2014年5月谒臼,今海瑞團隊開始實行公司化管理。當時團隊有十幾個人耀里,改革中蜈缤,兩位律師離職選擇考取法院檢察院,兩位律師轉所备韧,五位實習律師辭職劫樟,兩位合伙人退出團隊。到最后,只剩下我與另外兩名核心成員叠艳。
2年多的時間奶陈,如今的今海瑞團隊有17人,客戶數(shù)量增長了一倍附较,今年上半年的收入與去年上半年相比吃粒,增長了96%。
執(zhí)業(yè)近20年拒课,公司化改革是我做過的最難的事徐勃,也是最驕傲的事。
我從1996年5月13日開始執(zhí)業(yè)早像;2001年僻肖,競選合作律師事務所主任;2004年4月卢鹦,設立合伙律師事務所臀脏。
2004年4月到2014年4月,做律所管理冀自,剛好十年時間揉稚。在這十年中,我逐漸有了自己的個人品牌熬粗,客戶越來越多搀玖,個案收費越來越高。但這些客戶只找你驻呐,你讓其他任何人去接待處理灌诅,客戶都不放心。2014年3月的時候暴氏,我平均每天接電話70余個延塑,平均每天工作15-18個小時,沒有節(jié)假日答渔。
這種忙忙碌碌关带,沒有時間為客戶提供精細化的服務。不敢出去開會沼撕,不敢去旅游宋雏,生怕耽誤了客戶的事情。好多不錯的想法處在自發(fā)狀態(tài)务豺,不能自動自覺地去系統(tǒng)地做磨总,充滿了隨機性。越來越淪為法律農民工笼沥,感覺離自己的職業(yè)理想越來越遠蚪燕。
那時常想娶牌,如果我退休了,這些服務10多年的老客戶還會選擇今海瑞嗎馆纳?今海瑞培養(yǎng)出來的法律服務市場還能一樣保持嗎诗良?在我退休之后,我希望這些老客戶依然可以在今海瑞體驗高質量的服務鲁驶。
2014年鉴裹,對于律所的改革,對于今海瑞的二次創(chuàng)業(yè)钥弯,我做了很多的思考與探索径荔,開始不斷尋找定位、聚集脆霎、引爆总处,開始踐行。
首先睛蛛,我們將業(yè)務定位于法律顧問服務辨泳。
2014年4月初,第一季度的總結會議玖院。拿到業(yè)務收入數(shù)據(jù)之后,我發(fā)現(xiàn)第岖,法律顧問單位為我們貢獻了接近70%左右的業(yè)務收入难菌;而我們,卻把更多時間和精力放在了訴訟業(yè)務上蔑滓。
在法律顧問服務領域郊酒,我個人已經(jīng)積累了大量的經(jīng)驗,有很多獨到的做法键袱。我們簽的顧問單位燎窘,收取的顧問費比一般的收費水平要高出許多。很多客戶具有很強的粘性蹄咖,有的服務時間甚至與我的執(zhí)業(yè)年限一樣長褐健。我們也偶爾會淘汰掉收費不高但很難配合的客戶。
與此相適應的就是澜汤,我們不再辦理一般的訴訟業(yè)務蚜迅。除非是我們法律顧問客戶自己的案件,或者可以為我們帶來固定客戶的案件俊抵,或者具有非凡的價值的案件谁不。
其次,設立了包括訴訟部在內的四個部門徽诲。
我們組建了訴訟部刹帕、客戶部吵血、非訴部、綜合部偷溺√8ǎ客戶部專門負責客戶拓展及維護,非訴部專門處理客戶的非訴訟業(yè)務亡蓉,綜合部負責律所的行政支持晕翠,并與其他部門配合做好客戶服務工作。
我們還設立了“項目管理中心”砍濒,類似法院的案件管理中心淋肾。它負責接收客戶的指令,將工作任務指派給律師爸邢,任務完成經(jīng)審核之后樊卓,再由項目中心向客戶予以反饋。
再次杠河,我們要求碌尔,除客戶部成員外,其他所有部門工作人員均不得專門招攬業(yè)務券敌。
我們要用統(tǒng)一的形象唾戚、統(tǒng)一的營銷、統(tǒng)一的服務去面對我們的顧客待诅。我們要讓每一位工作人員專業(yè)化叹坦,分工協(xié)作做好自己分內的事情,我們要讓每一個人利用好自己的“長板”卑雁,去發(fā)揮自己的長處募书,而不是去彌補自己的“短板”,不要去做自己不擅長的事情……
第四测蹲,編制各項業(yè)務的流程莹捡,實現(xiàn)規(guī)范化流程化的業(yè)務操作模式。
我們針對方方面面的工作制作了標準流程扣甲,將訴訟業(yè)務予以分解篮赢,分為27個步驟,每一項工作琉挖,提供示范文本荷逞。
新進人員培訓、洽談接待與記錄粹排、顧問單位合同續(xù)簽种远、客戶律師費用收取、客戶事務年終報告顽耳、電子郵件發(fā)送坠敷、送達法律文書妙同、注冊公司、公司股權變更等等各項流程膝迎。法律事務分類處理指引粥帚、客戶微信群使用指引、客戶聯(lián)系指引等限次。
我們開玩笑說芒涡,只要大家按照這個流程及指引去做,想做錯事情都會很難卖漫。
第五费尽,我們采用說案、三級審核等制度羊始,采用模擬法庭旱幼、辯論賽的方式,來保證業(yè)務質量突委。
盡管有流程指引范本等柏卤,我們仍然對我們的業(yè)務質量不敢掉以輕心。對于訴訟案件匀油,我們采用“說案”制度和模擬法庭方式予以論證缘缚。一個案件,在實習律師或者律師助理做好基礎性工作之后敌蚜,由承辦律師來“說案”忙灼,雙方的爭議及主張、各方的證據(jù)钝侠、我方證據(jù)存在的問題,法律上有什么障礙酸舍,有沒有案例引證我方的觀點及主張等帅韧。在說案的過程中,任何人可以隨時提出問題啃勉,說案人應予以解釋并論證忽舟,有時還會引發(fā)熱烈的討論。有些案件淮阐,采用模擬法庭的方式予以研究叮阅、預演、預判泣特,找出案件的關鍵點與難點浩姥,事先設計應對措施。
對于訴訟及非訴訟業(yè)務状您,全部采用三級審核制度勒叠。即主辦律師拿出意見兜挨,形成法律文書,主管律師予以審核修改眯分,合伙人律師予以最終審核拌汇。復雜疑難的,要經(jīng)包括合伙人弊决、主管噪舀、主辦律師的共同研究才可以定稿或者確定方案。
第六飘诗,“兩序列四層十六級”的職業(yè)發(fā)展及薪酬制度与倡。
把人員分成兩個序列,一個是律師序列疚察,一個是非律師序列蒸走。每一個序列都分為四層,律師為實習律師貌嫡、主辦律師比驻、主管律師、部門主任岛抄。非律師序列包括職員别惦、業(yè)務專員、業(yè)務主管夫椭、部門經(jīng)理掸掸。這幾層是可以逐級晉升的,可以實現(xiàn)員工的職業(yè)發(fā)展蹭秋。
其實扰付,我們當時考慮到非律師序列在公司化律所中將會成為重要力量,所以仁讨,我們充分考慮了非律師人員的晉升等因素羽莺。做這種劃分時,是按照我們當時的人員分類洞豁,其實還應有更高一層盐固,那就是律師序列的最高層“合伙人”,非律師序列的最高層“高級經(jīng)理”丈挟。
今海瑞的公司化之路引起很多同行的關注刁卜,很多律所希望我們分享公司化的理念與做法。而我只想說曙咽,在這兩年多的時間內蛔趴,我們?yōu)榭蛻襞e辦講座30余次,平均為每位客戶修改合同112個例朱,平均為每位客戶出具法律意見書7.8個夺脾,每年為客戶制作至少一本法律事務記錄之拨,為客戶發(fā)送法律資訊共計200余篇,參加客戶會議121次咧叭,為每位客戶建立了可隨時咨詢的法務群蚀乔,制作了流程指引64個……而這一切,之前是不敢想象的菲茬。
十幾年前吉挣,在一次律協(xié)的合伙人培訓上,我曾放言:我所從事的業(yè)務是一片“藍和竦”睬魂。但是在采用提成制的情況下,律師靠單打獨斗镀赌,就像駕著一艘小舢板氯哮,即使面前是藍海,它又能做到什么呢商佛?公司化喉钢、團隊化,律所才有了遠航的可能良姆,才有了馳騁“藍撼λ洌”的動力和能力。