I標準:
1.要用自己的語言闡述捌议,而不是照抄原文青扔;
2.要有明確的行動步驟或建議映皆;
3.有明確的適用范圍租幕。
I:用工作清單法打理你的思維“亂草窩”
? ? 1.I的內(nèi)容:你每天都會遇到很多事情:工作腊嗡、生活着倾、家庭、個人……大腦每天都在高速運轉(zhuǎn)燕少,如何才能有效處理這些紛繁復雜的事呢卡者?一個簡單的方法:列工作清單
? ? 2.行動步驟:你可以按以下幾步來試一試:
? ? (1)聽從內(nèi)心的聲音,內(nèi)心想做什么事客们,立馬寫下來崇决,作為行動的任務(wù)目標;
? ? (2)將想做的這些事情底挫,按緊急恒傻、重要性簡單排序;
? ? (3)遇到清單外的想法建邓,加到清單后面盈厘,在優(yōu)先完成清單任務(wù)后再完成新增任務(wù),除非新增任務(wù)是十萬火急官边。
? ? 3.適用范圍:適用于對自己工作缺乏規(guī)劃沸手,總感覺時間不夠用,還沒有很多成效的伙伴注簿。適用于日常工作安排契吉、專項工作計劃。
A1:曾經(jīng)的“一團亂麻”
? ? 我剛畢業(yè)的第一份工作诡渴,當時做的是人事專員的工作捐晶,每天會處理很多日常“雜事”玩徊,諸如:考勤租悄、辦公用品、環(huán)境衛(wèi)生恩袱、面試接待泣棋、打印復印……自己就像一臺機器,不停運轉(zhuǎn)畔塔,自己很累潭辈,但工作效果還不理想鸯屿。當時的工作狀態(tài)就是事情來了就去做,沒事就休息把敢,也沒認真思考過每天有哪些是例行工作寄摆,哪些是突發(fā)工作。
A2:理順“亂麻”后的狀態(tài)
? ? 過了2個月修赞,主管跟我溝通婶恼,跟我提到要列工作清單,于是自己開始嘗試這種方法柏副。
? ? 第一步:每天下班前勾邦,我會先思考一下第二天會有哪些工作(自己能知道的),比如:有幾個會議割择,是否有面試眷篇,領(lǐng)導安排了哪些重要工作。記下這些重要工作后荔泳,再梳理有哪些日常工作是每天必須要做的蕉饼,比如:打印、復印玛歌、接收快遞昧港、打掃清潔等等。
? ? 第二步:將梳理出的工作按重要緊急情況列一個清單
(1)8:50-9:00 打掃清潔
(2)9:00-9:20準備會議
(3)9:20-9:40處理日痴傣瑣事
(4)9:40-11:30處理重要不緊急的事情慨飘,如寫方案确憨、簡歷處理等
(5)11:30-12:00處理日骋胲瘢瑣事(將不緊急不重要的工作集中處理掉)
……
第三步:在當天工作中遇到有突發(fā)事情,比如:領(lǐng)導突然讓你出去買個東西休弃,我就先放下手中的工作吞歼,先處理既重要又緊急的事情。如果是知道三天后有個會議塔猾,我就列入清單后面篙骡,在第二天計劃中執(zhí)行準備工作。