投資促進機構(gòu)是一個國家（地區(qū)）為有效進行雙向投資促進而成立的專業(yè)化公共服務(wù)組織顽腾，EventBank捷會易有幸成為北京市投資促進局和上海外國投資促進中心合作伙伴氢架，為兩大投促機構(gòu)提供活動技術(shù)支持。北京市投資促進局連續(xù)兩年使用EventBank云平臺進行管理工作竿裂，并對EventBank捷會易產(chǎn)品和服務(wù)給予了認可和鼓勵纵苛。EventBank捷會易的組織一體化管理平臺剿涮，能夠有效幫助政府投促部門構(gòu)建全方位投資促進服務(wù)體系，提供系統(tǒng)攻人、高效、健全的投資促進服務(wù)悬槽，幫助其快速推進“互聯(lián)網(wǎng)+”貢獻一份力量怀吻。
用戶背景
北京市投資促進局是北京市政府直屬的正局級機構(gòu)，負責(zé)全市投資促進招商引資工作初婆。主要包括：招商引資蓬坡、企業(yè)服務(wù)、對外投資及外企黨工團建等工作磅叛。
上海市外國投資促進中心是一家為境內(nèi)外投資者提供咨詢屑咳、聯(lián)絡(luò)、考察等多種公共投資服務(wù)的專業(yè)機構(gòu)弊琴，其主要職能為雙向投資促進兆龙，并通過項目的落地促進上海本地及境外當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)工作。
EventBank捷會易是北京市投資促進局和上海外國投資促進中心的合作伙伴敲董，提供專業(yè)的活動管理和發(fā)布紫皇、團隊協(xié)同、Newsletter及EDM訂閱和發(fā)布腋寨、CRM客戶關(guān)系管理及投資者和企業(yè)的全自動化管理等服務(wù)聪铺。此外，EventBank捷會易還作為北京市投促局從全市甄選出的“六個優(yōu)秀科技創(chuàng)新推薦項目之一”入選了第八屆投資北京洽談會萄窜。
投促機構(gòu)的管理難點和EventBank捷會易的應(yīng)對之道
活動案例
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?“北京·香港經(jīng)濟合作研討洽談會”
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?曾于2015和2016連續(xù)兩年
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 使用EventBank捷會易平臺進行管理工作
在北京市政府以及北京市投資促進局的領(lǐng)導(dǎo)支持下铃剔，北京·香港經(jīng)濟合作研討洽談會（以下簡稱“京港會”）已經(jīng)連續(xù)舉辦20屆。京港金融服務(wù)合作洽談活動查刻，已成為京港兩地金融機構(gòu)和企業(yè)共同搭建的促進投融資必不可少的高端高效平臺键兜，兩地務(wù)實合作取得了豐碩成果。
客戶需求
作為北京香港政府級經(jīng)濟合作領(lǐng)域最具影響力的大會赖阻，經(jīng)過多年發(fā)展蝶押，現(xiàn)有的活動管理及統(tǒng)籌能力已經(jīng)不能滿足京港會對活動管理的規(guī)劃性和專業(yè)性需求。在這種情況下火欧，京港會急需解決以下幾個難點：
① 由于活動邀請人數(shù)的總量較大棋电，使得活動方在組織活動時茎截，一方面無法集中高效地進行活動邀請，另一方面赶盔，參會者的信息無法統(tǒng)一留存企锌，包括參會者的聯(lián)系方式、所屬地域等方面的管理于未；
② 對于不同屬性的參會人群撕攒，如何進行定制化的郵件邀請；
③ 現(xiàn)有的活動統(tǒng)籌能力無法快速烘浦、高效的完成參會者的簽到服務(wù)抖坪；
④ 政府機構(gòu)的信息安全如何保障。
EventBank解決方案
快速創(chuàng)建活動頁面
30分鐘即可設(shè)計和發(fā)布一個支持在線注冊和支付的活動頁面
> 在手機闷叉、PC和Pad端同時發(fā)布
> 6種專業(yè)設(shè)計模板
> 可在社交媒體（微博擦俐、微信、LinkedIn握侧、Twitter蚯瞧、Line、Google品擎、Facebook埋合、Kakao等）傳播
CRM客戶關(guān)系管理
一體化的CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，幫助您收集并存儲所有參會者的信息萄传，及時進行大數(shù)據(jù)留存
> 郵件營銷模塊甚颂，自動更新注冊信息至CRM系統(tǒng)中
> 管理參會者的步驟自動化
> 貫徹整個活動周期的高效管理
有針對性的EDM
便捷地管理您的郵件組，以到達不同的目標(biāo)人群
> 定制化模板
> 智能表單盲再，將聯(lián)系人劃分到目標(biāo)群組
> 邀請函西设、郵件和訂閱信息推送
> 客戶可自主添加標(biāo)簽
無紙化簽到
通過掃碼二維碼即可完成簽到，根據(jù)手機提示的入場信息完成座位引導(dǎo)
> 二維碼身份識別
> 電子入場券
> 移動端APP管理平臺
> 手機掃碼簽到答朋，不需額外租用設(shè)備
嚴(yán)密的信息安全措施
EventBank為政府機構(gòu)提供“銀行級”的信息安全保障
> 全球擁有兩個獨立備份的數(shù)據(jù)中心
> ISO 27001最高安全等級
> 加入了全球領(lǐng)先的云安全聯(lián)盟CSA
> 定期進行信息安全審計
> 全站應(yīng)用SSL（驗證與加密功能）
> 采用多租戶數(shù)據(jù)架構(gòu)（Multi-Tenant）
活動數(shù)據(jù)追蹤和統(tǒng)一管理
會前贷揽、會中和會后，同步收集所有的活動梦碗、郵件禽绪、聯(lián)系人和機會等信息，存儲在CRM系統(tǒng)中以便后期追蹤和分析處理洪规。
通過匯總各場次活動的數(shù)據(jù)印屁，北京市投促局可以方便地對企業(yè)和投資人進行畫像并持續(xù)互動，從而更好地搭建投資者網(wǎng)絡(luò)斩例，對未來的投促工作進行指導(dǎo)雄人。
> 報名數(shù)據(jù)
2016年11月3日，第20屆北京·香港經(jīng)濟合作研討洽談會在北京召開。京港會注冊報名系統(tǒng)自10月18日正式發(fā)布活動邀請础钠，截至11月26日活動報名系統(tǒng)瀏覽量已達數(shù)萬人次恰力。
> 邀請數(shù)據(jù)
共發(fā)送郵件邀請函3萬余封，打開率80%旗吁，涉及企業(yè)近5000家踩萎；
共發(fā)送短信邀請1萬余條，其中移動客戶60%左右很钓，聯(lián)通用戶30%左右香府，電信用戶10%左右。
> 注冊報名
截至11月2日下午6時码倦，京港兩地報名參會人員共近2000名企孩，其中香港報名參會單位200余家，北京報名參會單位900余家叹洲。
> 參會者歸屬地
北京和香港地區(qū)報名參會人數(shù)分別占總參會人數(shù)的51%和23%柠硕。
> 獲知活動渠道
郵件營銷仍然是推廣的主要渠道，其中46%的報名參會人員通過郵件獲知本次活動运提。
EventBank捷會易是面向全球的市場營銷自動化、互聯(lián)網(wǎng)化闻葵、數(shù)據(jù)化民泵、一體化平臺型創(chuàng)新SaaS公司。公司核心團隊由來自于曾任職谷歌槽畔、甲骨文Oracle栈妆、IBM等世界頂級企業(yè)的技術(shù)專家組成。不斷創(chuàng)新厢钧、改進鳞尔、調(diào)優(yōu)，作為云端的創(chuàng)新社群關(guān)系及市場營銷智能管理系統(tǒng)的EventBank捷會易早直，已經(jīng)日臻成熟寥假。
