我經(jīng)常疑惑:同樣是每天24小時(shí),為什么有些人做的事情比我多N倍忘古?他們既完成了工作任務(wù)徘禁、兼顧了家庭生活、還能有時(shí)間做感興趣的其他事情存皂。而我明明已經(jīng)忙得不可開(kāi)交,還是做不完手頭上的事情,還是覺(jué)得時(shí)間不夠用旦袋?
你是否也有過(guò)這樣的困惑呢骤菠?
學(xué)習(xí)時(shí)間管理,大概都不能繞開(kāi)這本書(shū)《奇特的一生》疤孕。
主人公柳比歇夫如書(shū)名所說(shuō)商乎,是個(gè)奇特的人。他在有限的生命里祭阀,干了很多事情鹉戚,產(chǎn)生了很多思想:“他生前發(fā)表了70來(lái)部學(xué)術(shù)著作。各種各樣的論文和專(zhuān)著专控,他一共寫(xiě)了500多印張抹凳。500印張,相當(dāng)于12500頁(yè)打字稿伦腐。即使以專(zhuān)業(yè)作家而論赢底,這也是個(gè)龐大的數(shù)字“啬ⅲ”
而且他涉及的領(lǐng)域還非常廣:“柳比歇夫的遺產(chǎn)包括幾個(gè)部分:有著作幸冻,探討地蚤的分類(lèi)、科學(xué)史咳焚、農(nóng)業(yè)洽损、遺傳學(xué)、植物保護(hù)革半、哲學(xué)碑定、昆蟲(chóng)學(xué)、動(dòng)物學(xué)督惰、進(jìn)化論不傅、無(wú)神論;此外赏胚,他還寫(xiě)過(guò)回憶錄访娶,追憶許多科學(xué)家,談到他一生的各個(gè)階段以及彼爾姆大學(xué)……”
我看到他的成就時(shí)確實(shí)被嚇到了觉阅。難道他的24小時(shí)比我們的長(zhǎng)嗎崖疤?
不是的,他的時(shí)間跟我們的一樣典勇。只是他的時(shí)間質(zhì)量比我們的高很多劫哼。他的每一分鐘、每一小時(shí)的時(shí)間質(zhì)量都很高割笙。所以权烧,他從來(lái)不會(huì)時(shí)間不夠用眯亦。
那么,如何提高時(shí)間的質(zhì)量呢般码?也許我們可以從他身上學(xué)習(xí)到妻率。
1,了解你的時(shí)間去哪兒了板祝?
柳比歇夫有一個(gè)非常變態(tài)的習(xí)慣:每天精準(zhǔn)記錄時(shí)間的花銷(xiāo)宫静,即“事件-時(shí)間日志”,誤差不超過(guò)5分鐘券时,堅(jiān)持了56年孤里。
這個(gè)習(xí)慣讓他形成了特殊的時(shí)間感¢俣矗“我同他見(jiàn)過(guò)兩次面捌袜,在他日記中都有記載,時(shí)間記得十分準(zhǔn)確——‘1小時(shí)35分’‘1小時(shí)50分’震檩,然而當(dāng)時(shí)他自然沒(méi)有看表琢蛤。我同他一起散步,不慌不忙抛虏,我陪著他博其;他借助于一種內(nèi)在的注意力,感覺(jué)得到時(shí)針在表面上移動(dòng)——對(duì)他來(lái)說(shuō)迂猴,時(shí)間的急流是看得見(jiàn)摸得著的慕淡。”
這個(gè)習(xí)慣還讓他對(duì)自己的時(shí)間非常了解——每一塊時(shí)間做了哪些事情沸毁,每一件事情需要花多少時(shí)間峰髓,他都一清二楚。所以他做的計(jì)劃與實(shí)際的執(zhí)行息尺,一般情況下携兵,不會(huì)有太大出入。
時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)記錄搂誉,我也嘗試過(guò)徐紧。這是一件枯燥、無(wú)趣的事情炭懊。你不需要像柳比歇夫一樣并级,天天記錄。但是當(dāng)你感到時(shí)間不知去哪兒時(shí)侮腹,請(qǐng)拿出一到兩周的時(shí)間嘲碧,每天記錄一下你的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo),以此了解你的時(shí)間去向父阻、你做每一件事情所需的時(shí)間愈涩,以及效率最高的時(shí)間段是哪個(gè)望抽。
只有清楚了解了自己的時(shí)間,我們才能更好地利用時(shí)間履婉,才能做出最合理的計(jì)劃糠聪。
曾經(jīng)有人跟我說(shuō),他從來(lái)不做計(jì)劃谐鼎,因?yàn)橛?jì)劃總是趕不上變化。
我覺(jué)得計(jì)劃趕不上變化的一部分原因趣惠,是因?yàn)樗涣私庾约旱臅r(shí)間狸棍。他不知道哪個(gè)時(shí)間段干擾最小、不了解做某件事情需要花多長(zhǎng)時(shí)間味悄、不清楚為什么有些時(shí)間莫名其妙就不見(jiàn)了……于是草戈,計(jì)劃實(shí)施起來(lái),很快與實(shí)際不符侍瑟,并且在不久后破產(chǎn)唐片。
所以,在開(kāi)始時(shí)間管理涨颜,或者在提高時(shí)間質(zhì)量前费韭,不妨先花點(diǎn)時(shí)間了解一下你的時(shí)間。
2庭瑰,勤練坐功很有必要星持。
坐功的另一種說(shuō)法是,專(zhuān)注力弹灭。良好的專(zhuān)注力督暂,可以提高做事的效率和效果,也就相當(dāng)于提高了時(shí)間的質(zhì)量穷吮。
柳比歇夫的坐功就是極好的逻翁。他自己也說(shuō)過(guò),“他屬于這樣一類(lèi)學(xué)者捡鱼,給他們照相八回,不該照臉,該照臀部堰汉×缮纾”
假如某個(gè)周末,你打算在家看2個(gè)小時(shí)書(shū)翘鸭,你可以觀(guān)察一下這兩個(gè)小時(shí)你都做了什么滴铅?你是否一會(huì)兒拿起手機(jī)刷一刷、一會(huì)兒起來(lái)喝杯水就乓、一會(huì)兒又想起別的事情而放下書(shū)本……不必感到驚訝或不好意思汉匙,這都是正常的拱烁。
我們周邊的誘惑實(shí)在太多,要在椅子上坐上2個(gè)小時(shí)專(zhuān)注于一件事情噩翠,已經(jīng)越來(lái)越難了戏自。
但是我們可以主動(dòng)制造良好的環(huán)境,減少誘惑伤锚,提高注意力擅笔。比如:開(kāi)始工作或?qū)W習(xí)前,把手機(jī)藏到不容易拿到的地方屯援;準(zhǔn)備好一杯開(kāi)水猛们,或一杯茶;把書(shū)桌或辦公桌收拾干凈狞洋,最好只剩電腦等必須品弯淘;摸清上司或同事的習(xí)慣,盡量避免突發(fā)干擾……另外吉懊,可以通過(guò)冥想等方法提高專(zhuān)注力庐橙。
3,隨時(shí)隨地利用“時(shí)間下腳料”借嗽。
柳比歇夫總是想方設(shè)法利用每一分鐘态鳖,利用任何所謂的“時(shí)間下腳料”:乘電車(chē)、坐火車(chē)恶导、開(kāi)會(huì)郁惜、排隊(duì)……“每一次散步,他都用來(lái)捕捉昆蟲(chóng)甲锡。在那些廢話(huà)連篇的會(huì)議上兆蕉,他演算習(xí)題。出門(mén)旅行缤沦,他看小部頭的書(shū)虎韵,學(xué)習(xí)外語(yǔ)。舉個(gè)例子缸废,英語(yǔ)包蓝,他就是主要利用‘時(shí)間下腳料’學(xué)會(huì)的∑罅浚”
之前测萎,也有人說(shuō),他利用碎片化時(shí)間看了140本英文原著届巩,從而學(xué)會(huì)了英語(yǔ)硅瞧。
所以,不要再說(shuō)“我沒(méi)有時(shí)間……”恕汇。當(dāng)我們把刷朋友圈腕唧、等車(chē)或辖、等電梯……的碎片化時(shí)間都利用的起來(lái),也可以像柳比歇夫等人一樣有驚為天人的收獲枣接。
4颂暇,永遠(yuǎn)不要犧牲睡覺(jué)的時(shí)間。
確切的說(shuō)但惶,永遠(yuǎn)不要犧牲睡覺(jué)的時(shí)間耳鸯,不要犧牲與家人相處的時(shí)間,不要犧牲社交的時(shí)間膀曾。
以犧牲這些時(shí)間來(lái)延長(zhǎng)時(shí)間片拍,會(huì)讓我們失去健康的身體和心理,從而降低做事的效率和效果妓肢。
每當(dāng)我聽(tīng)說(shuō)誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)的24小時(shí)做的事情比我多幾倍以后,我都會(huì)忍不住安慰自己說(shuō):那么他一定是睡眠不足苫纤,或者碉钠,他一定是缺少娛樂(lè)。
然而卷拘,我錯(cuò)了喊废。
當(dāng)我看到書(shū)上說(shuō),柳比歇夫每天保證有10小時(shí)左右的睡眠時(shí)間時(shí)栗弟,我驚呆了污筷。
那么他一定沒(méi)有娛樂(lè)的時(shí)間咯。不是的乍赫。他不僅要做家務(wù)瓣蛀、照顧家人、教育子女雷厂,他還經(jīng)常出門(mén)旅行惋增、飽聽(tīng)音樂(lè)、栽培花園改鲫、從事體育活動(dòng)……他對(duì)生活的樂(lè)趣诈皿,享受得比我們多得多。
曾經(jīng)看過(guò)一篇文章說(shuō):有些時(shí)間像棘,就是要拿來(lái)浪費(fèi)的稽亏,比如:跟家人散步、吃一頓漫長(zhǎng)的晚餐缕题、發(fā)一次沒(méi)有主題的呆……這些時(shí)間的“浪費(fèi)”截歉,可以讓我們更好地重新投入工作。
5烟零,改變休息怎披、娛樂(lè)的方式胸嘁。
沒(méi)有人永遠(yuǎn)100%有效率。每個(gè)人在一天當(dāng)中凉逛,都會(huì)有狀態(tài)好的時(shí)候性宏,和狀態(tài)不好的時(shí)候。所以状飞,我們每天都應(yīng)該有休息娛樂(lè)的時(shí)間毫胜。
一般情況下,我們休息的時(shí)候诬辈,都喜歡拿起手機(jī)看看新聞酵使、刷刷朋友圈,或者玩玩小游戲焙糟。然后口渔,一晃就過(guò)去了半個(gè)小時(shí)、一個(gè)小時(shí)穿撮。最主要的是缺脉,當(dāng)你放下手機(jī)時(shí),你并沒(méi)有覺(jué)得自己休息過(guò)了悦穿,你可能還是很疲憊攻礼。
《自控力》一書(shū)說(shuō):當(dāng)我們感到緊張、有壓力栗柒、疲勞礁扮、焦慮時(shí),往往喜歡通過(guò)吃東西瞬沦、喝酒太伊、購(gòu)物、看電視逛钻、上網(wǎng)和玩游戲的方式來(lái)緩解倦畅。然而,這些方法反而讓我們更有壓力绣的。同理叠赐,休息娛樂(lè)如果也只是做這些活動(dòng)的話(huà),并不能讓我們得到更好的休息屡江。
所以芭概,我們也許可以換一種休息的方式:運(yùn)動(dòng)、輕松閱讀惩嘉、聽(tīng)音樂(lè)罢洲、與家人朋友聊天……就像柳比歇夫一樣,他的休息方式就是做一些有創(chuàng)造性的興趣愛(ài)好:給朋友寫(xiě)信、閱讀報(bào)紙惹苗、閱讀文學(xué)作品殿较、聽(tīng)音樂(lè)會(huì)等。
也許我們不是沒(méi)有時(shí)間桩蓉,我們只是缺少高質(zhì)量的時(shí)間淋纲。