大家好笛谦，今天為大家分享的書是《只管去做》碗暗，他的作者是皺小強(qiáng)，就是《小強(qiáng)升職記》的那個(gè)小強(qiáng)梢夯。
這本書主要講的是怎么樣去做年度計(jì)劃言疗。如果你不曾做過(guò)年計(jì)劃，不知道年計(jì)劃該怎么做颂砸，該寫些什么內(nèi)容噪奄？這本書非常。適合你人乓。如果你也像我一樣勤篮，在每年年末或年初的時(shí)候，都要熱血上涌色罚，寫下一年的計(jì)劃碰缔，然后每次都啪啪打臉的話，這本書絕對(duì)適合你戳护。當(dāng)然金抡，如果你的年計(jì)劃還做得不錯(cuò)，但想要更好的話腌且，這本書也同樣適合你梗肝。
下面我就帶大家了解一下，怎么樣用4步輕松的做好年計(jì)劃铺董。
第1步 給5年后的自己寫一封怦然心動(dòng)的信巫击。
怎么樣，是不是沒有想到精续，做年計(jì)劃的第1步坝锰，竟然是寫一封信，而且是寫給5年后的自己驻右。為什么要這么做什黑？對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，一年計(jì)劃已經(jīng)非常的讓人頭痛了堪夭，為什么一上來(lái)就要寫5年以后的事情了愕把？給5年后的自己這封信該怎么寫？該寫點(diǎn)什么森爽？
用心寫恨豁。
所謂的用心其實(shí)是跟用腦相對(duì)應(yīng)的。當(dāng)我們?cè)谡f(shuō)做計(jì)劃的時(shí)候爬迟，你覺得自己是理性的還是感性的橘蜜？如果你說(shuō)自己有感性的，那我想你一定誤解了計(jì)劃這個(gè)詞的意思。所有的計(jì)劃都是理性的產(chǎn)物计福。而寫信跌捆，我們是感性的，是從心里發(fā)出的對(duì)未來(lái)美好的愿景象颖。5年以后你想成為什么樣的人佩厚，在什么樣的環(huán)境下生活，周圍有誰(shuí)陪著你说订，你在做什么樣的事情抄瓦？你的身體情感精神狀態(tài)是什么樣子的？你對(duì)那時(shí)候的生活滿意嗎陶冷？這就是你要寫的內(nèi)容钙姊。
要寫好這封信，有三點(diǎn)要求埂伦。
第1點(diǎn)煞额，要讓你的身體五識(shí)全部參與進(jìn)來(lái)。你的心里看到了什么赤屋？聽到了什么立镶？聞到了什么？碰觸到了什么类早？感受到了什么媚媒？
第2點(diǎn)，不要這些感受涩僻，同樣要有事實(shí)缭召。
第3點(diǎn)，在寫信之前逆日，給自己一個(gè)儀式感的開始嵌巷。讓你的大腦意識(shí)到，這是一件很神圣莊嚴(yán)正式的事情室抽，而且保證在寫的過(guò)程當(dāng)中不被打擾不被打斷搪哪。
寫完信之后，自己讀一下坪圾，如果你能感動(dòng)自己晓折，讓自己流淚，那這封信就是成功的兽泄。
第2步 用一個(gè)九宮格漓概，把你的愿景轉(zhuǎn)化為年目標(biāo)。
第一病梢，為什么要用九宮格胃珍？
其實(shí)在做年目標(biāo)的時(shí)候，我們也有一些其他的工具，像古典老師的職業(yè)規(guī)劃課當(dāng)中用的工具叫生命之花觅彰。雖然工具不相同吩蔑，但是如果我仔細(xì)觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn)，他們背后的底層邏輯是一樣的填抬，那就是平衡哥纫。我們?cè)谧鲆患L(zhǎng)期目標(biāo)的計(jì)劃時(shí)，一定不可能只關(guān)注事情的一個(gè)方面痴奏，而是包括了我們生活，工作以及個(gè)人本身第三主體之間的平衡關(guān)系厌秒。而平衡本身也是符合自然之道的读拆。
再來(lái)看這個(gè)九宮格本身最下面的一行身體健康，財(cái)務(wù)理財(cái)鸵闪，人際關(guān)系檐晕，也是我們生而為人最基礎(chǔ)的，必須具備的條件蚌讼。上面兩層是我們?cè)谏婊A(chǔ)上拓展而來(lái)的辟灰。所以一個(gè)好的工具，必然有他內(nèi)在的邏輯和規(guī)律篡石。
第二芥喇，把愿景轉(zhuǎn)化為目標(biāo)的三步走。
上面我們說(shuō)到愿景是用心的凰萨，我們可以用很感性的文字來(lái)描述它继控。但目標(biāo)和計(jì)劃都是理性的。怎么樣把感性的文字轉(zhuǎn)化成理性的目標(biāo)呢胖眷？只需要三個(gè)關(guān)鍵詞：定義武通、計(jì)劃、目標(biāo)珊搀。
書當(dāng)中舉了一個(gè)財(cái)富自由的例子冶忱。對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)這是一個(gè)非常希望實(shí)現(xiàn)的愿景。怎么樣把財(cái)富自由這個(gè)愿景轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的目標(biāo)呢境析，我們用這三個(gè)關(guān)鍵詞來(lái)分析一下囚枪。
定義：財(cái)務(wù)自由的定義是什么？有人會(huì)說(shuō)是有花不完的錢簿晓，但另一定義可能是被動(dòng)收入大于總支出眶拉。因?yàn)槊總€(gè)定義的外延跟內(nèi)涵不同，所以導(dǎo)致后期在做計(jì)劃和目標(biāo)的時(shí)候憔儿，也會(huì)不同忆植，所以在吧，自己的愿景轉(zhuǎn)化成目標(biāo)的時(shí)候，一定要首先對(duì)你需要的關(guān)鍵詞進(jìn)行精準(zhǔn)的定義朝刊，明確界限耀里。
計(jì)劃：如果是每月2萬(wàn)元支出。那么你需要的被動(dòng)收入大約是480萬(wàn)拾氓。那么這個(gè)時(shí)候你就要計(jì)劃一下冯挎，自己該怎么樣去獲得第1桶金，獲得480萬(wàn)咙鞍。
目標(biāo):也許你會(huì)想寫一本書房官，也許你會(huì)想先學(xué)一個(gè)技能，把工資提高续滋，存點(diǎn)錢翰守，做理財(cái)。
經(jīng)過(guò)這樣的三步走疲酌，我們就看到把財(cái)富自由這樣一個(gè)愿景式的目標(biāo)轉(zhuǎn)化成了實(shí)實(shí)在在的可執(zhí)行的年目標(biāo)蜡峰。
第三，做好的你目標(biāo)怎么樣去檢查是否合理朗恳？
大多數(shù)時(shí)候湿颅，我們都會(huì)高估自己的能力，在做年目標(biāo)的時(shí)候粥诫，會(huì)把九宮格寫得滿滿的油航，每一個(gè)格子里面可能都安排了三四件事情。但我們真的有能力臀脏，有精力劝堪，有時(shí)間，把這些目標(biāo)都完成嗎揉稚？我們還是來(lái)檢查一下吧秒啦。
首先做兩個(gè)填空題:
做完這些年目標(biāo)大約需要xx時(shí)間，我可以用來(lái)做目標(biāo)任務(wù)的時(shí)間大約是xx
接下來(lái)我們?cè)僮鲆粋€(gè)判斷題:
Smart原則搀玖。
做完這三道題之后余境，你基本上就可以判定自己是不是真的有時(shí)間有精力，完成自己的任務(wù)目標(biāo)了灌诅。
別忘了芳来，成長(zhǎng)的過(guò)程是做減法而不是做加法。
第3步猜拾，在宏觀進(jìn)度和微觀執(zhí)行兩個(gè)層面即舌，把年目標(biāo)轉(zhuǎn)化為月目標(biāo)。
目標(biāo)一般被分為了兩種挎袜，一種是項(xiàng)目性目標(biāo)顽聂，一種是習(xí)慣性目標(biāo)肥惭。所謂項(xiàng)目性目標(biāo)，是指有多個(gè)系列任務(wù)組成的整體任務(wù)紊搪。在做項(xiàng)目性目標(biāo)的時(shí)候蜜葱，我們常常會(huì)遇到的問題是拖延癥，不到最后一刻絕不開始耀石。而習(xí)慣性目標(biāo)就是我們需要把同一個(gè)任務(wù)反復(fù)的進(jìn)行牵囤。比如要養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣。習(xí)慣性目標(biāo)滞伟，常常會(huì)遇到的問題是三分鐘熱度揭鳞。
怎么樣用月計(jì)劃幫助我們來(lái)完成目標(biāo)呢？
首先從宏觀層次上說(shuō)梆奈，要借助一個(gè)叫甘特圖的工具汹桦。
甘特圖本質(zhì)上是一個(gè)任務(wù)進(jìn)度圖。也就是把自己的目標(biāo)首先標(biāo)注在時(shí)間軸上鉴裹，然后按照計(jì)劃標(biāo)注任務(wù)完成進(jìn)度。
甘特圖的好處是幫助我們能從整體上把握自己所有的任務(wù)時(shí)間钥弯，進(jìn)度径荔。
從微觀的執(zhí)行層面來(lái)說(shuō)項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃目標(biāo)，有各自不同的制定方法脆霎。
首先來(lái)看項(xiàng)目標(biāo)总处。
可以分為兩步走，第一用兩個(gè)維度來(lái)把任務(wù)分類睛蛛，第2根據(jù)分類的結(jié)果是用不同的方法推進(jìn)鹦马。
第一，任務(wù)分類忆肾。
我們用從具體到模糊荸频，從復(fù)雜到簡(jiǎn)單，這兩個(gè)不同的維度客冈，把任務(wù)分成4個(gè)象限旭从。
第二，根據(jù)不同類型制定不同的實(shí)施策略场仲。
我把這4個(gè)象限總結(jié)了一下和悦，形成了下面幾句話:
簡(jiǎn)單具體直接做，簡(jiǎn)單模糊實(shí)際做渠缕，復(fù)雜具體按步驟做鸽素，復(fù)雜模糊倒推做。
主要來(lái)看一下對(duì)于復(fù)雜又模糊的任務(wù)怎么樣用倒推分析法把它變成復(fù)雜但具體的任務(wù)亦鳞。
一個(gè)主要的指導(dǎo)思想就是以終為始馍忽。比如在跑馬拉松的時(shí)候棒坏，一個(gè)著名的日本選手就把公里的路程分成了好幾個(gè)不同的里程碑，比如5公里舵匾，10公里俊抵，15公里以此類推。在面對(duì)復(fù)雜而模糊的項(xiàng)目任務(wù)時(shí)坐梯，我們也可以用這種方法去推導(dǎo)出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和里程碑徽诲。比如要寫一本書，對(duì)于一個(gè)沒有寫過(guò)書的人來(lái)說(shuō)吵血，這是一個(gè)復(fù)雜而模糊的任務(wù)谎替。怎么樣去倒推呢？首先要確定一個(gè)終點(diǎn)時(shí)間蹋辅。比如我用半年時(shí)間去出版一本書钱贯，這是我的終點(diǎn)目標(biāo)。那么在出書之前你肯定得有出版社幫你審校圖書侦另，編輯裝訂秩命。如果我留一個(gè)月的時(shí)間，那么在倒數(shù)第5個(gè)月的時(shí)候褒傅，我就應(yīng)該把我的書稿交給出版社弃锐，這就是我的一個(gè)里程碑了。在這之前我首先得確定兩件事情殿托，第一有出版社愿意替我出版霹菊。第二我要確定我要寫一本什么樣的書。你看支竹，通過(guò)這樣的倒推旋廷，我大約知道了做一本書有哪些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。這樣就把模糊的部分變成了清晰具體的部分礼搁。就可以按照步驟饶碘，一步一步去做。
接下來(lái)我們?cè)倏匆幌略趺礃尤プ鲆粋€(gè)習(xí)慣性目標(biāo)的計(jì)劃馒吴。
我們都知道習(xí)慣的養(yǎng)成需要一定的時(shí)間熊镣，需要我們反復(fù)的重復(fù)同一件事情，直到它變成像呼吸一樣自然的事兒募书。
習(xí)慣的養(yǎng)成一般需要4個(gè)階段绪囱。
第1個(gè)階段是帶著新鮮和熱情開始，這也就是我們常說(shuō)的三分鐘熱度莹捡。第2個(gè)階段是需要用方法和技巧來(lái)進(jìn)行維持鬼吵。第3個(gè)階段是吸納渴望和贊賞的能量來(lái)進(jìn)行突破。第4個(gè)階段是伴隨著喜悅的習(xí)慣養(yǎng)成篮赢。
那么怎么樣去制定一個(gè)習(xí)慣性目標(biāo)的計(jì)劃齿椅？
第1步是確定這個(gè)習(xí)慣是你真正需要的想要的琉挖。
很多時(shí)候我們會(huì)受別人的影響，開始做一件事情涣脚，比如說(shuō)看到別人在跑步示辈，覺得很牛叉，自己也開始跑遣蚀，看著別人天天做早餐矾麻，覺得很美，自己也想做芭梯。但這些習(xí)慣是不是真的是你自己想要的需要的险耀，用一個(gè)表來(lái)衡量一下。
痛苦:當(dāng)你沒有這個(gè)習(xí)慣的時(shí)候玖喘，我會(huì)給你帶來(lái)什么樣的痛苦甩牺？比如說(shuō)有的人想減肥就是因?yàn)閷?shí)在太胖了，走路都開始喘氣累奈，身體不舒服贬派。那這樣的痛苦程度就很強(qiáng)烈，可以打8分澎媒。但有的人就是看到別人減肥赠群，自己要減肥，其實(shí)并沒有什么痛苦旱幼。這樣就打兩分。
熱情:聽聽你自己內(nèi)心的聲音突委，你是真的熱愛他嗎柏卤？做這件事情真的是對(duì)你有意義嗎？
時(shí)機(jī):人和匀油，地利還要有天時(shí)缘缚。對(duì)一個(gè)加班狗來(lái)說(shuō)，你說(shuō)要每天下班后走1萬(wàn)步敌蚜。這是故意抽自己的臉嗎桥滨？
從你想要養(yǎng)成的習(xí)慣當(dāng)中，找出一個(gè)得分最高的弛车，一次只做一件事情齐媒。
第2步，為你的習(xí)慣建立一個(gè)儀式感纷跛。
建立儀式感有三個(gè)作用喻括，第一就是人們常說(shuō)的在固定的時(shí)間做固定的事兒，這樣更容易養(yǎng)成習(xí)慣贫奠。第二通過(guò)儀式唬血，讓大腦認(rèn)識(shí)到這件事情對(duì)你來(lái)說(shuō)很重要望蜡。第三儀式讓彈性時(shí)間變?yōu)橛残詴r(shí)間。
第3步，做從起點(diǎn)到終點(diǎn)的路線圖。
在這路線圖的過(guò)程中韧骗，要遵守一個(gè)原則叫循序漸進(jìn)扎附。比如說(shuō)我要養(yǎng)成每天早上5:30起床的習(xí)慣。如果你現(xiàn)在起床這7點(diǎn)曼库，那么不要一下子，就要求自己每天5:30起「嗝希可以吧，任務(wù)分成不同的階段拌汇，比如在第1周6:40起床柒桑。第2周，6:20起床噪舀。第3周5:30起床魁淳。 習(xí)慣性任務(wù)之所以難以完成，大家之所以會(huì)三分鐘熱度与倡。就是因?yàn)槲覀儾⒉恢澜绻洌跓崆楹图で檫^(guò)了之后，第2個(gè)階段該用什么樣的方法和技巧纺座，去繼續(xù)把它做完息拜。
第4步，忠實(shí)記錄净响，允許失敗少欺。
不要給自己制定一個(gè)一定要的計(jì)劃，允許自己有幾次不能完成任務(wù)馋贤。人生總有意外嘛赞别，不要因?yàn)橐淮蔚氖【头穸ㄗ约嚎赡艿某晒Α?
接下來(lái)就到了，最最關(guān)鍵的時(shí)候配乓，怎么樣把月計(jì)劃轉(zhuǎn)化成為日計(jì)劃仿滔？
在做日計(jì)劃的時(shí)候，我們需要用到一個(gè)清單和遵守5個(gè)排序法則犹芹。
很多人都使用過(guò)清單工作法崎页，這里的清單和普通的清單有一些不同。它叫4d工作法腰埂。
其他的左半部分是時(shí)間軸实昨，在這一部分我們可以看到自己一天的時(shí)間。最標(biāo)注的地方說(shuō)明這些時(shí)間段已經(jīng)被占用盐固，真正留給我們的時(shí)間并不多荒给。
在右半部分的自由區(qū)又分成了四個(gè)部分丈挟。這上面的部分是標(biāo)星任務(wù)需要立即做的，也是我們每天工作或?qū)W習(xí)的重點(diǎn)部分志电。在標(biāo)星任務(wù)下面是計(jì)劃做的任務(wù)曙咽。再往下走是可以授權(quán)去做的任務(wù)。最后一部分叫不用做的事情挑辆。也就是有些任務(wù)其實(shí)是不需要我們來(lái)做的例朱。當(dāng)然，其實(shí)還應(yīng)該有一部分空間留出來(lái)寫臨時(shí)被指派的任務(wù)鱼蝉。
第2個(gè)問題是我們每天要做這么多任務(wù)洒嗤，那在面對(duì)這些任務(wù)的時(shí)候，我們應(yīng)該怎么樣排序魁亦，先做哪個(gè)后做哪個(gè)哪個(gè)是重要的渔隶，哪個(gè)是不重要，當(dāng)遇到意外情況有很多臨時(shí)任務(wù)的時(shí)候洁奈，我們又該怎么樣去處理间唉？這里要遵循5個(gè)簡(jiǎn)單的小原則。
第1是兩分鐘原則利术。在兩分鐘之內(nèi)能處理的事情立刻馬上解決掉呈野，包括授權(quán)給別人。
第2個(gè)原則是依據(jù)自己的價(jià)值觀排序印叁。面對(duì)同樣的任務(wù)被冒，不同的人會(huì)有不同的處理順序，是每個(gè)人價(jià)值觀的體現(xiàn)轮蜕。在這里沒有對(duì)錯(cuò)昨悼，但是我們要能夠承擔(dān)自己判斷的結(jié)果。
第3個(gè)原則是刺激與反應(yīng)的空隙肠虽。這句話的意思是，當(dāng)我們突然接受到一個(gè)臨時(shí)任務(wù)的時(shí)候
首先回應(yīng)玛追，再反應(yīng)税课。比如老板指派了一個(gè)任務(wù)告訴你，說(shuō)非常緊急讓你去處理痊剖。這時(shí)候你的第一反應(yīng)不是放下手中的活韩玩，立刻馬上去做另外一件事情。而是首先回復(fù)你的老板陆馁，你接收到了任務(wù)找颓，把這些任務(wù)記錄下來(lái)。給自己一點(diǎn)時(shí)間去判斷叮贩，老板說(shuō)的緊急和重要到底击狮，是不是真的緊急重要佛析，到底是不是真的需要你立刻馬上去做。
第4個(gè)原則彪蓬，預(yù)覽寸莫。所謂預(yù)覽其實(shí)就是把收到的任務(wù)與你計(jì)劃的任務(wù)，進(jìn)行簡(jiǎn)單的對(duì)比档冬，進(jìn)行判斷膘茎。重新認(rèn)識(shí)他們的重要程度。
第5個(gè)原則就是寫下來(lái)酷誓。很多時(shí)候我們?cè)谧鲇?jì)劃的時(shí)候能夠井井有條披坏，但是在遇到事情的時(shí)候，就會(huì)一團(tuán)亂盐数。就是因?yàn)槲覀兘邮盏降暮芏嘈畔舴鳎赡苁峭ㄟ^(guò)語(yǔ)言聲音傳遞給我們的。這個(gè)時(shí)候我們大腦里面同時(shí)需要處理好幾件事情娘扩，就會(huì)出現(xiàn)判斷混亂着茸。如果在這個(gè)時(shí)候能夠把你接收到的信息，一條一條寫到紙上琐旁，能夠很有效的幫助你判斷涮阔，從而做出更好的選擇。
以上就是做一個(gè)完整的年度計(jì)劃的4個(gè)步驟灰殴。他們分別是寫一個(gè)5年的愿景敬特；用九宮格把愿景轉(zhuǎn)化成年目標(biāo)；用甘特圖牺陶，倒退分析法和習(xí)慣養(yǎng)成法分別從宏觀和微觀的角度把年目標(biāo)轉(zhuǎn)化為月計(jì)劃伟阔；最后用4D工作法和5個(gè)原則把月計(jì)劃落實(shí)到每一天。
最后再?gòu)?qiáng)烈推薦一下這本書掰伸，推薦程度5顆星皱炉。因?yàn)檫@確實(shí)是非常非常實(shí)用的一本關(guān)于制定年計(jì)劃的書籍。就算不做年計(jì)劃狮鸭，在制定日計(jì)劃合搅，月目標(biāo)的時(shí)候，我們依然可以直接把其中的方法拿來(lái)直接使用歧蕉。書中的工具以及方法原理都是非常落地的灾部，使用起來(lái)也非常的方便。所以這套方法幾乎是對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)都可以直接上手的惯退。
很多時(shí)候我們覺得一個(gè)方法沒有用赌髓，并不是他真的沒有用，而是我們太聰明，在還沒有學(xué)會(huì)走的時(shí)候就想要跑锁蠕。所以用這個(gè)方法的時(shí)候夷野，不妨傻一些，拿來(lái)直接就用匿沛，等你用熟練了扫责，真正的理解了背后的邏輯，真正的掌握了這套方法的本質(zhì)逃呼，在根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)鳖孤，那這樣，你就是真的聰明了抡笼。
