的人巴不得一下子就把自己的黑洞時間壓縮到零,這是不現(xiàn)實的衷模,很容易失敗而后打擊自信心的鹊汛。
三、 制定計劃阱冶,要事第一#
好記性不如爛筆頭刁憋。我們每天列出自己的待辦事件清單,可以讓我們清晰地知道什么時候該做什么木蹬,不至在無謂的選擇和糾結(jié)中浪費時間至耻。
我比較喜歡在前一天晚上列好第二天的待辦清單,可以是時間軸模式,也可以是“每天三件事”模式
羅列出清單還不夠尘颓,最好標注出最重要的事(判斷最重要的事如果有困難走触,可以看看《專注力》這本書),把它放到自己的黃金時間完成泥耀。
我比較喜歡先做我最不愿做的事饺汹,也就是俗稱的“吃青蛙”。每天早晨把最不愿的事解決掉痰催,感覺接下來的一天都很放松兜辞。
四、 專注才是硬道理#
培養(yǎng)專注力是時間管理中重要的一環(huán)夸溶。著手做任務時逸吵,專注能提高單位時間利用率。
專注力的培養(yǎng)有一個很好的方法:番茄工作法缝裁。
我使用的是一款手機app:番茄土豆扫皱。
土豆是要完成的任務,番茄是所用時間捷绑。每個番茄鐘的時間都可以自己設置韩脑,25分鐘最佳。開啟番茄鐘后就會進行25分鐘的倒計時粹污,這時我們只需專心手頭的工作段多。
倒計時結(jié)束,番茄鐘會響壮吩,這時进苍,我們有5分鐘休息時間,離開桌子走動走動喝喝水鸭叙,然后再開啟下一個番茄鐘觉啊。
番茄鐘的主要作用是提高專注力,這就要求我們在番茄鐘結(jié)束前一定要關(guān)注眼下工作沈贝。一段時間后杠人,會感覺到專注力的顯著提高的。
五缀程、 及時反饋總結(jié)#
每天晚上對這一天的時間管理搜吧,做了些什么都應該及時地反饋總結(jié),這樣才能更好地改進杨凑,對目標也保持審視滤奈,避免走了很遠,卻忘了為什么出發(fā)撩满。
我采用的是每日六問的方式:
1蜒程、 我今天學到了什么知識和技能
2绅你、 我今天有什么進步嗎
3、 我今天的狀態(tài)如何昭躺,為什么
4忌锯、 如何改進/保持
5、 我為實現(xiàn)夢想做了什么
6领炫、 時間主要浪費在什么地方
最后偶垮,一句忠告:不要熬夜,不要熬夜帝洪,不要熬夜似舵。早起美一天,晚睡毀所有呀葱峡。
比生活更重要的是生活方式砚哗。
堅持下去,你會發(fā)現(xiàn)生活會變得煥然一新砰奕。習慣是非常強大的力量蛛芥,挺過了最開始的一段時間,你會發(fā)現(xiàn)時間管理便會根植于你的生活军援。
愿我們都能更好地去愛這個世界仅淑。
End
安安,90后教師一枚
正努力做一個內(nèi)在有邏輯胸哥,外在有情懷的人
交個朋友吧漓糙!