每個周末的下午,這樣做把你的效率提升百倍

為了避免浪費時間帶來的焦慮奕删,人們一般會選擇做些什么來保持忙碌俺泣,或者至少在看起來是十分忙碌的樣子。即使當(dāng)下所做的事情可能對于完成任務(wù)目標(biāo)來說毫無意義完残,甚至是背道而馳伏钠,但是為了逃避思考,往往沉浸在自己已經(jīng)“很忙了”谨设、“沒時間考慮”這樣的假象當(dāng)中熟掂,樂此不彼。

我以前在出行的時候铝宵,有時坐地鐵到一個陌生的地方打掘,不知道出了地鐵口該怎么走,這個時候我就會比較焦慮鹏秋,一般會先隨便朝一個方向走一段尊蚁,然后一邊走一邊查看地圖,很多時候發(fā)現(xiàn)我前進的方向與地圖上規(guī)劃的路徑是相反的侣夷,但是我的潛意識里認(rèn)為横朋,我在走動中查地圖,比我站在那兒不動查地圖要節(jié)約時間百拓,要安心一些琴锭。這顯然是不對的晰甚。在一次內(nèi)部分享會上,我跟大家講了自己的故事和體會决帖,來說明每個人都或多或少都有這樣的逃避傾向(有心理學(xué)家指出厕九,事實上腦力勞動才是最累的體力活兒,所以人的天性都是逃避真正的動腦思考的地回,最好是別人都替我想完了)扁远。

意識到以上的思維模式是錯的以后,然后就是想辦法來避免刻像。首先需要解決的就是畅买,針對工作中,思考上的懶惰细睡。當(dāng)然這事兒早就有人發(fā)現(xiàn)并指出了谷羞,比如著名的那句“戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩蓋不了戰(zhàn)略上的懶惰”,以前還有句老話叫“不僅低頭拉車溜徙,也要抬頭看路”等等湃缎。

但是都沒有提供更加接地氣的具體方法。我有一個具體可行的方法萌京,操作起來簡單有效雁歌,又花不了太多時間宏浩,在我看來知残,對于每一個職場中人都十分適用,除非不思進取比庄、天生與效率為敵(此類人乃將來被AI替代的主要對象)求妹。

具體做法就是:** “在每個周末的午后,抽出30分鐘時間佳窑,把你認(rèn)為你下周最重要的三件事確定出來制恍,列到你的工作計劃中去∩翊眨” **注意净神,是三件,不是更多溉委,此舉目的并非讓你制定完美計劃鹃唯,而是判斷什么事情是重要的,如何判斷最重要瓣喊?很簡單坡慌,問自己一個問題即可:“我在完成這三件事兒之后,是不是即使其他事情都不干藻三、躺下睡覺洪橘,也能認(rèn)為本周工作是成功的跪者,至少是及格的?”

這樣做好處有三熄求,都是立竿見影的效果渣玲。

1、這是一個很好的“重新審視工作”的機會弟晚。

即柜蜈,“抬頭看路”。暫時放下手中的忙碌指巡,重新認(rèn)識一下自己的工作目標(biāo)淑履,你會發(fā)現(xiàn)無論任務(wù)有多繁雜,要達成的目標(biāo)就那么幾個藻雪,最終的目的地就在那兒秘噪,所有任務(wù)都應(yīng)該是指向那兒的,如果不是勉耀,那就更簡單指煎,降低優(yōu)先級,或者干脆從任務(wù)清單里把它踢出去便斥。

2至壤、這樣做,可以有效避免“周一綜合癥”枢纠。

現(xiàn)在人像街,矯情起來誰還沒有個心理疾病啊,各種“癥”往自己身上套晋渺,最明顯的就是“周一綜合癥”或者“節(jié)后綜合癥”镰绎,更有甚者稱之為“上班的心情比上墳都沉重”。焦慮的根源在于“不可控”木西,不知道自己做的事情與承諾的目標(biāo)有什么關(guān)系畴栖。列出重點之后,先做這些事情八千,剩下的事情就越做越輕松了吗讶。提前考慮好了,就化被動為主動了恋捆,心情自然不同照皆。

3、便于跟蹤工作計劃鸠信。

各方示例都表明纵寝,有計劃地開展工作,要比稀里糊涂開干效率高的多,但是“有計劃沒跟蹤”也是一個很致命的問題爽茴。我在每個周末的思考時間里葬凳,都會查看團隊成員發(fā)來的工作周報(我要求他們也這樣做),一是跟蹤上周任務(wù)完成情況室奏,二是查看下周的工作重點是否偏離既定目標(biāo)火焰,如果偏離就及時修正,避免了時間和資源的浪費胧沫。

習(xí)慣雖小昌简,但是一旦養(yǎng)成,威力無窮绒怨。為了配合我們高效的工作和管理方法纯赎,我們開發(fā)的移動辦公應(yīng)用“遙知”* (是一款輕量級主打體驗的共享協(xié)同辦公應(yīng)用) *做出了十分匹配高效工作者的功能,幫助大家養(yǎng)成高效工作的習(xí)慣南蹂,避免在思考上的懶惰犬金,借助這款工具,無論在工作方法上六剥,還是協(xié)作效率上晚顷,我們的團隊都得到了顯著的提升。

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