不茍且的會(huì)議策劃2019/3/20

今天晚上,聽(tīng)了得到的例會(huì)沃呢,脫不花主持,對(duì)于周日“得到大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮”整個(gè)活動(dòng)的一次復(fù)盤(pán)乔询。這個(gè)復(fù)盤(pán)讓我真的漲知識(shí)樟插,學(xué)到了更多的運(yùn)營(yíng)理念韵洋。

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App

因?yàn)閯偤?9日星期天我也觀看了開(kāi)學(xué)典禮的直播竿刁,感覺(jué)非常精彩。為什么得到會(huì)做的那么好搪缨?這背后有些什么樣的工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)食拜?

第一是選址就非常挑剔,要考慮周邊有沒(méi)有各種檔次的的酒店副编,因?yàn)閬?lái)自全國(guó)各地的差旅標(biāo)準(zhǔn)不一樣负甸。還有交通線路、餐飲、等等很多很多的條件呻待。金碧輝煌的大酒店他們是不去的打月。因?yàn)轱@得跟得到大學(xué)這種比較知性的會(huì)議不搭調(diào)。所以最后選擇了世博會(huì)的一個(gè)展館蚕捉。當(dāng)然奏篙,后面也帶來(lái)一些設(shè)備上的缺憾。

然后他們?yōu)榱诉@次全天從上午到下午的全程直播迫淹。前面彩排了4次秘通。2次不帶妝,2次帶妝敛熬。特別請(qǐng)了化妝師來(lái)幫男士們化妝肺稀。很多老師都是第一次這樣的化妝,因?yàn)樯吓_(tái)燈光拍電視的需要应民。這樣的動(dòng)作比搞的上春晚的大话原,就算是參加過(guò)很多次演講會(huì)議的人,都沒(méi)有接觸過(guò)彩排這件事情诲锹。通過(guò)彩排稿静,由形象指導(dǎo)老師會(huì)提出修改意見(jiàn),肢體語(yǔ)言啊辕狰,節(jié)奏感啊改备、聲調(diào)啊、動(dòng)作啊蔓倍,各方面都有一些修整悬钳。然后還為每一位演講者錄了像,讓他們回家看看自己在臺(tái)上的表現(xiàn)偶翅,這樣就能夠達(dá)到每位上臺(tái)演講的人默勾,都知道自己最終在臺(tái)上能夠呈現(xiàn)出怎樣的最佳的表演。

有些老師的演講內(nèi)容聚谁,書(shū)面上看的可以母剥,但是上了他演講之后聽(tīng)起來(lái)還不行,最終還要另選議題形导,可想而知环疼,這樣的要求多么的煩人。

更想不到的是朵耕,他們還為每一位上臺(tái)演講的人炫隶,制定了服裝。雖然大多數(shù)是男士阎曹,他們都會(huì)有自己的一套西裝可以上臺(tái)伪阶,但是得到的同事認(rèn)為煞檩,要讓每一位老師都顯出自己獨(dú)特的魅力,還得請(qǐng)服裝設(shè)計(jì)師來(lái)為每人定制一套服裝栅贴。這個(gè)服裝要提早很多時(shí)間就先去量身斟湃,然后呢,又設(shè)計(jì)出三個(gè)方案檐薯。然后三個(gè)方案做成成衣之后桐早,穿上去再上舞臺(tái),再看看哪些合適哪些不合適再做調(diào)整厨剪。有一位老師三個(gè)月前量的身哄酝,三個(gè)月后瘦了,結(jié)果臨時(shí)還得修剪一下祷膳。除了香帥老師是女的陶衅,她自己有服裝,其他老師都是通過(guò)這種形象的打造直晨,讓他們提升了自我的認(rèn)知搀军,和上臺(tái)的形象識(shí)別。

還有一個(gè)意想不到的小問(wèn)題差點(diǎn)誤了事勇皇,開(kāi)會(huì)用的椅子罩句,就是有那種帶有小桌板的,讓開(kāi)會(huì)的人坐的舒服還能記筆記敛摘,因?yàn)橐徽烀爬谩L貏e還是縮小了整個(gè)會(huì)場(chǎng)的空間距離,讓坐在后排的人也能夠靠的很前兄淫。不像以前擺一排桌子加一排椅子屯远,這樣的排數(shù)得多一倍。結(jié)果那1500多把椅子捕虽,難住了活動(dòng)公司慨丐,因?yàn)檎麄€(gè)上海能夠調(diào)集到這種椅子,統(tǒng)一的灰色的只有400多把泄私。沒(méi)辦法網(wǎng)上訂購(gòu)房揭,最后在會(huì)場(chǎng)里面全員動(dòng)手自己組裝,那個(gè)場(chǎng)面可真的夠嗆晌端。

最后合影的環(huán)節(jié)做的也非常的優(yōu)秀捅暴。1000多人的合影,只花了半個(gè)多小時(shí)斩松。他們分區(qū)分組管理伶唯,很快就把人員安排完畢。特別用心的是惧盹,攝影師的拍攝角度乳幸,是用吊車(chē)吊在半空中,用半俯視的角度來(lái)拍合影钧椰。這樣才能夠達(dá)到1000多人粹断,每個(gè)人都能看到自己的笑臉。這樣的大合照帶回去之后嫡霞,才會(huì)真正有人看瓶埋。

最讓人佩服的是keyboard(鍵盤(pán))老師。為了配合每個(gè)演講诊沪。配以即興的音樂(lè)养筒,烘托氛圍。這種音樂(lè)是沒(méi)辦法用現(xiàn)成的音樂(lè)端姚,只能靠keyboard老師現(xiàn)場(chǎng)即興創(chuàng)作的晕粪,他是怎么做到的呢?提前看遍了13位演講者的演講稿渐裸。每人7000多字巫湘,13位老師將近10萬(wàn)字的演講稿全看了一遍!這樣鍵盤(pán)老師就能夠提前了解每一位演講昏鹃,在什么情形下要配上什么音樂(lè)尚氛,這是一個(gè)多么讓人敬佩的細(xì)節(jié)。

然后除了做得非常漂亮精彩的成績(jī)之外洞渤,他們還反思了他們存在的不足阅嘶。第一,是沒(méi)有一個(gè)正式開(kāi)始的一個(gè)儀式载迄,沒(méi)有跟同學(xué)們說(shuō)我們今天是開(kāi)始的這個(gè)開(kāi)場(chǎng)白奈懒。第二是沒(méi)有把得到的校訓(xùn),認(rèn)真的鄭重的宣讀出來(lái)宪巨。這八個(gè)字校訓(xùn)當(dāng)初可是撓破頭皮想出來(lái)的辦學(xué)理念磷杏。第三是音響的問(wèn)題,因?yàn)閳?chǎng)地不夠?qū)I(yè)捏卓,高空受力設(shè)計(jì)不能達(dá)到音響的要求极祸,音箱不能吊到半空中的話,形成了很多聲音的回響怠晴。以后無(wú)論如何搭幾個(gè)腳手架也要把音箱放到高空去遥金。第四,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的道路因?yàn)樾蘼沸枰@道蒜田,沒(méi)有提前發(fā)揮班級(jí)小組的作用稿械,結(jié)果很多同學(xué)在會(huì)場(chǎng)外面繞路,也找不到聯(lián)系人冲粤,會(huì)場(chǎng)里等不到同學(xué)報(bào)到也一片緊張美莫。

因?yàn)槔龝?huì)直播页眯,一開(kāi)始也想到內(nèi)容這么精彩這么多干貨,來(lái)不及記錄厢呵,只能在聽(tīng)完之后窝撵,憑著激動(dòng)的敬佩之情,靠記憶記下這么些襟铭,還漏掉了一些內(nèi)容碌奉。確確實(shí)實(shí),得到之所以發(fā)展這么快寒砖,內(nèi)容做得那么好赐劣,全靠這種不茍且的精神(脫不花講的),這一種不斷進(jìn)化的能力哩都,才是推動(dòng)企業(yè)不斷超越自我魁兼,超越昨天,生生不息的核心競(jìng)爭(zhēng)力茅逮。

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