相信很多人都有這種感覺，很多時(shí)候明明沒做多少事情一天就匆匆過去了斥废，忙忙碌碌年復(fù)一年好像什么目標(biāo)也沒實(shí)現(xiàn)椒楣，我是深有感觸的，所以我一直在尋找有沒有一套時(shí)間管理法則讓我們學(xué)習(xí)如何有效率的過每一天牡肉？答案是肯定的捧灰，這也是我今天想分享的內(nèi)容。
在開始之前，先跟大家分享一個(gè)故事毛俏，故事的開始是在一個(gè)動(dòng)物園里一天炭庙，動(dòng)物園管理員驚訝的發(fā)現(xiàn)袋鼠竟然從籠子里跑了出來，于是馬上開會(huì)討論煌寇，大家都認(rèn)為應(yīng)該是籠子的高度太低了焕蹄，他們便將籠子由原來的10米加高到30米，第二天他們又發(fā)現(xiàn)袋鼠跑到外面來了阀溶，這次他們便將籠子的高度加到50米腻脏，這時(shí)隔壁的長(zhǎng)頸鹿問籠子里的袋鼠“你覺得他們還會(huì)不會(huì)繼續(xù)加高你的籠子呢？”袋鼠笑著答道：“很難說银锻，如果他們還繼續(xù)忘記關(guān)門的話永品！”故事中的袋鼠每天可以跑到外面并不是因?yàn)榛\子的高度過低，而是因?yàn)楣芾韱T們忘記了關(guān)門击纬，一味地加高籠子的高度并沒有解決問題的真正核心鼎姐，這樣的做事方式當(dāng)然不會(huì)有效率，很多時(shí)候我們也會(huì)看到這樣的現(xiàn)象更振，一個(gè)人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)炕桨，可是當(dāng)你問他忙些什么的時(shí)候他卻說不出具體的問題，只說自己忙死了肯腕，還沒了解事情的條理和原因就開始瞎忙献宫，時(shí)間當(dāng)然永遠(yuǎn)不夠用。
還有另一個(gè)故事乎芳，希臘哲學(xué)家蘇格拉底給學(xué)生們上課時(shí)做了一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn)，他在桌子上放了一個(gè)裝水的罐子帖池，然后從桌子下面拿出了一些鵝卵石把石頭全部放到了罐子里奈惑，之后蘇格拉底問向全體同學(xué)“你們認(rèn)為這個(gè)罐子是滿的嗎？”學(xué)生們異口同聲的回答說是的睡汹，這時(shí)蘇格拉底又從桌下拿出一袋沙子肴甸，把沙子從罐口倒下去，然后又問了相同的問題囚巴。這時(shí)學(xué)生們都不作聲了原在，過了一會(huì)兒班上有一位學(xué)生低聲回答說可能滿了吧，不料蘇格拉底又從桌子旁邊拿出一大瓶水彤叉，把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石和沙子填滿的罐子里庶柿，然后他又問同學(xué)們“你從我做的這個(gè)實(shí)驗(yàn)中得到了什么啟示？”學(xué)生們搶答道“我明白秽浇，無論我們的工作多忙浮庐，每天的行程有多滿，如果要硬擠一下的話還是可以有很多時(shí)間做別的事情的”蘇格拉底微笑著說“你們的答案也許不錯(cuò)柬焕，但我還要告訴你們另一個(gè)重要經(jīng)驗(yàn)审残，而且這個(gè)經(jīng)驗(yàn)比你說的可能還重要梭域，那就是如果你不先將大鵝卵石放進(jìn)罐子里去，你也許以后永遠(yuǎn)沒機(jī)會(huì)再把它們放進(jìn)去了搅轿〔≌牵”從這個(gè)故事我們會(huì)發(fā)現(xiàn)做任何事情前，應(yīng)該在行動(dòng)前停下來思考和規(guī)劃璧坟，把問題和工作按照性質(zhì)分成不同等級(jí)然后再安排事情解決的順序既穆，這樣才能有效率的處理你一天二十四小時(shí)的時(shí)間。
今天想跟大家分享簡(jiǎn)單有效時(shí)間管理的方法是——艾森豪威爾分類法則沸柔，艾森豪威爾是美國(guó)第三十四任總統(tǒng)循衰，他也是美國(guó)史上第二位職業(yè)軍人出身的總統(tǒng)，為了應(yīng)付繁復(fù)的事務(wù)并且爭(zhēng)取有效率的處理他就發(fā)明了這個(gè)艾森豪威爾分類法則褐澎，我們也稱為十字法或四象限法則会钝，這個(gè)法則共有三個(gè)步驟
第一步：先挑選目標(biāo)
就如最前面動(dòng)物園的例子，先思考影響事件最重要的是什么工三？以終為始從結(jié)果倒推影響事情的重要原因迁酸，理清每件事情的條理之后再開始安排。
第二步：設(shè)定每件事情優(yōu)先次序
就如蘇格拉底所說的不先將大鵝卵石放進(jìn)罐子里以后就沒辦法把它們放進(jìn)去了俭正，如何優(yōu)先次序處理事情呢奸鬓？首先，把事情分成重要和緊急的然后再用十字法分為四象限：第一象限這里的事情重要且緊急掸读，我們稱為必要區(qū)串远，這象限的事情需要盡快處理；第二象限這里的事情重要但不緊急我們稱為效率區(qū)儿惫，雖然事情可以暫緩但是我們必須加以重視澡罚，想要提高效率我們每天花最多心思與時(shí)間在這個(gè)象限上；第三象限這里的事情緊急但不重要肾请，我們稱為分心區(qū)留搔，這象限的事情不應(yīng)該占據(jù)我們太多時(shí)間；第四象限這里的事情不重要而且不緊急铛铁，我們稱為浪費(fèi)區(qū)隔显，既然不重要而且不需要盡快處理我們?cè)搶W(xué)會(huì)拒絕，避開這個(gè)浪費(fèi)時(shí)間的事情饵逐。明白了事情的優(yōu)先次序就可以把時(shí)間放在對(duì)的事情上括眠。
第三步：進(jìn)行自我評(píng)估
審視每天把時(shí)間都花在那個(gè)象限里？我們會(huì)發(fā)現(xiàn)過去的時(shí)間往往都放在第一與第三象限倍权，忽略了最重要的第二象限哺窄，這時(shí)候你要學(xué)會(huì)問自己如果持續(xù)待在第一與第三象限會(huì)帶來什么成長(zhǎng)？只有主動(dòng)的將時(shí)間投入到第二象限效率區(qū)我們才可以預(yù)防和消除第一象限和第三象限帶來的危機(jī)和問題，把第二象限的任務(wù)放在首位也就是投資在自己的身上萌业，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)更加多的控制權(quán)坷襟，也會(huì)有更加多的時(shí)間更有效率的處理每天的事務(wù)。
結(jié)語
艾森豪威爾原則的三個(gè)步驟就是先挑選目標(biāo)清楚事情的原因生年，之后再設(shè)定優(yōu)先次序?qū)⑺诸愑こ蹋詈笤僮晕以u(píng)估審視自己的行為。那么希望你從今天開始按照艾森豪威爾原則開始規(guī)劃你的每一天抱婉，讓每一天過的更有效率档叔。
