我如何寫PPT

從學(xué)生時代開始算糯崎,我已經(jīng)寫了十幾年ppt拓哟,終于找到一個最適合我的寫ppt的方法∠胄恚現(xiàn)在把這個方法分享出來,希望能幫到一樣曾經(jīng)在電腦前抓破頭皮的辛勤職場人断序。

這個ppt的方法基于一個最基本的理念流纹,就是ppt是作為最后演講的備注,觀眾始終聚焦在演講者身上违诗,而不是注視于大屏幕漱凝,自己閱讀內(nèi)容。

這個ppt的方法還基于Mac的生態(tài)较雕,需要用到iPad Pro和MBP的配合碉哑,且通過icloud互通。我相信在Windows下也一定能有提供同等功能的配置亮蒋,比如surface+筆記本扣典,只是我沒有嘗試慎玖。

好了,進(jìn)入正題趁怔。

第一步,打開iPad上的Keynote润努,新建一個icloud的項目文件关斜,開始打草稿。是的铺浇,打草稿,就是根據(jù)自己演講的內(nèi)容鳍侣,一頁頁地把內(nèi)容陳列出來,這里不需要考慮具體的文字倚聚,只需要非常粗糙的提綱和版面格式线衫。用一張圖說明我的做法。

圖片發(fā)自簡書App


這個步驟最重要的事情就是將自己演講內(nèi)容根據(jù)一定的順序安排好惑折,想象著自己站在臺上講的時候授账,幻燈片如何配合內(nèi)容逐一展現(xiàn)出來。所以這里就是涂鴉一樣的版面設(shè)計和內(nèi)容提要白热,我安全沒有任何的設(shè)計考慮。

第一步驟是我整個工作流的關(guān)鍵棘捣,如果一開始就精細(xì)的設(shè)計,就會中斷邏輯流评疗,要不讓整個講稿欠缺流暢度,或者就造成反復(fù)多余的內(nèi)容修改導(dǎo)致的設(shè)計工作量浪費百匆。

當(dāng)然大家也可以在紙上涂畫,但是電子化打來不少方便加匈,比如畢竟有頁面的分割仑荐,然后有簡單的layout雕拼≌痴校總之,介質(zhì)的統(tǒng)一會提高效率洒扎。

第二步就是在第一步反復(fù)讀通讀順穩(wěn)定下來之后,開始逐張的制作磷醋。這個步驟在mac上完成,鼠標(biāo)邓线、鍵盤和大屏幕是制作效率的保證乃戈。這個步驟就是無腦的亩进,只需要動手即可症虑。

打開Mac上的Finder里面的iCloud文件夾归薛,然后找到自己的iPad上Keynote初稿匪蝙,開始制作吧习贫。

下面的圖是制作完成的幻燈片。

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第三步是在制作完成之后苫昌,開始在ipad上review。比如找出語法拼寫錯誤奥务,找出插圖中的不正確的地方等等。找完之后氯葬,可以集中在mac一次修改完成婉陷。

這個步驟還包括精心背誦自己的講稿和排練帚称。我知道秽澳,我的演講才是關(guān)鍵,講的好比寫的好重要的多担神。

回顧整個流程,我們在第一步和第三步中使用iPad所刀,而在第二步中使用Mac,其核心是是為了效率浮创。初稿和潤色的過程排除不必要的干擾和分心砌函,同時因為移動性極強(qiáng)斩披,甚至可以盡量的尋找碎片時間來工作讹俊,第二步我們需要最有效率的輸入設(shè)備,鼠標(biāo)在這里比觸摸屏要好太多仍劈。

以上就是我的整個ppt制作流程,特別適用于我讹弯,也希望能適用于大家。

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