我們在推進工作時牡辽,難免會遇到各種困難和問題喳篇,對問題的策略思考以及行動計劃,就顯得尤為重要态辛。遇到問題不可拍麸澜,可怕的是我們陷入思維陷阱,而后將問題束之高閣奏黑。
一炊邦、工作配合
情景1:主管交代給你一項需要和其他部門對接的任務(wù),而你的職級和對接人基本平級或者遠低于對接人熟史,對接人配合力度不夠馁害,于是你感到工作推進困難。
解決建議:將你的主管蹂匹、對接人碘菜、對接人上級主管、你自己拉入同一對話群組,并發(fā)出工作配合事項說明炉媒。這時候踪区,對接人考慮到其主管也被納入此項任務(wù)中,通常不得不配合你的工作吊骤。
情景2:主管交代給你一項需要其他下屬成員完成的任務(wù)缎岗,你用口頭或者書面通知的方式,然而其他人配合力度仍然不足白粉,于是工作推進緩慢传泊。
解決建議:能用自身溝通能力完成的任務(wù),自己去完成而不求助主管鸭巴,當(dāng)然是首選眷细,否則會顯得辦事不利。然而鹃祖,在面臨其他人配合力度不夠時溪椎,可以采用自上而下的行政命令方式。比如擬定通知請主管簽字恬口,之后下發(fā)給涉及人員校读。
二、工作陷阱
情景1:某員工涉嫌違反規(guī)定祖能,主管讓你去通知涉事人并進行處罰歉秫。由于你不是涉事人主管,在溝通中底氣不足养铸,充當(dāng)了夾心餅的角色雁芙。
解決建議:既然主管想要處罰其下屬,那么采用口頭或者書面形式直接對當(dāng)事人處罰即可钞螟,用第三人去通知無疑是多余之舉兔甘。因此,你不應(yīng)用非正式通知去轉(zhuǎn)達主管的意愿筛圆,而應(yīng)采用正式處罰通知的形式裂明,當(dāng)然處罰通知應(yīng)有主管的簽字椿浓。如此太援,你就避免成為了背鍋俠。
情景2:上級主管已下達某項工作任務(wù)扳碍,需要你和其下屬其他部門配合完成提岔。在推進過程中,由于其他部門的不作為或者辦事不利笋敞,此項任務(wù)推進緩慢碱蒙。于是其他部門相關(guān)人員找到你,希望你出面解決。
解決建議:我們在完成自身任務(wù)后赛惩,原則上不應(yīng)對其他部門事務(wù)插手哀墓。但考慮到工作整體性以及免責(zé),我們有必要提醒其他部門主管盡快推進任務(wù)喷兼,在任務(wù)交付期臨近且其依舊不作為的前提下篮绰,可以向上級主管反饋問題以獲取指導(dǎo)意見。
三季惯、管理難題
情景1:你負責(zé)一個培訓(xùn)項目吠各,期間某學(xué)員負面情緒嚴重,且經(jīng)常向培訓(xùn)群內(nèi)其他學(xué)員抱怨勉抓,對于培訓(xùn)組織者發(fā)布的通知也多持公開反對意見贾漏。由此,在培訓(xùn)管理中面臨著學(xué)員信任危機以及組織者權(quán)威動搖風(fēng)險藕筋。
解決建議:在培訓(xùn)開始前纵散,建議培訓(xùn)交流群必不可少。培訓(xùn)群內(nèi)成員選擇有講究:1隐圾、培訓(xùn)學(xué)員困食;2、培訓(xùn)組織方翎承;3硕盹、培訓(xùn)教練;4叨咖、培訓(xùn)學(xué)員主管瘩例。1、2甸各、3很好理解垛贤,但為何4也應(yīng)進入培訓(xùn)群?理由如下:1趣倾、由于主管在群內(nèi)聘惦,學(xué)員通常不會公開反對組織方發(fā)布的通知或者向群內(nèi)傳播負面意見;2儒恋、出現(xiàn)學(xué)員違反培訓(xùn)制度的情形善绎,培訓(xùn)組織方可以采用群內(nèi)通知的形式告知學(xué)員處罰標準,主管在場的情形下诫尽,避免了學(xué)員與組織方發(fā)生直接沖突禀酱,處罰被接受的可能性較大;3牧嫉、便于其主管及時了解學(xué)員培訓(xùn)狀態(tài)剂跟,畢竟减途,培訓(xùn)是一種投資行為,主管同樣希望投入產(chǎn)出最大化曹洽。
情景2:在脫產(chǎn)培訓(xùn)期間鳍置,學(xué)員向組織方請假,且請假理由多為爺爺奶奶過生日送淆、姐姐結(jié)婚墓捻、大學(xué)舍友來此相聚等讓人在情感上接受,但又不合培訓(xùn)制度的事由(通撤环颍可請假的情形為重大事件)砖第。于是你面臨著選擇難題,不批準則直接與學(xué)員發(fā)生沖突(心理上)环凿,批準則在違反培訓(xùn)制度的同時可能觸犯主管的底線(決策權(quán))梧兼。
解決建議:人是感情動物,面對人之常情難免心生惻然智听,或可能就此批準羽杰。但忽略了關(guān)鍵問題:1、培訓(xùn)是一種投資行為到推,學(xué)員脫產(chǎn)培訓(xùn)期間正常發(fā)薪應(yīng)同樣視為正常工作考赛,因此請假標準不能就此松懈。2莉测、是否批準請假颜骤,應(yīng)由有權(quán)主管審批。初步判斷符合請假規(guī)定的情形捣卤,組織方應(yīng)當(dāng)調(diào)查請假事由真實性忍抽、請假時長合理性、是否與培訓(xùn)制度沖突董朝、協(xié)調(diào)教練安排補課計劃鸠项、與學(xué)員溝通返回時間等,形成綜合建議后向有權(quán)主管申請子姜。有權(quán)主管同意祟绊,則履行請假手續(xù),并在請假期間關(guān)注學(xué)員出行安全哥捕、返回時間牧抽。3、對于明顯超出請假規(guī)定的情形扭弧,請假申請的主體為學(xué)員阎姥,因此組織方不應(yīng)直接向有權(quán)主管申請請假,而應(yīng)由學(xué)員進行鸽捻。4、對于重大緊急請假情形,如生病需就醫(yī)御蒲,口頭向有權(quán)主管說明后衣赶,即可同意學(xué)員請假,并在請假結(jié)束后補充請假手續(xù)厚满。