Day3【時間管理能力—單點突破法】
1五嫂、談一談學(xué)習(xí)了單點突破法后，你在日常的應(yīng)用如何肯尺？
答：學(xué)習(xí)了單點突破法后沃缘，我把所有要完成的作業(yè)分類，分為閱讀類则吟、聲音類槐臀、筆記類、耳聽類氓仲、寫作類水慨，然后根據(jù)一天的時間分類得糜，高質(zhì)量時間做閱讀、寫作類晰洒，中質(zhì)量時間做筆記類朝抖，低質(zhì)量時間做聲音、耳聽類谍珊。按照完成結(jié)果分為必做類治宣、選做類。分類集中完成作業(yè)的好處是在適當?shù)臅r間內(nèi)進行單點突破砌滞，如果時間有限侮邀，可以利用有限的時間優(yōu)先完成必做類。如此劃分的好處是固定的時間做固定的事贝润、做同類的事绊茧，能提升效率，把有限的時間充分利用打掘。
2华畏、利用單點突破法的5步驟，對近期完成的一件任務(wù)或者事件進行復(fù)盤胧卤。具體案例背景：
【計劃】三天內(nèi)審核兩個項目的投標文件唯绍。
【實施】根據(jù)遞交時間先后，優(yōu)先審核遞交時間早的文件枝誊。在提前收到招標文件后况芒，未提前閱讀，待收到投標文件定稿后叶撒，才開始閱讀绝骚。閱讀招標文件、補遺資料和輸出導(dǎo)圖筆記用去一天時間祠够。第二天在審核過程中压汪，由于電子文檔審閱不便，效率較低古瓤。后用三臺電腦共同核對內(nèi)容止剖，加班到凌晨4點才審核完畢，并輸出審核紀錄落君。此一個項目花費了2天時間穿香，審核結(jié)果反饋給對方時，定稿已出绎速，修改內(nèi)容造成了定稿部分內(nèi)容返工打印皮获。
第二個項目由于標段較多，審核過程和第一個項目相同纹冤，但由于花費兩天時間審核洒宝，審核結(jié)果反饋較晚购公，編制人員修改量較大，后期時間緊張雁歌。
【總結(jié)】原計劃三天完成的內(nèi)容實際用了4天宏浩，且自己加班熬夜，對方修改時間緊張将宪。
【評估】1绘闷、未提前閱讀招標文件、整理重點內(nèi)容较坛，造成開始審核時才看招標文件印蔗，耗用審核時間；2丑勤、未預(yù)估到電子文檔在一臺電腦上審核不便华嘹，提前把家中的電腦帶到辦公室。
【再計劃】1法竞、制訂投標文件編制進度計劃表耙厚；2、初稿前1天完成招標文件的閱讀岔霸、導(dǎo)圖筆記輸出和審核表的制作等相關(guān)工作薛躬；3、提前準備2臺以上電腦呆细、ipad等設(shè)備型宝，以便收到稿件后快速進入審核狀態(tài)；4絮爷、確保單標段項目在一天內(nèi)審核完畢趴酣，多標段項目2天內(nèi)審核完畢。
