道歉時的坑:
“你千萬別生氣”潛臺詞是:雖然我傷害了你谊路,但是你不應(yīng)該生氣,你生氣就是你錯了菩彬。
“我錯了還不行嗎”的潛臺詞是:我沒錯缠劝,但我為了安撫你潮梯,就當(dāng)我錯了吧。
“您大人有大量惨恭,千萬別忘心里去”的潛臺詞是:我都說你別往心里去了秉馏,如果你往心里去了,那就是太小心眼了脱羡。
道歉=關(guān)閉過去+承諾未來
動作一:關(guān)閉過去
原則一:道歉越早萝究,代價越小。
對方的情緒在這個時候還沒有發(fā)酵锉罐,我們可以相對容易地跟他修復(fù)關(guān)系帆竹。一家公司、一個明星做錯了事脓规,公關(guān)團隊及時栽连、專業(yè)地道歉,和等到社交媒體罵聲一片侨舆,才姍姍來遲地道歉秒紧,效果完全不一樣。
原則二:把道歉和彌補損失分開挨下。
道歉處理的是感受上的損失熔恢,賠償處理的則是事實意義上的損失,是兩件完全獨立的事臭笆。
原則三:誠懇的態(tài)度比做任何事都重要叙淌。
能當(dāng)面,不電話耗啦;能電話凿菩,不微信。爭取面對面的機會帜讲,將對方“拽入”接受道歉的場景衅谷,是很有必要的。
如果對方說:“沒必要似将,不是什么事兒获黔,你別來了≡谘椋”不能當(dāng)真玷氏,可以這么回復(fù):“你看,我也不是專門為這件事來的腋舌,剛好有事要向你匯報盏触。”這句話可以減輕對方的心理負擔(dān),雙方見面時也就有了商量的余地赞辩。
原則四:接納對方的情緒雌芽,引導(dǎo)對方釋放情緒。
練習(xí)1:如果你把對方惹翻了辨嗽,對方現(xiàn)在很憤怒世落,說了很多難聽的話,可以回復(fù):“我完全明白糟需,您現(xiàn)在肯定特著急屉佳。”(接納對方的情緒)
練習(xí)2:假如你去道歉洲押,但對方一言不發(fā)武花,你可以說:“我完全明白河闰,你現(xiàn)在肯定不想和我說話”睬捶,也可以說:“雖然我也不知道我應(yīng)該做點什么,但我完全理解搞坝,你現(xiàn)在不管怎么想都不為過娘荡「膳裕”
補充說明:一對一的道歉要好過當(dāng)眾道歉。
對方的情緒在一對一的道歉場景中可以毫無限制地發(fā)泄出來炮沐。在眾人面前争群,對方為顧及形象,則不會表達真正的情緒大年,還可能認為你是在借助周圍輿論的壓力换薄,逼他接受道歉,那他心里可能會更窩火翔试。
動作二:承諾未來
方法一:帶著方案來
場景1:一個丈夫忘了和妻子的結(jié)婚紀念日轻要,可怕的是認錯時說:“你怎么才能不生氣?”“你到底要我怎么做垦缅,你倒是說呀冲泥?”對方會想:“這婚是我一個人結(jié)的是吧?你就不能談?wù)勛约旱南敕▎岜谙眩俊倍?dāng)他帶著一個新方案凡恍,比如“我們一起去一個你一直想去的海島玩”去道歉時,給對方非常直觀的感受是怔球,他彌補的心情非常迫切嚼酝,連補救措施都想好了。
場景2:職場溝通中竟坛,你在安撫完對方的情緒后可以說:“王總闽巩,今天機會難得钧舌,我不是單純地來道歉的,我跟您說我有事兒涎跨,我是真有事延刘。這次我們團隊接受教訓(xùn)了,反省了很多六敬,未來我們準備做這么幾件事,您聽聽驾荣⊥夤梗”
方法二:上個請教
在你實在不知道怎么辦時,可以直接用請教的方式詢問對方:“王總播掷,您看之前確實是我們做的不周到审编,給您造成了損失。僅僅彌補損失肯定是不夠的歧匈,您看垒酬,能不能請您給我們指條路?讓我們心里稍微過得去件炉。對我們來說也是個學(xué)習(xí)勘究,我們也追求個進步≌迕幔”
案例:“您看這事真是我做的不對口糕,剛才我說的那幾點,回去之后肯定都是要落實磕蛇、要整改的景描。但說句不該說的,這幸虧是發(fā)生在您身上秀撇,要是發(fā)生在一個不講理的人身上超棺,那我可怎么辦?所以呵燕,我想請您從您的角度再給我提提建議棠绘,看以后怎么做才能避免類似錯誤÷驳龋”
方法三:上個小禮物
如果我們道歉的對象是領(lǐng)導(dǎo)或者同事弄唧,買一杯飲料就足夠了。如果對象是一個關(guān)系比較熟的同事霍衫,那就可以在道歉時給他帶杯奶茶候引,對他說:”真不好意思,讓你著急上火敦跌。今天不請你喝咖啡了澄干,我給你買了一杯清火的茶逛揩,讓你消消氣◆锓“
如果道歉的對象是外部客戶的話辩稽,就要結(jié)合平日里對客戶的觀察,出手相對重一點从媚、認真一點逞泄。“萬能禮物”——演出票或者電影票拜效,把兩張票裝在一個精致的小信封里送給對方喷众,在遞信時跟上一句話:“您看,我讓你生了這么長時間的氣紧憾,怎么補償也補償不回來到千。我給您買了兩張喜劇電影的票,周末您帶著家人去開心一下赴穗°舅模”
不原諒怎么辦
道歉不僅僅是為了對方,也是為了讓我們自己安心般眉。所以了赵,不管對方是否接受道歉,我們都要把道歉對應(yīng)的動作做完甸赃,這是我們對自己的一個交代斟览。
方法一:小事打個時間隔斷
時間隔斷以一周為宜,前提是“小事”辑奈,在捅了大簍子時并不適用苛茂。
方法二:大事第一時間請求支援
跟上級請求支援時,正確的做法應(yīng)該是先向上級道歉——小楊把公司重要的客戶得罪了鸠窗,自然給上級制造了很大的麻煩妓羊,所以要先用前面的流程向上級說明情況:“花姐,王總那邊稍计,我會跟他解釋躁绸。我已經(jīng)寫好了一段文字,您看能不能用您的方式臣嚣,從您的角度净刮,幫我給他打個電話解釋解釋?”
上個臺階:如何接受道歉
第一硅则,坦然接受對方的道歉淹父。“沒關(guān)系,這次的事就這樣了怎虫,我接受你的道歉暑认±Ы椋”
第二,要阻止對方把問題升級蘸际。有時候座哩,對方的道歉里可能藏著有些小陰謀,——“為了表示誠意粮彤,我讓我們董事長親自給你道歉”根穷。一定要阻止對方:“好的,你們的決心我已經(jīng)看到了导坟。但是缠诅,在什么層面產(chǎn)生的問題,咱們就在什么層面解決乍迄。你看這樣好不好?效率最高士败〈沉剑”冷靜地把局面控制住。
第三谅将,道歉如果涉及外部關(guān)系漾狼,該秉公處理就秉公處理。“道歉我收到了饥臂,但賠償?shù)膯栴}不歸我管逊躁,我會把這個工作移交給我們的法務(wù)同事,由這些專業(yè)的同事來跟你們對接隅熙』海”