「方法」如何進(jìn)行“需求分析”

也許有很多人會認(rèn)為预侯,產(chǎn)品經(jīng)理就是個抄競品、畫原型的峰锁,這么簡單的工作誰都會做萎馅,為什么要花錢去聘請一個人人都能替代的崗位呢?

但往往虹蒋,人們只看到表象糜芳,卻不知道那些原型的背后,經(jīng)歷了多少次的研究分析千诬,又經(jīng)歷了多少次的推翻重來耍目。

需求分析是產(chǎn)品經(jīng)理或交互設(shè)計師最基本的技能之一,可是有很多剛?cè)腴T的產(chǎn)品新人不知道怎么分析徐绑,只是盲目的接受了業(yè)務(wù)部門提過來的需求邪驮,然后按照需求直接開始梳理業(yè)務(wù)流程、畫原型圖傲茄,再交給設(shè)計師進(jìn)行視覺美化毅访,最后交給程序員進(jìn)行代碼實現(xiàn)。當(dāng)產(chǎn)品上線后盘榨,市場的反饋有時候是血淋淋的喻粹。

那么,怎樣可以有效的進(jìn)行需求分析呢草巡?這里分享一個比較實用的方法守呜。

設(shè)計需求分析方法

一、需求分析的“五大提問”

作為產(chǎn)品經(jīng)理山憨,一定要記住查乒,三思而后行。

當(dāng)接到某個需求時郁竟,不管這個需求是來自業(yè)務(wù)部門玛迄,還是用戶,還是領(lǐng)導(dǎo)棚亩,每次行動前蓖议,請你都要思考:

  1. 為什么要做這個功能虏杰?(業(yè)務(wù)目的)
  2. 產(chǎn)品期望得到怎樣的成果?(業(yè)務(wù)目標(biāo))
  3. 誰來使用這個功能勒虾?(目標(biāo)用戶)
  4. 他們?yōu)槭裁匆褂眠@個功能纺阔?(用戶需求)
  5. 如何讓他們都來使用這個功能?(將業(yè)務(wù)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為用戶行為)
1从撼、為什么要做這個功能州弟?

每增加一個功能,都是有理由的低零。如果你不知道這個功能是為了滿足什么業(yè)務(wù)目的而存在婆翔,你怎么去準(zhǔn)確的輸出設(shè)計方案,怎么去把控產(chǎn)品的迭代路徑掏婶?

萬一啃奴,對方提出的這個需求偏離了產(chǎn)品的總體方向,上線后才發(fā)現(xiàn)這是個坑雄妥,期間浪費的資源又該由誰來承擔(dān)最蕾?

所以,在設(shè)計方案之前老厌,一定要分析清楚瘟则,需求方提出的這個功能,到底想要完成什么業(yè)務(wù)目的枝秤。

2醋拧、產(chǎn)品期望得到怎樣的成果?

明確了業(yè)務(wù)目的之后淀弹,將目的分解成可衡量的業(yè)務(wù)目標(biāo)是關(guān)鍵丹壕。只有知道了產(chǎn)品上線后想要達(dá)到的效果,才能有針對性的對功能進(jìn)行優(yōu)化和設(shè)計薇溃。

舉個例子菌赖。

當(dāng)你接到“注冊”這樣一個業(yè)務(wù)需求時,你會了解到沐序,這個功能并不是用戶提出的琉用,沒有一個用戶使用產(chǎn)品前愿意填寫一堆資料。這個功能是業(yè)務(wù)上的需求策幼,它的業(yè)務(wù)目的是“通過登記用戶信息邑时,方便進(jìn)行用戶管理”。

那么垄惧,怎樣通過產(chǎn)品設(shè)計來實現(xiàn)這樣一個目的呢刁愿?為了讓更多的用戶輸入信息绰寞,我們要做的是通過設(shè)計“提高注冊頁面的轉(zhuǎn)化率”到逊,這個轉(zhuǎn)化率就是一個很明顯的業(yè)務(wù)目標(biāo)了铣口。

3、誰來使用這個功能觉壶?

也就是產(chǎn)品的目標(biāo)用戶是誰脑题。

一個產(chǎn)品,可能會有很多用戶角色铜靶,而同一角色下叔遂,還會有更多的細(xì)分角色。面對一個明確的功能争剿,我們要時刻站在目標(biāo)用戶的角度來思考問題已艰,這些用戶的基本信息有哪些,性格特征是怎么樣的蚕苇,喜歡什么又討厭什么哩掺。

4、他們?yōu)槭裁匆褂眠@個功能涩笤?

了解了用戶的基本情況嚼吞,還要深入分析他們的使用目的。

他們是在什么場景下蹬碧,抱著怎樣的期待來使用這個功能的舱禽?他們需要解決什么問題?他們的動機是什么恩沽,需求是什么誊稚?他們的目標(biāo)又是什么?

5飒筑、如何讓他們都來使用這個功能片吊?

有一些功能是業(yè)務(wù)上的需求,用戶沒有使用動機协屡。那么俏脊,我們?nèi)绾瓮ㄟ^設(shè)計方案,將業(yè)務(wù)需求有效的轉(zhuǎn)化成用戶行為呢肤晓?

如果用戶沒有發(fā)現(xiàn)這個功能爷贫,我們應(yīng)該如何引導(dǎo),如何激發(fā)他們的需求呢补憾?

二漫萄、需求分析的“四個步驟”

通過以上五個問題的思考,面對需求盈匾,我們將不再生搬硬套腾务,束手無策。明確分析方向后削饵,我們再來分解一下具體的操作步驟岩瘦。

Step1: 分析業(yè)務(wù)需求

業(yè)務(wù)需求=業(yè)務(wù)目的+業(yè)務(wù)目標(biāo)

什么是業(yè)務(wù)需求未巫?

在實際工作過程中,我們經(jīng)常會接到這樣的需求:

  • “把購買流程優(yōu)化一下”
  • “課程頁面加一個分享到微信的功能”
  • “討論區(qū)帖子要支持頂和踩”
  • “在消息中心提供清空操作”
  • ......

其實启昧,這樣的需求叙凡,往往已經(jīng)包括了解決問題的手段,即解決方案密末。在接到這類需求時握爷,我們更要深度思考一下,做這些事情严里,需求方希望得到的什么樣的結(jié)果新啼?

在思考這個問題的時候,其實就是在思考做這個需求的目的和目標(biāo)是什么刹碾。

如何區(qū)分目的和目標(biāo)师抄?

簡而言之,目的是達(dá)到某個目標(biāo)之后想要做的事情教硫,也就是實現(xiàn)目標(biāo)的真正動機叨吮。目的比較概括和抽象,通常指某一種行為的終極追求瞬矩;目標(biāo)比較具體茶鉴,是某一種行為的階段性成果。

比如景用,“提供用戶注冊功能”是一個業(yè)務(wù)需求涵叮,“提高注冊轉(zhuǎn)化率”是它的業(yè)務(wù)目標(biāo)。當(dāng)我們提高了注冊轉(zhuǎn)化率伞插,獲得更多的注冊用戶數(shù)割粮,從而實現(xiàn)“有效進(jìn)行用戶管理”這一目的。

如果沒有目標(biāo)會怎么樣媚污?

如果沒有目標(biāo)舀瓢,我們在設(shè)計方案的時候,會做很多沒有用處的功能或過度設(shè)計耗美,做多錯多;我們沒辦法幫助團(tuán)隊做出準(zhǔn)確的判斷商架,到底哪個方案更好;沒有目標(biāo)就沒有明確的交付和驗收標(biāo)準(zhǔn)蛇摸,產(chǎn)品在上線后無法衡量效果。

總結(jié)一下,沒有目標(biāo)導(dǎo)致的結(jié)果就是:

  • 方案的討論容易發(fā)散
  • 方案的評估缺乏評判標(biāo)準(zhǔn)
  • 方案的效果無法衡量

所以砸烦,只有搞清楚了業(yè)務(wù)目的和業(yè)務(wù)目標(biāo),我們才能說已經(jīng)理解到了一個完整的業(yè)務(wù)需求。

這里再推薦一個實用的表格分析法:
當(dāng)接到一個業(yè)務(wù)需求時唬格,進(jìn)一步溝通挖掘出這個需求對應(yīng)的業(yè)務(wù)目的和業(yè)務(wù)目標(biāo),然后根據(jù)這個業(yè)務(wù)目標(biāo)购岗,制定衡量指標(biāo),再針對這個衡量指標(biāo)喊积,設(shè)計用戶路徑及用戶行為。這樣一步步推演乾吻,才能將抽象的需求轉(zhuǎn)化成具象的產(chǎn)品。

業(yè)務(wù)需求 業(yè)務(wù)目的 業(yè)務(wù)目標(biāo) 衡量指標(biāo) 用戶行為
- - - - -

樣例:

Step2:分析用戶需求

用戶需求=目標(biāo)用戶(特征绎签、經(jīng)驗)+用戶場景+用戶行為+用戶體驗?zāi)繕?biāo)

什么是用戶需求?

分析用戶需求其實就是要明確目標(biāo)用戶是誰诡必,他們的特征、經(jīng)驗有哪些爸舒?他們會在什么樣的場景下蟋字,做出什么行為?他們的目標(biāo)是什么扭勉?

如何明確目標(biāo)用戶鹊奖?

目標(biāo)用戶是指使用某一產(chǎn)品或服務(wù)的典型群體。他們是群體涂炎,不是個體嫉入。我們不可能精確的描述每一個用戶是怎么想的,更多的是關(guān)注某一群體的典型用戶璧尸。

另外咒林,用戶不是客戶。用戶是產(chǎn)品或服務(wù)的直接接觸對象爷光,而客戶是為這個產(chǎn)品或服務(wù)買單的人垫竞。這兩者可以是同一個人,也有可以是兩類人。比如K12的在線教育產(chǎn)品欢瞪,實際使用者是孩子活烙,但是付錢的是孩子的家長。

如何分析用戶需求遣鼓?

要明確目標(biāo)用戶的需求啸盏,這里可以通過一段固定語句去套用:作為xx(目標(biāo)用戶),每當(dāng)xx(用戶場景)骑祟,想要xx(用戶行為)回懦,就能xx(用戶體驗?zāi)繕?biāo))。

例如:作為一個會騎馬的人次企,每當(dāng)要出遠(yuǎn)門時怯晕,就想要騎更快的馬,這樣就能更快速到達(dá)目的地缸棵。
再例如:作為一個酷愛跑步的人舟茶,每當(dāng)在跑步途中口渴時,就想要喝水堵第,這樣就能馬上解渴吧凉。

當(dāng)然,這只是一個粗淺的描述踏志。而且要注意客燕,很多時候,用戶描述的需求狰贯,只是外在表象也搓。他們每個人的知識經(jīng)驗不同,一般不會去深入分析自己的真實需求到底是什么傍妒,也不會提出更好的解決方案摸柄。所以在了解到用戶的需求后驱负,我們還要深度分析,挖掘出用戶真正期望得到什么宇挫,也就是內(nèi)在動機酪术。

同樣,我們可以使用表格來進(jìn)行有條理的分析:

用戶需求 目標(biāo)用戶 用戶場景 用戶行為 用戶體驗?zāi)繕?biāo) 衡量指標(biāo)
- - - - - -

樣例:

Step3:分解關(guān)鍵因素

業(yè)務(wù)目標(biāo)==>用戶意愿==>動機+擔(dān)憂
用戶體驗?zāi)繕?biāo)==>用戶行為==>障礙

前面我們通過對業(yè)務(wù)需求和用戶需求的分析援所,已經(jīng)明確了兩者各自的目標(biāo)以及衡量指標(biāo)是什么住拭。事實上历帚,要達(dá)成這些目標(biāo)抹缕,會受到很多因素的影響卓研。如何通過分解這些關(guān)鍵因素睹簇,從中得到一些初步的解決方案呢太惠?

什么是關(guān)鍵因素?

業(yè)務(wù)目標(biāo)是公司希望達(dá)成的梁只,而不是用戶搪锣。如果用戶不來用彩掐,那這個業(yè)務(wù)目標(biāo)就永遠(yuǎn)達(dá)成不了。所以狗超,在了解完業(yè)務(wù)目標(biāo)之后努咐,我們要盡快讓自己從業(yè)務(wù)的視角轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩舻囊暯桥闺剩瑢τ脩舻囊庠笇用孢M(jìn)行分析,看看用戶愿不愿意來使用產(chǎn)品音五。通常羔沙,影響用戶意愿有兩個因素:一是動機扼雏,用戶是基于什么動機來使用產(chǎn)品的;二是擔(dān)憂苍蔬,用戶在使用產(chǎn)品前會有哪些擔(dān)憂碟绑?

用戶體驗?zāi)繕?biāo)本來就是用戶視角茎匠,所以我們只需要進(jìn)一步從用戶行為層面思考诵冒,用戶在使用產(chǎn)品的過程中,會有哪些問題和障礙侮东?我們可以通過設(shè)計幫用戶解決這些障礙苗桂,從而順利達(dá)成用戶體驗?zāi)繕?biāo)告组。

所以,動機便锨、擔(dān)憂放案、障礙就是設(shè)計需求分析中的三個關(guān)鍵因素矫俺。

如何分解關(guān)鍵因素?

前面提到了友雳,用戶在使用產(chǎn)品過程中遇到的動機、擔(dān)憂饺藤、障礙都是影響用戶體驗?zāi)繕?biāo)達(dá)成的關(guān)鍵因素涕俗,所以神帅,為了讓用戶和需求方都能夠順利的達(dá)成目標(biāo)找御,我們就需要給用戶創(chuàng)造動機,排除擔(dān)憂凹联,解決障礙哆档。

首先瓜浸,如何創(chuàng)造動機比原?比如那些電商平臺中的團(tuán)購量窘、秒殺、限時特價锨侯、抽獎等功能囚痴,利用的就是人性中的“貪婪”审葬,激發(fā)了用戶的購買欲望。

其次痴荐,如何排除擔(dān)憂?比如在面對一些理財產(chǎn)品時混驰,用戶在心里常常會打很多問號栖榨。這個平臺靠不靠譜明刷?我的錢能不能及時拿回辈末?交易量怎么樣?這個時候轰枝,如果平臺羅列了產(chǎn)品的背后的投資方鞍陨、品牌機構(gòu)从隆、優(yōu)質(zhì)案例,獲取用戶的信任感寿烟,也就排除了用戶的擔(dān)憂筛武。

最后挎塌,如何解決障礙勃蜘?在很多產(chǎn)品的注冊環(huán)節(jié),需要用戶輸入驗證碼炉擅,這些驗證碼中常常夾雜著一些不易辨認(rèn)的字母,用戶常常會輸錯眶俩。為了讓用戶盡快完成颠印,驗證碼進(jìn)行了實時驗證反饋抹竹,及時提示用戶錯誤情況,很好的解決了因為反復(fù)操作而產(chǎn)生的煩躁情緒钞楼。

其實询件,這些關(guān)鍵因素的解決方案唆樊,往往藏在人性的貪婪逗旁、虛榮、懶惰仓洼、從眾堤舒、傲慢中舌缤,了解人性某残,也就能更好的設(shè)計出優(yōu)秀的解決方案。

再一次玻墅,我們來使用表格進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析:

業(yè)務(wù)需求 業(yè)務(wù)目標(biāo) 衡量指標(biāo) 關(guān)鍵因素 對應(yīng)解決方案
- - - 動機 - -
- - - 擔(dān)憂 - -
用戶需求 用戶體驗?zāi)繕?biāo) 衡量指標(biāo) 關(guān)鍵因素 對應(yīng)解決方案
- - - 障礙 - -

樣例:

Step4:歸納設(shè)計需求囚似,明確設(shè)計策略

最后一步线得,我們將上面得出關(guān)鍵因素和解決方案重新羅列出來贯钩,刪除重復(fù)部分,重新歸納整理祸穷,提取出哪些是可以通過產(chǎn)品設(shè)計解決的問題勺三,哪些又是需要其他部門協(xié)作解決的檩咱。

關(guān)鍵因素 對應(yīng)解決方案
動機 - -
擔(dān)憂 - -
障礙 - -

樣例:

經(jīng)過以上四個步驟绊含,我們從一個模糊的需求炊汹,分析得出了一系列的解決方案。像這樣將分析過程和結(jié)果可視化的方法充甚,我們可以隨時應(yīng)用到實際工作過程中伴找,不僅能夠提高方案說服力废菱,也有利于信息共享與沉淀,提高工作效率衰倦。

方法論分享完了樊零,但重要的還是將這些方法應(yīng)用到實際工作中去孽文。

在使用過程中十性,如果你有哪些不理解的地方劲适,歡迎留言交流~

以上霞势。感謝閱讀斑鸦!

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