最近狂追《那年花開月正圓》,每每看到咱們大BOSS周瑩加班到深夜看賬本兒的場面撬碟,內(nèi)心總是不淡定的诞挨,王管家咋不為我瑩把數(shù)據(jù)整理整理呢,咋忍心我瑩點燈AO油看介么多數(shù)據(jù)呢呢蛤?
心疼我瑩一分鐘惶傻!
當(dāng)然,把心細(xì)其障、帥氣又能干的王管家擱今天银室,肯定會給周BOSS整一套數(shù)據(jù)庫,讓周BOSS喝著茶翹著腿励翼,想看茶行的生意點下茶行蜈敢,想看酒行點下酒行,嗖的一下就能在當(dāng)前頁面全顯示出來了汽抚。這效率抓狭,讓二爺、四爺徹底要傻眼造烁,哈哈否过。
我猜,王管家會介么干:
首先惭蟋,介個數(shù)據(jù)庫不需要會很多軟件叠纹,不需要會access、更不需要會SQL敞葛、當(dāng)然也不需要會VBA誉察。因為務(wù)實的王管家和江財務(wù)用EXCEL就搞定它。
怎么做呢:
第一步:把數(shù)據(jù)源整出來:茶行惹谐、酒行持偏、藥材行、土布行氨肌、洋布行......等等生意各區(qū)域各門店的當(dāng)年各月份的銷售情況通通統(tǒng)一做到一張表里鸿秆,每個月有新的銷售情況再依次往后增加。
此處留神:數(shù)據(jù)源的建立是基礎(chǔ)也是關(guān)鍵怎囚,為后續(xù)的分析著想卿叽,數(shù)據(jù)源上千萬不要給自己挖坑:不要合并單元格桥胞;注意輸入的一致性:同一品名或客戶名稱一致,月份年份輸入格式一致考婴、數(shù)據(jù)單位一致贩虾、文本/數(shù)值格式一致(最好設(shè)置有效性)。
第二步:數(shù)據(jù)透視:
整理完數(shù)據(jù)源之后沥阱,最簡單看數(shù)據(jù)的方式就是透視表了缎罢,可以按銷售區(qū)域也可以按門店或者分類型,總之按自己想要的方式考杉,直接給透視看數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)透視表適合做表的人看數(shù)據(jù)策精、核對數(shù)據(jù)用)。
第三步:數(shù)據(jù)分析:
有了數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)透視表崇棠,就打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)了咽袜,我們可以做一些數(shù)據(jù)分析(如:各行生意同期對比等等),可以利用函數(shù)做到按自己需要的時間節(jié)點(每天/每月或每季度等)自動化更新枕稀,節(jié)省每個時間節(jié)做數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析的時間酬蹋,同時方便BOSS們查閱
第四步:當(dāng)然,像我瑩這么大生意抽莱,光看這張分析報表是不夠的范抓,肯定得弄上一個查詢頁面,可以點一點就能看到細(xì)項的分析食铐,所有數(shù)據(jù)自動更新(類似圖上介樣子的:今年金花茶咋買得介么好啊匕垫,一點茶行進(jìn)去便知曉,哈哈)
好了虐呻,說了這么多象泵,其實就是一個數(shù)據(jù)積累的習(xí)慣+一些簡單的EX操作。平時咱們把常規(guī)的數(shù)據(jù)做一些原始性積累斟叼,通過EX透視表偶惠、函數(shù)、圖表等使其自動化朗涩,生動化忽孽,就會大大提高咱做表一族的效率和專業(yè)性。
你看谢床,咱們王管家和江財務(wù)兄一,自從有了這個簡單的EX數(shù)據(jù)庫,再也不用加班了识腿,都有時間找女朋友了出革,哈哈
謹(jǐn)以此文獻(xiàn)給同樣熱愛excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的表哥表妹。